Aktivieren oder Deaktivieren von E-Mail für einen E-Mail-Kontakt

Gilt für: Exchange Server 2013

Sie können E-Mails für einen vorhandenen E-Mail-Benutzer in der Exchange-Organisation deaktivieren. Wenn Sie E-Mails für einen E-Mail-Benutzer deaktivieren, wird er aus Exchange und dem Adressbuch der Organisation entfernt. Wenn der E-Mail-Benutzer Mitglied einer Verteilergruppe ist, erhält der Benutzer keine E-Mails mehr, die an die Gruppe gesendet werden. Zudem werden die Exchange-Attribute vom Benutzerobjekt in Active Directory entfernt, aber das Benutzerobjekt und seine Attribute, die sich nicht auf Exchange beziehen (wie Kontakt- und Organisationsinformationen), bleiben in Active Directory erhalten.

Nach der Deaktivierung von E-Mails für einen E-Mail-Benutzer können Sie den Benutzer wieder für E-Mails aktivieren, indem Sie das Cmdlet Enable-MailUser in der Shell verwenden. Mit diesem Cmdlet können Sie auch beliebige Active Directory-Benutzer für E-Mails aktivieren.

Informationen zu weiteren Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit E-Mail-Benutzern finden Sie unter Verwalten von E-Mail-Benutzern.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 2 Minuten.

• Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Postfachbenutzer" im Thema Empfängerberechtigungen.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Deaktivieren von E-Mails für einen E-Mail-Benutzer

Wie bereits dargestellt, werden bei der Deaktivierung von E-Mails für einen E-Mail-Benutzer die Exchange-Attribute vom entsprechenden E-Mail-Benutzerobjekt in Active Directory entfernt, der Benutzer bleibt aber erhalten. Der E-Mail-Benutzer wird aus der Liste der E-Mail-Benutzer im EAC entfernt, aber Sie können das entsprechende Active Directory-Kontaktobjekt anzeigen und verwalten, indem Sie Active Directory-Benutzer und -Computer oder die Cmdlets Get-MailUser und Set-MailUser in der Shell verwenden.

Deaktivieren von E-Mails für einen E-Mail-Benutzer mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Navigieren Sie im EAC zu EmpfängerKontakte>.

2. Klicken Sie in der Liste der Kontakte auf den E-Mail-Benutzer, für den Sie E-Mails deaktivieren möchten.

3. Klicken Sie auf und klicken Sie dann auf Deaktivieren.

4. Es wird eine Warnung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie den E-Mail-Benutzer wirklich deaktivieren möchten. Klicken Sie auf Ja, um ihn zu deaktivieren.

Der E-Mail-Benutzer wird aus der Kontaktliste entfernt.

Deaktivieren von E-Mails für einen E-Mail-Benutzer mithilfe der Shell

In diesem Beispiel werden E-Mails für den E-Mail-Benutzer Yan Li deaktiviert.

Disable-MailUser -Identity "Yan Li"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Disable-MailUser.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um die erfolgreiche Deaktivierung von E-Mails für einen E-Mail-Benutzer zu überprüfen:

1. Navigieren Sie im EAC zu EmpfängerKontakte>, und überprüfen Sie, ob der E-Mail-Benutzer nicht mehr aufgeführt ist.

2. Klicken Sie in Active Directory-Benutzer und -Computer mit der rechten Maustaste auf den Benutzer und anschließend auf Eigenschaften. Auf der Registerkarte Allgemein ist das Feld E-Mail leer. Dadurch wird deutlich, dass der E-Mail-Benutzer nicht E-Mail-aktiviert ist.

3. Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus.

   Get-MailUser
   

   Der E-Mail-Benutzer, für den Sie E-Mails deaktiviert haben, wird nicht in den Ergebnissen zurückgegeben, da mit diesem Cmdlet nur E-Mail-aktivierte Benutzer zurückgegeben werden.

4. Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus.

   Get-User
   

   Der E-Mail-Benutzer, für den Sie E-Mails deaktiviert haben, wird in den Ergebnissen zurückgegeben, da mit diesem Cmdlet alle Active Directory-Benutzerobjekte zurückgegeben werden.

