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Grundlegendes zum Import und Export von Postfachdaten

Exchange 2010
 

Gilt für: Exchange Server 2010 SP3, Exchange Server 2010 SP2

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-04-28

In Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) wird eine neue Methode zum Importieren und Exportieren von Postfächern eingeführt. Mit den Cmdlet-Sätzen MailboxImportRequest oder MailboxExportRequest können Sie Daten aus PST-Dateien importieren oder in das PST-Format exportieren. Nach dem Initiieren einer Postfachimport- oder -exportanforderung wird der Vorgang vom Microsoft Exchange-Postfachreplikationsdienst asynchron ausgeführt. Der Postfachreplikationsdienst befindet sich auf allen Exchange 2010-Clientzugriffsservern und ist für das Verschieben von Postfächern, das Importieren und Exportieren von PST-Dateien sowie für das Wiederherstellen deaktivierter und vorläufig gelöschter Postfächer zuständig.

Informationen zum Durchführen von Import- und Exportanforderungen für Postfächer finden Sie unter Verwalten des Imports und Exports von Postfächern.

Inhalt

Gründe für das Importieren oder Exportieren von Postfachdaten

Einschränkungen beim Importieren und Exportieren von Postfachdaten in vorherigen Exchange-Versionen

Vorteile der Verwendung von Import- und Exportanforderungen

Berechtigungen

Überlegungen

Importieren von Postfachdaten

Exportieren von Postfachdaten

Für das Importieren oder Exportieren von Postfachdaten gibt es mehrere Gründe:

  • Erfüllen von Anforderungen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften   Sie können die Postfachinhalte zur Einhaltung der Offenlegungspflicht in eine PST-Datei exportieren. Im Anschluss an den Export können Sie die Inhalte in ein Postfach importieren, das ausschließlich zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen verwendet wird.

  • Erstellen eines Snapshots des Postfachs   Durch das Erstellen einer Shapshotsicherung von bestimmten Postfächern brauchen Sie nicht ständig einen kompletten Sicherungssatz einer Postfachdatenbank aufzubewahren.

  • Verschieben einer PST-Benutzerdatei in das Postfach des Benutzers oder sein persönliches Archiv   Microsoft Outlook-Benutzer können ihre E-Mails lokal als PST-Dateien speichern. Verwenden Sie das Cmdlet New-MailboxImportRequest, um Daten aus einer PST-Benutzerdatei in das Postfach des Benutzers oder sein persönliches Archiv zu verschieben. Auf diese Weise lassen sich E-Mail-Daten problemlos vom lokalen Computer eines Benutzers an Exchange-Server übertragen. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu persönlichen Archiven.

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Bei Exchange Server 2007 und der RTM-Version (Release to Manufacturing) von Exchange 2010 werden zum Importieren und Exportieren von PST-Dateien die Cmdlets Import-Mailbox und Export-Mailbox verwendet. Für die Verwendung dieser Cmdlets gibt es Einschränkungen:

  • Sie müssen Outlook auf einem Exchange-Server installieren, der dediziert für das Importieren und Exportieren von Postfachdaten bestimmt ist. Daher müssen Sie allein für diesen Zweck eine Exchange- und Outlook-Lizenz erwerben.

  • Die PST-Datei muss sich auf dem Server befinden, der für das Importieren und Exportieren von Postfachdaten bestimmt ist.

  • Der Import- oder Exportvorgang wird vom entsprechenden Cmdlet ausgeführt, und der Inhalt der PST-Datei wird auf den dedizierten Server verschoben. Daher können Sie die Sitzung nicht beenden, bevor der Import- oder Exportvorgang abgeschlossen ist.

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Die Verwendung von Import- und Exportanforderungen in Exchange 2010 SP1 hat folgende Vorteile:

  • Exchange 2010 SP1 enthält einen PST-Anbieter, der PST-Dateien lesen und schreiben kann.

  • Import- und Exportanforderungen werden asynchron verarbeitet. Der Prozess wird vom Postfachreplikationsdienst ausgeführt, der die Warteschlangen- und Drosselungsmechanismen nutzt.

  • Die PST-Dateien können direkt in das persönliche Archiv eines Benutzers importiert werden.

  • Es können gleichzeitig mehrere PST-Dateien importiert oder exportiert werden.

  • Die Cmdlets zum Importieren und Exportieren können für jeden Server mit Exchange 2010 SP1 in Ihrer Organisation ausgeführt werden.

  • Die PST-Dateien können sich auf jedem freigegebenen Netzwerklaufwerk befinden, auf das die Exchange-Server zugreifen können.

  • Die folgenden PST-Dateitypen werden von Exchange 2010 SP1 unterstützt:

    • In Office Outlook 2003 erstellte Unicode- und ANSI-Dateien

    • In Office Outlook 2007 und Outlook 2010 erstellte Unicode-Dateien

    • Vom Cmdlet New-MailboxExportRequest in Exchange 2010 SP1 erstellte Unicode-Dateien

    • Vom Exchange-Assistenten zum Zusammenführen von Postfächern (ExMerge.exe) erstellte ANSI-Dateien

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Sie müssen die entsprechenden Berechtigungen zum Importieren oder Exportieren von Postfachdaten besitzen. Standardmäßig enthält keine der Rollengruppen die Rolle "Postfachimport/-export". Sie müssen die Rolle "Postfachimport/-export" einer Rollengruppe hinzufügen. Wenn Sie ohne die entsprechenden Berechtigungen versuchen, das Cmdlet für den Import bzw. Export auszuführen, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die besagt, dass das Cmdlet nicht vorhanden ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Rolle für den Import und Export von Postfächern zu einer Rollengruppe.

noteAnmerkung:
Nachdem Sie die Rolle "Postfachimport/-export" einer Rollengruppe hinzugefügt haben, müssen Sie die Exchange-Verwaltungsshell neu starten:

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Beim Importieren oder Exportieren von Postfachdaten ist Folgendes zu berücksichtigen:

  • Zum Importieren oder Exportieren von Postfachdaten muss ein freigegebener Netzwerkordner eingerichtet sein, auf den alle Exchange-Server zugreifen können. Der Gruppe "Vertrauenswürdiges Exchange-Teilsystem" müssen Lese-/Schreibberechtigungen zugewiesen werden, damit diese Gruppe auf das Netzlaufwerk zugreifen kann, das für den Import und Export der Postfachdaten verwendet wird. Ohne diese Berechtigungen wird in einer Fehlermeldung angezeigt, dass Exchange keine Verbindung zum Zielpostfach herstellen kann.

  • Outlook unterstützt PST-Dateien bis zur maximalen Größe von 50 GB. Daher wird empfohlen, keine PST-Datei zu importieren, die größer als 50 GB ist. Für Postfächer mit mehr als 50 GB können Sie jedoch mehrere PST-Dateien erstellen, indem Sie bestimmte Ordner ein- oder ausschließen oder einen Inhaltsfilter verwenden.

  • Import- und Exportanforderungen werden vom Postfachreplikationsdienst ausgeführt, der auch die Anforderungen zum Verschieben und Wiederherstellen von Postfächern verarbeitet. Die Warteschlangen- und Drosselungsmechanismen für alle Anforderungen werden vom Postfachreplikationsdienst gesteuert. Weitere Informationen finden Sie unter Drosselung des Postfachreplikationsdiensts.

  • Abhängig von der Dateigröße, der Netzwerkbandbreite und der Drosselung durch den Postfachreplikationsdienst kann das Importieren oder Exportieren von Postfachdaten mehrere Stunden in Anspruch nehmen.

  • Daten können nicht in einen Öffentlichen Ordner oder in eine Öffentliche Ordner-Datenbank importiert werden.

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Verwenden Sie den Cmdlet-Satz MailboxImportRequest, um Daten aus einer PST-Datei in ein Postfach oder ein persönliches Archiv zu importieren. Beim Importieren von Daten aus einer PST-Datei können Sie die Optionen in folgender Liste angeben:

noteAnmerkung:
Das Postfach, in das die Daten importiert werden, muss vorhanden sein. Sie können keine Daten in ein Benutzerkonto importieren, das kein Postfach besitzt.
  • Die Daten können nicht nur in das Benutzerkonto importiert werden, aus dem sie exportiert wurden, sondern auch in ein anderes Benutzerkonto. Sie können beispielsweise Daten aus dem Postfach "john@contoso.com" exportieren und sie in das Postfach "legaldiscovery@contoso.com" importieren.

  • Durch Angabe des Parameters IsArchive können Sie Elemente ausschließlich in das persönliche Archiv des Benutzers importieren.

  • Wenn in der PST-Datei zugeordnete Ordnernachrichten vorhanden sind, können Sie diese mit dem Parameter AssociatedMessagesCopyOption importieren. Zugeordnete Nachrichten enthalten ausgeblendete Daten mit Informationen zu Regeln, Ansichten und Formularen. Alle Nachrichten im Transportdumpster werden importiert, sofern sie in der PST-Datei vorhanden sind.

  • Mit dem Parameter IncludeFolders oder ExcludeFolders können Sie bestimmte Ordner einbeziehen oder ausschließen.

  • Mit dem Parameter ExcludeDumpster wird der Ordner "Wiederherstellbare Elemente" ausgeschlossen. Standardmäßig wird der Ordner "Wiederherstellbare Elemente" in die Importanforderung einbezogen, wenn er in der PST-Datei enthalten ist.

Die folgenden Cmdlets werden für Postfachimportanforderungen verwendet.

 

Cmdlet Beschreibung Thema

New-MailboxImportRequest

Startet den Import einer PST-Datei in ein Postfach oder persönliches Archiv. Pro Postfach kann mehr als eine Importanforderung erstellt werden. Jede Anforderung muss einen eindeutigen Namen haben.

Erstellen einer Postfachimportanforderung

Set-MailboxImportRequest

Ändert die Optionen für die Importanforderung, nachdem die Anforderung erstellt oder nach einem Fehler wiederhergestellt wurde.

Konfigurieren von Eigenschaften für Postfachimportanforderungen

Suspend-MailboxImportRequest

Hält eine Postfachimportanforderung jederzeit an, nachdem die Anforderung erstellt wurde, jedoch bevor die Anforderung den Status "Erledigt" erreicht.

Anhalten einer Postfachimportanforderung

Resume-MailboxImportRequest

Setzt eine Importanforderung fort, nachdem diese angehalten wurde oder fehlgeschlagen ist.

Fortsetzen einer Postfachimportanforderung

Remove-MailboxImportRequest

Entfernt teilweise oder ganz abgeschlossene Importanforderungen. Abgeschlossene Postfachimportanforderungen werden nicht automatisch gelöscht. Sie müssen mit diesem Cmdlet entfernt werden.

Entfernen einer Postfachimportanforderung

Get-MailboxImportRequest

Zeigt allgemeine Informationen zu einer Importanforderung an.

Anzeigen von Eigenschaften für Postfachimportanforderungen

Get-MailboxImportRequestStatistics

Zeigt detaillierte Informationen zu einer Importanforderung an.

Anzeigen von Eigenschaften für Postfachimportanforderungen

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Mit dem Cmdlet-Satz MailboxExportRequest werden Postfachdaten in eine PST-Datei exportiert. Sie können jeweils ein Postfach oder mehrere Postfächer exportieren, doch wird in jede PST-Datei immer nur eine Anforderung geschrieben. Beim Exportieren von Daten in eine PST-Datei können Sie die folgenden Optionen angeben:

  • Mit dem Parameter IsArchive exportieren Sie Daten aus dem persönlichen Archiv.

  • Mit dem Parameter ContentFilter werden die zu exportierenden Nachrichten gefiltert. Sie können nach Nachrichteninhalt, Anhang, Absender, Empfänger, Posteingangskategorie, Wichtigkeit, Nachrichtentyp, Nachrichtengröße sowie Sende-, Empfangs- oder Ablaufdatum filtern. Weitere Informationen finden Sie unter Filterbare Eigenschaften für den Parameter "-ContentFilter".

  • Mit dem Parameter IncludeFolders oder ExcludeFolders können Sie bestimmte Ordner einbeziehen oder ausschließen. Beim Exportieren von Daten aus einem Exchange 2010-Postfach können Sie zudem mit dem Parameter ExcludeDumpster den Ordner "Wiederherstellbare Elemente" ausschließen.

  • Mit dem Parameter AssociatedMessagesCopyOption werden zugeordnete Nachrichten exportiert. Zugeordnete Nachrichten enthalten ausgeblendete Daten mit Informationen zu Regeln, Ansichten und Formularen. Standardmäßig werden zugeordnete Elemente nicht in die PST-Datei kopiert.

Die folgenden Cmdlets werden für Postfachexportanforderungen verwendet.

 

Cmdlet Beschreibung Thema

New-MailboxExportRequest

Startet den Export von Daten aus einem primären Postfach oder einem persönlichen Archiv in eine PST-Datei. Pro Postfach können mehrere Exportanforderungen erstellt werden. Jede Anforderung muss einen eindeutigen Namen haben.

Erstellen einer Postfachexportanforderung

Set-MailboxExportRequest

Ändert die Optionen für die Exportanforderung, nachdem die Anforderung erstellt oder nach einem Fehler wiederhergestellt wurde.

Konfigurieren von Eigenschaften für Postfachexportanforderungen

Suspend-MailboxExportRequest

Hält eine Postfachexportanforderung jederzeit an, nachdem die Anforderung erstellt wurde, jedoch bevor die Anforderung den Status "Erledigt" erreicht.

Anhalten einer Postfachexportanforderung

Resume-MailboxExportRequest

Setzt eine Exportanforderung fort, nachdem diese angehalten wurde oder fehlgeschlagen ist.

Fortsetzen einer Exportanforderung für Postfächer

Remove-MailboxExportRequest

Entfernt teilweise oder ganz abgeschlossene Exportanforderungen. Abgeschlossene Postfachexportanforderungen werden nicht automatisch gelöscht. Sie müssen mit diesem Cmdlet entfernt werden.

Entfernen einer Postfachexportanforderung

Get-MailboxExportRequest

Zeigt allgemeine Informationen zu einer Exportanforderung an.

Anzeigen von Eigenschaften für Postfachexportanforderungen

Get-MailboxExportRequestStatistics

Zeigt detaillierte Informationen zu einer Exportanforderung an.

Anzeigen von Eigenschaften für Postfachexportanforderungen

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