Konfigurieren der Offlineadressbücher von Exchange Server 2003

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2006-11-13

Benutzer von Microsoft Office Outlook 2003 können sich das Adressbuch von Microsoft Exchange Server 2003 auf ihren lokalen Computer downloaden. Die daraus resultierende Datei ist das Offlineadressbuch. Outlook muss durch die Verwendung des Offlineadressbuchs keine Verbindung mit dem Active Directory-Verzeichnisdienst herstellen, um allgemeine Vorgänge durchzuführen, z. B. die Auflösung von Namen, das Durchsuchen von Adresslisten oder das Erhalten von Adressdetails. Die zur Verfügung stehenden Funktionen sind zwar begrenzt, jedoch denen der globalen Adressliste oder anderen Adresslisten ähnlich, mit denen Sie im Netzwerk arbeiten.

Offlineadressbücher wurden bisher nur bei der Offlinearbeit verwendet. Outlook 2003 verwendet ein Offlineadressbuch beim Arbeiten im Cachemodus (Standardmodus). Beim Installieren von Exchange Server 2003 wird die Standard-Offlineadressliste automatisch konfiguriert. Dabei handelt es sich um eine Offlineversion der gesamten globalen Adressliste. Sie können ggf. zusätzliche Offlineadresslisten erstellen, um beispielsweise folgende Anforderungen zu erfüllen:

• Wenn Ihre Organisation mehrere Sprachen und mehrere Sortierreihenfolgen verwendet, verschiedene Unternehmen hostet oder über mehrere politische oder physikalische Standorte verfügt, können Sie verschiedene Offlineadressbücher erstellen, um den unterschiedlichen Benutzeranforderungen problemlos gerecht zu werden.
• Active Directory-Filter können zum Erstellen von Adresslisten verwendet werden, die lediglich Untermengen der Globalen Adressliste enthalten. Anschließend können Sie diese Adresslisten in Offlineadressbüchern verwenden.
• Sie können Berechtigungen verwenden, um den Zugriff von einzelnen Benutzern oder Gruppen auf bestimmte Offlineadressbücher einzuschränken.

Für das Einrichten von Offlineadressbüchern sind folgende grundlegende Schritte erforderlich:

1. Richten Sie die Server zur Unterstützung der Offlineadressbücher ein. Beim Erstellen von Offlineadressbüchern benötigt Exchange Server 2003 Zugriff auf einen globalen Katalogserver und auf einen Server, auf dem Exchange Server 2003 ausgeführt wird und der die Standardstruktur Öffentliche Ordner unterstützt.
2. Konfigurieren Sie das Offlineadressbuch, und erstellen Sie ein Offlineadressbuch-Objekt in Active Directory.
3. Erstellen Sie die Offlineadressbuch-Dateien. In der Standardeinstellung erfolgt dieser Vorgang während die Exchange-Postfachwartung ausgeführt wird.
4. Achten Sie darauf, dass die Benutzer Outlook so konfigurieren, dass diese das richtige Offlineadressbuch downloaden. Dieser Vorgang ist von der verfügbaren Version von Outlook abhängig.