Nákupní požadavky (formulář)

Článek
10/19/2018

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

V tomto tématu je obsah z předchozích verzí aplikace Microsoft Dynamics AX, který byl přeložen lidskými překladateli. Části tématu byly přeloženy strojově bez lidského zásahu. Obsah je poskytován „tak jak je“ bez jakékoli záruky bezchybnosti. Může používat nesprávný slovník a obsahovat syntaktické a gramatické chyby. Společnost Microsoft není odpovědná za jakékoli nepřesnosti, chyby nebo škody způsobené špatným překladem v tomto tématu nebo jeho použitím.

Klepněte na tlačítko Zásobování a zdroje > Společné > Nákupní žádanky > Nákupní žádanky připravené mnou.

- nebo -

Klepněte na tlačítko Řízení a účetnictví projektů > Společné > Úlohy položky > Nákupní žádanky projektu.

Chcete-li vytvořit nový nákupní požadavek, klepněte na tlačítko Nákupní žádankazadejte název nákupního požadavku v dialogovém okně a klepněte na tlačítko OK. Chcete-li otevřít existující nákupní požadavek, poklepejte na položky řádku nákupního požadavku Nákupní žádanky připravené mnou stránku se seznamem.

Tento formulář slouží k vytvoření nebo změně nákupní požadavek a odeslat nákupní žádanku ke kontrole. Ve více právnických osob a organizací, můžete vytvořit nákupní žádanky pro více uživatelů. Lze také zkopírovat existující nákupní požadavek řádky nákupního požadavku vytvořit novou nákupní žádanku Schválit, odmítnout nebo dokončovat zpracování nákupních požadavků, které jsou vám přiřazena. Požadavek na nabídku (RFQ) lze také vytvořit přímo z požadavku, který má účel spotřeby, pokud máte potřebná oprávnění.

Můžete také zadat nákupní požadavky v zastoupení jiného uživatele, pokud vám byla udělena oprávnění produkty požadavku na jiného pracovníka. Další informace o tom, jak nastavit oprávnění k zadávání nákupních žádanek jménem jiného pracovníka naleznete v tématu Nastavení oprávnění pro objednávání produktů jménem jiného uživatele.

V , tak, aby umožňoval flexibilnější nástroje pro způsob, jakým lze splnit poptávku žádanek byl zaveden konceptu účel žádanky. Při vytváření požadavku, můžete ji přiřadit jeden dva účely: spotřeby nebo doplnění. Podle účelu lze doplňovat požadavku poptávky z nákupní objednávky, převodního příkazu, výrobní zakázka nebo kanban. Další informace o účelu žádanky a o tom, jaký mají vliv na proces požadavků naleznete v tématu O nákupních požadavcích.

Poznámka

Nákupní požadavek ve odpovídá žádanku s účelem spotřeby v .

Úlohy, využívající tento formulář

Klíčové úkoly: Tvorba a odeslání nového nákupního požadavku

Kopírování nákupních žádanek

Navigace ve formuláři

V následujících tabulkách jsou popsány ovládací prvky formuláře.

V tomto tématu nejsou popsány karty a ovládací prvky, které byly přidány k tomuto formuláři a funkcím správy skladu v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 R3. Informace o těchto funkcích uvádí téma Řízení skladu.

Karty

Horní okno

Karta	Popis
Nákupní žádanka	Vytvořit novou nákupní žádanku upravit, zrušit nebo odstranit existující nákupní požadavek. Vytvořit požadavek na nabídku (RFQ), při spotřebě je účelem žádanky Kopírovat nákupní žádanku a zkopírovat řádky z existující nákupní požadavek do nový nákupní požadavek. Zobrazení souhrnu celkové částky pro všechny řádky, pokud je účelem žádanky spotřeby export dat pro nákupní požadavek a řádky nákupního požadavku do , nebo přidat připojené dokumenty podpůrný do nákupního požadavku.
Finance	Rezervovat finanční prostředky rozpočtu pro nákupní požadavek. Zobrazte stav rozpočtu projektu pro vybraný nákupní požadavky, které jsou spojeny s projektem nebo zobrazit potvrzené náklady pro vybrané rozúčtování pro vybraný nákupní požadavek. Poznámka Můžete provádět akce, které jsou k dispozici Finance pouze při spotřebě je účelem žádanky. Pokud je účelem žádanky doplnění, poptávka jsou vyjádřeny prostřednictvím množství namísto peněžní částky.
Přehled	Zobrazení a porovnání verzí vybraných nákupních žádanek.

