Erstellen eines Aufbewahrungstags
Gilt für: Exchange Server 2010
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-12-08
Mithilfe von Aufbewahrungstags werden Einstellungen für die Aufbewahrung auf Nachrichten und Ordner in Microsoft Exchange Server 2010 angewendet. Es gibt drei Typen von Aufbewahrungstags:
- Aufbewahrungsrichtlinientags Diese Tags werden für Standardordner erstellt, z. B. für "Posteingang" oder "Gelöschte Elemente". Aufbewahrungsrichtlinientags werden jedoch nicht für die Ordner "Kalender" und "Aufgaben" unterstützt.
- Standardrichtlinientags Diese Tags gelten für alle Elemente, auf die kein Aufbewahrungstag angewendet wird, entweder vererbt oder explizit. Sie können nur ein Standardrichtlinientag in einer Aufbewahrungsrichtlinie verwenden.
- Persönliche Tags Diese Tags werden von Benutzern von Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Office Outlook-Webanwendung verwendet, um Aufbewahrungseinstellungen auf benutzerdefinierte Ordner und einzelne Elemente anzuwenden, z. B. E-Mail-Nachrichten.
Weitere Informationen zu Aufbewahrungstags finden Sie unter Grundlegendes zu Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien.
Wichtig
Aufbewahrungstags, die einen anderen MessageClass-Wert als ein für alle Nachrichtentypen verwendetes Sternchen (*) besitzen, werden nicht unterstützt.
Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung (Messaging Records Management, MRM) gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Bereitstellen der Messaging-Datensatzverwaltung.
Verwenden der Shell zum Erstellen von Aufbewahrungsrichtlinientags
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.
Hinweis
Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Erstellen von Aufbewahrungsrichtlinientags verwendet werden.
In diesem Beispiel wird ein Aufbewahrungsrichtlinientag für den Standardordner "Gelöschte Elemente" erstellt. Wenn das Tag auf ein Postfach angewendet wird, werden die im Ordner "Gelöschte Elemente" enthaltenen Elemente nach 30 Tagen permanent gelöscht:
New-RetentionPolicyTag "Tag-FIN-DeletedItems" -Type "DeletedItems" -Comment "Deleted Items are purged in 30 days" -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.
Verwenden der Shell zum Erstellen von Standardrichtlinientags
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.
Hinweis
Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Erstellen von Standardrichtlinientags verwendet werden.
In diesem Beispiel wird ein Standardrichtlinientag erstellt. Wenn das Tag auf ein Postfach angewendet wird, werden Elemente ohne geerbtes oder explizit angewendetes Aufbewahrungstag in 365 Tagen in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben:
New-RetentionPolicyTag "Tag-FIN-Default" -Type All -Comment "Items without a retention tag are deleted in 1 year." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.
Verwenden der Shell zum Erstellen eines persönlichen Tags
Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.
Hinweis
Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht zum Erstellen eines persönlichen Tags verwendet werden.
In diesem Beispiel wird das persönliche Tag "Tag-BusinessCritical" erstellt. Elemente, auf die das Tag angewendet wird, werden nach drei Jahren in das persönliche Archiv verschoben.
New-RetentionPolicyTag "Tag-BusinessCritical" -Type Personal -Comment "Business Critical messages are moved to the archive in 3 years." -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1095 -RetentionAction MoveToArchive
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-RetentionPolicyTag.
Weitere Aufgaben
Nachdem Sie ein Aufbewahrungstag erstellt haben, können Sie die folgenden Aufgaben ausführen: