In 2007 Office System unterstützte Dateiformate
Letzte Aktualisierung: April 2009
Betrifft: Office Resource Kit
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2015-03-09
Inhalt dieses Artikels:
In Word 2007 In Word 2007 unterstützte Dateiformate
In Excel 2007 In Word 2007 unterstützte Dateiformate
In PowerPoint 2007 unterstützte Dateiformate
In Access 2007 unterstützte Dateiformate
Weitere Informationen zu Dateiformaten
In diesem Artikel werden die Dateiformate erläutert, die in Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 und Microsoft Office Access 2007 unterstützt werden. Zudem finden Sie hier weitere Informationen zu Dateiformaten, die sich auf alle vier Anwendungen beziehen.
In Word 2007 unterstützte Dateiformate
Sie können eine Office Word 2007-Datei in einem anderen Dateiformat speichern, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter klicken.
Sie können eine Datei, die in einem anderen Dateiformat (mit einer früheren Version von Microsoft Office Word oder mit einem anderen Programm) erstellt wurde, öffnen, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Öffnen klicken. Sie werden aufgefordert, die Datei in einem Office Word 2007-Format zu speichern. Bei Dateien, die mit einer früheren Version von Word erstellt wurden, besteht die Möglichkeit, das ursprüngliche Format beizubehalten.
Word-Dateiformate
| Dateiformat | Dateierweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
Word-Dokument |
DOCX |
Das Office Word 2007-Standarddateiformat. |
Word-Dokument mit Makros |
DOCM |
Das XML-basierte Office Word 2007-Dateiformat mit Makros. Speichert Visual Basic für Applikationen (VBA)-Makrocode. |
Word 97-2003-Dokument |
.doc |
Das Word 97-2003-Standarddateiformat. |
Word-Vorlage |
DOTX |
Vorlage zum Erstellen neuer Office Word 2007-Dateien ohne Makros. |
Word-Vorlage mit Makros |
DOTM |
Vorlage zum Erstellen neuer Office Word 2007-Dateien mit Makros. Verwenden Sie dieses Dateiformat, wenn Sie in die Vorlage Anpassungen der Benutzeroberfläche oder Makros einbinden möchten. |
Word 97-2003-Vorlage |
DOT |
Vorlage für Word 97-2003-Dateien. |
Word XML-Dokument |
XML |
Das in Office Word 2007 (Open XML) unterstützte XML-Dateiformat. |
Word 2003 XML-Dokument |
XML |
Das in Office Word 2003 unterstützte XML-Format. |
Andere Dateiformate
| Dateiformat | Dateierweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
PDF (Portable Document Format) |
Bei PDF handelt es sich um ein Dateiformat mit festem Layout, mit dem die gewünschte Formatierung der Datei beim Anzeigen oder Drucken erhalten bleibt und das nicht einfach geändert werden kann. Die Möglichkeit, ein Office Word 2007-Dokument im PDF-Dateiformat zu speichern (direkt in Office Word 2007), gibt es seit dem 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=148353&clcid=0x407). Zuvor war diese Funktionalität möglich, wenn Sie das Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590&clcid=0x407) installierten. |
|
XPS (XML Paper Specification) |
XPS |
Bei XPS handelt es sich um ein weiteres Dateiformat mit festem Layout, mit dem die gewünschte Formatierung der Datei beim Anzeigen oder Drucken erhalten bleibt und das nicht einfach geändert werden kann. Die Möglichkeit, ein Office Word 2007-Dokument im XPS-Dateiformat zu speichern (direkt in Office Word 2007), gibt es seit dem 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=148353&clcid=0x407). Zuvor war diese Funktionalität möglich, wenn Sie das Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590&clcid=0x407) installierten. |
OpenDocument-Text |
ODT |
Dieses Dateiformat ist eine Version des Dateiformats OpenDocument-Format (ODF), Version 1.1. Die Möglichkeit, ein Office Word 2007-Dokument im ODT-Dateiformat zu speichern (direkt in Office Word 2007), besteht seit dem 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=148353&clcid=0x407). |
Webseite in einer Datei |
MHT; MHTML |
Eine Webseite als einzelne HTM-Datei und alle unterstützenden Dateien, beispielsweise Bild-, Audiodateien, Cascading Stylesheets, Skripts usw. |
Webseite |
HTM |
Eine Webseite als Ordner mit einer HTM-Datei und allen unterstützenden Dateien, wie beispielsweise Bild-, Audiodateien, Cascading Stylesheets, Skripts usw. Eignet sich gut zum Bereitstellen auf einer Website oder zum Bearbeiten mit Microsoft Office FrontPage oder einem anderen HTML-Editor. |
Webseite, gefiltert |
HTM |
Beim Speichern in diesem Dateiformat werden Microsoft Office-spezifische Tags entfernt. Wenn Sie eine Datei in gefiltertem HTML speichern und die Datei dann in einer Office-Anwendung erneut öffnen, werden der Text und die allgemeine Darstellung beibehalten, manche Features hingegen können unterschiedlich funktionieren. |
Rich Text Format |
RTF |
RTF steuert die Darstellung und Formatierung eines Dokuments, und zwar in der Bildschirm- und der Druckausgabe. Bei Verwendung des RTF-Dateiformats können unter anderen Betriebssystemen und mit anderen Softwareanwendungen erstellte Dokumente zwischen diesen Betriebssystemen und Anwendungen übertragen werden. |
Nur-Text |
TXT |
Beim Speichern eines Office Word 2007-Dokument als TXT-Datei geht sämtliche Formatierung verloren. |
Works 6.0-9.0 |
WPS |
Dies ist das Standarddateiformat von Microsoft Works, Versionen 6.0 bis 9.0. |
In Excel 2007 unterstützte Dateiformate
Sie können eine Office Excel 2007-Datei in einem anderen Dateiformat speichern, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter klicken. Die im Dialogfeld Speichern unter verfügbaren Dateiformate variieren abhängig vom Typ des aktiven Blatts (Arbeitsblatt, Diagrammblatt oder anderer Blatttyp).
Sie können eine Datei, die in einem anderen Dateiformat (mit einer früheren Version von Microsoft Office Excel oder mit einem anderen Programm) erstellt wurde, öffnen, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Öffnen klicken. Wenn es sich nicht um eine freigegebene Arbeitsmappe handelt, werden Sie aufgefordert, die Datei in einem Office Excel 2007-Format zu speichern. Bei Dateien, die mit einer früheren Version von Office Excel erstellt wurden, besteht die Möglichkeit, das ursprüngliche Format beizubehalten.
Excel-Dateiformate
| Dateiformat | Dateierweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
Excel-Arbeitsmappe |
XLSX |
Das XML-basierte Office Excel 2007-Standarddateiformat. Kann weder VBA-Makrocode noch Microsoft Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern. |
Excel-Arbeitsmappe mit Makros |
XLSM |
Das XML-basierte Office Excel 2007-Dateiformat mit Makros. Speichert VBA-Makrocode sowie Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM). |
Excel-Binärarbeitsmappe |
XLSB |
Das Office Excel 2007-Binärdateiformat (BIFF12). |
Excel-Vorlage |
XLTX |
Das Office Excel 2007-Standarddateiformat für eine Excel-Mustervorlage. Kann weder VBA-Makrocode noch Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM) speichern. |
Excel-Vorlage mit Makros |
XLTXM |
Das Office Excel 2007-Dateiformat mit Makros für eine Excel-Mustervorlage. Speichert VBA-Makrocode sowie Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM). |
Excel 97 - Excel 2003-Arbeitsmappe |
XLS |
Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8). |
Excel 97 - Excel 2003-Mustervorlage |
XLT |
Das Excel 97 - Excel 2003-Binärdateiformat (BIFF8) für eine Excel-Mustervorlage. |
Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe |
XLS |
Das Excel 5.0/95-Binärdateiformat (BIFF5). |
Excel-Add-In |
XLAM |
Das XML-basierte Office Excel 2007-Add-In mit Makros. Ein zusätzliches Programm zum Ausführen von zusätzlichem Code. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten und Excel 4.0-Makrovorlagen (XLM). |
Excel 97-2003-Add-In |
XLA |
Das Excel 97-2003-Add-In ist ein zusätzliches Programm, mit dem weiterer Code ausgeführt werden kann. Unterstützt die Verwendung von VBA-Projekten. |
Textdateiformate
| Dateiformat | Dateierweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt) |
PRN |
Lotus-Format mit Leerzeichen als Trennzeichen. Speichert nur das aktive Blatt. |
Text (Tabulatoren-getrennt) |
TXT |
Speichert eine Arbeitsmappe als Tabstopp-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
Text (Macintosh) |
TXT |
Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
Text (MS-DOS) |
TXT |
Speichert eine Arbeitsmappe als Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
Unicode Text |
TXT |
Speichert eine Arbeitsmappe als Unicode-Text. Hierbei handelt es sich um einen vom Unicode Consortium entwickelten Zeichencodierungsstandard. |
CSV (Trennzeichen-getrennt) |
CSV |
Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter einem anderen Windows-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
CSV (Macintosh) |
CSV |
Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem Macintosh-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
CSV (MS-DOS) |
CSV |
Speichert eine Arbeitsmappe als eine Tabulatoren-getrennte Textdatei für die Verwendung unter dem MS-DOS-Betriebssystem und stellt sicher, dass Tabulatorzeichen, Zeilenumbrüche und andere Zeichen richtig interpretiert werden. Speichert nur das aktive Blatt. |
DIF |
DIF |
Data Interchange-Format. Speichert nur das aktive Blatt. |
SYLK |
SLK |
Symbolische Verbindung. Speichert nur das aktive Blatt. |
.gif "Note") Hinweis: |
|---|
| Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Textformat speichern, geht die gesamte Formatierung verloren. |
Andere Dateiformate
| Dateiformat | Dateierweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
PDF (Portable Document Format) |
Bei PDF handelt es sich um ein Dateiformat mit festem Layout, mit dem die gewünschte Formatierung der Datei beim Anzeigen oder Drucken erhalten bleibt und das nicht einfach geändert werden kann. Die Möglichkeit, ein Office Excel 2007-Dokument im PDF-Dateiformat zu speichern (direkt in Office Excel 2007), gibt es seit dem 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=148353&clcid=0x407). Zuvor war diese Funktionalität möglich, wenn Sie das Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590&clcid=0x407) installierten. |
|
XPS (XML Paper Specification) |
XPS |
Bei XPS handelt es sich um ein weiteres Dateiformat mit festem Layout, mit dem die gewünschte Formatierung der Datei beim Anzeigen oder Drucken erhalten bleibt und das nicht einfach geändert werden kann. Die Möglichkeit, ein Office Excel 2007-Dokument im XPS-Dateiformat zu speichern (direkt in Office Excel 2007), gibt es seit dem 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=148353&clcid=0x407). Zuvor war diese Funktionalität möglich, wenn Sie das Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590&clcid=0x407) installierten. |
OpenDocument-Spreadsheet |
.ODS |
Dieses Dateiformat ist eine Version des Dateiformats OpenDocument-Format (ODF), Version 1.1. Die Möglichkeit, ein Office Excel 2007-Dokument im ODS-Dateiformat zu speichern (direkt in Office Excel 2007), besteht seit dem 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=148353&clcid=0x407). |
XML-Kalkulationstabelle 2003 |
XML |
XML-Kalkulationstabelle 2003-Dateiformat. |
XML-Daten |
XML |
XML-Datenformat. |
Quattro Pro 5.0 (Win) |
WB1 |
Quattro Pro, Version 5.0, für Windows. Sie können Quattro Pro-Dateien mithilfe eines Konverters in Excel öffnen. Eine Excel-Datei kann jedoch nicht im Quattro Pro-Format gespeichert werden. |
Quattro Pro 7.0 (Win) |
WB3 |
Quattro Pro, Version 7.0, für Windows. Sie können Quattro Pro-Dateien mithilfe eines Konverters in Excel öffnen. Eine Excel-Datei kann jedoch nicht im Quattro Pro-Format gespeichert werden. |
In PowerPoint 2007 unterstützte Dateiformate
Sie können eine Office PowerPoint 2007-Datei in einem anderen Dateiformat speichern, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Speichern unter klicken.
Sie können eine Datei, die in einem anderen Dateiformat (mit einer früheren Version von Microsoft Office PowerPoint oder mit einem anderen Programm) erstellt wurde, öffnen, indem Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und dann auf Öffnen klicken. Sie werden aufgefordert, die Datei in einem Office PowerPoint 2007-Format zu speichern. Bei Dateien, die mit einer früheren Version von PowerPoint erstellt wurden, besteht die Möglichkeit, das ursprüngliche Format beizubehalten.
