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SharePoint Server 2013의 새로운 레코드 관리 및 준수 기능

SharePoint 2013
 

마지막으로 수정된 항목: 2013-12-18

요약: SharePoint Server 2013의 새로운 사이트 기반 보존 기능에 대해 설명합니다.

SharePoint Server 2013의 레코드 관리 및 준수 기능을 사용하면 업무 내용을 보다 효율적으로 보호할 수 있습니다. 이전 버전 SharePoint Server의 레코드 보관 및 현재 위치 레코드 보존 기능도 계속 지원됩니다. SharePoint Server 2013에서는 사이트 수준에서 적용되는 보존 정책이 추가되었습니다.

SharePoint Server 2013의 준수 기능이 사이트 범위로 확대 제공됩니다. SharePoint Server 2013에서는 보존 정책을 만들어 관리할 수 있으며, 해당 정책은 SharePoint 사이트 및 사이트에 연결된 모든 Exchange Server 2013 팀 사서함에 적용됩니다.

준수 담당자는 다음을 정의하는 정책을 작성합니다.

  • 전체 사이트와 팀 사서함(사이트에 연결되어 있는 경우)에 대한 보존 정책

  • 프로젝트 마감 원인

  • 프로젝트 만료 시기

프로젝트를 시작할 때는 프로젝트 소유자가 SharePoint 사이트와 Exchange Server 2013 팀 사서함을 만듭니다. 그런 다음 적절한 정책 서식 파일을 선택하고 프로젝트에 참가하도록 할 팀 구성원을 초대합니다. 팀이 사이트에 문서를 추가하고, 전자 메일 메시지를 보내고, 목록 등의 다른 요소를 만들면 해당 항목에 올바른 보존 정책이 자동으로 적용됩니다. 작업이 완료되면 프로젝트 소유자가 프로젝트를 마감하며, 그러면 프로젝트 폴더가 Outlook 2013의 팀 구성원 사용자 인터페이스에서 제거됩니다. 정책으로 지정되는 일정 시간이 지나면 프로젝트가 만료되고 프로젝트와 연결된 요소가 삭제됩니다.

Microsoft RMS 커넥터(권한 관리 커넥터)는 클라우드 기반 Microsoft 권한 관리 서비스를 사용하여 SharePoint 2013 서버에서 데이터 보호 성능을 강화하는 선택적 응용 프로그램입니다. RMS 커넥터를 설치하면 이러한 서비스에서 정보가 효력을 발휘하는 동안 계속해서 데이터 보호 기능을 제공하며 서비스를 사용자 지정할 수 있으므로, 필요한 보호 수준을 정의할 수 있습니다. 예를 들면 특정 사용자에게 파일 액세스 권한을 제한할 수도 있고, 특정 문서에 보기 전용 권한을 설정할 수도 있습니다.

RMS 커넥터 및 설치 방법에 대한 자세한 내용은 레코드 관리 및 규정 준수의 새로운 기능을 참조하세요.

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