Entfernen eines In-Place Halteraums in Exchange Online

  • Artikel

Wichtig

Da wir weiterhin in verschiedene Arten investieren, um Postfachinhalte beizubehalten, kündigen wir die Einstellung von In-Place Haltebereiche im Exchange Admin Center (EAC) in Exchange Online an. Ab dem 1. Juli 2020 können Sie keine neuen In-Place Haltebereiche erstellen. Sie können jedoch weiterhin In-Place Haltebereiche im EAC oder mithilfe des Cmdlets Set-MailboxSearch in Exchange Online PowerShell verwalten. Ab dem 1. Oktober 2020 können Sie jedoch In-Place Haltebereiche nicht mehr verwalten. Sie werden nur im EAC oder mithilfe des Cmdlets Remove-MailboxSearch entfernt. Die Verwendung In-Place Haltebereiche in Exchange Server- und Exchange-Hybridbereitstellungen wird weiterhin unterstützt. Weitere Informationen zur Einstellung von In-Place Haltebereichen in Exchange Online finden Sie unter Außerbetriebnahme von Legacy-eDiscovery-Tools.

Bei einem Compliance-Archiv bleiben sämtliche Postfachinhalte einschließlich gelöschter Elemente und Originalversionen geänderter Elemente erhalten. Alle diese Postfachelemente werden bei einer Compliance-eDiscovery-Suche zurückgegeben. Wenn Sie ein In-Place Halten für das Postfach eines Benutzers in platzieren, werden die Inhalte im entsprechenden Archivpostfach (sofern aktiviert) ebenfalls im Haltefeld platziert und in einer eDiscovery-Suche zurückgegeben.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten

  • Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online Eintrag "In-Situ-Aufbewahrung".

  • Je nach Active Directory-Topologie und Replikationslatenz kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Entfernung eines In-Place Hold wirksam wird.

  • Wie bereits erläutert, werden Inhalte im Archivpostfach des Benutzers ebenfalls im Haltefeld platziert, wenn Sie ein In-Place Halten eines Benutzers platzieren. Wenn Sie einen In-Place Haltebereich für ein lokales primäres Postfach in einer Exchange-Hybridbereitstellung entfernen, wird auch der Haltebereich aus dem cloudbasierten Archivpostfach entfernt (sofern aktiviert).

  • Wenn ein Benutzer auf mehrere In-Place Haltebereiche platziert wurde, werden die Suchabfragen aus einem abfragebasierten Halteraum (mit OR-Operatoren ) kombiniert. In diesem Fall beträgt die maximale Anzahl von Stichwörtern in allen abfragebasierten Archiven für ein Postfach 500. Bei mehr als 500 Stichwörtern werden sämtliche Inhalte des Postfachs archiviert (nicht bloß die Inhalte, die mit den Suchkriterien übereinstimmen). Alle Inhalte werden archiviert, bis die Gesamtzahl von Stichwörtern auf 500 oder weniger verringert wird.

Entfernen eines Compliance-Archivs

Wichtig

Postfachsuchen können für eine In-Place eDiscovery und In-Place verwendet werden. Sie können eine Postfachsuche, die für In-Place Hold verwendet wird, nicht entfernen. Sie müssen zuerst die In-Place Halten deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen Inhalte, die der Suchabfrage in ausgewählten Postfächern entsprechen, in den Einstellungen auf der Seite "In-Situ-Aufbewahrung" deaktivieren oder indem Sie den Parameter InPlaceHoldEnabled in Exchange Online PowerShell auf $false festlegen. Sie können ein Postfach auch über den in einer Suche angegebenen Parameter SourceMailboxes entfernen.

Entfernen eines Compliance-Archivs über die Exchange-Verwaltungskonsole

  1. Navigieren Sie zu Compliance management>In-Place eDiscovery & halten.

  2. Wählen Sie in der Listenansicht die In-Place halte aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  3. Deaktivieren Sie in den Eigenschaften von Compliance-eDiscovery und -Archiv auf der Seite Compliance-Archiv das Kontrollkästchen Inhalt, der mit der Suchanfrage übereinstimmt, in ausgewählten Postfächern aufbewahren, und klicken Sie dann auf Speichern.

  4. Wählen Sie in der Listenansicht erneut die In-Place Halten aus, und klicken Sie dann auf LöschenSymbol Löschen.

  5. Klicken Sie in der Warnung auf Ja, um die Suche zu entfernen.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Entfernen eines In-Place Hold

Bei diesem Beispiel wird zunächst das Compliance-Archiv "Hold-CaseId012" deaktiviert und anschließend die Postfachsuche entfernt.

Set-MailboxSearch "Hold-CaseId012" -InPlaceHoldEnabled $false
Remove-MailboxSearch "Hold-CaseId012"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MailboxSearch.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Entfernung eines Compliance-Archivs zu überprüfen:

  • Verwenden Sie das EAC, um zu überprüfen, ob die In-Place Hold nicht in der Listenansicht der Registerkarte In-place eDiscovery & halte angezeigt wird.

  • Rufen Sie mit dem Get-MailboxSearch -Cmdlet alle Postfachsuchvorgänge ab, und vergewissern Sie sich, dass die Suche, die Sie entfernt haben, nicht mehr aufgeführt ist. Ein Beispiel für das Abrufen einer Postfachsuche finden Sie in den Beispielen unter Get-MailboxSearch.