Office 2016의 개인 정보 옵션

  • 아티클

요약: Office 2016 개인 정보 설정을 통해 개인 정보 공개를 제어하는 방법을 설명합니다.

Office 시작 환경을 사용하면 사용자가 Office 2016 애플리케이션을 보호하고 개선하는 데 도움이 되는 여러 인터넷 기반 서비스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. Office 시작 환경에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office의 개인 정보를 참조하세요.

Office의 개인 정보 옵션 계획 정보

사용자가 Office 2016을 처음 시작할 때 Office 시작 첫 실행 환경을 진행 합니다 .

사용자가 Office 및 기타 제품의 중요 및 권장 업데이트를 설치합니다를 선택한 경우

  • 권장 및 중요 업데이트는 운영 체제 및 Office 2016 애플리케이션에 대해 자동으로 설치됩니다. 또한 사용자에게는 새로운 소프트웨어(선택 사항)에 대한 알림이 제공됩니다.

  • 애플리케이션은 업데이트된 도움말 콘텐츠의 support.office.com 연결할 수 있으며 설치된 Office 2016 애플리케이션에 대한 대상 도움말 콘텐츠를 받을 수 있습니다.

  • 응용 프로그램은 시스템 문제를 확인하는 데 도움이 되는 작은 파일을 주기적으로 다운로드하고 사용자에게 Microsoft를 오류 보고서를 보내라는 메시지를 표시할 수 있습니다.

  • 사용자는 설치한 SKU에 따라 사용자 환경 개선 프로그램 또는 OPEP(Office 맞춤형 사용자 환경 개선 프로그램)에 등록할 수 있습니다. OPEP에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office 개인 설정 환경 프로그램을 참조하세요.

사용자가 설치 업데이트만을 선택하면 운영 체제 및 Office 2016 애플리케이션에 대해 권장 및 중요한 업데이트가 자동으로 설치됩니다. 사용자에게 새 선택적 소프트웨어에 대한 알림이 표시되지만 Office 2016 애플리케이션에서는 개인 정보 옵션이 변경되지 않습니다. 즉, 기본 개인 정보 옵션이 적용됩니다. 사용자가 변경하지 않음을 선택하면 Windows 보안 센터에서 자동 업데이트가 변경되지 않으며 Office 2016에서는 개인 정보 옵션이 변경되지 않습니다. 변경 안 함을 선택하면 자동 업데이트가 Windows 보안 센터에서 변경되지 않고 개인 정보 옵션이 Office_2nd_CurrentVer에서 변경되지 않으며, 기본 개인 정보 옵션이 적용됩니다.

Office 2016 애플리케이션의 기본 개인 정보 옵션은 다음과 같습니다.

  • Office 2016 애플리케이션은 업데이트된 도움말 콘텐츠의 support.office.com 연결되지 않으며 사용자의 컴퓨터에서 Office 응용 프로그램이 검색되지 않습니다. 따라서 사용자가 도움말을 검색할 때 최적의 결과를 찾을 수 없습니다.

  • Office 2016 애플리케이션은 문제를 진단하는 데 도움이 되는 작은 프로그램을 다운로드하지 않으며 오류 메시지 정보는 Microsoft로 전송되지 않습니다.

  • 사용자는 고객 환경 개선 프로그램에 등록되어 있지 않습니다.

Office 시작 환경을 사용하면 사용자가 여러 인터넷 기반 서비스를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있으므로 대화 상자가 표시되지 않도록 방지하고 이러한 서비스를 개별적으로 구성할 수 있습니다. 대화 상자를 표시하지 않을 경우 개인 정보 옵션을 구성하여 수행할 수 있는 모든 인터넷 기반 서비스를 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

Office 시작 환경 표시 안 함

권장 설정 표시 안 함 대화 상자 설정을 사용하여 Office 시작 환경을 표시 하지 않을 수 있습니다. 이 그룹 정책 설정은 사용자 구성\정책\관리 템플릿\Microsoft Office 2016\기타 아래의 그룹 정책 개체 편집기 있습니다. 이 설정을 사용하면 사용자가 Office 2016을 처음 시작할 때 Office 시작 환경이 표시되지 않습니다. 이 설정을 사용하도록 설정하면 자동 업데이트 기능은 변경되지 않고 인터넷 기반 서비스를 제어하는 개인 정보 옵션이 사용하도록 설정되지 않습니다.

특정 개인 정보 옵션을 사용하지 않고 Office 시작 환경을 표시하지 않으면 Office 2016 응용 프로그램을 개선하는 여러 기능을 사용하지 않도록 설정하고 컴퓨터를 보안 위협에 노출할 수 있습니다. 따라서 이 설정을 사용하도록 설정하면 Office에서 개인 정보 옵션 구성에 설명된 모든 개인 정보 옵션도 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

보안 환경이 매우 엄격하거나 인터넷 액세스가 제한된 조직을 포함하여 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용합니다.

Office에서 개인 정보 옵션 구성

Office 2016에서는 개인 정보 공개를 제어할 수 있는 몇 가지 설정을 제공합니다. 이러한 설정을 개인 정보 옵션이라고도 합니다. organization 보안 요구 사항에 맞게 이러한 각 설정을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. Office 시작 환경을 표시하지 않는 경우 다음 그룹 정책 설정도 모두 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다.

온라인 콘텐츠 옵션 이 그룹 정책 설정은 사용자 구성\정책\관리 템플릿\Microsoft Office 2016\ 도구 | 아래의 그룹 정책 개체 편집기 있습니다. 옵션 | 일반 | 서비스 옵션... \ 온라인 콘텐츠.

  • 설명: 이 설정은 Office 2016 도움말 시스템에서 support.office.com 도움말 콘텐츠를 다운로드할 수 있는지 여부를 제어합니다. 이 설정에 대해 세 가지 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다.

    • 온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 하세요 . 도움말 시스템은 콘텐츠를 다운로드하기 위해 support.office.com 연결되지 않습니다. Office 시작 환경을 표시하지 않거나 사용자가 변경 안 함 또는 설치 업데이트만을 선택하는 경우 기본 설정입니다.

    • 사용 가능한 경우 오프라인 콘텐츠만 검색 도움말 시스템은 콘텐츠를 다운로드하기 위해 support.office.com 연결되지 않습니다.

    • 사용 가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색 도움말 시스템은 컴퓨터가 인터넷에 연결되면 콘텐츠에 대한 support.office.com 연결됩니다.

  • 영향: 이 설정을 사용하도록 설정하고 온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 함 또는사용 가능한 경우 오프라인 콘텐츠만 검색을 선택하면 사용자는 도움말 시스템을 통해 업데이트된 도움말 문서에 액세스할 수 없으며 support.office.com 템플릿을 가져올 수 없습니다.

  • 가이드: 대부분의 조직에서는 이 설정을 사용하도록 설정하고 사용 가능한 경우 온라인 콘텐츠 검색을 선택합니다. 이는 이 설정에 대한 권장 구성입니다. 그러나 보안 환경이 매우 엄격하거나 인터넷 액세스가 제한된 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하고 온라인 콘텐츠 또는 진입점 표시 안 함을 선택합니다.

작은 업데이트를 자동으로 수신하여 안정성 향상 이 그룹 정책 설정은 사용자 구성\정책\관리 템플릿\Microsoft Office 2016\ Privacy\Trust Center 아래의 그룹 정책 개체 편집기 있습니다.

  • 설명: 이 설정은 클라이언트 컴퓨터가 Microsoft에서 시스템 문제를 진단할 수 있도록 하는 작은 파일을 주기적으로 다운로드하는지 여부를 제어합니다.

  • 영향: 이 설정을 사용하도록 설정하면 Microsoft는 컴퓨터의 특정 오류 및 IP 주소에 대한 정보를 수집합니다. 업데이트를 요청하는 컴퓨터의 IP 주소 이외에 개인 식별 정보는 Microsoft로 전송되지 않습니다.

  • 가이드: 대부분의 조직에서는 권장 구성인 이 설정을 사용하도록 설정합니다. 보안 환경이 매우 엄격하거나 인터넷 액세스가 제한된 조직에서는 일반적으로 이 설정을 사용하지 않습니다.

CEIP(고객 환경 개선 프로그램) 사용 이 그룹 정책 설정은 사용자 구성\정책\관리 템플릿\Microsoft Office 2016\Privacy\Trust Center의 그룹 정책 개체 편집기 있습니다.

  • 설명: 이 설정은 사용자가 Office 2016을 개선하기 위해 CEIP에 참여하는지 여부를 제어합니다. 사용자가 CEIP에 참여하면 Office 2016 애플리케이션은 애플리케이션 사용 방법에 대한 정보를 Microsoft에 자동으로 보냅니다. 이 정보는 다른 CEIP 데이터와 함께 Microsoft에서 문제를 해결하고 고객이 자주 사용하는 제품 및 기능을 개선하는 데 도움이 됩니다. CEIP는 데이터를 보내는 데 사용되는 컴퓨터의 IP 주소를 제외한 사용자의 이름, 주소 또는 기타 식별 정보를 수집하지 않습니다.

