OCT에서 새 Outlook 기능 설정 구성

할 일 모음 및 일별 작업 목록

할 일 모음 및 일별 작업 목록을 활용하면 "할 일" 항목을 신속하게 확인하고 관리할 수 있습니다.

Office Outlook 2007의 할 일 모음

Office Outlook 2007의 일별 작업 목록

할 일 모음 및 일별 작업 목록에 대한 OCT 설정은 기능 트리의 도구 | 옵션 - 기본 설정 – 작업 옵션 노드에 있습니다.

다음 표에서는 할 일 모음 및 일별 작업 목록에서 구성할 수 있는 설정을 요약하여 설명합니다.

검색 옵션

Office Outlook 2007에서는 WDS(Windows 데스크톱 검색)와 함께 새 검색 엔진을 사용합니다. 다음을 포함하여 일부 검색 기능은 사용자 지정할 수 있습니다.

• 검색어 강조 표시

• 강조 표시 색상

• 빠른 검색

검색 옵션 대화 상자

검색 기능의 설정은 기능 트리의 도구 | 옵션 - 기본 설정 - 검색 옵션 노드에 있습니다.

다음 표에서는 검색에 대해 구성할 수 있는 설정을 요약하여 설명합니다.

첨부 파일 미리 보기

기본적으로 Office Outlook 2007에서는 메시지 또는 읽기 창에서 여러 전자 메일 첨부 파일을 미리 볼 수 있습니다.

읽기 창에서 미리 보는 Word 첨부 파일

이 기능에 지정할 수 있는 설정은 한 가지이며, 이는 OCT 기능 트리의 도구 | 옵션 - 기본 설정 - 전자 메일 옵션 노드에 있습니다.

이 설정은 보안 센터의 첨부 파일 미리 보기 해제 확인란을 직접 제어합니다.

보안 센터의 첨부 파일 미리 보기 설정

OCT에서 Outlook에서 첨부 파일을 미리 볼 수 없음 설정을 활성화하면 Office Outlook 2007에서 첨부 파일을 미리 볼 수 없습니다. 부모 응용 프로그램에서 직접 첨부 파일을 열려면 해당 첨부 파일을 두 번 클릭해야 합니다.

전자 메일 소인 기능

기본적으로 Office Outlook 2007은 메시지를 수신하는 클라이언트 컴퓨터에서 정크 메일로 간주될 수 있는 메시지에 소인을 찍습니다. 이렇게 메시지에 소인을 찍는 방법을 사용하면 메시지를 수신하는 클라이언트 컴퓨터에서 특정 메시지가 정크 메일 메시지가 아니라는 것을 더 확실하게 확인할 수 있습니다.

OCT를 사용하여 이 설정을 제어하려면 OCT 기능 트리의 도구 | 옵션 - 기본 설정 - 전자 메일 옵션 - 전자 메일 고급 옵션 노드 아래 전자 메일 소인 기능을 사용할 수 없음 설정을 구성합니다.

이 설정은 정크 메일 옵션 대화 상자의 전자 메일 클라이언트가 일반 전자 메일과 정크 메일을 구분할 수 있도록 전자 메일을 보낼 때 메시지에 소인을 찍습니다. 옵션을 직접 제어합니다.

정크 메일 옵션의 소인 옵션

Microsoft Office Online 일정 공유

Office Outlook 2007에서는 WebDAV를 지원하는 웹 서버 또는 Microsoft Office Online 공유 서비스에 일정을 게시할 수 있는 유용한 새 기능이 추가되었습니다. 일정 폴더의 상황에 맞는 메뉴를 사용하여 일정 보기에서 내 일정 게시 링크를 선택하면 이 기능을 사용할 수 있습니다.

Microsoft Office Online에 일정 게시 대화 상자에서는 게시하는 데이터 크기와 데이터에 액세스할 수 있는 사용자를 구성할 수 있습니다.

Microsoft Office Online에 대한 일정 게시 옵션

고급 단추를 클릭하면 데이터를 게시하는 빈도를 구성할 수 있습니다.

데이터를 다시 게시하는 빈도를 제어하는 일정 게시 옵션

이 기능을 미리 구성하거나 해제하려면 OCT 기능 트리에서 도구 | 옵션 - 기본 설정 - 일정 옵션 – Microsoft Office Online 공유 서비스 노드 아래에 있는 설정을 사용합니다.