Prostředním podokně

Karta	Popis
Záhlaví nákupní žádanky	Zobrazte a zadejte celkovou dat pro nákupní požadavek. Tato data obsahují pracovníkem, který zadal požadavek dat, stav nákupní žádanky požadované datum a datum účtování. Datum účetnictví Pole se vztahuje pouze pokud je účelem žádanky spotřeby.
Historie	Zobrazte statistiku uživatele pro daný nákupní požadavek. Pokud jste importovali žádanky z systému externí nákupní požadavek ve vaší organizaci, můžete také zobrazit žádanky identifikační číslo a systém data.
Řádky nákupní žádanky	Zadání a úpravy informací o řádcích nákupního požadavku pro vybraný nákupní požadavek

Tlačítka

Horní okno

Tlačítko	Popis
Odstranit	Odstraňte celý nákupní požadavek. Pouze nákupní požadavky, které mají stav Koncept může být odstraněna. Je-li nákupní požadavek byl odeslán ke kontrole, musí nákupní požadavek vyvolat a poté jej odstraňte. Zrušit lze pouze nákupní požadavky, které byly schváleny. Poznámka Při odstranění požadavku, který má účel spotřeby, budou rovněž odstraněny všechny rezervace rozpočtu pro tento požadavek.
Zrušit	Zrušte nákupní žádanky. Pouze nákupní požadavky, které mají stav Schváleno lze zrušit. Je-li nákupní požadavek nachází ve stavu Koncept, můžete odstranit nákupní žádanku. Je-li nákupní požadavek byl odeslán ke kontrole, ale proces kontroly ještě není dokončena, nákupní požadavek musí vyvolat a poté jej odstraňte. Zavřeno požadavku ji nelze zrušit, protože již byly generovány jeden nebo více dokumentů pro splnění požadavku. Je nutné zrušit nebo odstraňte takové dokumenty plnění, pokud produkty, které již nejsou potřebné.
Nákupní žádanka	Vytvořte novou nákupní žádanku. Zadejte název požadavku, požadované datum a datum účtování pro položky, které jsou zahrnuty v nákupním požadavku, pokud existuje. Pokud vytváříte nákupní žádanky pro výdaje projektu, můžete také vybrat výchozí projekt, který se zobrazí v řádcích nákupního požadavku. Identifikační číslo žádanky je generována automaticky. Poznámka Projekt data a výchozí zúčtovací lze zadat pouze v případě, že je účelem žádanky spotřeby.
Požadavek na nabídku	Otevře Vyberte řádky, které chcete zkopírovat do požadavku na nabídku. formuláře, které lze povolit nákupčí přidat požadavek na nabídku (RFQ) pro řádky nákupní žádanky při vybraný požadavek má účel spotřeby. Požadavek na nabídku Tlačítko je k dispozici pouze při revizích požadavku. Uživatelé musí mít také zabezpečovací oprávnění pro vytvoření požadavku na nabídku. Poznámka Tuto akci můžete provést pouze v případě, že je účelem žádanky spotřeby.
Součty	Otevře Součty formuláři a zobrazení celkové výdaje na řádku vybrané nákupní žádanky. Poznámka Tuto akci můžete provést pouze v případě, že je účelem žádanky spotřeby.
Kopírovat	Kopírovat aktuální nákupní žádance a řádky nákupního požadavku do nové nákupní žádanky. Například pokud jste vytvořili nový zaměstnanec sady požadavku, která již byla odeslána, můžete zkopírovat do nového požadavku nákupní žádanky. Poznámka Můžete kopírovat pouze nákupní požadavky, u nichž jste pořizovatel. V Microsoft Dynamics AX 2012 R2, žádanka, do které kopírujete, musí mít stejný účel jako žádanka, ze které kopírujete.
Kopírovat řádky	Otevře Kopírovat nákup formuláře, kde můžete kopírovat nákupní žádanku řádky z nákupních požadavků, které již byly vytvořeny a přidejte je do aktuálního nákupního požadavku. Poznámka Řádky můžete kopírovat pouze z nákupních požadavků, pro které jste pořizovatel. V Microsoft Dynamics AX 2012 R2, žádanka, do které kopírujete, musí mít stejný účel jako žádanka, ze které kopírujete.
Zobrazit distribuce	Otevře Rozúčtování formuláře, kde můžete zobrazit účtu a finanční dimenze, k nimž řádkem výdajů pro nákupní žádanky jsou přiděleny. Také je možné umístit výdaje pro řádek nákupní žádanky přes několik účtů a finančních dimenzí. Poznámka Tuto akci můžete provést pouze v případě, že je účelem žádanky spotřeby.
Rezervní rozpočtové prostředky	Vytvořte předběžné břemeno pro náklady na zboží v nákupním požadavku. Poznámka Tuto akci můžete provést pouze v případě, že je účelem žádanky spotřeby.
Chyby a varování kontroly rozpočtu	Zobrazte dostupný rozpočet vybraných řádků nákupního požadavku. Poznámka Tuto akci můžete provést pouze v případě, že je účelem žádanky spotřeby.
Provést kontrolu rozpočtu	Ověřte vybrané nákupní žádanky částky rozpočtu, který je definován u finančních účtů. Poznámka Tuto akci můžete provést pouze v případě, že je účelem žádanky spotřeby.
Stav rozpočtu projektu	Zobrazte stav rozpočtu pro projekt spojený s vybranou nákupní žádanku. Poznámka Tuto akci můžete provést pouze v případě, že je účelem žádanky spotřeby.
Potvrzené náklady	Zobrazení s projektem pro vybranou nákupní žádanku potvrzené náklady. Poznámka Tuto akci můžete provést pouze v případě, že je účelem žádanky spotřeby.
Verze nákupních žádanek	Zobrazení verzí, které byly vytvořeny pro vybraný nákupní požadavek. Po odeslání nákupního požadavku ke kontrole bude vytvořen původní záznam. Nová verze nákupní žádanky se generuje pokaždé, když je provedena změna nákupního požadavku během procesu kontroly nebo nákupní objednávku, dojde u daného nákupního požadavku.
Porovnat verze nákupních žádanek	Porovnejte s nejnovější verzí systému nákupní žádanky vybrané verze nákupní žádanky.

