Planungsphase – Bereitstellung von Office 365

Die folgenden Aktivitäten sind die wichtigen Aufgaben, die Ihre Organisation in der Planungsphase ausführen muss:

• Besprechung zum Projektstart abhalten
  

Die Besprechung zum Projektstart markiert den Beginn des Office 365-Bereitstellungsprojekts. Bei dieser Besprechung soll auch erläutert werden, inwiefern die Office 365-Lösung die geschäftlichen Anforderungen Ihrer Organisation erfüllt.

• Risiko- und Problemverfolgungssystem erstellen
  

Sie benötigen einen Prozess zur Verfolgung der Risiken und Probleme für das Bereitstellungsprojekt und zum Erstellen von Projektstatusberichten.

• Migrationsstrategie entwickeln
  

Die Strategie für die Postfachmigration sollte eine Auswertung der E-Mail-Migrationstools von Drittanbietern und ggf. den Kauf solcher Tools sowie das Feststellen der Hardwareanforderungen umfassen.

• Postfachgröße und Elementanzahl ermitteln
  

Sie müssen die Größe der Postfächer und die Anzahl der Elemente in den Postfächern kennen, die zu Office 365 migriert werden sollen. Neben der für das Internet verfügbaren Bandbreite sind dies die Faktoren, die sich auf die Geschwindigkeit der Migration auswirken.

• E-Mail-aktivierte Anwendungen einplanen
  

Wenn Sie E-Mail-aktivierte Anwendungen verwenden, sollten Sie feststellen, ob diese Anwendungen so geändert werden könnten, dass sie über Exchange-Webdienste mit Exchange Online funktionieren.

• Optionen für die Benutzeridentität und Kontobereitstellung ermitteln
  

Die von Office 365 für Unternehmen bereitgestellten Dienste erfordern, dass in der Office 365-Umgebung Benutzerkonten oder "Identitäten" für jeden Office 365-Benutzer erstellt werden.

• E-Mail-Koexistenzstrategie ermitteln
  

Sie müssen eine Strategie für das Konfigurieren einer hybriden Exchange-Bereitstellung zwischen der lokalen Umgebung und der Office 365-Umgebung entwickeln.

• Verfügbare Testtools für die Internetbandbreite ermitteln
  

Sie sollten Tools zum Testen der Bandbreite zur Hand haben, um die Geschwindigkeit der Migration von Postfachdaten berechnen zu können.

• Lokale Infrastrukturserveranforderungen ermitteln
  

Verzeichnissynchronisierung, einmaliges Anmelden und hybride Exchange-Bereitstellungen erfordern die Bereitstellung von lokaler Hardware.

• Betriebssysteme und Clientanwendungen ermitteln
  

Sie müssen eine Bestandsaufnahme der Anwendungen machen, die derzeit in Ihrer Umgebung eingesetzt werden, um festzustellen, ob sie die Anforderungen für Office 365 erfüllen.

• Mobile Plattform, die von Ihrer Organisation verwendet wird, ermitteln
  

Sie müssen sämtliche Änderungen einplanen, die für die mobile Plattform Ihrer Organisation mit dem Wechsel zu Office 365 erforderlich sind. Mit Exchange ActiveSync können Benutzer ihre Mobiltelefone mit ihren Exchange Online-Postfächern synchronisieren.

• Schulungszeitplan und Bereitstellungsmechanismus für Endbenutzer und Administratoren entwickeln
  

Die Schulung von Administratoren und Benutzern in der Verwendung der Office 365-Dienstangebote muss Bestandteil Ihrer Planungen für die Bereitstellung sein.

• Kommunikationsstrategie für Endbenutzer entwickeln
  

Sie müssen eine Reihe von Mitteilungen an die Endbenutzer erstellen und terminieren, in denen die Benutzer über den Umstieg auf Office 365-Dienstangebote informiert werden und Anleitungen dazu erhalten, welche Schritte sie auf ihrer Seite ausführen müssen.

Ihre Organisation sollte eine Besprechung zum Projektbeginn planen, in der der offizielle Startschuss für das Office 365-Bereitstellungsprojekt gegeben wird. Die Besprechung zum Projektbeginn kann mehreren Zwecken dienen. Sie können sie nutzen, um den Projektteammitgliedern die allgemeine geschäftliche Perspektive des Projekts näherzubringen. Oder Sie erklären, inwiefern die Lösung die Geschäftsanforderungen Ihres Unternehmens erfüllt, bevor Sie die Bereitstellung angehen.

Ein weiteres Ziel der Besprechung zum Projektbeginn besteht darin, Aufgaben oder Meilensteine im Rahmen des Bereitstellungsprojekts zu identifizieren und vorzubereiten, deren Durchführung meist erhebliche Vorlaufzeiten erfordert. Weitere Informationen finden Sie unter Wichtige Überlegungen zur Planung.