.gif "Important") Wichtig: |
|---|
| Office PowerPoint 2007 unterstützt weder das Speichern im PowerPoint 95- oder einem früheren Dateiformat noch von mit dem Pack & Go-Assistenten erstellten Dateien (PPZ-Dateien). |
PowerPoint-Dateiformate
| Dateiformat | Dateierweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
PowerPoint-Präsentation |
PPTX |
Eine Office PowerPoint 2007-Präsentation, bei der es sich standardmäßig um ein XML-aktiviertes Dateiformat handelt. |
PowerPoint-Präsentation mit Makros |
PPTM |
Eine Präsentation, die VBA-Code (Visual Basic für Applikationen) enthält. |
PowerPoint 97-2003-Präsentation |
PPT |
Eine Präsentation, die Sie in einer früheren Version von PowerPoint, bon PowerPoint 97 bis Office PowerPoint 2003, öffnen können. |
PowerPoint-Entwurfsvorlagen |
POTX |
Eine Präsentation als Vorlage, die Sie zum Formatieren zukünftiger Präsentationen verwenden können. |
PowerPoint-Entwurfsvorlage mit Makros |
POTM |
Eine Vorlage mit vorab genehmigten Makros, die zu einer Vorlage zur Verwendung in einer Präsentation hinzugefügt werden können. |
PowerPoint 97-2003-Entwurfsvorlage |
POT |
Eine Vorlage, die Sie in einer früheren Version von PowerPoint, von PowerPoint 97 bis Office PowerPoint 2003, öffnen können. |
Office-Design |
THMX |
Ein Stylesheet mit Definitionen eines Farbdesigns, Schriftartdesigns und Effektdesigns. |
PowerPoint-Bildschirmpräsentation |
PPS; PPSX |
Eine Präsentation, die immer in der Bildschirmpräsentationsansicht statt in der Normalansicht geöffnet wird. |
PowerPoint-Bildschirmpräsentation mit Makros |
PPSM |
Eine Bildschirmpräsentation mit vorab genehmigten Makros, die in einer Bildschirmpräsentation ausgeführt werden können. |
PowerPoint 97-2003-Präsentation |
PPT |
Eine Bildschirmpräsentation, die Sie in einer früheren Version von PowerPoint, von PowerPoint 97 bis Office PowerPoint 2003, öffnen können. |
PowerPoint-Add-In |
PPAM |
Ein Add-In, in dem benutzerdefinierte Befehle, VBA-Code (Visual Basic for Applications, Visual Basic für Applikationen) und spezielle Features, wie beispielsweise ein Add-In, gespeichert werden. |
PowerPoint 97-2003-Add-In |
PPA |
Ein Add-In, das Sie in einer früheren Version von PowerPoint, von PowerPoint 97 bis Office PowerPoint 2003, öffnen können. |
Andere Dateiformate
| Dateiformat | Dateierweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
PDF (Portable Document Format) |
Bei PDF handelt es sich um ein Dateiformat mit festem Layout, mit dem die gewünschte Formatierung der Datei beim Anzeigen oder Drucken erhalten bleibt und das nicht einfach geändert werden kann. Die Möglichkeit, ein Office PowerPoint 2007-Dokument im PDF-Dateiformat zu speichern (direkt in Office PowerPoint 2007), gibt es seit dem 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=148353&clcid=0x407). Zuvor war diese Funktionalität möglich, wenn Sie das Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590&clcid=0x407) installierten. |
|
XPS (XML Paper Specification) |
XPS |
Bei XPS handelt es sich um ein weiteres Dateiformat mit festem Layout, mit dem die gewünschte Formatierung der Datei beim Anzeigen oder Drucken erhalten bleibt und das nicht einfach geändert werden kann. Die Möglichkeit, ein Office PowerPoint 2007-Dokument im XPS-Dateiformat zu speichern (direkt in Office PowerPoint 2007), gibt es seit dem 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=148353&clcid=0x407). Zuvor war diese Funktionalität möglich, wenn Sie das Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590&clcid=0x407) installierten. |
OpenDocument-Präsentation |
ODP |