Dolní okno

Tlačítko	Popis
Odeslat	Odeslat nákupní žádanku ke kontrole a spustit zpracování workflowu.
Přidat řádek	Přidat produkt do nákupního požadavku a zadejte údaje položky řádku ve formuláři.
Přidat položky	Vyberte produkty, které chcete přidat do nákupního požadavku. Produkty, které jsou k dispozici, závisí na účel žádanky a skupiny produktů, které byly definovány pro váš konkrétní právnickou osobu. Pokud je účelem žádanky spotřeby, můžete přidat katalogové i položky, které požadujete podle kategorie vzhledem k tomu, že nebyly nalezeny v katalogu. Procházet a vyhledávání kategorie zásobování a přidat do nákupního požadavku současně více produktů. Pokud je účelem žádanky doplnění, jsou k dispozici pouze produkty, které jsou na skladě a uvolnit zadané právnické osobě. Další informace o definování produkty, které jsou k dispozici, pokud je účelem žádanky doplnění naleznete v tématu Pravidlo zásad přístupu ke kategorii doplnění (formulář).
Zrušit	Zrušte vybraný řádek nákupní žádanky zastavit zpracování nákupní žádanky. Zrušit lze pouze řádky nákupní žádanky, které byly schváleny. Je-li nákupní požadavek nachází ve stavu Koncept, odeberete vybraný řádek nákupní žádanky. Nákupní požadavek byl odeslán ke kontrole, ale ještě není dokončena proces kontroly, nákupní požadavek musí vyvolat a poté můžete odebrat nebo odstranit vybraný řádek nákupní žádanky. Odešlete nákupní požadavek, chcete-li pokračovat v procesu kontroly pro veškeré zbývající řádky nákupního požadavku.
Odebrat	Odstranění řádku vybrané nákupní žádanky. Pouze řádky nákupního požadavku, které mají stav Koncept může být odstraněna. Je-li řádek nákupní žádanky byl odeslán ke kontrole, musí vyvolat nákupní požadavek a odstraňte vybraný řádek nákupní žádanky.
Podrobnosti	Zobrazte podrobnosti o řádku vybrané nákupní žádanky.
Řádek nákupní žádanky	Otevře nabídku s následujícími možnostmi: Navrhnout dodavatele– Otevře Návrhy dodavatele formulář, kde můžete vybrat dodavatele z hlavního seznamu dodavatelů. Můžete také navržena nového dodavatele, od kterého chcete objednat položky řádku vybrané nákupní žádanky. Poznámka Tento ovládací prvek se vztahuje pouze pokud je účelem žádanky spotřeby. Zobrazit dimenze zásob– Otevře Zobrazení dimenzí formulář, kde můžete vybrat skladové dimenze, které se má zobrazit na Řádky nákupní žádanky kartu. Rozpad– Zobrazení hodnocení proveditelnost splnění požadavků na řádku pro vybraný požadavek. Poznámka Tento ovládací prvek je k dispozici pouze v případě při instalaci a je platná pouze pokud je účelem žádanky doplnění. Pokyny pro kategorii– Zobrazte pokyny pro kategorii, která jsou definována pro vybraný řádek nákupní žádanky Poznámka Tento ovládací prvek se vztahuje pouze pokud je účelem žádanky spotřeby. Potvrzení nákupních objednávek– Zobrazení informací o nákupních objednávkách, které byly potvrzeny pro řádek nákupního požadavku. Poznámka Tento ovládací prvek se vztahuje pouze pokud je účelem žádanky spotřeby. Deníky faktur– Zobrazení informací pro vytvořený řádku vybrané nákupní žádanky ve fakturované nákupní objednávce. Poznámka Tento ovládací prvek se vztahuje pouze pokud je účelem žádanky spotřeby. Odkazy– Zobrazení odkazů na dokumenty plnění, které byly vytvořeny k uspokojení poptávky na řádku vybrané požadavku. Poznámka Tento ovládací prvek je k dispozici pouze v případě při instalaci a je platná pouze pokud je účelem žádanky doplnění.
Finance	Otevře nabídku s následujícími možnostmi: Distribuovat částky– Otevře Rozúčtování formuláře, kde můžete zobrazit účtu a finanční dimenze, k nimž řádkem výdajů pro nákupní žádanky jsou přiděleny. Také je možné umístit výdaje pro řádek nákupní žádanky přes několik účtů a finančních dimenzí. Dílčí hlavní kniha– Zobrazení dílčího hlavního deníku pro vybraný řádek nákupní žádanky. Chyby a varování kontroly rozpočtu– Zobrazení dostupný rozpočet pro vybraný řádek nákupní žádanky. Provést kontrolu rozpočtu– Ověření množství vybraný řádek nákupní žádanky rozpočtu, který je definován u finančních účtů. Převést rozpočet– Vytvoření převodu rozpočtu. mezi finanční účty nebo dimenze. Spravovat náklady– Vytvoření nebo úprava vedlejších nákladů, jako jsou například dopravné řádku vybrané nákupní žádanky. Vedlejší náklady pro položky v katalogu interní jsou jen pro čtení. DPH– Zobrazení částky DPH vybraný řádek nákupní žádanky. Stav rozpočtu projektu– Zobrazení stavu rozpočtu projektu, která je přidružená k řádku vybrané nákupní žádanky. Potvrzené náklady– Zobrazení nákladů, které se zaměřuje na řádku vybrané nákupní žádanky projektu. Poznámka Položky v této nabídce jsou k dispozici pouze, pokud je účelem žádanky spotřeby.
Zásoby	Otevření nabídky s následující položkou: Na skladě– Zobrazení zůstatku na skladě pro vybranou řádkovou položku.

