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Office 2013의 사용자 및 로밍 설정 개요

Office 2013
 

적용 대상: Office 365 ProPlus, Office 2013

마지막으로 수정된 항목: 2014-04-03

요약: Office 2013에서 새롭게 제공되는 IT 전문가 관련 사용자 설정 및 로밍 설정에 대해 설명합니다.

대상: IT 전문가

이 문서에서는 Office 2013의 새로운 사용자 설정 및 로밍 설정에 대해 설명합니다. 또한 사용자를 쉽고 빠르게 설정하기 위해 파악해야 하는 기능에 대해서도 설명합니다.

중요중요:
이 문서는 IT 전문가를 위한 Office 365 ProPlus 배포 콘텐츠 로드맵의 일부입니다. 이 문서는 Office 365 ProPlus에 적용됩니다.
Office 365와 함께 Office를 설치하는 방법에 대한 도움말을 찾으십니까? Office 365 시작Office 365와 함께 Office 설치에서 컴퓨터, 휴대폰 및 태블릿에서 Office 365를 설치하고 사용하는 방법을 확인할 수 있습니다.

이 문서의 내용

Office 2010에서 제공되었던 사용자 설정 외에, Office 2013에는 다음 작업을 위한 사용자 설정이 포함되어 있습니다.

  • Office 2013에 로그인할 위치 결정

  • Office 2013에서 서비스에 연결할 수 있도록 설정

  • Office 2013 프로필에 서비스 추가 또는 프로필에서 서비스 제거

이러한 설정은 Office Backstage 보기의 내 Office 탭에서 추가할 수 있으며, 이 탭은 설정이 적용되는 기능의 컨텍스트 또는 내 컨트롤관리 링크에서 사용 가능합니다. 기본적으로 사용자는 파일을 열거나 저장할 때마다 미디어 삽입 대화 상자에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 파일 -> 옵션 -> 저장을 통해 Backstage 보기에서 기본 저장 설정을 지정할 수도 있습니다.

개인 서비스에 액세스하려면 첫 단계로 Office 응용 프로그램에 로그인해야 합니다. 사용자는 다음과 같은 여러 위치에서 로그인할 수 있습니다.

  • 응용 프로그램 위쪽 모서리의 내 컨트롤

  • Backstage 보기의 내 Office

  • Backstage 보기의 다른 이름으로 저장

사용자는 Office 365 액세스를 위해 조직에서 할당한 사용자 ID(조직 ID) 또는 Microsoft 계정을 사용하여 로그인할 수 있습니다(두 ID 중 하나 또는 두 ID를 모두 관리자가 사용하도록 설정한 경우). 자세한 내용은 Office 2013에 대한 사용자 로그인 구성을 참조하십시오.

이 설정을 사용하도록 설정하려면 사용자가 보안 센터 UI(사용자 인터페이스)(파일 > 옵션 > 보안 센터 > 보안 센터 설정)의 개인 정보 옵션 아래 확인란을 선택합니다.

기본적으로는 사용자가 로그인하면 Office 2013에서 특정 서비스가 제공됩니다. 예를 들어 Microsoft 계정에 로그인하는 사용자에게는 OneDrive 계정 액세스 권한이 부여됩니다. 기타 서비스는 선택 사항이며 Office 2013 프로필에 추가하거나 프로필에서 제거할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 Facebook 앨범에 사진을 업로드하고 앨범에서 사진을 다운로드하도록 Office 2013 프로필에 Facebook 계정을 추가할 수 있습니다.

사용자는 Backstage 보기에서 파일 > 옵션 > 저장을 선택하여 기본 저장 설정을 지정할 수 있습니다.

  • 저장할 때 "OneDrive에 로그인" 위치 항상 표시   이 옵션의 확인란을 선택하거나 선택을 취소하면 사용자가 Microsoft 계정을 사용하여 로그인하지 않은 경우 "OneDrive에 로그인" 옵션이 표시되거나 숨겨집니다.

  • 저장할 때 클라우드 위치 기본 사용   이 설정은 기본 저장 위치가 클라우드(예: OneDrive 또는 SharePoint)인지 아니면 로컬 컴퓨터인지를 결정합니다.

    참고참고:
    기본적으로 문서는 항상 현재 저장되어 있는 위치에 저장됩니다. 따라서 설정을 변경하기 전에 저장된 문서에는 변경 내용이 적용되지 않습니다.

이 섹션에는 Office 2013 로밍 설정에 대한 다음과 같은 정보가 포함되어 있습니다.

  • 로밍 설정 및 로밍되는 정보

  • Active Directory 로밍

  • 클라우드 ID 및 데이터가 저장되는 위치(보안 클라우드 저장소)

  • 로밍 설정을 사용하지 않도록 설정하는 그룹 정책

다음 표에 나와 있는 것처럼, Office 2013 로밍 설정의 특징은 다음과 같습니다.

로밍 설정 특징

특성 설명

광범위한 사용자 집합에 대해 대규모의 중요한 영향을 주는 소수의 설정 그룹입니다.

로밍 설정은 로밍하기에 적합한 설정입니다.

원격 동기화 데이터의 특성에 대한 내결함성을 포함합니다.

클라우드에 있는 설정은 세션 중에 변경될 수 있습니다. 새 설정은 사용할 수 있게 되는 즉시(응용 프로그램이 실행 중인 경우에도) 응용 프로그램 내에서 업데이트됩니다.

Office 환경에 영향을 주는 사용자별 데이터에 연결됩니다.

이러한 설정은 사용자에 연결되며 Office 2013 환경과 밀접하게 관련됩니다.

사용자가 파악할 수 있는 논리적 설정 그룹에 포함됩니다.

사용자는 유사한 설정이나 그룹화된 설정이 기본 저장소 구현 방식과 관계없이 동일한 방식으로 처리될 것으로 예상할 수 있습니다.

사용자의 예상대로 로그인 간에 동일하게 유지됩니다.

사용자는 Office 2013에 로그인할 때 사용하는 수단(데스크톱, 랩톱, 모바일 장치)에 관계없이 동일한 방식으로 Office를 사용할 수 있습니다.

Office 2013에 포함된 로밍 설정은 다음과 같습니다.

  • MRU(최근에 사용한 목록) 문서 및 위치

  • MRU 서식 파일

  • Office 개인 설정

  • 사용자 지정 사전

  • 연결된 서비스 목록

  • Word의 읽기 다시 시작 위치

  • OneNote - 전자 필기장 보기의 사용자 지정 이름

  • PowerPoint의 마지막으로 본 슬라이드

  • Visio 설정: 스크롤하여 확대/축소, 확대/축소 시 선택 내용을 가운데로, 개발자 모드

조직의 온-프레미스 Active Directory 도메인이 Office 365와 페더레이션된 경우 클라우드 내에서 온-프레미스 사용자 설정 로밍을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 그러나 아직 Office 365에 가입하여 Office 365와 페더레이션하지 않았거나 페더레이션하지 않기로 결정한 조직도 있을 수 있습니다. 이러한 조직에서 로밍의 이점을 활용할 수 있도록, Active Directory 로밍은 사용자가 Microsoft 계정을 통해 Active Directory 도메인 컴퓨터에 처음으로 로그인하는 즉시 온-프레미스 사용자 설정 로밍을 자동으로 사용하도록 설정합니다. 이 동작의 의미는 다음과 같습니다.

MRU(최근에 사용한 목록) 항목(파일 콘텐츠는 포함되지 않음) 및 사용자 지정 사전(사용자가 로그인하는 중에 추가되는 단어이며 사용자 지정 사전의 기존 콘텐츠는 포함되지 않음)과 같은 회사 데이터는 클라우드에 저장됩니다. 회사 데이터는 사용자의 Microsoft 계정에 연결되며, 사용자가 동일한 Microsoft 계정을 사용하여 로그인하는 다른 컴퓨터에서도 액세스할 수 있습니다.

참고참고:
Microsoft 계정을 통한 클라우드의 회사 데이터 로밍과 관련하여 문제가 우려되면 Microsoft 계정을 통한 로그인을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 Microsoft 계정을 사용하여 Office에 로그인할 수 없게 됩니다. 따라서 Microsoft 계정이 없기 때문에 로밍에 사용할 Microsoft 계정이 설정에 포함되지 않습니다.
다음 그룹 정책 설정을 통해 Microsoft 계정을 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.
사용자 구성\관리 템플릿\Office 2013\기타\Office에 로그인 차단
자세한 내용은 Office 2013에 대한 사용자 로그인 구성을 참조하십시오.

Office 2013을 통한 클라우드 서비스는 다음 기능을 제공합니다.

