Hierarchische Adressbücher in Exchange Online

  • Artikel

Mit dem hierarchischen Adressbuch (HAB) können Benutzer mithilfe einer Organisationshierarchie nach Empfängern in ihrem Adressbuch suchen. In der Regel sind die Benutzer auf die standardmäßige globale Adressliste und die dazugehörigen Empfängereigenschaften begrenzt, und die Struktur der globalen Adressliste gibt häufig die Hierarchie unter den Empfängern in Ihrer Organisation nicht wieder. Dadurch, dass ein hierarchisches Adressbuch entsprechend den besonderen geschäftlichen Strukturen Ihrer Organisation angepasst werden kann, können Sie den Benutzern eine effiziente Möglichkeit zum Auffinden interner Empfänger bieten.

Verwenden hierarchischer Adressbücher

In einem hierarchischen Adressbuch wird Ihre Stammorganisation (z. B. Contoso, Ltd) als oberste Ebene verwendet. Unter dieser obersten Ebene können Sie mehrere untergeordnete Ebenen hinzufügen, um ein angepasstes hierarchisches Adressbuch zu erstellen, das gemäß Geschäftsbereich, Abteilung oder einer beliebigen anderen gewählten Organisationsebene segmentiert ist. Die folgende Abbildung veranschaulicht ein hierarchisches Adressbuch für Contoso, Ltd mit folgender Struktur:

  • Die oberste Ebene stellt die Stammorganisation Contoso, Ltd dar.

  • Die zweite Ebene enthält die Geschäftsbereiche von Contoso, Ltd: "Corporate Office", "Product Support Organization" und "Sales & Marketing Organization".

  • Die dritte Ebene enthält die Abteilungen im Geschäftsbereich "Corporate Office": "Human Resources", "Accounting Group" und "Administration Group".

Dialogfeld

Sie können eine zusätzliche Hierarchische Strukturebene bereitstellen, indem Sie den SeniorityIndex-Parameter verwenden. Verwenden Sie beim Erstellen eines HAB den Parameter SeniorityIndex , um einzelne Empfänger oder Organisationsgruppen nach Dienstalter innerhalb dieser Organisationsebenen zu rangieren. Diese Rangfolge gibt die Reihenfolge an, in der diese Empfänger oder Gruppen in einem hierarchischen Adressbuch angezeigt werden. Im vorherigen Beispiel wird der SeniorityIndex-Parameter für die Empfänger in der Abteilung Corporate Office auf Folgendes festgelegt:

  • 100 für David Hamilton

  • 50 für Rajesh M. Patel

  • 25 für Amy Alberts

Hinweis

Wenn der SeniorityIndex-Parameter nicht festgelegt ist oder für mindestens zwei Benutzer gleich ist, verwendet die HAB-Sortierreihenfolge den Parameterwert PhoneticDisplayName , um die Benutzer in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge aufzulisten. Wenn der PhoneticDisplayName-Parameterwert nicht festgelegt ist, wird für HAB standardmäßig der DisplayName-Parameterwert verwendet, und die Benutzer werden in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.

Konfigurieren hierarchischer Adressbücher

Detaillierte Anweisung zum Erstellen hierarchischer Adressbücher finden Sie im Thema Aktivieren oder Deaktivieren von hierarchischen Adressbüchern. Die allgemeinen Schritte sind wie folgt:

  1. Erstellen Sie eine Verteilergruppe, die für die Stammorganisation (oberste Ebene) verwendet wird.

  2. Erstellen Sie Verteilergruppen für die untergeordneten Ebenen, und kennzeichnen Sie sie als Mitglieder des hierarchischen Adressbuchs. Ändern Sie den SeniorityIndex-Parameter dieser Gruppen so, dass sie in der richtigen hierarchischen Reihenfolge im Stammverzeichnis organization aufgeführt werden.

  3. Fügen Sie Organisationsmitglieder hinzu. Ändern Sie den SeniorityIndex-Parameter der Member so, dass sie in den untergeordneten Ebenen in der richtigen hierarchischen Reihenfolge aufgeführt werden.

  4. Für Barrierefreiheitszwecke können Sie den Parameter PhoneticDisplayName verwenden, der eine phonetische Aussprache des DisplayName-Parameters angibt und auch für die Sortierreihenfolge verwendet wird, wenn der Wert des SeniorityIndex-Parameters nicht festgelegt ist.