Pole

Pole	Popis
Pořizovatel	Název uživatele, který vytvořil nákupní požadavek.
(Nákupní požadavek) Stav	Stav nákupního požadavku. Stav se automaticky aktualizuje během životního cyklu nákupní žádanky. Další informace naleznete v tématu O stavech u nákupních.
Účel žádanky	Účel žádanky. Účel žádanky určuje způsob, jakým lze doplňovat poptávky požadavku, z nákupní objednávky, převodního příkazu, výrobní zakázka nebo kanban. Další informace o účelech žádanek naleznete v tématu O nákupních požadavcích. Poznámka Toto pole je k dispozici pouze v případě je nainstalován.
(Nákupní požadavek) Kupující právnická osoba	Kupující právnická osoba pro výchozí projekt, který je přiřazený při spotřebě je účelem žádanky. Toto pole platí pouze pro nákupní požadavky, které jsou vytvořeny pro výdaje projektu.
ID projektu	Identifikátor projektu výchozí projekt, který se zobrazí na řádku nákupního požadavku, při spotřebě je účelem žádanky. ID projektu na úrovni řádku nákupního požadavku lze změnit.
Požadované datum	Zadejte datum, které položky v nákupním požadavku, jsou požadovány pro dodávku.
Datum účetnictví	Datum, které se používá k záznamu účetní položky v hlavní knize a ověření rozpočtových prostředků, které jsou k dispozici. Toto pole platí pouze pokud je účelem žádanky spotřeby.
Důvod	Vyberte kód důvodu, který vysvětluje, proč nákupní požadavek vytváříte. Také můžete zadat další podrobnosti k podpoře své obchodní odůvodnění v Podrobnosti pole. Ve výchozím nastavení zobrazí kód důvodu, který vyberete na řádcích nákupního požadavku.
Blokováno	Vyberte, chcete-li zastavit další zpracování nákupní žádanky. Poznámka Toto zaškrtávací políčko je k dispozici pouze v případě je nainstalován.
Odeslal	Jméno uživatele, který odeslal nákupní požadavek ke kontrole.
Datum odeslání	Datum nákupní požadavek byl odeslán ke kontrole.
ID zdrojové žádanky	Identifikátor, který byl přiřazen programem, kdy byla původně vytvořena nákupní žádanka nákupní žádanky. Například, když je nákupní požadavek byl vytvořen pomocí mobilního zařízení, které bylo v dané aplikaci než , zůstane Identifikace nákupního požadavku. Identifikátor se pak zobrazí v tomto poli při importu do nákupního požadavku ke zpracování. Toto pole platí pouze pokud je účelem žádanky spotřeby.
Název zdrojového systému	Je-li nákupní požadavek byl vytvořen mimo a potom importována do pro zpracování název program, který byl použit při vytvoření nákupního požadavku. Toto pole platí pouze pokud je účelem žádanky spotřeby.
Žadatel	Jméno osoby, pro kterého je požadována produktu.
(Řádky) Kupující právnická osoba	Název organizace, která zadá smlouvu s dodavatelem a provádění náklady výrobku, po nakupuje, pokud je účelem žádanky spotřeby nebo organizace, která je požadována produktu, pokud je účelem žádanky doplnění. Tato organizace je obvykle právnickou osobu, ve kterém je zaměstnán žadatele. Žadatele lze také udělit oprávnění k požadavek produkty pro další právnické osoby.
Přijímací provozní jednotka	Název organizace provozní jednotky, jako jsou například oddělení nebo nákladových středisek, přijímající produktu. Tento provozní jednotka je obvykle provozní jednotka, ve kterém žadatel obsahuje pozici. Žadatele také udělována oprávnění požadavek produkty pro další provozní jednotky. Obvykle provozní jednotka se použije jako akumulátorová náklady na rozúčtování k určená výkonnosti operační.
Kategorie zásobování	Produkt je přiřazen ke kategorii zásobování.
(Řádky) Stav	Stav řádku jednotlivých nákupních požadavků. Řádky nákupního požadavku můžete zkontrolovat jednotlivě při celý nákupní požadavek je odeslán. Stav se automaticky aktualizuje, jako je přezkoumána pomocí workflowu položky řádku. Jsou-li použít následující hodnoty: Koncept– Řádek nákupní žádanky nebyl odeslán ke kontrole a lze ji změnit. Alternativně řádku nákupního požadavku byla odvolána a nebyl bylo znovu odesláno ke kontrole. Probíhá kontrola– Řádek nákupní žádanky byl odeslán ke kontrole, ale ještě není dokončena proces kontroly. Schváleno– Proces kontroly pro řádek nákupní žádanky a řádkem nákupní požadavek byl schválen. Všechny řádky nákupního požadavku, které nebyly byla zrušena. je nutné před nákupního požadavku lze aktualizovat do stavu schválit Schváleno. Odmítnuto– Řádek nákupního požadavku byla odmítnuta. Zrušeno– Řádek nákupní žádanky bylo zrušeno. Zrušit lze pouze řádky nákupní žádanky, které byly schváleny. Poznámka Všechny řádky nákupního požadavku, které nebyly byla zrušena, musí mít stav Schváleno před nákupní žádanky lze aktualizovat na stav Schváleno. Uzavřeno– Pokud je účelem žádanky spotřeby, nákupní objednávky vygeneruje řádku nákupního požadavku. Pokud je účelem žádanky doplnění, vygenerování jednoho nebo více dokumentů plnění.

Viz také

Nákupní požadavky (stránky se seznamem)

Nákupní žádanky – řádky (formulář)

Součty požadavků nákupu (formulář)

Návrhy dodavatele (formulář)

O nákupních požadavcích

O stavech u nákupních

Obchodní pravidla pro stanovení dlouhodobého majetku (formulář)

Hlášení: Pokud se chcete podívat na známé problémy a nedávné opravy, použijte Vyhledat problém ve službě Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

Nákupní požadavky (formulář)

Úlohy, využívající tento formulář

Navigace ve formuláři

Karty

Horní okno

Prostředním podokně

Tlačítka

Horní okno

Dolní okno

Pole

Viz také

Další materiály