Verwenden von Visio Services mit SharePoint-Listen

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Sie können ein Visio-Diagramm mit den Daten in einer SharePoint-Liste verbinden und diese Datenverbindung beim Veröffentlichen des Diagramms in SharePoint Server 2013 oder SharePoint Server 2016 beibehalten.

Zum Herstellen einer Verbindung aus Visio mit der SharePoint-Liste benötigen Sie mindestens Lesezugriff auf die SharePoint-Liste. Entsprechend benötigen die Leser, nachdem das Diagramm in einer SharePoint-Dokumentbibliothek veröffentlicht wurde, Lesezugriff auf die Liste, um die Daten in der Liste aktualisieren zu können.

Veröffentlichen eines Diagramms, das mit einer SharePoint-Liste verbunden ist

Das Veröffentlichen eines mit Daten verbundenen Diagramms, das mit einer SharePoint-Liste verbunden ist, umfasst zwei Schritte:

• Erstellen des Diagramms in Visio und Verbinden der Shapes im Diagramm mit den Daten in der SharePoint-Liste

• Veröffentlichen des Diagramms in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

So verbinden Sie ein Visio-Diagramm mit einer SharePoint-Liste

1. Öffnen Sie in Visio das Diagramm, das Sie mit der SharePoint-Liste verbinden möchten, oder erstellen Sie ein neues Diagramm.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Daten mit Shapes verknüpfen.

3. Wählen Sie auf der Seite "Datenauswahl" die Option Microsoft SharePoint Foundation-Liste aus, und klicken Sie dann auf Weiter.

4. Geben Sie auf der Seite Website auswählen im Feld Website die URL für die SharePoint-Website ein, auf der sich die SharePoint-Liste befindet, und klicken Sie dann auf Weiter.

5. Wählen Sie auf der Seite Liste auswählen in der Liste Listen die Liste aus, zu der Sie eine Verbindung herstellen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter.

6. Klicken Sie auf Fertig stellen.

Sobald Sie die Verbindung zu der SharePoint-Liste hergestellt haben, können Sie die Datenzeilen auf die Seite ziehen, um Daten mit den vorhandenen Shapes zu verknüpfen, oder neue Shapes hinzufügen. Nachdem das Diagramm fertig gestellt ist, können Sie es in einer SharePoint-Dokumentbibliothek speichern und mit Visio Services rendern.

So veröffentlichen Sie ein Diagramm in einer SharePoint-Dokumentbibliothek

1. Klicken Sie in Visio auf Datei.

2. Klicken Sie auf Speichern, und navigieren Sie zu einer SharePoint-Dokumentbibliothek.

3. Geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf Speichern.

4. Nachdem das Diagramm in der SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert wurde, können Sie das Diagramm anzeigen, indem Sie direkt darauf klicken oder es so konfigurieren, dass es in einem Visio Web Access-Webpart angezeigt wird. Das Diagramm bleibt mit den Daten in der SharePoint-Liste verbunden, und die Daten werden basierend auf den Aktualisierungseinstellungen aktualisiert, die Sie für Visio Services und ggf. für das Visio Web Access-Webpart konfiguriert haben.