Adressbuchrichtlinien in Exchange Online

  • Artikel

Adressbuchrichtlinien ermöglichen Administratoren das Segmentieren von Benutzern in bestimmte Gruppen, um benutzerdefinierte Ansichten der globalen Adressliste (GAL) der Organisation bereitzustellen. Das Ziel einer Adressbuchrichtlinie besteht darin, einen einfacheren Mechanismus für die GAL-Segmentierung (auch bekannt als GAL-Trennung) in Organisationen bereitzustellen, die mehrere allgemeine Verfügbarkeitslisten erfordern.

Eine Adressbuchrichtlinie enthält diese Elemente:

  • Eine GAL. Beachten Sie, dass dadurch die Empfänger definiert werden, die in der Personensuche gefunden werden können. Benutzer, denen diese Adressbuchrichtlinie zugewiesen ist, können nur Personen finden, die in dieser globalen Adressliste in Personensucherfahrungen für Microsoft 365-Produkte enthalten sind. Weitere Informationen zu globalen Adresslisten finden Sie unter Standardadresslisten in Exchange Online.

  • Ein Offlineadressbuch (OAB). Weitere Informationen zu Offlineadressbüchern finden Sie unter Offlineadressbücher in Exchange Online.

  • Eine Raumliste. Beachten Sie, dass diese Raumliste eine benutzerdefinierte Adressliste darstellt, die Räume angibt (enthält den Filter RecipientDisplayType -eq 'ConferenceRoomMailbox'). Es handelt sich nicht um eine Raumsuche, die Sie mit dem Schalter RoomList im Cmdlet New-DistributionGroup oder Set-DistributionGroup erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Ressourcenpostfächern.

  • Mindestens eine Adressliste. Weitere Informationen zu Adresslisten finden Sie unter benutzerdefinierte Adresslisten in Exchange Online.

Verfahren im Zusammenhang mit Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinienverfahren in Exchange Online.

Hinweis

  • Adressbuchrichtlinien trennen Benutzer nur virtuell in der Form von Verzeichnissen, nicht in rechtlichem Sinn.

  • Die Implementierung einer Adressbuchrichtlinie ist ein Prozess mit vielen Schritten, der eine sorgfältige Planung erfordert. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinienverfahren in Exchange Online.

Funktionsweise von Adressbuchrichtlinien

Das folgende Diagramm veranschaulicht die Funktionsweise von Adressbuchrichtlinien. Dem Benutzer wird die Adressbuchrichtlinie A zugewiesen, die eine Teilmenge der Adresslisten enthält, die in der Organisation verfügbar sind. Wenn die Adressbuchrichtlinie erstellt und dem Benutzer zugewiesen wird, wird die Adressbuchrichtlinie der Umfang der Adresslisten, die der Benutzer anzeigen kann.

Übersicht über Adressbuchrichtlinien.

Informationen zum Aktivieren des Adressbuchrichtlinien-E-Mail-Routings in Ihrer Exchange Online-Organisation finden Sie unter Aktivieren des Adressbuchrichtlinienroutings in Exchange Online.

Informationen zum Zuweisen von Adressbuchrichtlinien zu Benutzern finden Sie unter Zuweisen einer Adressbuchrichtlinie zu Benutzern in Exchange Online.

ABPs werden wirksam, wenn ein Benutzer eine Verbindung mit dem Exchange Online Postfach herstellt. Wenn Sie eine ABP ändern, wird die aktualisierte ABP wirksam, wenn ein Benutzer seine E-Mail-Client-App neu startet oder wieder verbindet.

Adressbuchrichtlinie - Beispiel

Im folgenden Diagramm verwenden Fabrikam und Tailspin Toys dieselbe Exchange Online-Organisation und denselben CEO. Der CEO ist der einzige Mitarbeiter, der zu beiden Unternehmen gehört.

Zwei Unternehmen, ein CEO.

Die vorgeschlagene Konfiguration umfasst drei Adressbuchrichtlinien:

  • Fabrikam-Mitarbeitern wird eine Adressbuchrichtlinie zugewiesen. Die globale Adressliste und Adresslisten in der Adressbuchrichtlinie umfassen Fabrikam-Mitarbeiter und den CEO.

  • Tailspin Toys-Mitarbeitern wird eine Adressbuchrichtlinie zugewiesen. Zu den globalen Adresslisten und Adresslisten in der Adressbuchrichtlinie gehören Tailspin Toys-Mitarbeiter und der CEO.

  • Eine Adressbuchrichtlinie wird nur dem CEO zugewiesen. Die (standardmäßige) globale Adressliste und Adresslisten in der Adressbuchrichtlinie umfassen alle Mitarbeiter (Fabrikam, Tailspin Toys und den CEO).

Auf Basis dieser Konfiguration sind die Adressbuchrichtlinien hilfreich, um diese Anforderungen zu erzwingen:

  • Die Benutzer von Tailspin Toys können nur die Mitarbeiter von Tailspin Toys und den CEO in der Personensuche sehen oder wenn sie die globale Adressliste durchsuchen.

  • Die Benutzer in Fabrikam können Fabrikam-Mitarbeiter und den CEO nur in Personensucherfahrungen oder beim Durchsuchen der globalen Adressliste sehen.

  • Der CEO kann alle Fabrikam- und Tailspin Toys-Mitarbeiter in Personensucherfahrungen oder beim Durchsuchen der globalen Adressliste sehen.

  • Benutzer, die die Mitgliedschaft des CEO in Gruppen anzeigen, sehen nur Gruppen, die zum Unternehmen gehören. Sie sehen nicht die Gruppen, die dem anderen Unternehmen gehören.