Verwenden von EHA für E-Mail-Notfälle
Letzte Änderung des Themas: 2011-04-06
Ein Administrator möchte ggf. an alle Benutzer des Archivs eine E-Mail senden, um die Benutzer beispielsweise über einen lokalen E-Mail-Systemausfall zu informieren. Wenn das primäre E-Mail-System der Organisation ausgefallen ist, können Sie immer noch Nachrichten an die Archivbenutzer und an externe E-Mail-Adressen senden, die für das Archiv konfiguriert wurden. Sie können im Fall eines lokalen E-Mail-Systemausfalls auch die vorhandenen Nachrichten anzeigen und neue Nachrichten in Echtzeit senden und empfangen.
Führen Sie im Administration Center die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail-Benachrichtigung an Archivbenutzer zu senden.
Klicken Sie auf der Administration Center-Registerkarte Firma auf der Registerkarte Verwaltung im Aufgabenbereich auf Notfallbenachrichtigung senden.
Fügen Sie in den Feldern An, Cc und Bcc anhand einer der folgenden drei Methoden Empfänger hinzu:
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in jedes Feld ein.
Wählen Sie im Adressbuch Empfänger aus.
Aktivieren Sie unter dem Adressfeld An das Kontrollkästchen Alle Benutzer. Hierdurch wird an alle aktiven Benutzer und an etwaige externe E-Mail-Adressen, die den Benutzern zugeordnet sind, eine E-Mail gesendet.
Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Semikolons (;) voneinander.
Geben Sie den Betreff der Nachricht in das Feld Betreff ein.
Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um Dateien an E-Mails anzufügen. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 5 fort.
Klicken Sie im Fenster Neue Nachricht auf der Symbolleiste auf Anlage.
Klicken Sie im Dialogfeld Anlage auf Durchsuchen, um die anzufügende Datei auszuwählen, und klicken Sie dann auf Anfügen.
Klicken Sie auf Schließen, um zum Fenster Neue Nachricht zurückzukehren.
Geben Sie die Nachricht im Textbereich ein, und klicken Sie dann auf Senden.