다음 표에서는 일정 게시 기능에 대해 구성할 수 있는 설정을 요약하여 설명합니다.

다음 표에서는 일정 종류별로 일정 게시 옵션의 기본 설정을 간략히 설명합니다.

IDN(다국어 도메인 이름)

도메인 이름에 유니코드 문자에 대한 지원이 추가되면서 도메인 taílspintoys.com(taíl의 키릴 문자 í)을 등록하고 이 도메인의 주소에서 전자 메일 메시지를 보낼 수 있게 되었습니다. 올바른 DNS 레코드가 게시되면 이러한 도메인의 주소는 SenderID 검사를 통과하고, 받는 사람은 tailspintoys.com(키릴 문자 í가 없음)에서 적법하게 보낸 메일을 받았다고 오해할 수도 있습니다.

Office Outlook 2007에서는 이전 Outlook 버전의 정크 메일 필터 기능에 IDN 스푸핑 검색 기능이 추가되었습니다.

OCT에서 이 설정을 구성하려면 OCT 기능 트리의 도구 | 옵션 - 메일 형식 - 국가별 옵션 노드 아래 Outlook에서 IDN(다국어 도메인 이름) 사용 안 함을 두 번 클릭합니다.

IDN 스푸핑 검색 기능은 기본적으로 사용되며 정크 메일 옵션 대화 상자(도구 | 옵션 - 정크 메일 옵션 - 전자 메일 주소에 의심스러운 도메인 이름이 있는 경우 경고 메시지를 표시합니다.)에서 제어합니다.

미니 도구 모음

Office Outlook 2007에서 전자 메일 메시지의 텍스트를 강조 표시하면 기본 서식 옵션을 포함하는 미니 도구 모음이 텍스트 위에 자동으로 표시됩니다.

서식 옵션을 포함하는 미니 도구 모음

기본적으로 이 설정은 켜져 있지만 OCT 기능 트리의 도구 | 옵션 - 기타 노드 아래 선택 영역에 미니 도구 모음 표시 설정으로 제어할 수 있습니다.

OCT에서 이 설정을 구성하는 경우 Office Outlook 2007에서 편집기 옵션 대화 상자(도구 | 옵션 - 메일 형식 탭 - 편집기 옵션)의 자주 사용하는 메뉴 섹션에 있는 선택 영역에 미니 도구 모음 표시 확인란을 직접 제어할 수 있습니다.

Office Outlook 2007 편집기 옵션의 미니 도구 모음 설정

읽기 창

이전 Outlook 버전에서는 모든 폴더의 읽기 창을 사용하지 않도록 구성하는 설정을 전역으로 배포할 수 없습니다. 기본적으로 읽기 창 설정은 폴더별로 보기 정보에 저장되기 때문입니다. 그러나 Office Outlook 2007에서는 모든 폴더의 읽기 창을 사용하지 않도록 구성할 수 있는 새 설정이 추가되었습니다.

기본적으로 읽기 창은 켜져 있지만 OCT 기능 트리의 도구 | 옵션 - 기타 노드 아래 읽기 창 표시 안 함 설정으로 제어할 수 있습니다.

이 설정을 사용하면 이전에 읽기 창이 표시되었던 폴더를 포함하여 모든 폴더에서 읽기 창이 표시되지 않습니다. 다른 사용자가 수동으로 읽기 창을 다시 사용하도록 설정하지 못하게 하려면 OCT 대신 그룹 정책을 사용하여 이 옵션을 설정하는 것이 좋습니다. 그룹 정책에 대한 자세한 내용은 2007 Office System에서 그룹 정책을 사용하여 설정 적용을 참조하십시오.

폴더의 속성 대화 상자에 있는 사용 권한 탭

2007 Office System 이전에는 Outlook에서 폴더의 속성 대화 상자를 통해 기능을 사용하지 않도록 설정할 수 없었습니다.

받은 편지함 속성 대화 상자의 사용 권한 탭

사용 권한 탭의 컨트롤에 액세스하지 못하도록 사용자를 제한하는 경우가 있습니다. Office Outlook 2007에서 사용자 액세스를 제한하려면 OCT 기능 트리의 도구 | 계정 설정 - Exchange 노드 아래에서 사용자가 폴더 사용 권한을 변경할 수 없음 설정을 구성하면 됩니다.

