Platzieren eines Postfachs auf Aufbewahrungsbasis in Exchange Online

Wenn Sie für ein Postfach die Aufbewahrungszeit aktivieren, wird die Verarbeitung einer MRM-Aufbewahrungsrichtlinie durch den Assistenten für verwaltete Ordner für dieses Postfach angehalten. Das Anhalten der Aufbewahrungszeit ist für Situationen gedacht, bei denen ein Benutzer z. B. im Urlaub oder vorübergehend abwesend ist.

Während die Aufbewahrungszeit angehalten wird, können sich die Benutzer an ihrem Postfach anmelden und Elemente ändern oder löschen. Wenn Sie eine Postfachsuche ausführen, werden gelöschte Elemente, die die Beibehaltungsdauer für gelöschte Element überschritten haben, in Suchergebnissen nicht zurückgegeben. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass von Benutzern geänderte oder gelöschte Elemente in Szenarien mit rechtlichen Aufbewahrungspflichten erhalten bleiben, müssen Sie für das Postfach die rechtliche Aufbewahrungspflicht festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Entfernen eines Compliance-Archivs.

Sie können auch Kommentare zur Aufbewahrung für Postfächer hinzufügen, für die Sie das Anhalten der Aufbewahrungszeit festgelegt haben. Die Kommentare werden in unterstützten Versionen von Microsoft Outlook angezeigt.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung (MRM) finden Sie unter Verfahren der Messaging-Datensatzverwaltung.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 1 Minute.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Welche Berechtigungen Sie benötigen, erfahren Sie im Eintrag „Verwaltung von Nachrichtendatensätzen“ im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online.

  • Sie können das Exchange Admin Center (EAC) nicht verwenden, um ein Postfach in die Aufbewahrungszeit zu setzen. You must use Exchange Online PowerShell.

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden von Exchange Online PowerShell, um ein Postfach in die Aufbewahrungsfrist zu versetzen

In diesem Beispiel wird die Aufbewahrungszeit für das Postfach von Michael Allen angehalten.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $true

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Verwenden Sie Exchange Online PowerShell, um die Aufbewahrungssperre für ein Postfach aufzuheben

In diesem Beispiel wird das Anhalten der Aufbewahrungszeit für das Postfach von Michael Allen aufgehoben.

Set-Mailbox "Michael Allen" -RetentionHoldEnabled $false

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um die Postfacheigenschaft RetentionHoldEnabled abzurufen und so zu überprüfen, ob die Aufbewahrungszeit für das Postfach angehalten wurde.

Dieser Befehl ruft die Eigenschaft RetentionHoldEnabled für das Postfach von Michael Allens ab.

Get-Mailbox "Michael Allen" | Select RetentionHoldEnabled

Dieser Befehl ruft alle Postfächer in der Exchange-Organisation ab, filtert nach den Postfächern, deren Aufbewahrungszeit angehalten wurde, und führt sie zusammen mit der Aufbewahrungsrichtlinie auf, die auf jedes Postfach angewendet wird.

Wichtig

Da RetentionHoldEnabled in Exchange Server keine filterbare Eigenschaft ist, können Sie den Parameter Filter nicht mit dem Cmdlet Get-Mailbox verwenden, um nach Postfächern zu filtern, die auf der Serverseite einer Aufbewahrungssperre unterliegen. Dieser Befehl ruft eine Liste aller Postfächer und Filter auf dem Client ab, auf dem die Exchange Online PowerShell-Sitzung ausgeführt wird. In großen Umgebungen mit Tausenden von Postfächern kann es sehr lange dauern, bis der Befehl vollständig ausgeführt wurde.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionHoldEnabled -eq $true} | Format-Table Name,RetentionPolicy,RetentionHoldEnabled -Auto

Unterschied zwischen ElcProcessingDisabled und RetentionHoldEnabled

ElcProcessingDisabled ist eine weitere Postfacheigenschaft, die sich auf die Verarbeitung eines Postfachs durch den Assistenten für verwaltete Ordner bezieht (der Standardwert für diese Eigenschaft ist False). Wenn die ElcProcessingDisabled-Eigenschaft auf True festgelegt ist (mithilfe des Set-Mailbox -ElcProcessingDisabled $true Befehls), wird verhindert, dass der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach überhaupt verarbeitet. Daher werden nicht nur die MRM-Aufbewahrungsrichtlinie nicht verarbeitet, sondern auch andere Funktionen, die vom Assistenten für verwaltete Ordner ausgeführt werden, z. B. das Ablaufen von Elementen im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ durch Markieren für das dauerhafte Entfernen, werden nicht ausgeführt. Weitere Informationen finden Sie unter Set-OrganizationConfig.

Wenn RetentionHoldEnabled hingegen auf True festgelegt ist, verarbeitet der Assistent für verwaltete Ordner weiterhin die MRM-Aufbewahrungsrichtlinie für das Postfach (einschließlich des Anwendens von Aufbewahrungstags auf Elemente), lässt jedoch keine Elemente in Ordnern verfallen, die für den Benutzer sichtbar sind (das heißt, in Ordnern in der IPM-Unterstruktur des Postfachs). Der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet jedoch weiterhin Elemente im Ordner „Wiederherstellbare Elemente“, einschließlich des Bereinigens abgelaufener Elemente. Das Festlegen von ElcProcessingDisabled auf True ist daher restriktiver und hat mehr Konsequenzen als das Festlegen der RetentionHoldEnabled-Eigenschaft auf True.

Ein weiterer wichtiger Unterschied zwischen diesen beiden Postfacheigenschaften besteht darin, dass die EigenschaftElcProcessingDisabled auf Organisationsebene mit dem Set-OrganizationConfig -ElcProcessingDisabled $true Befehl festgelegt werden kann (die Standardeinstellung ist False). Dies bedeutet, dass Sie verhindern können, dass der Assistent für verwaltete Ordner alle Postfächer in Ihrer Organisation verarbeitet. Im Gegensatz dazu können Sie die Eigenschaft RetentionHoldEnabled nur pro Postfachbasis festlegen.

Beachten Sie beim Verwalten der ElcProcessingDisabled -Eigenschaft für ein Postfach Folgendes:

  • Wenn die ElcProcessingDisabled -Eigenschaft für ein Postfach auf False festgelegt ist, die Organisationseinstellung jedoch auf Truefestgelegt ist, überschreibt die Organisationseinstellung die Postfacheinstellung, und der Assistent für verwaltete Ordner verarbeitet das Postfach nicht.

  • Wenn die ElcProcessingDisabled -Eigenschaft für ein Postfach auf True festgelegt ist, die Organisationseinstellung jedoch auf Falsefestgelegt ist, verarbeitet der Assistent für verwaltete Ordner das Postfach nicht.

  • Wenn eine Office 365- oder Microsoft 365-Aufbewahrungsrichtlinie mit einer Erhaltungssperre auf ein Postfach angewendet wird, wird die Einstellung der ElcProcessingDisabled-Eigenschaft (sowohl auf Postfach- als auch auf Organisationsebene) ignoriert. Anders ausgedrückt: Der Assistent für verwaltete Ordner kann für kein Postfach deaktiviert werden, dem eine Aufbewahrungsrichtlinie zugewiesen wurde, die gesperrt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Sperren einer Aufbewahrungsrichtlinie.