Převést dlouhodobý majetek

Platí pro: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Toto téma popisuje, jak převádět finanční údaje pro dlouhodobý majetek při změně vlastnictví nebo odpovědnosti za majetek. V Microsoft Dynamics AX převod zahrnuje změnu hodnot finanční dimenze pro jeden další oceňovací model, který je přidružen k majetku. I když se obvykle mluví o převodu dlouhodobého majetku, je tedy přesnější říkat, že dochází k přenosu oceňovacích modelů, které jsou přidruženy k dlouhodobému majetku.

Můžete převést všechny oceňovací modely, které jsou přidruženy k dlouhodobému majetku, nebo můžete vybrat konkrétní oceňovací modely, jako jsou ty, které jsou přidruženy k účtovací vrstvě. V obou případech převod nemění přidružení mezi majetkem a oceňovacím modelem. Převod změní pouze finanční dimenze, které jsou přidruženy k vybraným oceňovacím modelům.

Například hodnoty finanční dimenze pro zařízení, které se používá ke správě vozidel organizace zahrnují CostCenter, divizi a oddělení. Chcete-li přesunout hydraulický zvedák z oddělení údržby do oddělení přepravy, vyberete příslušné oceňovací modely. Poté zadáte aktuální hodnoty finanční dimenze pro CostCenter a divizi jako hodnoty dimenze k převodu. Pro dimenzi oddělení zadáte přepravu jako novou hodnotu dimenze.

Podmínky

Při převodu dlouhodobého majetku mějte na paměti následující skutečnosti:

• Při přenosu oceňovacích modelů, které jsou přidruženy k dlouhodobému majetku, se vytvářejí účetní transakce. Proto pokud je hlavní účet blokován pro finanční dimenze, do kterých nebo ze kterých probíhá přenos, oceňovací modely nelze převést. Další informace naleznete v tématu Hlavní účty – účtové osnově (formulář).

• Převod musí vytvořit kombinaci hodnot finančních dimenzí, která je platná podle struktury rozšířeného pravidla v účtové osnově.

• Lze převést pouze oceňovací modely, které mají stav Otevřeno. Nelze převést oceňovací modely dlouhodobého majetky, který nebyl dosud získán nebo který byl prodán, zlikvidován, pozastaven, uzavřen nebo převeden do fondu nízké hodnoty.

• Můžete použít formulář Účetní odpisy k zobrazení nebo změně stavu oceňovacího modelu. Chcete-li to provést, vyberte dlouhodobý majetek na seznamu stránky Dlouhodobý majetek a poté v podokně Akce klepněte na možnost Účetní odpisy. Můžete zobrazit nebo změnit hodnoty v poli Stav. Další informace naleznete v tématu Oceňovací modely (formulář).

• Při přenosu dlouhodobého majetku prostřednictvím postupů v tomto tématu je vytvořen záznam převodu. Pokud nepotřebujete záznam převodu, můžete použít formulář Účetní odpisy pro aktualizaci výchozích finančních dimenzí dlouhodobého majetku. Při tomto postupu není položka převodu vytvářena ani zobrazen ve formuláři Historie převodů dlouhodobého majetku. Další informace lze najít v tématu Oceňovací modely (formulář) a Převést dlouhodobý majetek historie (formulář).

• Můžete stornovat nejnovější převod dlouhodobého majetku, nelze však stornovat převod, která již byl stornován. Další informace naleznete v tématu Stornování transakce.

Převod dlouhodobého majetku v kumulativní aktualizaci 6 nebo starší aktualizaci pro Microsoft Dynamics AX 2012

Pokud používáte kumulativní aktualizaci 6 nebo starší, lze převádět dlouhodobý majetek po jednom. Majetek musí mít alespoň jeden oceňovací model, který má stav Otevřeno.

1. Klepněte na tlačítko Dlouhodobý majetek > Společné > Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek.

2. Vyberte dlouhodobý majetek, který chcete přenést.

3. V podokně akcí kliknutím na tlačítko Převést dlouhodobý majetek otevřete formulář Převod dlouhodobého majetku.

   Pokud jste vybrali majetek, který nemá oceňovací model, který má stav Otevřeno, formulář je prázdný.

4. Na kartě Účetní odpisy vyberte oceňovací modely, které chcete zahrnout do přenosu.

   • Vyberte jeden hodnotový model v případě, že chcete vybrat odlišné hodnoty finančních dimenzí pro každý hodnotový model.

   • Více hodnotových modelů vyberte, pokud chcete stejný hodnoty finančních dimenzí pro vybrané oceňovací modely.

   Chcete-li zkontrolovat aktuální hodnoty finanční dimenze pro hodnotový model, vyberte hodnotový model a klepněte na kartu Finanční dimenze.

5. V poli Datum převodu zadejte datum pro účetní transakci, která je vytvořena pro přenos. Můžete zadat libovolné datum aktuálního fiskálního roku.

6. Ve skupině polí Převést do finančních dimenzí vyberte hodnoty finančních dimenzích, kam bude převeden dlouhodobý majetek.

7. Pokud je zvolen konfigurační klíč Public Sector, vyberte možnost převodu z účtu a převod na účet. Jedná se o hlavní účty v hlavní knize, mezi kterými je dlouhodobý majetek převáděn. Převod z účtu bude mít záznam Má dáti a převod na účet bude mít záznam Dal. Dva účty musejí být vyrovnány, pokud je zaškrtnuto políčko Require the dimension to be balanced pro dimenze ve formuláři Finanční dimenze.

8. Volitelné: V poli Komentáře převodu zadejte komentáře o převodu.

9. Klepněte na tlačítko OK.

10. Ověřte správnost hodnot a potom klepněte ve formuláři potvrzení na možnost Převod k provedení převodu. Další informace naleznete v tématu Potvrzení převodu dlouhodobého majetku (formulář).

Microsoft Dynamics AX 2012 R3 nebo kumulativní aktualizace 7 nebo novější pro AX 2012 R2 umožňuje převést až 100 záznamů dlouhodobého majetku najednou.

Pokud používáte Microsoft Dynamics AX 2012 R3 nebo kumulativní aktualizace 7 nebo novější pro AX 2012 R2, až 100 dlouhodobých majetků lze převést najednou ze stránky se seznamem Dlouhodobý majetek.

1. Klepněte na tlačítko Dlouhodobý majetek > Společné > Dlouhodobý majetek > Dlouhodobý majetek.

2. Vyberte jeden dlouhodobý majetek pro převod nebo více.

3. V části Podokno akcí klepněte na tlačítko Převést dlouhodobý majetek.

   Žádný oceňovací model, který nemá stav Otevřeno nelze převést a nebude zobrazen ve formuláři Převést dlouhodobý majetek.

4. Vyberte oceňovací modely k přenosu. Pro každý oceňovací model zkontrolujte hodnoty v poli Převést z finančních dimenzí.

5. Ve skupině polí Převést do finančních dimenzí vyberte hodnoty finančních dimenzí, kam budou převedeny vybrané oceňovací modely.

6. Pokud je zvolen konfigurační klíč Public Sector, vyberte možnost převodu z účtu a převod na účet. Jedná se o hlavní účty v hlavní knize, mezi kterými je dlouhodobý majetek převáděn. Převod z účtu bude mít záznam Má dáti a převod na účet bude mít záznam Dal. Dva účty musejí být vyrovnány, pokud je zaškrtnuto políčko Require the dimension to be balanced pro dimenze ve formuláři Finanční dimenze.

7. V poli Datum převodu zadejte datum pro účetní transakce, které jsou vytvořeny pro přenos. Můžete zadat libovolné datum aktuálního fiskálního roku.

8. Volitelné: V poli Komentáře převodu zadejte komentáře o převodu.

9. Pokud jste zadali potřebné informace pro dlouhodobý majetek, který převádíte, klepněte na tlačítko OK.

10. Ověřte správnost hodnot a potom klepněte ve formuláři potvrzení na možnost Převod k provedení převodů. Další informace naleznete v tématu Potvrzení převodu dlouhodobého majetku (formulář).

    Pokud některý oceňovací model, který je uveden ve formuláři Převést dlouhodobý majetek, nemůže být převeden, žádný z vybraných oceňovacích modelů se nepřenese jednou výjimkou: Oceňovací model, který nelze převést, protože finanční dimenze převodu z a převodu do jsou stejné, nebrání ostatním oceňovacím modelům v přenosu.

Použití možnosti hromadného převodu v Microsoft Dynamics AX 2012 R3 nebo kumulativní aktualizace 7 nebo novější pro AX 2012 R2

Pokud používáte Microsoft Dynamics AX 2012 R3 nebo kumulativní aktualizace 7 nebo novější pro AX 2012 R2, můžete převést libovolný počet dlouhodobých majetků současně pomocí možnosti hromadného převodu, která je v části Periodicky stránky oblasti Dlouhodobý majetek.

Používáte-li tuto možnost, je třeba zadat kritéria dotazu pro výběr majetku k převodu. Také můžete vytisknout sestavu výsledků dotazu před převedením majetku. Abyste se ujistili, že jste vybrali správný majetek, můžete použít sestavu. Nicméně vzhledem k tomu, že můžete vyberat majetek, který nelze převést, a protože při převodu může dojít k chybám, nepoužívejte sestavu jako audit nebo sestavu potvrzení.

Proces hromadného převodu automaticky rozdělí majetek do skupin pro zpracování. Tyto skupiny jsou označovány jako vlákna. Množství majetku v jednotlivých vláknech závisí na konfiguraci systému, ale typicky je to kolem 200. Použití vláken poskytuje lepší výkon systému při převodu. Pokud však dojde k chybě během zpracovávání vlákna, žádný majetek v tomto vlákně není převeden.

