Informace o sledu prací cestovné a výdaje

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Pomocí systému pro workflow v Microsoft Dynamics AX nastavit proces recenzování pro vyúčtování v Cestovné a výdaje. Můžete nastavit pracovní tok zjistit, který schvaluje vyúčtování na základě některé z následujících kritérií:

  • Vykazování hierarchie a schválení předdefinované omezení zaměstnance

  • Finanční dimenze a odpovědnost projektu

  • Přiřazení určitého uživatele nebo skupiny uživatelů

Pracovní postup schválení pro vyúčtování výdajů, cestovní žádanky, zálohy v hotovosti, platební karty sporů a obnovení daň z přidané hodnoty (DPH).

Příklad

Následující postup je uveden příklad pracovního postupu správy výdajů pro vyúčtování.

  1. Zaměstnanec vytvoří a uloží vyúčtování.

  2. Zaměstnanec odešle ke schválení vyúčtování. Schvalovatel je určen na základě pravidel, které byly definovány při pracovní postup byl nastaven.

  3. Schvalovatel obdrží oznámení, že je připraven ke schválení vyúčtování. Schvalovatel recenze vyúčtování a ověří, že jsou splněny následující podmínky:

    • Výdaje není porušení zásad výdajů. Pokud vyúčtování porušit zásady, Schvalovatel ověří platné obchodní ospravedlnění je součástí sestavy.

    • Elektronické potvrzení jsou připojeny k vyúčtování.

  4. Schvalovatel schválí vyúčtování.

  5. Vyúčtování je přiřazena koordinátor splatné účty pro účtování.

    • Pokud je nakonfigurováno automatické zaúčtování, zpracování vyúčtování pro platby a aktualizuje stav vyúčtování.

    • Pokud není nakonfigurováno automatické zaúčtování, koordinátor splatné účty ověří všechny původní příjmy byly předloženy a že příjmy zarovnat na vyúčtování výdajů. Všechny kódy DPH na vyúčtování musí být také ověřena jako správné. Po ověření těchto požadavků, vyúčtování je zaúčtován.

Po zaúčtování vyúčtování platby je autorizován pro vyúčtování a je vrácena zaměstnance.