Dieses Dateiformat ist eine Version des Dateiformats OpenDocument-Format (ODF), Version 1.1. Die Möglichkeit, ein Office PowerPoint 2007-Dokument im ODP-Dateiformat zu speichern (direkt in Office PowerPoint 2007), besteht seit dem 2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=148353&clcid=0x407). |
Webseite in einer Datei |
MHT; MHTML |
Eine Webseite als einzelne HTM-Datei und alle unterstützenden Dateien, wie beispielsweise Bild-, Audiodateien, Cascading Stylesheets, Skripts usw. Eignet sich gut zum Senden einer Präsentation als E-Mail. |
Webseite |
HTM; HTML |
Eine Webseite als Ordner mit einer HTM-Datei und allen unterstützenden Dateien, wie beispielsweise Bild-, Audiodateien, Cascading Stylesheets, Skripts usw. Eignet sich gut zum Bereitstellen auf einer Website oder zum Bearbeiten mit Microsoft Office FrontPage oder einem anderen HTML-Editor. |
GIF (Graphics Interchange Format) |
GIF |
Eine Folie als Grafik zur Verwendung auf Webseiten. Das GIF-Dateiformat unterstützt nur 256 Farben und ist aus diesem Grund wirkungsvoller für gescannte Bilder, wie beispielsweise Illustrationen, als für Farbfotos. GIF kann auch gut für Zeichnungen, Schwarzweißbilder und Text im kleinen Format geeignet sein, der nur wenige Pixel hoch ist. Von GIF werden Animationen und transparente Hintergründe unterstützt. |
JPEG-Dateiaustauschformat (Joint Photographic Experts Group) |
JPG |
Eine Folie als Grafik zur Verwendung auf Webseiten. Das JPEG-Dateiformat unterstützt 16 Millionen Farben und eignet sich am besten für Fotos und komplexe Grafiken. |
PNG-Format (Portable Network Graphics) |
PNG |
Eine Folie als Grafik zur Verwendung auf Webseiten. Das PNG-Format wird vom World Wide Web Consortium (W3C) als Standard zum Ersetzen von GIF anerkannt. Vom PNG-Format werden im Gegensatz zu GIF keine Animationen unterstützt. Dieses Dateiformat wird von einigen älteren Browsern nicht unterstützt. |
TIFF (Tag Image File Format) |
TIF |
Eine Folie als Grafik zur Verwendung auf Webseiten. TIFF ist das am Besten geeignete Dateiformat zum Speichern von Bitmapbildern auf PCs. TIFF-Grafiken können jede Auflösung aufweisen, und sie können in Schwarzweiß, in Graustufen oder in Farbe dargestellt werden. |
Geräteunabhängige Bitmap |
BMP |
Eine Folie als Grafik zur Verwendung auf Webseiten. Eine Bitmap ist eine aus Zeilen und Spalten von Punkten bestehende Wiedergabe eines Grafikbilds in einem Computerspeicher. Der Wert jedes Punkts (ob dieser ausgefüllt ist oder nicht) ist in mindestens einem Datenbit gespeichert. |
Windows-Metadatei |
WMF |
Eine Folie als 16-Bit-Grafik (zur Verwendung mit Microsoft Windows 3.x und höher). |
Erweiterte Windows-Metadatei |
EMF |
Eine Folie als 32-Bit-Grafik (zur Verwendung mit Microsoft Windows 95 und höher). |
Gliederung/RTF |
RTF |
Eine Präsentationsgliederung als Nur-Text-Dokument, das kleinere Dateigrößen und die Möglichkeit zum gemeinsamen Nutzen von Dateien ohne Makros mit anderen, die ggf. nicht über Ihre Version von PowerPoint oder des Betriebssystems verfügen, bietet. Nicht jeder Text im Notizenfeld wird in diesem Dateiformat gespeichert. |
In Access 2007 unterstützte Dateiformate
In diesem Abschnitt werden die Unterschiede zwischen dem neuen ACCDB-Dateiformat in Office Access 2007 und dem MDB-Dateiformat aus früheren Versionen erläutert. In Office Access 2007 wurde das Microsoft Jet-Datenbankmodul für die 2007 Office System-Anwendungen angepasst. Diese Office-spezifische Version von Jet, die Access-Datenbankmodul (Access Database Engine) genannt wird, ermöglicht die Integration in Windows SharePoint Services 3,0 und Microsoft Office Outlook 2007 sowie das Erstellen mehrwertiger Nachschlagefelder und weist weitere Optimierungen auf.