OCT에서 이 옵션을 사용하도록 설정하면 Office Outlook 2007 내 모든 폴더의 사용 권한 탭에서 사용 권한(다른 사용자에게 명시적으로 부여했거나 기본 설정된 사용 권한)을 변경할 수 없습니다.

공유 폴더의 데이터 동기화

캐시된 모드의 프로필로 Office Outlook 2007을 사용하는 경우 Outlook 2007에서는 다른 사용자의 사서함에서 전자 메일이 아닌 공유 폴더를 자동으로 동기화합니다. 예를 들어 다른 사용자의 일정 폴더를 열면 사용자의 캐시된 모드 .ost 파일과 해당 데이터가 동기화되어 오프라인으로 작업하면서 해당 데이터를 볼 수 있게 됩니다.

기본적으로 이 설정은 켜져 있으며 메일 폴더를 제외한 공유 폴더 다운로드 확인란으로 제어합니다.

기존 Microsoft Exchange Server 계정의 공유 폴더 설정 다운로드

이 설정에 액세스하려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.

2. Exchange 계정을 선택한 다음 변경을 클릭합니다.

3. 전자 메일 계정 변경 대화 상자에서 기타 설정을 클릭합니다.

4. Microsoft Exchange 대화 상자에서 고급 탭을 클릭합니다.

OCT에서 도구 | 계정 설정 - Exchange 노드 아래 공유 폴더의 데이터 동기화 중 설정을 사용하여 .ost 파일에서 공유 데이터가 캐시되는 기간을 구성할 수 있습니다.

이 설정을 사용하여 기간(일)을 구성하면 해당 날짜만큼 공유 데이터에 액세스하지 않은 경우 Office Outlook 2007에서 .ost 파일과의 데이터 동기화를 중지합니다. 그러면 더 이상 필요하지 않은 데이터로 인해 .ost 파일이 커지는 것을 방지할 수 있습니다.

.ost 파일에서 공유 데이터를 캐시하는 기능을 완전히 사용하지 않으려면 OCT의 도구 | 계정 설정 - 캐시된 Exchange 모드 노드 아래에서 메일이 없는 공유 폴더 다운로드 옵션을 구성합니다.

이 설정을 사용하면 메일이 없는 공유 폴더의 데이터를 다운로드할 수 있으므로 OCT에서 이를 "사용 안 함"으로 구성하여 공유 데이터가 다운로드되는 것을 방지할 수 있습니다.

RSS 피드

Office Outlook 2007에서는 사서함 또는 .pst 파일과 직접 RSS 피드 데이터를 동기화하는 기능을 제공합니다. RSS 피드 폴더를 선택하고 RSS 피드 폴더의 홈 페이지에 있는 기본 RSS 피드 중 하나를 클릭하면 RSS 피드를 Office Outlook 2007에 빠르게 추가할 수 있습니다.

추가한 RSS 피드는 Office Outlook 2007에서 계정 설정 대화 상자의 RSS 피드 탭(도구 | 계정 설정 - RSS 피드)을 사용하여 구성할 수 있습니다.

기존 RSS 피드의 RSS 피드 옵션 대화 상자

그림과 같이 RSS 피드에 대해 여러 가지 설정을 구성할 수 있습니다.

OCT에서 이러한 설정을 사용자 지정하려면 기능 트리에서 도구 | 계정 설정 – RSS 피드 노드 아래에 있는 설정을 사용합니다.

다음 표에서는 RSS와 관련된 각 OCT 설정에 대해 설명합니다.

IMAP 폴더에서 폴더 전환 시 항목 지우기

Office Outlook 2007에는 온라인에서 폴더를 전환하는 경우 항목 지우기라는 새 지우기 옵션이 추가되었습니다. 이 옵션은 새 IMAP 계정을 만들거나 기존 계정을 수정할 때 기타 설정 단추를 사용하여 구성할 수 있습니다.

온라인에서 폴더를 전환하는 경우 항목 지우기 옵션

인터넷 전자 메일 설정 대화 상자의 일반 탭에 온라인에서 폴더를 전환하는 경우 항목 지우기 확인란이 있습니다. 확인란 아래 나타나는 설명 텍스트대로 이 옵션을 선택하면 온라인으로 작업할 때 Office Outlook 2007의 다른 폴더로 이동하면 삭제하도록 표시한 항목이 자동으로 삭제됩니다. 기본적으로 이 옵션은 꺼져 있으며 IMAP 계정별로 설정됩니다.

이 설정을 관리하려면 OCT의 도구 | 계정 설정 - IMAP 노드 아래에서 폴더를 전환할 때 지우기 설정 옵션을 구성합니다.

인터넷 일정

Office Outlook 2007에서는 인터넷 기반 일정에 등록을 추가하는 것이 간편해 졌습니다. Internet Explorer를 통해 인터넷 일정을 추가하려면 웹 페이지에서 WebCal 하이퍼링크를 클릭하면 됩니다.

인터넷 일정에 대한 WebCal 링크

WebCal 하이퍼링크를 클릭하지 않고 가리키기만 하면 링크 URL에 webcal:// 프로토콜이 사용되는 것을 확인할 수 있습니다. 인터넷 일정 등록을 추가하면 탐색 창의 폴더 목록 모듈에 표시되는 인터넷 일정 .pst 파일의 폴더와 데이터가 동기화됩니다.

RSS 피드와 마찬가지로 인터넷 일정 등록은 계정 설정 대화 상자에서 관리합니다. 인터넷 일정 탭에서 임의의 항목을 두 번 클릭하면 등록의 현재 구성 설정이 표시됩니다.

인터넷 일정의 등록 옵션

그림과 같이 인터넷 일정에 대해 여러 가지 설정을 구성할 수 있습니다.

OCT에서 이러한 설정을 사용자 지정하려면 기능 트리에서 도구 | 계정 설정 - 인터넷 일정 등록 노드 아래에 있는 설정을 사용합니다.

다음 표에서는 인터넷 일정에 대해 구성할 수 있는 OCT 설정을 요약하여 설명합니다.

SharePoint 통합

Outlook 2003 및Windows SharePoint Services 2.0에서 처음 사용된 통합 기능에 더하여 Office Outlook 2007 및 Windows SharePoint Services 3.0에서는 새로운 여러 가지 기능을 제공합니다. 새롭게 제공된 기능으로는 Office Outlook 2007에서 SharePoint 목록 데이터를 읽고 쓸 수 있는 기능, 작업 및 문서 라이브러리와 같은 추가 목록 형식과의 동기화 기능 등이 있습니다.

RSS 피드 및 인터넷 일정 등록과 마찬가지로 SharePoint 목록 등록은 계정 설정 대화 상자에서 관리합니다. SharePoint 목록 탭에서 임의의 항목을 두 번 클릭하면 등록의 현재 구성 설정이 표시됩니다.

SharePoint 목록 옵션

그림과 같이 Office Outlook 2007과 동기화된 SharePoint 목록에 대해 여러 가지 설정을 구성할 수 있습니다.

OCT에서 이러한 설정을 사용자 지정하려면 기능 트리에서 도구 | 계정 설정 - SharePoint 노드 아래에 있는 설정을 사용합니다.

다음 표에서는 Office Outlook 2007과 동기화된 SharePoint 목록에 대해 구성할 수 있는 OCT 설정을 요약하여 설명합니다.

