Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf Postfächer in Exchange Online

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Hinweis

Zum proaktiven Aufbewahren oder Löschen von Postfachinhalten für die Datenlebenszyklusverwaltung in Microsoft 365 wird empfohlen, Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen aus dem Microsoft Purview-Complianceportal anstelle der auf dieser Seite beschriebenen Verwaltung von Nachrichtendatensätzen zu verwenden. Sie sollten jedoch weiterhin die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen verwenden, um Nachrichten in Archivpostfächer zu verschieben.

Wenn Sie derzeit die Messagingdatensatzverwaltung verwenden, funktioniert dieses ältere Feature weiterhin parallel zu Aufbewahrungsrichtlinien und Aufbewahrungsbezeichnungen. Es wird jedoch empfohlen, in Zukunft stattdessen Aufbewahrungsrichtlinien und -bezeichnungen zu verwenden. Sie bieten einen einzigen Mechanismus, um die Aufbewahrung und Löschung von Inhalten in Microsoft 365 zentral zu verwalten.

Aufbewahrungsrichtlinien ermöglichen Ihnen das Gruppieren eines oder mehrerer Aufbewahrungstags, um diese zur Durchsetzung von Nachrichtenaufbewahrungseinstellungen auf Postfächer anzuwenden. Ein Postfach kann nur eine Aufbewahrungsrichtlinie aufweisen.

Vorsicht

Nachrichten laufen auf der Grundlage von Einstellungen ab, die in den mit der Richtlinie verknüpften Aufbewahrungstags definiert sind. Zu diesen Einstellungen gehören Aktionen wie das Verschieben von Nachrichten in das Archiv oder das endgültige Löschen. Vor dem Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein oder mehrere Postfächer sollten Sie die Richtlinie testen und die zugeordneten Aufbewahrungstags prüfen.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) finden Sie unter Verfahren der Messaging-Datensatzverwaltung.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie unter dem Eintrag "Aufbewahrungsrichtlinien" im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden des neuen Exchange-Verwaltungskonsoles zum Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein einzelnes Postfach

  1. Melden Sie sich beim neuen Exchange Admin Center an, und navigieren Sie zu Empfänger Postfächer>.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht das Postfach aus, auf das Sie die Aufbewahrungsrichtlinie anwenden möchten.

  3. Wählen Sie in den Detailbereichen für dieses Postfach Postfach und dann für den Abschnitt Aufbewahrungsrichtliniedie Option Postfachrichtlinien verwalten aus.

  4. Verwenden Sie im Bereich Postfachrichtlinien das Dropdown-Listenfeld für Aufbewahrungsrichtlinie , um die Richtlinie auszuwählen, die Sie auf das Postfach anwenden möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.

Verwenden des neuen EAC zum Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf mehrere Postfächer

  1. Melden Sie sich beim neuen Exchange Admin Center an, und navigieren Sie zu Empfänger Postfächer>.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht die mehreren Postfächer aus, um dieselbe Aufbewahrungsrichtlinie anzuwenden.

  3. Wählen Sie über der Listenansicht ... für weitere Optionen und dann Postfachrichtlinien aus.

  4. Verwenden Sie im Bereich Postfachrichtlinien das Dropdownlistenfeld für Aufbewahrungsrichtlinie , um die Richtlinie auszuwählen, die Sie auf mehrere Postfächer anwenden möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf ein einzelnes Postfach

Im folgenden Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie RP-Finance auf das Postfach von Morris angewendet:

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Anwenden einer Aufbewahrungsrichtlinie auf mehrere Postfächer

Im folgenden Beispiel wird die neue Aufbewahrungsrichtlinie New-Retention-Policy auf alle Postfächer angewendet, die über die alte Richtlinie Old-Retention-Policy verfügen:

$OldPolicy=(Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy").distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

Im folgenden Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie RetentionPolicy-Corp auf alle Postfächer in der Exchange-Organisation angewendet:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

Im folgenden Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie RetentionPolicy-Finance auf alle Postfächer in der Organisationseinheit Finanzen angewendet:

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-Mailbox und Set-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Zum Überprüfen, ob die Aufbewahrungsrichtlinie angewendet wurde, führen Sie das Cmdlet Get-Mailbox aus, um die Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach bzw. die Postfächer abzurufen.

Im folgenden Beispiel wird die Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach von Morris abgerufen:

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

Der folgende Befehl ruft alle Postfächer ab, auf die die Aufbewahrungsrichtlinie angewendet RP-Finance:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto