Öffentliche Ordner erhalten ein neues Pad in Exchange Server 2007 SP1
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-09-25
Von Andrea Fowler
Hallo! Ich bin ein Öffentlicher Ordner, und ich habe gute Neuigkeiten für Sie. In Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) habe ich meine eigene grafische Benutzeroberfläche (Graphical User Interface, GUI)! Das ist eine geräumige Verwaltungskonsole mit drei Bereichen …und sie gehört mir ganz allein. Deshalb nenne ich sie die Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole. Das ist ein ziemlicher Zungenbrecher, Sie können aber auch einfach PFMC (Public Folder Management Console) sagen. Und sie liegt wirklich in einer erstklassigen Wohngegend – der Exchange-Toolbox. Ich kann kaum fassen, dass ich es in dieses Viertel geschafft habe. Nur die besten und am häufigsten verwendeten Tools kommen hier herein. So ist es, man wird erwachsen, und irgendwann muss man ausziehen. Aber auf eigenen Füßen zu stehen fällt mir nicht leicht. Ich muss für mich selbst kochen, und MOM wäscht meine Wäsche nicht mehr. Aber Sie kennen MOM …will immer alles für mich verwalten.
Hinweis
Jede Ähnlichkeit von MOM mit lebenden Personen ist rein zufällig. MOM ist das Akronym für Microsoft Operations Manager 2005 SP1. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen von Exchange 2007 mit Microsoft Operations Manager 2005 SP1.
So, also wo habe ich so lange gesteckt? Nun ja, ich bin nie wirklich gegangen. Ich habe nur einfach im Büro gelebt, in dem ich auch arbeite – der Exchange-Verwaltungsshell. In Exchange 2007 wurde ich "herabgestuft". Aber ich werde während der Supportkernphase von Exchange 2007 noch in vollem Umfang unterstützt. Und ich kann Ihnen versichern, dass ich in SP1 mein Comeback erlebe, besser denn je, und ich will wenigstens bis 2012 durchhalten.
Wegbeschreibung
Meine neue Wohnung ist wirklich leicht zu finden. Folgen Sie einfach der Wegbeschreibung, und dann kommen Sie zu mir:
Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.
Klicken Sie in der Konsolenstruktur auf Toolbox.
Sehen Sie, ich zeige schon auf meine neue Wohnung in der Toolbox.
Hinweis
Die Symbole in der Toolbox zeigen allerdings nicht wirklich auf ihren Stammplatz. Weitere Informationen zur eigentlichen Funktionsweise der Exchange-Toolbox finden Sie unter Verwenden der Toolbox.
In der Toolbox können Sie entweder auf den Link im Ergebnisbereich doppelklicken, oder Sie können im Aktionsbereich auf Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole klicken.
Die 50-Cent Tour
Ich kann es kaum erwarten, Ihnen meine Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole zu zeigen. Ich möchte Ihnen nicht die Hucke vollquatschen, aber Sie werden noch sehen, wie geräumig es hier ist und wie viele Funktionen es gibt.
Hinweis
Die Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole ist kein wirkliches Zuhause für kleine Zeichentrickfiguren mit Ordnern als Körper. Sie ist ein Microsoft Management Console 3.0-Snap-In (MMC). Weitere Informationen über die Verwendung der Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole finden Sie unter Verwenden der Öffentlichen Ordner-Verwaltungskonsole.
Und das hier ist ein Bild, wie ich mich in meinem Ergebnisbereich ausruhe.
Also, was können Sie jetzt in der Öffentliche Order-Verwaltungskonsole genau machen? Hier sind die Infos:
Herstellen von Verbindungen mit anderen Servern, die Öffentliche Ordner aufweisen
Aktualisieren der Öffentliche Ordner-Hierarchie
Hinzufügen oder Entfernen von Öffentlichen Ordnern
E-Mail-Aktivierung oder E-Mail-Deaktivierung von Öffentlichen Ordnern
Aktualisieren von Inhalten Öffentlicher Ordner
Verwalten von "Senden als"-Berechtigungen für E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner
Anzeigen und Ändern von Öffentliche Ordner-Eigenschaften
Es existieren drei Hauptbereiche in der Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole.