Aktivieren von Benutzern für E-Mails mithilfe der Shell

Sie können das Cmdlet Enable-MailUser verwenden, um einen vorhandenen Active Directory-Benutzer für E-Mails zu aktivieren. Sie können einen einzelnen Benutzer für E-Mails aktivieren, Sie können aber auch eine CSV-Datei verwenden, um mehrere Benutzer für E-Mails zu aktivieren.

Aktivieren eines einzelnen Benutzers für E-Mails mithilfe der Shell

In diesem Beispiel wird der Benutzer Sanjay Shah für E-Mails aktiviert. Sie müssen eine externe E-Mail-Adresse angeben.

Enable-MailUser -Identity "Sanjay Shah" -ExternalEmailAddress renev@tailspintoys.com

Aktivieren mehrerer Benutzer für E-Mails mithilfe der Shell und einer CSV-Datei

Wenn Sie E-Mail-Benutzer per Massenvorgang aktivieren, exportieren Sie zuerst die Liste der Benutzer, die nicht E-Mail-aktiviert sind, in eine CSV-Datei (durch Trennzeichen getrennte Werte) und fügen dann die externen E-Mail-Adressen der CSV-Datei hinzu, indem Sie einen Text-Editor wie Editor oder eine Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel verwenden. Anschließend verwenden Sie die aktualisierte CSV-Datei im Shell-Befehl, um die in der CSV-Datei aufgeführten Benutzer per E-Mail zu aktivieren.

1. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um eine Liste vorhandener Benutzer, die nicht E-Mail-aktiviert sind oder die nicht über ein Postfach in Ihrer Organisation verfügen, in eine Datei namens "UsersToMailEnable.csv" auf dem Desktop des Administrators zu exportieren.

   Get-User | Where {$_.RecipientType -eq "User"} | Out-File "C:\Users\Administrator\Desktop\UsersToMailEnable.csv"
   

   Die resultierende Datei gleicht der folgenden Datei.

   Name            RecipientType
   ----            -------------
   Guest           User
   krbtgt          User
   RMS_SERVICE     User
   David Pelton    User
   Kim Akers       User
   Janet Schorr    User
   Jeffrey Zang    User
   Spencer Low     User
   Toni Poe        User
   ...
   

2. Nehmen Sie in der CSV-Datei die folgenden Änderungen vor:

   • Löschen Sie alle Benutzer, die Sie nicht für E-Mails aktivieren möchten, in der CSV-Datei. Sie würden beispielsweise die ersten drei Einträge im vorherigen Beispiel löschen, da es sich dabei im Standardsystemkonten handelt.

   • Löschen Sie die RecipientType-Spalte und alle Instanzen von User.

   • Fügen Sie die Spaltenüberschrift EmailAddress hinzu, und ergänzen Sie dann die E-Mail-Adresse für jeden Benutzer in der Datei. Der Name und die externe E-Mail-Adresse der einzelnen Benutzer müssen durch ein Komma getrennt werden.

   Die aktualisierte CSV-Datei sollte nun wie die folgende Datei aussehen.

   Name,EmailAddress
   David Pelton,davidp@contoso.com
   Kim Akers,kakers@tailspintoys.com
   Janet Schorr,janet.schorr@adatum.com
   Jeffrey Zang,jzang@tailspintoys.com
   Spencer Low,spencerl@fouthcoffee.com
   Toni Poe,tonip@contoso.com
   ...
   

3. Führen Sie den folgenden Befehl aus, um mit den Daten in der CSV-Datei die in der Datei aufgeführten Benutzer für E-Mails zu aktivieren.

   Import-CSV "C:\Users\Administrator\Desktop\UsersToMailEnable.csv" | ForEach-Object {Enable-MailUser -Identity $_.Name -ExternalEmailAddress $_.EmailAddress}
   

   In den Ergebnissen des Befehls werden Informationen über die neuen E-Mail-aktivierten Benutzer angezeigt.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um die erfolgreiche E-Mail-Aktivierung von Active Directory-Benutzern zu überprüfen:

• Navigieren Sie im EAC zu EmpfängerKontakte>. Neue E-Mail-Benutzer werden in der Kontaktliste angezeigt. Unter Kontakttyp lautet der Typ E-Mail-Benutzer.

  Hinweis

  Möglicherweise müssen Sie auf Aktualisieren Symbol aktualisieren klicken, um neue E-Mail-Benutzer anzuzeigen.

• Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um Informationen zu neuen E-Mail-Benutzern anzuzeigen.

  Get-MailUser | Format-Table Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress