Planen von Microsoft OneDrive in Microsoft 365 oder SharePoint Server

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

OneDrive – Microsoft 365 oder SharePoint Server

Eine der ersten Planungsüberlegungen, die Sie treffen sollten, ist, ob Sie Microsoft OneDrive wirklich in SharePoint Server verwenden möchten oder ob Sie besser für die Verwendung von Microsoft OneDrive geeignet sind. Viele Unternehmen entscheiden sich aufgrund von Brancheneinschränkungen (z. B. Finanzen oder Behörden) für die Verwendung von Microsoft OneDrive in einer lokalen Umgebung oder aufgrund von Geschäftsregeln, die die Übertragung ihrer Daten über das Internet verbieten. Wenn Ihr Unternehmen auch nicht durch eingeschränkt ist, sollten Sie auch die Möglichkeit der Verwendung von Microsoft OneDrive untersuchen. Die wichtigsten Vorteile bei der Verwendung von Microsoft OneDrive sind, dass Sie nur eine Internetverbindung benötigen, um es zu verwenden, anstatt mit Ihrem Netzwerk verbunden zu sein, und dass der Benutzerspeicher von Ihrem Microsoft 365-Dienst bereitgestellt wird.

Einrichten von OneDrive

Um Microsoft OneDrive in SharePoint Server für Ihre Benutzer verfügbar zu machen, müssen Sie die folgenden Dienste in der SharePoint Server-Zentraladministration konfigurieren:

Verwendung der OneDrive-Synchronisation-App

Die Microsoft OneDrive-Synchronisierungs-Apps bieten Benutzern den Komfort der lokalen Speicherung ihrer Dateien. Synchronisierungs-Apps ermöglichen es Benutzern auch, Dokumente offline zu schalten. Benutzer können die Dokumente dann verwenden, ohne dass eine Verbindung mit SharePoint Server besteht. Wenn der Clientcomputer oder das Clientgerät dann später wieder eine Verbindung mit SharePoint Server herstellt, werden die Dateien synchronisiert.

In einer lokalen SharePoint Server-Umgebung haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, direkt in Ihrer Dokumentbibliothek (z. B. aus Office 2016) zu speichern. Dort werden Dateien aus Ihrem lokalen Microsoft OneDrive-Ordner sowieso synchronisiert. Wenn die Microsoft OneDrive-Synchronisation-App in einer lokalen Umgebung verwendet wird, besteht ihr Hauptvorteil darin, Dateien auf Laptops zu synchronisieren, die verwendet werden, während sie manchmal von Ihrem Unternehmensnetzwerk getrennt sind, z. B. auf Reisen.

Die Synchronisierungs-App bietet Ihren Benutzern auch den zusätzlichen Komfort, mit Dateien direkt aus dem lokalen Microsoft OneDrive-Synchronisation Ordner zu arbeiten. Das Arbeiten mit und Speichern von Dateien direkt im Ordner ist praktischer, als Ihre Meine Websites-Dokumentbibliothek öffnen zu müssen.

Änderungen am Dateispeicherort

Wenn ein Benutzer den Speicherort auf dem Computer oder Gerät ändern möchte, mit dem Daten synchronisiert werden, muss er die Synchronisierung des Ordners beenden und eine neue Synchronisierung einrichten. Beim Einrichten einer neuen Synchronisierung kann er einen neuen Speicherort auswählen.

Auf ähnliche Weise müssen Benutzer, wenn Sie die URLs Ihres SharePoint ServerMeine Website-Hosts ändern, die Synchronisierung mit dem alten Speicherort beenden und eine neue Synchronisierung mit der neuen URL einrichten.

Das Beenden einer Synchronisierung und das Starten einer neuen Synchronisierung in derselben Microsoft OneDrive-Bibliothek führt nicht zum Verlust von Daten in der Microsoft OneDrive-Bibliothek. Benutzer müssen jedoch alle Dateien erneut mit ihrem lokalen Computer oder Gerät synchronisieren. Dieser Prozess kann einige Zeit in Anspruch nehmen und sollte nicht unterbrochen werden.

Überlegungen zur Netzwerkbandbreite

Es gibt mehrere Situationen, in denen Microsoft OneDrive-Synchronisation-Apps eine ungewöhnlich hohe Netzwerkbandbreitennutzung verursachen können:

• Beim ersten Rollout von Microsoft OneDrive synchronisieren Benutzer alle dateien zum ersten Mal.

• Wenn Sie die URL des Meine Website-Hosts ändern, sodass Benutzer ihre Dateien erneut synchronisieren müssen.

Beachten Sie die potenziellen Auswirkungen dieser Änderungen auf Ihr Netzwerk.

Datensicherheit

Synchronisierungs-Apps verwenden das http:// - oder https:// -Protokoll des Standorts, mit dem sie synchronisiert werden, um Daten zu übertragen. Wenn die Microsoft OneDrive-Website eine TLS-Verbindung https://(Transport Layer Security) verwendet, werden die von der Synchronisierungs-App übertragenen Daten verschlüsselt, andernfalls nicht.

Microsoft 365 verwendet standardmäßig TLS für Microsoft OneDrive-Verbindungen. Wenn Sie SharePoint Server verwenden, empfiehlt es sich, Ihren Host "Meine Website" so zu konfigurieren, dass TLS für alle Verbindungen verwendet wird, die außerhalb Ihrer Unternehmensdomäne auftreten. Wenn Sie die Active Directory-Verzeichnisdienste verwenden, können Sie die Gruppenrichtlinieneinstellung Nur im Domänennetzwerk synchronisieren konfigurieren. Die Einstellung erfordert eine TLS-Verbindung für Microsoft OneDrive-Clients, die von außerhalb des Intranets des organization eine Verbindung mit SharePoint Server herstellen.

Daten auf lokalen Datenträgern auf Server- und Windows-Clientcomputern können mithilfe der Windows BitLocker-Laufwerkverschlüsselung verschlüsselt werden.

Daten auf lokalen Geräten

Nachdem eine Dokumentbibliothek mit einem Computer oder mobilen Gerät synchronisiert wurde, bleiben die Dateien dort bestehen. Die Dateien verbleiben auf dem Computer oder Gerät, auch wenn meine Website des Benutzers und sein Benutzerkonto gelöscht werden. In dieser Situation bleiben die Dateien zwar auf dem Computer oder Gerät, aber der Benutzer kann die Dateien nicht erneut mit SharePoint Server synchronisieren.

Wenn das Speichern von Dateien auf einer Clientworkstation gegen Ihre Unternehmensrichtlinie verstößt, können Sie die Synchronisierungsfunktionalität aus Dokumentbibliotheken in SharePoint Server entfernen.

Wechseln zu einer Hybridumgebung

Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie Microsoft OneDrive aus verschiedenen Gründen verwenden, z. B. indem Sie Ihre lokalen Websites und Anpassungen in ihrem aktuellen Zustand beibehalten, aber den persönlichen Speicheraspekt davon in die Cloud auslagern. Dies kann Ihren Benutzern auch Zugriff auf ihre Geschäftsdateien ermöglichen, während sie nicht mit dem Unternehmensnetzwerk verbunden sind.

Upgrade von einer älteren auf eine neuere Version von Microsoft OneDrive in SharePoint Server

Wenn Sie die ältere Version von Microsoft OneDrive in SharePoint Server verwenden, können Sie im Rahmen des Upgradevorgangs ein Upgrade auf die neuere Version von Microsoft OneDrive in SharePoint Server durchführen. Sie können dies im Rahmen des Prozesses zum Upgrade Ihrer Websitesammlung "Meine Websites host" durchführen. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, die persönlichen Websitesammlungen "Meine Websites" zu aktualisieren, die zum Speichern Ihrer Microsoft OneDrive-Benutzerdateien verwendet werden.