Neue Features des Office Access 2007-Dateiformats
| Feature | Beschreibung |
|---|---|
Mehrwertige Nachschlagefelder |
Mit den meisten Datenbankprogrammen, einschließlich früherer Versionen von Access, können Sie nur jeweils einen Wert pro Feld speichern. In Office Access 2007 können Sie nun jedoch ein Nachschlagefeld erstellen, um mehrere Werte pro Feld speichern zu können. Tatsächlich wird innerhalb des Felds eine m:n-Beziehung erstellt, und die Implementierungsdetails werden in Systemtabellen verborgen. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie eine Vorgangstabelle mit einem Nachschlagefeld verwenden, das bislang dazu eingesetzt wurde, den Vorgang bzw. die Aufgabe einem Mitarbeiter zuzuweisen. Nun möchten Sie eine Aufgabe mehreren Mitarbeitern zuweisen. In früheren Versionen von Access hätten Sie eine neue Querverweistabelle einrichten müssen, um die einzelnen Kombinationen von Aufgabe und Mitarbeiter zu speichern. Danach hätten Sie die Formulare und Berichte entsprechend überarbeiten müssen, damit die neue Datenstruktur verwendet wird. In Office Access 2007 ist dieses Verfahren wesentlich einfacher, da Sie ein mehrwertiges Nachschlagefeld implementieren können. Statt nur jeweils ein Element aus einer Dropdownliste auswählen zu können, wird nun neben jedem Element in der Liste ein Kontrollkästchen angezeigt, sodass Sie beliebig viele Elemente auswählen können. Die verschiedenen ausgewählten Elemente werden im Feld jeweils durch Kommas getrennt angezeigt. |
Datentyp "Anlage" |
Mit dem neuen Datentyp Anlage können Sie auf einfache Weise alle Arten von Dokumenten und binären Dateien in Ihrer Datenbank speichern, ohne die Datenbank unnötig aufzublähen. Anlagen werden automatisch komprimiert, wenn sich dadurch der Speicherplatz optimieren lässt. Sie können einem Datensatz ein Office Word 2007-Dokument anfügen oder eine Reihe von Digitalbildern speichern. Sie können sogar mehrere Anlagen an einen einzigen Datensatz anfügen. |
Integration in Windows SharePoint Services 3,0 und Office Outlook 2007 |
Früher waren Access-Dateien für Windows SharePoint Services 3,0 und Office Outlook 2007 gesperrt, da eine Access-Datenbank unsicheren Code enthalten konnte. Mit Office Access 2007 wird ein neues Format implementiert, mit dem Code entweder als sicher eingestuft oder deaktiviert wird. Daher können Access-Datenbanken besser in Windows SharePoint Services 3,0 und Office Outlook 2007 integriert werden, und Access-Datenbankdateien können einfacherer von Virenschutzprogrammen geprüft werden. |
Mit den SharePoint-Daten offline arbeiten |
Sie können Ihre SharePoint-Listen in Office Access 2007 mit einem einzigen Mausklick offline schalten. Bearbeiten Sie die Daten in Access, und synchronisieren Sie dann die Änderungen, oder stellen Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine Verbindung mit der SharePoint-Website her. |
Verlaufsnachverfolgung für Memo-Felder |
Mit Memo-Feldern können große Datenmengen gespeichert werden. Seit Office Access 2007 können Sie eine Eigenschaft (NurAnfügen) festlegen, die Access zwingt, einen Verlauf aller Änderungen eines Memo-Felds aufzubewahren. Anschließend können Sie den Verlauf dieser Änderungen anzeigen. Dieses Feature unterstützt auch das Versionsverwaltungsfeature von Windows SharePoint Services 3,0, sodass Sie Access zum Verfolgen von Änderungen in einem mehrzeiligen Textfeld verwenden können, das in einer SharePoint-Liste gespeichert ist (vorausgesetzt, die Option Änderungen an vorhandenen Text anfügen ist auf Ja festgelegt). |
Neue Dateierweiterungen
| Dateierweiterung | Beschreibung |
|---|---|
ACCDB |
Die Dateierweiterung für das neue Office Access 2007-Dateiformat. Sie wird anstelle der MDB-Dateierweiterung verwendet. |
ACCDE |
Die Dateierweiterung für Office Access 2007-Dateien, die sich in einem Modus befinden, in dem nur bestimmte Elemente ausgeführt werden. Aus ACCDE-Dateien wurde sämtlicher VBA-Quellcode (Visual Basic für Applikationen) entfernt. Ein Benutzer einer ACCDE-Datei kann VBA-Code ausführen, ihn jedoch nicht bearbeiten. Das ACCDE-Format wird anstelle der MDE-Dateierweiterung verwendet. |
ACCDT |
Die Dateierweiterung für Access-Datenbankvorlagen. |
ACCDR |
Eine neue Dateierweiterung, mit deren Hilfe Sie eine Datenbank im Laufzeitmodus öffnen können. Sie können die Dateierweiterung einer Datenbank einfach von ACCDB in ACCDR ändern und so eine "gesperrte" Version der Office Access 2007-Datenbank erstellen. Sie können die Dateierweiterung wieder in ACCDB ändern, um die vollständige Funktionalität wiederherzustellen. |
Arbeitsgruppen-Informationsdateien (MDW)
Arbeitsgruppen-Informationsdateien speichern Informationen für gesicherte Datenbanken. Am MDW-Dateiformat wurden für Office Access 2007 keine Änderungen vorgenommen. Der Arbeitsgruppen-Manager für Office Access 2007 erstellt MDW-Dateien, die mit den in Access 2000 bis Access 2003 erstellten Dateien identisch sind. MDW-Dateien, die in diesen früheren Versionen erstellt wurden, können auch in Office Access 2007-Datenbanken verwendet werden.
Sperren von Dateien
Beim Öffnen einer Datenbank wird das Sperren von Dateien über eine Sperrdatei gesteuert. Beim Öffnen einer MDB-Datei erstellt und öffnet Access eine LDB-Sperrdatei. Dies gilt auch, wenn Sie Office Access 2007 zum Öffnen der MDB-Datenbankdatei verwenden. Wenn Sie beispielsweise die Datei Db1.mdb öffnen, erstellt und öffnet Access die Datei Db1.ldb, mit der das Sperren gesteuert wird. Bei Dateien, die im Office Access 2007-Dateiformat erstellt werden (ACCDB-Dateien), steuert Access das Sperren durch Erstellen und Öffnen einer Datei mit der Erweiterung LACCDB. Wenn Sie also die Datei Db1.accdb öffnen, erstellt und öffnet Access die Sperrdatei Db1.laccdb. Wie LDB-Dateien werden auch LACCDB-Dateien automatisch gelöscht, wenn die Datenbank von allen Benutzern geschlossen wurde.
Dank der separaten Sperrdateien für Office Access 2007-Dateien und Dateien, die in früheren Versionen von Access erstellt wurden, können sowohl die Datei Db1.mdb als auch die Datei Db1.accdb in Office Access 2007 gleichzeitig geöffnet sein, ohne dass dies Konflikte mit der Sperrdatei zur Folge hat, da zwei verschiedene Sperrdateien erstellt werden. Zudem kann dieselbe MDB-Datei gleichzeitig in Office Access 2007 und in einer früheren Version von Access geöffnet sein, wobei für beide Versionen dieselbe LDB-Sperrdatei verwendet wird.
ACCDE-Dateien
Bei der ACCDE-Datei handelt es sich um die Office Access 2007-Version der MDE-Datei. ACCDE-Dateien werden über das unten beschriebene Verfahren aus ACCDB-Dateien erstellt. Eine ACCDE-Datei ist eine gesperrte Version der ursprünglichen ACCDB-Datei. Wenn in der ACCDB-Datei VBA-Code enthalten war, wird nur der kompilierte Code in die ACCDE-Datei übernommen, sodass der VBA-Code vom Benutzer weder angezeigt noch geändert werden kann. Benutzer einer ACCDE-Datei können keine Änderungen am Entwurf von Formularen oder Berichten vornehmen. Gehen Sie wie folgt vor, um ACCDE-Dateien aus ACCDB-Dateien zu erstellen.
Erstellen einer ACCDE-Datei in Office Access 2007
Öffnen Sie in Office Access 2007 die Datenbank, die Sie als ACCDE-Datei speichern möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Datenbanktools in der Gruppe Datenbanktools auf ACCDE erstellen.
Wechseln Sie im Dialogfeld Speichern unter zu dem Ordner, in dem die Datei gespeichert werden soll, geben Sie in das Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein, und klicken Sie dann auf Speichern .
Verknüpfte Tabellen
Sie können eine Tabelle aus einem früheren Access-Format mit einer Datenbank in einer neueren Version von Access verknüpfen, Sie können jedoch keine Tabelle aus einer neueren Version von Access mit einer Datenbank in einer früheren Version von Access verknüpfen. Sie können also beispielsweise eine Verknüpfung von einer ACCDB-Datenbank mit Tabellen in einer anderen ACCDB-Datenbank oder mit Tabellen in einer MDB-Datenbank erstellen. Sie können jedoch keine Verknüpfung von einer MDB-Datenbank mit Tabellen in einer ACCDB-Datenbank herstellen.
Replikation
Für das Office Access 2007-Dateiformat wird keine Replikation unterstützt. Sie können Office Access 2007 verwenden, um eine Datenbank zu replizieren, die in einem älteren Dateiformat erstellt wurde, aber nicht zum Replizieren einer Datenbank, die im Office Access 2007-Format erstellt wurde.
Weitere Informationen zu Dateiformaten
Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Einfügen von Daten aus der Microsoft Office-Zwischenablage, die für Word, Excel, PowerPoint und Access gelten. Des Weiteren erfahren Sie hier, wie Sie nach einer Lösung suchen können, wenn ein gewünschtes Dateiformat in Word, Excel, PowerPoint oder Access nicht unterstützt wird.
Dateiformate der Microsoft Office-Zwischenablage
Sie können Daten aus der Microsoft Office-Zwischenablage mithilfe des Befehls Einfügen oder Inhalte einfügen (Registerkarte Start, Gruppe Zwischenablage, Schaltfläche Einfügen) in Word, Excel, PowerPoint oder Access einfügen, wenn die Daten in der Office-Zwischenablage in einem der in der folgenden Tabelle aufgeführten Formate vorliegen.
| Dateiformat | Dateierweiterung | Beschreibung |
|---|---|---|
Foto |
WMF oder EMF |
Bilder im Format WMF (Windows Metafile Format) oder EMF (Windows Enhanced Metafile Format). Hinweis Wenn Sie ein WMF-Bild aus einem anderen Programm kopieren, wird es von Excel als erweiterte Metadatei (EMF) eingefügt. |
Bitmap |
BMP |
Im Bitmap-Format (BMP) gespeicherte Bilder. |
Microsoft Excel-Dateiformate |
XLS |
Binärdateiformate für Excel Version 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) und Office Access 2007 (BIFF12). |
SYLK |
SLK |
Symbolische Verbindung. |
DIF |
DIF |
Data Interchange-Format. |
Text (Tabulatoren-getrennt) |
TXT |
Textformat mit Tabulator-Trennzeichen. |
CSV (Trennzeichen-getrennt) |
CSV |
Durch Listentrennzeichen getrenntes Werteformat. |
Formatierter Text (durch Leerzeichen getrennt) |
RTF |
Rich Text Format (RTF). Nur aus Excel. |
Eingebettetes Objekt |
GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP |
Microsoft Excel-Objekte, Objekte aus ordnungsgemäß registrierten Programmen, die OLE 2.0 (OwnerLink) sowie Bild oder ein anderes Präsentationsformat unterstützen. |
Verknüpftes Objekt |
GIF, JPG, DOC, XLS oder BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Verknüpfung, Bild oder anders Format. |
Office-Zeichnungsobjekt |
EMF |
Office-Zeichnungsobjektformat oder Bild (Windows Enhanced-Metadatei-Format, EMF). |
Text |
TXT |
Anzeigetext, OEM-Text. |
HTML |
HTM |
Hypertext Markup Language. Wenn Sie Text aus einem anderen Programm kopieren, fügt Excel den Text unabhängig vom Format des Originaltexts im HTML-Format ein. |
In Word, Excel, PowerPoint oder Access 2007 nicht unterstützte Dateiformate
Wenn das gewünschte Dateiformat in Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007 oder Office Access 2007 nicht unterstützt wird, können Sie die folgenden Methoden ausprobieren.
Durchsuchen Sie das Internet nach einem Anbieter von Dateiformatkonvertern für Dateiformate, die von der Anwendung nicht unterstützt werden.
Speichern Sie die Datei in einem Format, das von einem anderen Programm unterstützt wird. So kann es vorkommen, dass Sie eine Word-, Excel-, PowerPoint- oder Access-Datei in ein Programm importieren möchten, das das Word-, Excel-, PowerPoint- oder Access-Dateiformat nicht unterstützt. Das andere Programm kann jedoch möglicherweise ein anderes unterstütztes Dateiformat importieren, z. B. ein Textdateiformat. In diesem Fall können Sie Ihre Arbeit im Textdateiformat speichern und die Textdatei dann im anderen Programm importieren.