기능	설정 정보
SharePoint 클라이언트 페이지 다운로드에 포함된 변경된 항목 수 수정	단일 웹 서비스 요청에서 Office Outlook 2007 클라이언트가 Windows SharePoint Services를 실행하는 서버에서 다운로드하는 페이지 크기를 구성하려면 이 설정을 사용합니다. 페이지 크기는 한 페이지에 다운로드되는 새 항목 및 변경된 항목의 최대 수입니다. Windows SharePoint Services를 실행하는 서버 용량이 줄었거나 Office Outlook 2007 클라이언트에서 들어오는 요청 크기가 아주 큰 경우 이 설정을 변경하여 단일 웹 서비스 요청에서 다운로드할 페이지 크기를 달리 지정할 수 있습니다. 먼저 이 설정의 변경 내용을 테스트하여 사용자 환경에 미치는 영향을 확인해야 합니다. 15 미만이거나 1,000을 초과하는 페이지 크기는 권장되지 않습니다.
기본 SharePoint 목록	Office Outlook 2007을 처음 시작할 때 하나 이상의 구성된 목록을 보유하도록 사용자에게 SharePoin 목록을 배포하려면 이 설정을 사용합니다.
SharePoint 저장소의 사용자 지정 레이블 정의	"SharePoint" 레이블을 이 설정에서 지정한 레이블로 바꿉니다. 위 스크린샷에서는 탐색 창 및 계정 설정 대화 상자에서 "SharePoint" 레이블이 "WSS-label" 레이블로 바뀌었습니다.
SharePoint-Outlook 통합 허용 안 함	Office Outlook 2007에서 통합 기능을 완전히 사용하지 않으려면 이 설정을 사용합니다.
게시된 동기화 간격 무시	기본적으로 SharePoint 목록에는 서버에서 콘텐츠를 다운로드할 수 있는 간격에 대한 제한이 없습니다. 그러나 SharePoint 관리자는 서버 구성 변경을 통해 제한을 설정할 수 있습니다. 이 제한을 무시하고 Office Outlook 2007에 추가된 새 SharePoint 목록에 대해 업데이트 제한 확인란을 선택 취소하려면 OCT에서 이 설정을 구성합니다.
SharePoint 폴더 동기화 간격	Office Outlook 2007에서 SharePoint 폴더를 자동으로 업데이트하는 간격(분)을 설정하려면 이 설정을 구성합니다.
사용자의 SharePoint 목록 로밍 안 함	기본적으로 동일한 Exchange 사서함에서 여러 Office Outlook 2007 클라이언트를 사용하는 경우 SharePoint 목록 구성 설정은 항상 로밍됩니다. 따라서 다른 클라이언트로 로그온할 때 SharePoint 목록 .pst 파일이 아직 없으면 새로 추가되고 Windows SharePoint Services를 실행하는 서버로부터 SharePoint 목록 데이터가 동기화됩니다. SharePoint 목록 옵션 대화 상자에는 등록별로 이 기능을 수동으로 구성하는 옵션이 있습니다. 목록에 대해 다른 컴퓨터에서 이 목록 표시 안 함 확인란을 선택하면 다른 클라이언트로 로밍되지 않습니다. Office Outlook 2007에 추가된 새 목록에 대해 다른 컴퓨터에서 이 목록 표시 안 함 확인란을 사용하려면 OCT에서 이 설정을 사용합니다.
SharePoint 동기화 요청 및 응답 로깅	기본적으로 Office Outlook 2007 및 Windows SharePoint Services 간에 동기화 요청 및 응답을 로깅하는 기능은 사용되지 않습니다. 이 설정을 사용하면 Office Outlook 2007에서 대부분의 동기화 요청 및 응답을 사용자의 TEMP 디렉터리에 저장된 로그 파일에 로깅합니다. 0-wss-sync-log.HTM, 1-wss-sync-log.HTM 등과 같은 명명 규칙을 사용하여 매일 하나의 로그 파일(총 최대 7개)이 만들어집니다.

양식 영역 설정

양식 영역은 고급 수준의 새로운 사용자 지정 양식 기술이며, Outlook 97부터 Outlook에 도입된 사용자 지정 양식 기능과 매우 비슷하게 작동하지만 새 기술을 사용하도록 양식 개발자를 독려하기 위해 여러 장점이 추가되었습니다.

인접한 양식 영역 예제

양식 영역이란 용어는 Office Outlook 2007 양식에 통합할 수 있는 사용자 지정 사용자 인터페이스를 디자인하고 개발하는 새로운 방법을 나타냅니다. Office Outlook 2007 사용자 지정 양식을 디자인하는 기존 방식과 개념적으로 상당히 비슷하지만 양식 영역에는 사용자 지정 양식을 디자인하고 코딩하고 배포하는 새로운 방법이 도입되었습니다. 따라서 기존의 Office Outlook 2007 사용자 지정 양식 기능을 확장한 것이 아니라 새로운 기능으로 간주할 수 있습니다.

새 양식 영역 아키텍처에서는 양식 개발자가 다음과 같은 네 가지 기본 유형의 양식 영역을 만들 수 있습니다.

• 인접한 양식 영역

• 분리된 양식 영역

• 대체 양식 영역

• 모두 대체 양식 영역

양식 영역의 설정을 관리하려면 OCT 트리를 양식 영역까지 확장합니다.

다음 표에서는 양식 영역에 대해 구성할 수 있는 여러 설정을 요약하여 설명합니다.

참고 항목

개념

Outlook 배포의 새로운 기능 및 변경된 기능
OCT(Office 사용자 지정 도구) 개요
Outlook 프로필 설정 구성
Outlook 2007에서 Office 사용자 지정 도구를 사용하여 추가 레지스트리 값 배포