Ändern von Archivrichtlinien in Exchange Online

In Exchange Online können Sie Archivrichtlinien verwenden, um Postfachelemente automatisch in persönliche (lokale) oder cloudbasierte Archive zu verschieben. Archivrichtlinien sind Aufbewahrungstags, die die Aufbewahrungsaktion In Archiv verschieben verwenden.

Exchange Setup creates a retention policy called Default MRM Policy. This policy has a default policy tag (DPT) assigned that moves items to the archive mailbox after two years. The policy also includes a number of personal tags that users can apply to folders or mailbox items to automatically move or delete messages. If a mailbox doesn't have a retention policy assigned when it's archive-enabled, the Default MRM Policy is automatically applied to it by Exchange. You can also create your own archive and retention policies and apply them to mailbox users. To learn more, see Retention tags and retention policies.

You can modify retention tags included in the default policy to meet your business requirements. For example, you can modify the archive DPT to move items to the archive after three years instead of two. Sie können auch zusätzliche persönliche Tags erstellen und sie entweder einer Aufbewahrungsrichtlinie hinzufügen, einschließlich der Standard-MRM-Richtlinie, oder Benutzern das Hinzufügen persönlicher Tags zu ihren Postfächern aus Outlook im Web (früher als Outlook Web App bezeichnet) Optionen erlauben.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit Archiven finden Sie unter Aktivieren von Archivpostfächern im Microsoft Purview-Complianceportal.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.

• Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Thema "Featureberechtigungen in Exchange Online" im Eintrag "Messagingdatensatzverwaltung".

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Verwenden des klassischen EAC zum Ändern der Standardarchivrichtlinie

1. Navigieren Sie zu Complianceverwaltung>Aufbewahrungstags.

2. Wählen Sie in der Listenansicht das Tag Standard 2 Jahr in Archiv verschieben aus, und klicken Sie dann auf .

   Tipp

   Klicken Sie auf die Spalte TYP, um die Aufbewahrungstags nach Typ zu sortieren. Die Standardarchivrichtlinie wird mit dem Typ Standard und der Aufbewahrungsaktion Archiv angezeigt. Alternativ können Sie auf NAME klicken, um die Aufbewahrungstags nach Name zu sortieren.

3. Bearbeiten Sie in Aufbewahrungstag gegebenenfalls die folgenden Einstellungen, und klicken Sie auf Speichern:

   • Name: Verwenden Sie dieses Feld oben auf der Seite, um den Tagnamen anzuzeigen oder zu ändern.

   • Aufbewahrungstagtyp: In diesem schreibgeschützten Feld wird der Tagtyp angezeigt.

   • Aufbewahrungsaktion: Ändern Sie dieses Feld nicht für Archivrichtlinien.

   • Aufbewahrungszeitraum: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Nie: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Tag zu deaktivieren. Wenn das Standardrichtlinientag deaktiviert ist, wird es nicht länger auf das Postfach angewendet.

     Wichtig

     • Elemente, auf die ein deaktiviertes Aufbewahrungstag angewendet wird, werden nicht vom Postfach-Assistenten verarbeitet. Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Tag auf Elemente angewendet wird, sollten Sie das Tag nicht löschen, sondern deaktivieren. Beim Löschen eines Tags wird die Tagkonfiguration aus Active Directory gelöscht, und der Postfach-Assistent verarbeitet alle Nachrichten, um das gelöschte Tag zu entfernen.

     • Wenn ein Benutzer ein Tag auf ein Element anwendet und davon ausgeht, dass das Element nie verschoben wird, kann das spätere Aktivieren des Tags zum Verschieben von Elementen führen, die der Benutzer im primären Postfach aufbewahren wollte.

   • Wenn das Element das folgende Alter (in Tagen) erreicht: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um anzugeben, dass Elemente nach einem bestimmten Zeitraum ins Archiv verschoben werden. Standardmäßig werden Elemente nach zwei Jahren (730 Tagen) in das Archiv verschoben. Zum Ändern dieser Einstellung geben Sie im entsprechenden Textfeld den Aufbewahrungszeitraum in Tagen ein. Der Wertebereich liegt zwischen 1 und 24.855 Tagen.

   • Kommentar: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Kommentar einzugeben, der Outlook und Outlook im Web Benutzern angezeigt wird.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Ändern von Archivrichtlinien

In diesem Beispiel wird das Default 2 year move to archive Tag so geändert, dass Elemente nach 1.095 Tagen (3 Jahren) verschoben werden.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -Name "Default 3 year move to archive" -AgeLimitForRetention 1095

In diesem Beispiel wird das Default 2 year move to archive Tag deaktiviert.

Set-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" -RetentionEnabled $false

In diesem Beispiel werden alle Archiv-DPTs und persönlichen Tags abgerufen und deaktiviert.

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -eq "MoveToArchive"} | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-RetentionPolicyTag und Get-RetentionPolicyTag.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Verwenden Sie das Cmdlet Get-RetentionPolicyTag, um die Einstellungen des Aufbewahrungstags abzurufen.

Dieser Befehl ruft Eigenschaften des Default 2 year move to archive Aufbewahrungstags ab und leitet die Ausgabe an das Cmdlet Format-List weiter, um alle Eigenschaften in einem Listenformat anzuzeigen.

Get-RetentionPolicyTag "Default 2 year move to archive" | Format-List