Microsoft Online Services 클라우드 ID(클라우드 ID): 사용자가 Office 365 서비스에 로그인하기 위한 클라우드 자격 증명(기타 데스크톱 또는 회사 자격 증명과는 다름)을 받습니다. 클라우드 ID 암호 정책은 Office 365 서비스와 함께 클라우드에 저장됩니다.

사용자 자격 증명이 페더레이션되지 않는 경우 Office 365 로그인 및 인증은 웹 브라우저를 통해 수행됩니다. 이때 사용자는 Office 365 로그인 서비스 페이지로 이동되며, 이 페이지에서 Microsoft Online Services ID와 암호를 입력합니다. 로그인 서비스는 사용자의 자격 증명을 인증하고 웹 브라우저가 요청된 서비스에 게시하는 서비스 토큰을 생성한 후에 사용자가 로그인하도록 합니다.

참고참고:
Office 365에 가입하고 온-프레미스 ID를 Office 365 조직 ID와 페더레이션하면 클라우드 ID를 온-프레미스 인프라에 통합할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 Active Directory 로그인을 계속 사용하면서 로밍 설정을 허용하는 연결된 클라우드 ID도 함께 사용할 수 있습니다.

클라우드 ID는 Windows Azure 플랫폼에서 호스팅되는 설정 웹 서비스를 통해 보안 클라우드 저장소에 연결합니다. 설정 웹 서비스는 Office 2013 리치 클라이언트 응용 프로그램에 대한 로밍 설정 데이터를 업데이트할 수 있는 웹 인터페이스입니다. 이러한 방식을 통해 로밍 설정은 해당 사용자에 대해 여러 장치에서 일정하게 유지될 수 있습니다. 설정 웹 서비스를 사용하면 자체 서버를 프로비전하거나 방화벽을 구성하거나 설정을 관리할 필요가 없습니다. 사용자 데이터는 인터넷을 통해 이동할 때 항상 암호화됩니다. 따라서 데이터가 타인에게 노출될 위험이 없습니다. 데이터는 적절하게 인증된 사용자만 자신의 데이터에 액세스할 수 있도록 하는 방식으로 온라인에 안전하게 저장됩니다.

중요중요:
데이터 손상 위험을 줄이기 위해 암호 등의 중요한 데이터는 클라우드에 저장되지 않습니다.

"로밍 Office 사용자 설정 사용 안 함" 그룹 정책 설정을 사용하여 로밍 설정을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 설정은 데이터를 클라우드에 저장할 수 있는지 여부를 결정합니다. 이 그룹 정책 설정은 다음 위치에서 찾을 수 있습니다.
사용자 구성\관리 템플릿\Office 2013\서비스\로밍 Office 사용자 설정 사용 안 함

또한 다음과 같이 레지스트리를 통해 로밍 설정을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수도 있습니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Common\Roaming\RoamingSettingsDisabled

중요중요:
로밍 설정을 사용하지 않도록 설정하는 경우, 그와 같이 설정하기 전에 클라우드에 있었던 데이터는 클라우드에 그대로 남아 있습니다. 회사 데이터를 클라우드 외부에 보관하려면 사용자가 Microsoft 계정 또는 조직 ID를 사용하여 로그인할 때 로밍 설정을 사용하지 않도록 설정하는 그룹 정책 또는 레지스트리 설정이 모든 컴퓨터에 적용되어 있는지 확인해야 합니다. 로밍 설정을 사용하지 않도록 설정한 경우 다시 사용하도록 설정하려면 그룹 정책 또는 레지스트리 설정을 수동으로 변경해야 합니다. 여기에는 향후 Office 365 가입도 포함됩니다.

다음 표에는 RoamingSettingsDisabled에 대한 레지스트리 설정이 나와 있습니다.

RoamingSettingsDisabled에 대한 레지스트리 설정

RoamingSettingsDisabled의 설정 해당 설정의 영향

0
(로밍 설정 사용)

로밍 설정이 Microsoft Office 로밍 설정 웹 서비스와 동기화되며 사용자가 여러 장치에서 데이터에 액세스할 수 있습니다. 클라우드에 이미 있는 데이터는 이 정책의 영향을 받지 않습니다.

1
(로밍 설정 사용 안 함)

로밍 설정이 로컬에만 저장되며 Microsoft Office 로밍 설정 웹 서비스와 동기화되지 않습니다.

참고참고:
이 설정을 구성하지 않으면 값은 0이 되고 로밍 설정이 사용하도록 설정됩니다.

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