Planeación de la administración de documentos (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
En estos artículos se proporcionan instrucciones para planear las características de administración de documentos de la solución basada en Microsoft SharePoint Server 2010.
SharePoint Server 2010 incluye características de administración de documentos que puede usar para controlar el ciclo de vida de los documentos de la organización (cómo se crean, revisan y publican, y cómo se eliminan o conservan). En los artículos de este capítulo se incluyen instrucciones para planear las características de administración de documentos de la solución.
En los artículos de este capítulo se incluye el siguiente contenido:
En Introducción a la administración de documentos (SharePoint Server 2010) se incluyen una introducción a la administración de documentos en la empresa y una descripción del proceso de planeación de administración de documentos recomendado en esta guía de planeación.
En Identificación de usuarios y análisis de uso de documentos se describe la creación de un equipo de planeación de la administración de documentos y se proporcionan instrucciones para determinar los tipos de documentos que se usan en la empresa y para analizar las etapas del ciclo de vida de los documentos.
Introducción al almacenamiento y enrutamiento basados en metadatos (SharePoint Server 2010) proporciona información útil para diseñadores y planificadores de soluciones sobre la manera en que puede usarse la característica Organizador de contenido para que el almacenamiento y enrutamiento basados en metadatos formen parte de una solución global de administración de documentos.
Introducción a la navegación por metadatos (SharePoint Server 2010) proporciona información útil para diseñadores y planificadores de soluciones sobre el uso de la característica Filtrado y navegación por metadatos para buscar contenido en una biblioteca de documentos basada en metadatos.
En Planeación de las bibliotecas de documentos (SharePoint Server 2010) se describe el uso de las bibliotecas de documentos para organizar los documentos de la empresa.
Planeación de conjuntos de documentos (SharePoint Server 2010) describe el uso de conjuntos de documentos para organizar colecciones de documentos como un solo proyecto o producto de trabajo.
En Planeación de tipos de contenido y flujos de trabajo (SharePoint Server 2010) se describe la planeación de tipos de contenido , que son el mecanismo de SharePoint Server para definir y compartir los atributos de documentos, elementos de lista y carpetas. En este artículo también se describe el uso de la característica de flujo de trabajo de SharePoint Server para diseñar los procesos relacionados con los documentos.
En Planeación de directivas de administración de información (SharePoint Server 2010) se describe la planeación de directivas en toda la empresa que ayudarán a la organización a cumplir con las obligaciones normativas y legales, además de los procedimientos recomendados, como la auditoría de documentos y su correcta conservación.
Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y las desprotecciones (SharePoint Server 2010) describe la planeación del control de contenido mediante el control de versiones, la protección y desprotección de archivos y proyectos, y la aprobación para publicar contenido.