Familiarizarse con el diseñador Visual para flujo de trabajo en SharePoint Designer 2013
Obtenga información sobre las características básicas del diseñador Visual en SharePoint Designer 2013.
Nota:
Los flujos de trabajo de SharePoint 2010 se han retirado desde el 1 de agosto de 2020 para los nuevos espacios empresariales y se han quitado de los espacios empresariales existentes el 1 de noviembre de 2020. Si está usando los flujos de trabajo de SharePoint 2010, le recomendamos que migre a Power Automate u otras soluciones compatibles. Para obtener más información, consulte Retirada del flujo de trabajo de SharePoint 2010.
Información general sobre el diseñador Visual en SharePoint Designer 2013
SharePoint Designer 2013 incluye una superficie de diseño de flujo de trabajo nueva denominada diseñador Visual. Use el diseñador Visual para desarrollar un flujo de trabajo arrastrando formas hasta la superficie de diseño.
Importante: Para trabajar con Visual Designer, debe tener Visio Profesional 2013 instalado en el mismo equipo que SharePoint Designer 2013. Si no tiene instalado Visio recibirá un error, como se muestra en la ilustración.
Figura: Visio 2013 Professional es necesario para trabajar con el diseñador Visual
El panel de formas de la izquierda contiene formas de flujo de trabajo que se pueden arrastrar a la superficie de diseño con el fin de crear el flujo de trabajo. A continuación se muestran las tres categorías de formas disponibles para la creación de un flujo de trabajo.
Acciones: Acciones específicas que se pueden realizar mediante el flujo de trabajo. Algunos ejemplos incluyen una llamada a un servicio web HTTP, agregar un comentario y actualización de una lista.
Componentes: Componentes generales que se pueden agregar para proporcionar un entorno estructurado para las acciones de flujo de trabajo. Algunos ejemplos incluyen un contenedor de la región, un bucle con las condiciones y una forma de flujo de trabajo de inicio.
Condiciones: Formas de lógica condicional que se pueden usar para proporcionar una ruta de acceso de flujo de trabajo basándose en criterios específicos. Algunos ejemplos incluyen la comprobación de si un valor es igual a otro valor, comprobar si una persona es un usuario de SharePoint válido y comprobar si se crea un elemento dentro de un intervalo de fechas específico.
Propina: Para obtener una lista completa de las formas disponibles en SharePoint Designer 2013, vea Formas en la plantilla de flujo de trabajo de SharePoint Server en Visio.
La ilustración muestra un flujo de trabajo en el diseñador Visual.
Diseñador visual en SharePoint Designer 2013
Uso de Visual Designer en SharePoint
El diseñador Visual en SharePoint Designer 2013 se obtiene acceso a través del menú desplegable de vistas de la ficha de flujo de trabajo. Hay tres vistas distintas que se pueden usar para el desarrollo de un flujo de trabajo:
Diseñador basado en texto: Un entorno de desarrollo de flujo de trabajo basado en texto.
Diseñador visual: Un entorno de desarrollo de flujo de trabajo visual donde se pueden arrastrar las formas a la superficie de diseño con el fin de desarrollar el flujo de trabajo. (Requiere Visio Professional 2013)
Fase vista: Proporciona una visión general de la superficie de diseño visual al mostrar cómo encajan etapas del flujo de trabajo. Es similar a la vista de Diseñador Visual, pero que no muestra el detalle de nivel de la forma. (Requiere Visio Professional 2013)
Puede cambiar entre las vistas en la parte de Administrar de la cinta de opciones de flujo de trabajo tal como se muestra en la ilustración.
Cambiar entre vistas de diseño en SharePoint Designer 2013
Un flujo de trabajo se puede desarrollar en cualquiera de los dos la basado en texto Designer o el diseñador Visual o ambos. Por ejemplo, si está desarrollando un flujo de trabajo mediante el diseñador basado en texto puede cambiar la vista para el diseñador Visual y continuar desarrollar el mismo flujo de trabajo. Del mismo modo, también puede empezar a desarrollar un flujo de trabajo mediante el diseñador Visual y, a continuación, cambiar la vista para el diseñador basado en texto y continuar desarrollar el mismo flujo de trabajo. Mover hacia delante y hacia atrás entre vistas proporciona flexibilidad en el desarrollo de flujo de trabajo.