Öffentliche Ordner-Struktur Die Öffentliche Ordner-Struktur befindet sich auf der linken Seite meiner Konsole. Die Organisation entspricht den Knoten, die auf der Öffentliche Ordner-Hierarchie basieren. Wie Sie sehen können, habe ich den klassischen Knoten Öffentliche Standardordner, in dem alle Öffentliche Ordner vorhanden sind, die ich erstellt habe. Die Benutzer können entweder direkt oder mithilfe einer Clientanwendung, wie Microsoft Outlook, auf diese Ordner zugreifen. Und dann habe ich noch den schicken Knoten Öffentliche Systemordner. Auf diese Ordner greifen Benutzer nicht zu. In diesen Ordnern sind die Informationen gespeichert, die von Outlook verwendet werden, wie etwa Frei-/Gebucht-Daten oder die Offlineadressbücher (OABs). Wenn Sie mehr über Öffentliche Ordner und die Hierarchie erfahren möchten, gucken Sie in Informationen zu Öffentlichen Ordnern.
Ergebnisbereich Der Ergebnisbereich bildet das Zentrum meiner Konsole. In diesem Bereich werden die untergeordneten Öffentlichen Ordner des Öffentlichen Ordners angezeigt, der in der Öffentliche Ordner-Struktur ausgewählt ist. OH! Und eins der großartigen neuen Features in SP1 ist, dass sich die Liste der im Ergebnisbereich angezeigten Elemente exportieren lässt. Cool, wa? Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Listen mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole.
Aktionsbereich Der Aktionsbereich ist eigentlich nur eine Erweiterung des Kontextmenüs. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Element klicken, sehen Sie genau die gleichen Features, die auch im Ergebnisbereich angezeigt würden. Und wie der Name schon sagt, hier geht die ganze Aktion ab. Hier können Sie Öffentliche Ordner erstellen, sie ändern und E-Mail-aktivieren. Wenn Sie mehr darüber wissen möchten, wie Sie diese ganzen Aufgaben erledigen können, gucken Sie hier nach: Verwalten von Öffentlichen Ordnern.
Das Büro
Auch wenn ich alle diese coolen Sachen in der Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole tun kann, kann ich in der Exchange-Verwaltungsshell noch viel mehr tun. Das ist der Ort, an dem ich meine gesamte Arbeit verrichte. Immer, wenn Sie im Aktionsbereich auf ein Element klicken oder einen Assistenten abschließen, muss die Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole nicht wirklich ranklotzen; die eigentliche Arbeit wird in der Exchange-Verwaltungsshell erledigt. Deshalb nenne ich die Exchange-Verwaltungsshell auch mein Büro.
Hier ist ein Bild von mir an meinem Schreibtisch.
Hinweis
Die Exchange-Verwaltungsshell enthält keine Zellenbüros, Schreibtische oder Comicfiguren. Weitere Informationen zur eigentlichen Funktionsweise der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell.
Wenn ich im Büro bin, kann ich eigentlich alles tun, was ich in der Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole erledigen kann. Nur, dass ich im Büro noch eine Menge mehr tun kann. Wie zum Beispiel:
Abrufen von Statistikinformationen für Öffentliche Ordner und E-Mail-aktivierte Öffentliche Ordner (Siehe Abrufen von Statistik zu Öffentlichen Ordnern.)
Deaktivieren und Fortsetzen der Inhaltsreplikation für Öffentliche Ordner (Siehe Anhalten der Inhaltsreplikation Öffentlicher Ordner und Wiederaufnehmen der Inhaltsreplikation Öffentlicher Ordner.)
Konfigurieren von Öffentliche Ordner-Berechtigungen für Clientbenutzer und Administratoren (Siehe Konfigurieren der Berechtigungen für Öffentliche Ordner.)
Verschieben der Inhalte von Öffentlichen Ordnern aus einer Öffentliche Ordner-Datenbank in eine neue Öffentliche Ordner-Datenbank (Siehe Verschieben von Inhalten Öffentlicher Ordner aus einer Öffentliche Ordner-Datenbank in eine andere Öffentliche Ordner-Datenbank.)
Und tschüss!
Ja, das war's nun. Jetzt haben Sie gerade die große Führung in meiner neuen Wohnung mitgemacht. Hoffentlich schauen Sie mal vorbei. Nicht vergessen, meine Tür steht immer offen, wenn Sie kurz reinschneien möchten.
Wichtig
Öffentliche Ordner reden nicht. Alle Gespräche zwischen Öffentlichen Ordnern und einer realen Person haben nur im Kopf der Schreiberin stattgefunden. Und nach ihrer Ansicht ist das die einzige Stimme, die sie in letzter Zeit gehört hat.
Andrea Fowler - Technische Autorin, Microsoft Exchange Server