Konferenzfunktion

 

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2011-04-06

Mit den einheitlichen Konferenzfunktionen in Lync Server 2010 können Benutzer zusammenarbeiten, Informationen gemeinsam nutzen und ihre Arbeit in Echtzeit koordinieren. Alle Benutzer können die vollständige Bandbreite der Funktionen zur spontanen Zusammenarbeit und zu geplanten Besprechungen sowie die Besprechungstools nutzen. VoIP- und Videokonferenzfunktionen können an jedem Ort mit Internetverbindung eingesetzt werden, und Benutzer, denen kein Computer zur Verfügung steht, können durch Einwahl über ein Festnetztelefon an Audiokonferenzen teilnehmen.

Die in Outlook 2010 integrierten Besprechungstools ermöglichen Besprechungsorganisatoren die Planung von Besprechungen oder das Abhalten spontaner Besprechungen mit nur einem Klick – ebenso wie die Teilnehmer ebenfalls mit nur einem Klick einer Besprechung beitreten können. Ein Webclient dehnt die umfassenden Konferenzfunktionen auf Teilnehmer aus, die den Desktop-Lync 2010-Client nicht verwenden.

Audiokonferenzen

Lync Server stellt eine Benutzeroberfläche bereit, die den Benutzern herkömmlicher Audiobrückendienste vertraut ist, einschließlich Festnetz-Einwahldienste mit Tonwahl-Anrufsteuerungsbefehlen. Gleichzeitig sind leistungsfähige Planungs-, Teilnahme- und Verwaltungsfunktionen integriert, die nur mit einer integrierten Unified Communications-Plattform verfügbar sind.

Mit nur einem Mausklick können Benutzer eine Besprechung von Outlook aus planen. Details wie etwa die Besprechungszeit, der Ort und die Teilnehmer liegen in Form der vertrauten Outlook-Vorlage vor. Außerdem werden konferenzanrufspezifische Informationen (z. B. die Einwahlnummer, Besprechungs-IDs und PIN-Erinnerungen (Personal Identification Number)) automatisch mit Daten aufgefüllt.

Damit sichergestellt wird, dass nur autorisierte Personen an einem Anruf teilnehmen können, stellt Lync Server mehrere Authentifizierungsstufen für Teilnehmer zur Verfügung. Benutzer, die über Lync 2010 teilnehmen, wurden bereits anhand der Active Directory-Domänendienste authentifiziert und müssen keine PIN, keine Kennung und keine Besprechungs-ID eingeben.

Benutzern ohne PC stehen mehrere Möglichkeiten zur Teilnahme an einem Lync Server 2010-basierten Konferenzanruf offen. Ein PSTN-Benutzer kann eine Zugriffsnummer wählen, auf das Konferenzsystem zugreifen und dann die Besprechungs-ID eingeben. Für sicherere Besprechungen muss der Benutzer möglicherweise auch eine PIN eingeben, um sich bei Active Directory zu authentifizieren. Lync Server 2010 unterstützt auch Lync Phone Edition-Geräte, also eigenständige IP-Telefongeräte, die von Microsoft-Partnern bereitgestellt werden.

Videokonferenzen

Lync 2010 vereinfacht Videokonferenzen für den Benutzer durch die Integration der Videofunktion in den vereinheitlichten Client, sodass das Planen einer Videobesprechung oder das spontane Zuschalten der Videofunktion nahtlos und einfach erfolgen kann.

Mit Lync Server kann die Videofunktion während eines normalen Telefongesprächs ganz einfach per Mausklick zugeschaltet werden. Wenn mehrere Benutzer an einem Videoanruf oder einer Konferenz teilnehmen, wird der aktive Sprecher im Videofenster angezeigt.

High-Definition-Video (Auflösung 1270 x 720, Seitenverhältnis 16:9) und VGA-Video (Auflösung 640 x 480, Seitenverhältnis 4:3) werden für Peer-zu-Peer-Anrufe zwischen Benutzern mit Lync 2010 auf High-End-Computern unterstützt. Die angezeigte Auflösung kann für Teilnehmer in einer Unterhaltung unterschiedlich sein. Sie hängt von den Videofunktionen der Hardware des jeweiligen Benutzers ab.

IT-Administratoren können Richtlinien festlegen, um High-Definition- oder VGA-Video auf Clients einzuschränken und zu deaktivieren. Dabei spielen die Computerfunktionen, die Netzwerkbandbreite und das Vorhandensein einer Kamera, die die gewünschte Auflösung bieten kann, eine Rolle. Diese Richtlinien werden durch eine In-Band-Bereitstellung durchgesetzt.

Anwendungs- und Dokumentfreigabe

In Lync Server 2010 wird die herkömmliche Anwendungs- und Dokumentfreigabe in den durchdachten Lync 2010-Client integriert. Zusammen mit Audio- und Videokonferenzfunktionen ergibt sich eine hoch integrierte und benutzerfreundliche Möglichkeit der Zusammenarbeit.

Mit der Desktopfreigabe können Referenten visuelle Informationen, Anwendungen, Webseiten, Dokumenten, Software oder Teile ihrer Desktops direkt aus Lync 2010 in Echtzeit an Remoteteilnehmer rundsenden. Die Teilnehmer können die Mausbewegungen und Tastatureingaben direkt verfolgen. Referenten können ihren gesamten Bildschirm oder nur einen Teilbereich freigeben. Indem sie ihren Desktop freigeben, können Referenten ihren Teilnehmern interaktive Produkt- oder Softwaredemos an einem beliebigen Ort vorführen.

Mit der Anwendungsfreigabe können Referenten die Steuerung von Software auf ihrem Desktop freigeben, ohne das Feedback oder Textfragen von Teilnehmern aus dem Blick zu verlieren. Referenten können die Steuerung der Anwendung auch an Besprechungsteilnehmer übertragen.