Existují i jiné situace, které mohou zabránit přenosu majetku. Pokud majetek nemá žádné oceňovací modely, které mají stav Otevřeno, majetek nebude přenesen. Tato situace však nezabrání přenosu ostatního majetku. Obdobně, je-li majetek je převáděna do stejných hodnot finanční dimenze, odkud je převáděn, majetek není převeden protože již má nové hodnoty finanční dimenze. K žádné chybě nedojde a tato situace nezabrání přenosu ostatního majetku.

V následujícím seznamu jsou uvedeny podmínky, které způsobují chyby při převodu. Pokud dojde k chybě ve vlákně, žádný majetek v tomto vlákně není převeden. Chyba v jednom vláknu však nezabrání přenosu majetku v ostatních vláknech.

• Dojde k chybě databáze.

• Hlavní účet je blokován pro finanční dimenze, do kterých nebo ze kterých probíhá přenos.

• Převod by vytvořil kombinaci hodnot finančních dimenzí, které nejsou platné podle struktury rozšířeného pravidla v účtové osnově.

• Převod používá prázdné hodnoty pro finanční dimenze, které nejsou nakonfigurovány tak, aby povolovaly prázdné záznamy podle účtové osnovy.

Například vyberete 1000 kusů majetku pro převod a systém rozdělí vybraný majetek do pěti vláken po 200 kusech majetku. Všechen majetek, který se ve čtyřech vláknech se převede bez chyby. Dva kusy majetku ve vláknu 5 nelze převést, protože je blokován hlavní účet pro převod z finančních dimenzí. V důsledku toho nebude převeden žádný majetek ve vláknu 5. Při ukončení dávkového zpracování bylo převedeno 800 kusů vybraného majetku a 200 nebylo převedeno.

1. Klepněte na tlačítko Dlouhodobý majetek > Periodicky > Hromadný převod.

2. Pokud je zvolen konfigurační klíč Public Sector, vyberte možnost převodu z účtu a převod na účet. Jedná se o hlavní účty v hlavní knize, mezi kterými je dlouhodobý majetek převáděn. Převod z účtu bude mít záznam Má dáti a převod na účet bude mít záznam Dal. Dva účty musejí být vyrovnány, pokud je zaškrtnuto políčko Require the dimension to be balanced pro dimenze ve formuláři Finanční dimenze.

3. V poli Datum převodu zadejte datum pro účetní transakce, které jsou vytvořeny pro přenosy. Můžete zadat libovolné datum aktuálního fiskálního roku.

4. Volitelné: V poli Komentáře převodu zadejte komentáře o převodu.

5. Ve skupině polí Převést do finančních dimenzí vyberte hodnoty finančních dimenzí, kam budou převedeny oceňovací modely majetku.

6. Klikněte na tlačítko Vybrat. Zadejte kritéria pro výběr oceňovacích modelů majetku pro převod a klepněte na tlačítko OK.

   Má-li být k dispozici v dotazu, musí oceňovací model mít stav Otevřeno a splňovat všechna zadaná kritéria. Například můžete zadat dlouhodobý majetek s čísly 180 až 950 a skupinu majetku FURN. Dotaz vybere otevřené oceňovací modely pro dlouhodobý majetek, který má číslo mezi 180 a 950 a který patří do skupiny majetku FURN. Oceňovací modely pro majetek ve skupině majetku FURN a který má číslo hodnoty majetku 155, nejsou vybrány.

   Chcete-li přenést veškerý majetek ve skupině majetku FURN a všechen majetek, který má čísla dlouhodobého majetku 180 až 950, je třeba provést dva převody: jeden pro skupinu majetku a druhý pro čísla dlouhodobého majetku.

7. Volitelné: Na kartě Dávka naplánujte vytištění nebo převod sestavy na vhodnou dobu.

8. Po nastavení kritérií výběru, proveďte některou z následujících akcí:

   • Chcete-li vytisknout sestavu obsahující seznam majetku a oceňovacích modelů, které jste vybrali, vyberte Vytisknout sestavu vybraného majetku, nastavte cíl tisku a klepněte na tlačítko OK.

     Sestava slouží k ověření, že dotaz vybral majetek a oceňovací modely, které jste chtěli převést. Nicméně vzhledem k tomu, že můžete vyberat majetek, který nelze převést, a protože při převodu může dojít k chybám, nepoužívejte sestavu jako audit nebo sestavu potvrzení.

   • Chcete-li převést vybraný majetek, vyberte Převést vybrané oceňovací modely a poté klepněte na OK.

9. Klepněte na tlačítko Domů > Dotazy > Dávkové úlohy > Moje dávkové úlohy.

10. Formulář Dávková úloha obsahuje jeden řádek pro každé vlákno úlohy hromadného převodu. Vyberte libovolné vlákno, které má stav Ukončeno a klepněte na tlačítko Protokol.

11. Zkontrolujte zprávu informačního protokolu pro vlákno. Pokud se některé vlákno nezdařilo, opravte chyby podle zprávy a opakujte převod.

Viz také

Záznamy dlouhodobého majetku

Převést dlouhodobý majetek (formulář)

Převést dlouhodobý majetek historie (formulář)

Finanční dimenze (formulář)