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Introducción al flujo de trabajo de SharePoint Server 2013

SharePoint 2013
 

Se aplica a: SharePoint Server 2013

Última modificación del tema: 2014-07-16

Resumen: descubra las dos plataformas de flujo de trabajo disponibles en SharePoint Server 2013 y las herramientas necesarias para trabajar con ellas.

SharePoint Server 2013 ofrece varios cambios de flujo de trabajo. Esta guía proporciona una introducción a la plataforma de flujos de trabajo de SharePoint 2013.

En este artículo:

  • Vista de resumen de la plataforma Flujos de trabajo de SharePoint 2013

  • El proceso para instalar y configurar la plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2013

  • Herramientas de desarrollo de flujo de trabajo

Ver un vídeo de información general de flujo de trabajo en SharePoint Server 2013

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SugerenciaConsejo:
El flujo de trabajo de SharePoint Server 2013 engloba diversos aspectos. Si desea obtener información sobre todo lo relacionado con el flujo de trabajo de SharePoint Server 2013, visite el centro de recursos de flujo de trabajo. El contenido de este sitio se incrementa y actualiza periódicamente, por lo que puede resultarle muy útil insertar un marcador en él.

La plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2013 usa el nuevo servicio Administrador de flujos de trabajo. Administrador de flujos de trabajo se basa en Windows Workflow Foundation, que a su vez forma parte de .NET Framework 4.5.

La ilustración siguiente muestra la tecnología de la plataforma de flujos de trabajo de SharePoint 2013.

Ilustración: Diagrama de plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2013

Diagrama de plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2013

Administrador de flujos de trabajo es un nuevo servicio de flujo de trabajo enormemente eficaz, que puede usarse en multitud de aplicaciones. SharePoint Server 2013 usa Administrador de flujos de trabajo para su motor de flujo de trabajo.

NotaNota:
Administrador de flujos de trabajo está disponible como descarga independiente y debe configurarse para establecer la comunicación con la granja de servidores de SharePoint Server 2013.

Además de la plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2013, en SharePoint Server 2013 continúa disponible la plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2010 que se proporciona con SharePoint Server 2010. Esta última se instala con SharePoint Server 2013 con el mismo procedimiento que requería para SharePoint Server 2010. El resultado final es que ahora ya puede elegir entre dos plataformas a la hora de crear un flujo de trabajo en SharePoint Server 2013.

Ilustración: Diagrama de plataformas de flujo de trabajo de SharePoint Server

Diagrama de plataformas de flujo de trabajo de SharePoint Server

Para obtener información sobre las nuevas características de flujos de trabajo en SharePoint Server 2013, vea Novedades del flujo de trabajo en SharePoint Server 2013.

A grandes rasgos, solo son necesarios tres pasos para instalar y configurar la plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2013. Evidentemente esta idea está muy simplificada y cada uno de estos pasos incluye sus propios procedimientos recomendados y diligencias correspondientes. Sin embargo, la configuración, ejecución y exploración de esta tecnología en entornos de prueba no tienen por qué presentar grandes complicaciones.

Por ejemplo, puede:

  1. Instalar y configurar SharePoint Server 2013 con la instalación "independiente" que se usa para instalar SQL Server.

  2. Instale y configure Administrador de flujos de trabajo en la misma máquina virtual con la instancia de SQL Server que se instaló en el paso 1.

  3. Configure la granja de servidores de SharePoint Server 2013 para usar Administrador de flujos de trabajo.

NotaNota:
La plataforma de flujo de trabajo de SharePoint 2013 no admite el uso de administradores delegados para ejecutar flujos de trabajo.

Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo instalar y configurar SharePoint Server 2013 y Administrador de flujos de trabajo, veaConfiguración de flujos de trabajo en SharePoint Server 2013.

Existen varias herramientas que le ayudarán a disfrutar de una buena experiencia de desarrollo de flujos de trabajo. Entre ellas se incluyen las siguientes:

  • SharePoint Designer 2013

  • Visual Studio 2012

  • Visio 2013

  • InfoPath 2013

  • Un explorador web como, por ejemplo, Internet Explorer, Firefox o Chrome

SharePoint Designer 2013   

La herramienta de desarrollo principal de flujos de trabajo de SharePoint Server 2013 se denomina SharePoint Designer 2013. SharePoint Designer 2013 ofrece un amplio conjunto de características especialmente diseñadas para el desarrollo de flujos de trabajo tanto en la plataforma de Flujos de trabajo de SharePoint 2010 como de SharePoint 2013. Para trabajar con SharePoint Designer 2013, abra la aplicación en su PC local y conéctese a un sitio de SharePoint Server 2013.

SugerenciaConsejo:
SharePoint Designer 2013 puede conectarse a cualquier sitio de SharePoint Server 2013 siempre que tenga permisos para tener acceso a dicho sitio a través de la red. Por ejemplo, puede tener SharePoint Designer 2013 instalado en un PC en su oficina doméstica y SharePoint Server 2013 instalado en un servidor de su centro de datos corporativo. Siempre que pueda conectarse al sitio, podrá usar SharePoint Designer 2013 para desarrollar flujos de trabajo.

Visual Studio 2012   

Visual Studio 2012 se usa en muchos tipos de desarrollos de Microsoft. Puede usar Visual Studio 2012 para desarrollar flujos de trabajo del mismo modo que con SharePoint Designer 2013. Sin embargo, también puede usarse para desarrollar acciones personalizadas como, por ejemplo, acciones de flujos de trabajo que interactúan con una aplicación personalizada.

SharePoint Server 2013 cuenta con una amplia variedad de acciones y tareas. Si necesita una acción específica, use Visual Studio 2012 para desarrollarla. De este modo los desarrolladores de flujos de trabajo podrán usar la acción personalizada en SharePoint Designer 2013.

Visio 2013  

Visio 2013 es una aplicación de Office que se usa para crear diagramas con conectores y formas. Use Visio 2013 para crear flujos de trabajo basados en la plataforma Flujos de trabajo de SharePoint 2013. Puede importar flujos de trabajo de Visio 2013 en SharePoint Designer 2013 y viceversa.

Para más información sobre cómo compilar flujos de trabajo con el Diseñador visual de SharePoint Designer 2013, vea Getting familiar with Visual Designer for workflow in SharePoint Designer 2013.

InfoPath 2013   

InfoPath 2013 es una herramienta que se ha diseñado para el desarrollo de formularios. Con InfoPath 2013 podrá personalizar los formularios con los que interactuarán los usuarios en el flujo de trabajo.

Explorador web   

Para interactuar con los sitios de SharePoint Server 2013 se usan los exploradores web como, por ejemplo, Internet Explorer, Firefox o Chrome. De este modo, podrá crear bibliotecas o listas, asociar un flujo de trabajo a listas o bibliotecas, agregar elementos a listas o bibliotecas, iniciar un flujo de trabajo en un elemento o comprobar el estado de un flujo de trabajo.

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