Erstellen eines freigegebenen Postfachs

Gilt für: Exchange Server 2013

Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten

Freigegebene Postfächer erleichtern es einer Gruppe von Personen in Ihrem Unternehmen, E-Mails über ein allgemeines Konto wie info@contoso.com oder support@contoso.comzu überwachen und zu senden. Wenn eine Person in der Gruppe auf eine an das freigegebene Postfach gesendete Nachricht antwortet, hat es den Anschein, als stamme die E-Mail vom freigegebenen Postfach und nicht von dem bestimmten Benutzer.

Wenn Ihre Organisation eine Exchange-Hybridumgebung verwendet, sollten Sie das lokale Exchange Admin Center (EAC) zum Erstellen und Verwalten von freigegebenen Postfächern verwenden. Weitere Informationen zu freigegebenen Postfächern finden Sie unter Freigegebene Postfächer.

Erstellen eines freigegebenen Postfachs mithilfe des Exchange Admin Centers (EAC)

Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Benutzerpostfächer" im Thema Empfängerberechtigungen.

1. Wechseln Sie zu Empfänger>Freigegeben>Symbol.

2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

   • Anzeigename

   • E-Mail-Adresse

3. Klicken Sie auf hinzufügen, um Die Berechtigungen Vollzugriff oder Senden als zu erteilen. , und wählen Sie dann die Benutzer aus, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten. Sie können die CTRL-TASTE verwenden, um mehrere Benutzer auszuwählen. Sie wissen nicht, welche Berechtigung zu verwenden ist? Siehe Which permission should you use? weiter unten in diesem Thema.

   Hinweis

   Die Vollzugriff-Berechtigung ermöglicht es einem Benutzer, das Postfach zu öffnen und Elemente darin zu erstellen oder zu ändern. Die "Senden als"-Berechtigung ermöglicht es Benutzern, bei denen es sich nicht um den Postfachbesitzer handelt, E-Mails von dem freigegebenen Postfach zu senden. Beide Berechtigungen sind für erfolgreiche freigegebene Postfächer erforderlich.

4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern und das freigegebene Postfach zu erstellen.

Verwenden des EAC zum Bearbeiten der Stellvertretung für das freigegebene Postfach

1. Wechseln Sie zu Empfänger Freigegeben>>Bearbeiten.

2. Klicken Sie auf Stellvertreter für Postfächer.

3. Klicken Sie zum Erteilen oder Entfernen der Berechtigungen "Vollzugriff" und "Senden als" auf hinzufügen und wählen Sie dann die Benutzer aus, für die Sie Berechtigungen erteilen möchten.

   Hinweis

   Die Vollzugriff-Berechtigung ermöglicht es einem Benutzer, das Postfach zu öffnen und Elemente darin zu erstellen oder zu ändern. Die "Senden als"-Berechtigung ermöglicht es Benutzern, bei denen es sich nicht um den Postfachbesitzer handelt, E-Mails von dem freigegebenen Postfach zu senden. Beide Berechtigungen sind für erfolgreiche freigegebene Postfächer erforderlich.

4. Klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu speichern.

Verwenden eines freigegebenen Postfachs

Informationen dazu, wie Benutzer auf freigegebene Postfächer zugreifen und diese verwenden können, finden Sie in den folgenden Artikeln:

• Öffnen und Verwenden eines geteilten Postfachs in Outlook

• Öffnen und Verwenden eines freigegebenen Postfachs in Outlook Web App

Verwenden der Shell zum Erstellen eines freigegebenen Postfachs

In diesem Beispiel wird das freigegebene Postfach "Sales Department" erstellt, und der Sicherheitsgruppe "MarketingSG" werden Vollzugriff und "Senden im Auftrag von"-Berechtigungen erteilt. Benutzern, die Mitglied der Sicherheitsgruppe sind, werden die Berechtigungen für das Postfach erteilt.

New-Mailbox -Shared -Name "Sales Department" -DisplayName "Sales Department" -Alias Sales | Set-Mailbox -GrantSendOnBehalfTo MarketingSG | Add-MailboxPermission -User MarketingSG -AccessRights FullAccess -InheritanceType All

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Welche Berechtigungen sollten Sie verwenden?

Sie können die folgenden Berechtigungen mit einem freigegebenen Postfach verwenden.

• Vollzugriff: Die Berechtigung „Vollzugriff“ ermöglicht es einem Benutzer, das freigegebene Postfach zu öffnen und als Besitzer dieses Postfachs zu agieren. Nach dem Zugriff auf das freigegebene Postfach kann der Benutzer Kalenderelemente erstellen, E-Mails lesen, anzeigen, löschen und ändern sowie Tasks und Kalenderkontakte erstellen. Ein Benutzer mit der Berechtigung "Vollzugriff" kann jedoch keine E-Mails über das freigegebene Postfach senden, außer er hat auch die Berechtigung "Senden als" oder "Senden im Auftrag von".

• Senden als: Die Berechtigung „Senden als“ ermöglicht es einem Benutzer, die Identität des freigegebenen Postfachs beim Senden einer E-Mail zu wechseln. Wenn Karl sich beispielsweise beim freigegebenen Postfach "Marketingabteilung" anmeldet und eine E-Mail sendet, sieht es so aus, als wäre sie von der Marketingabteilung gesendet worden.

• Senden im Auftrag von: Die Berechtigung „Senden im Auftrag von“ ermöglicht es einem Benutzer, E-Mails im Namen des freigegebenen Postfachs zu senden. Wenn Johan sich beispielsweise beim freigegebenen Postfach "Empfangsgebäude 32" anmeldet und eine E-Mail sendet, sieht es so aus, als ob die E-Mail von "Johan im Auftrag von Empfangsgebäude 32" gesendet worden wäre. Sie können das EAC nicht dazu verwenden, „Senden im Auftrag von“-Berechtigungen zu erteilen. Sie müssen das Set-Mailbox-Cmdlet mit dem GrantSendonBehalf-Parameter verwenden.

Weitere Informationen

Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.