  • 영향: 이 설정을 사용하도록 설정하면 사용자가 CEIP에 참여합니다.

  • 가이드: 대부분의 조직에서는 권장 구성인 이 설정을 사용하도록 설정합니다. 매우 제한적인 보안 환경 또는 인터넷 액세스를 제한하는 보안 환경이 있는 조직은 일반적으로 이 설정을 사용하도록 설정하지 않습니다.

교정 도구 개선 이 그룹 정책 설정은 사용자 구성\정책\관리 템플릿\Microsoft Office 2016\Tools\Options\Spelling 아래의 그룹 정책 개체 편집기 있습니다.

  • 설명: 이 설정은 교정 도구 개선 기능에서 사용량 현황 데이터를 Microsoft로 보내는지 여부를 제어합니다. 언어 교정 도구 개선 방안 기능은 사용자 지정 사전에 추가된 내용 등 언어 교정 도구 사용에 대한 데이터를 수집하여 Microsoft로 보냅니다. 이 기능은 약 6개월 후에 Microsoft로 데이터를 전송하는 작업을 중지하고 컴퓨터에서 그 동안 수집한 데이터 파일을 삭제합니다. 기본적으로 사용자가 CEIP(사용자 환경 개선 프로그램)에 참여하기로 선택한 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.

    조직에 CEIP와 같은 외부 리소스 사용을 통제하는 정책이 있을 경우 언어 교정 도구 개선 방안 기능을 사용하는 사용자는 이러한 정책을 위반하게 될 수 있습니다. 이 정책 설정을 사용하지 않도록 설정하면 교정 도구 개선 기능이 교정 도구 사용 정보를 수집하지 않고 Microsoft에 전송하지 않습니다. 이 정책 설정을 구성하지 않으면 동작은 정책을 "사용"으로 설정하는 것과 동일합니다.

  • 영향: 이 설정을 사용하도록 설정하면 사용자가 CEIP에 참여합니다. 이 기능은 의도적으로 개인 정보를 수집하지는 않지만 전송되는 일부 콘텐츠에는 맞춤법 또는 문법 오류로 표시된 항목(예: 적절한 이름 및 계정 번호)이 포함될 수 있습니다. 그러나 계정 번호, 주소, 전화 번호 등의 모든 번호는 데이터가 수집될 때 0으로 변환됩니다. Microsoft는 이 정보를 사용하여 사용자를 식별하는 것이 아니라 Office 언어 교정 도구의 효율성을 향상시킵니다.

  • 가이드: 대부분의 조직에서는 권장 구성인 이 설정을 사용하도록 설정합니다. 매우 제한적인 보안 환경 또는 인터넷 액세스를 제한하는 보안 환경이 있는 조직은 일반적으로 이 설정을 사용하도록 설정하지 않습니다.

다른 몇 가지 설정은 Office 2016 애플리케이션의 개인 정보 공개와 관련이 있습니다. 특별한 보안 환경이 있으므로 개인 정보 옵션을 변경하는 경우 다음 설정을 평가할 수 있습니다.

  • 암호로 보호된 파일에 대한 문서 메타데이터 보호 이 설정은 암호로 암호화 기능을 사용할 때 메타데이터가 암호화되는지 여부를 결정합니다.

  • 권한 관리 Office Open XML 파일에 대한 문서 메타데이터 보호 이 설정은 사람 권한 제한 기능을 사용할 때 메타데이터가 암호화되는지 여부를 결정합니다.

  • 추적된 변경 내용 또는 주석이 포함된 파일을 인쇄, 저장 또는 보내기 전에 경고 이 설정은 사용자가 문서를 인쇄, 저장 또는 보내기 전에 메모에 대해 경고하고 변경 내용을 추적할지 여부를 결정합니다.

  • 숨겨진 태그 표시 이 설정은 문서를 열 때 추적된 모든 변경 내용이 표시되는지 여부를 결정합니다.

  • 문서 검사기 실행 방지 이 설정을 사용하면 문서 검사기 모듈을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. Office 2007 이후 다양한 Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있는 문서 검사기 모듈을 사용하면 사용자가 Office 문서에서 숨겨진 개인 정보를 제거할 수 있습니다.

Microsoft Office의 개인 정보