Funktionsweise der Journalerstellung in Exchange Server 2003

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2005-04-27

Wie bereits erwähnt, wird im Standardjournalmodus eine Kopie einer Nachricht immer dann an das Journalpostfach gesendet, wenn ein Benutzer in einer für die Journalerstellung aktivierten Postfachdatenbank eine Nachricht sendet oder empfängt. Dies ist in Umgebungen, in denen Journale zur Unterstützung der Vorschrifteneinhaltung erstellt werden, nicht ausreichend.

Der Umschlagjournalmodus leistet hierfür wesentlich nützlichere Dienste, da er Daten zu allen Empfängern aufzeichnet, an die eine Nachricht übermittelt wurde. Im Zusammenhang mit Verteilergruppen kann die Funktionsweise des Umschlagjournalmodus gut veranschaulicht werden. Die meisten Verteilerlisten ändern sich, und insbesondere abfragebasierte Verteilerlisten werden basierend auf der Tatsache erstellt, dass Listen sich ändern. Deshalb ist das bloße Wissen, dass eine Nachricht an eine bestimmte Verteilerliste gesendet wurde, nicht ausreichend, um die meisten der zuvor in dieser Anleitung genannten Vorschriften einzuhalten. Zur Einhaltung dieser Vorschriften müssen Sie nachweisen, wer eine bestimmte Nachricht tatsächlich empfangen hat, und zwar unabhängig davon, ob die Empfänger in der Zeile Bcc oder als Mitglied einer Verteilerliste angegeben wurden, die sich seitdem geändert hat.

Um diesen Nachweis führen zu können, stellt Exchange den "Umschlag" bzw. P1-Kopfzeilen für eine bestimmte Nachricht bereit. Die Umschlagdaten enthalten die tatsächliche Empfängerliste, die Exchange für eine in der Übertragung befindliche Nachricht generiert und die es einer Nachricht ermöglicht, alle Empfänger zu erreichen. Im Gegensatz zu den P2-Kopfzeilen (die Empfänger gemäß Deklarierung durch den Absender in einem bestimmten Teil einer empfangenen Nachricht) ändern sich die Umschlagdaten während der Übertragung an die zahlreichen Ziele. Diese Änderungen erfolgen aufgrund einer Verteilerlistenaufgliederung und des Verhaltens ausgeblendeter Verteilerlisten.

Zur Aktivierung des Umschlagjournalmodus müssen Sie den Standardjournalmodus aktivieren und eine Einstellung im Verzeichnisdienst Active Directory® konfigurieren. Der Standardjournalmodus wird durch Aktivieren eines Kontrollkästchens auf der Eigenschaftenseite des Postfachspeichers, für den ein Journal erstellt werden soll, und Angeben eines Journalempfangspostfachs für alle Journaldaten aktiviert. Die Einstellung in Active Directory ist eine globale Einstellung, mit welcher der Umschlagjournalmodus für die Exchange-Organisation aktiviert wird. Nach Konfiguration der Einstellung in Active Directory wird bei Aktivierung der Journalerstellung für eine Postfachdatenbank stets der Umschlagjournalmodus verwendet.