Verwalten von Gerätepostfächern
In Exchange Server ist ein Gerätepostfach ein Ressourcenpostfach, das einer ressource zugewiesen ist, die nicht standortspezifisch ist, z. B. einem tragbaren Computer, projektor, mikrofon oder einem Firmenwagen. Nachdem ein Administrator ein Gerätepostfach erstellt hat, können die Benutzer das Gerät einfach reservieren, indem sie das entsprechende Gerätepostfach in eine Besprechungsanfrage einschließen. Sie können das Exchange Admin Center (EAC) und die Exchange-Verwaltungsshell verwenden, um ein Gerätepostfach zu erstellen oder die Eigenschaften des Gerätepostfachs zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Empfänger.
Informationen zu einem anderen Typ von Ressourcenpostfach, einem Raumpostfach, finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Raumpostfächern.
Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?
Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 2 bis 5 Minuten.
Informationen zum Öffnen des EAC finden Sie unter Exchange Admin Center in Exchange Server. Informationen zum Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter Öffnen der Exchange-Verwaltungsshell.
Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Berechtigungen für die Empfängerbereitstellung" im Thema Empfängerberechtigungen.
Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.
Tipp
Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Sie finden die Foren unter folgenden Links: Exchange Server, Exchange Online oder Exchange Online Protection.
Erstellen eines Gerätepostfachs
Erstellen eines Gerätepostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Navigieren Sie im EAC zu Empfängerressourcen>.
Klicken Sie zum Erstellen eines Gerätepostfachs auf Neues>Gerätepostfach. Klicken Sie zum Erstellen eines Raumpostfachs auf Neues>Raumpostfach.
Verwenden Sie die Optionen auf der Seite, um die Einstellungen für das neue Ressourcenpostfach festzulegen.
- * Gerätename: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Namen für das Gerätepostfach einzugeben. Dies ist der Name, der in der Ressourcenpostfachliste in der Exchange-Verwaltungskonsole und im Adressbuch Ihrer Organisation verwendet wird. Dieser Name ist erforderlich und darf höchstens 64 Zeichen umfassen.
Tipp
Obwohl es andere Felder gibt, die die Details des Raums beschreiben, z. B. Kapazität, sollten Sie erwägen, die wichtigsten Details im Gerätenamen mithilfe einer konsistenten Namenskonvention zusammenzufassen. Warum? So können Benutzer die Details leicht sehen, wenn sie das Gerät aus dem Adressbuch in einer Besprechungsanfrage auswählen.
- * Email Adresse: Ein Gerätepostfach verfügt über eine E-Mail-Adresse zum Empfangen von Buchungsanfragen. Die E-Mail-Adresse besteht aus einem Alias vor dem @-Symbol, der in der Gesamtstruktur eindeutig sein muss, und dem Namen Ihrer Domäne hinter dem Symbol. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich.
Klicken Sie nach Abschluss dieses Vorgangs auf Speichern, um das Gerätepostfach zu erstellen.
Nachdem Sie Ihr Gerätepostfach erstellt haben, können Sie Ihr Gerätepostfach so ändern, dass es Informationen zu Buchungsoptionen, E-Mails und Stellvertretern aktualisiert. Lesen Sie den unten aufgeführten Abschnitt zum Ändern von Gerätepostfacheigenschaften, wenn Sie Raumpostfacheigenschaften ändern möchten.
Erstellen eines Gerätepostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell
In diesem Beispiel wird ein Gerätepostfach mit der folgenden Konfiguration erstellt:
Das Gerätepostfach befindet sich in der Postfachdatenbank "Mailbox Database 1".
Der Name des Geräts lautet "MotorVehicle2", und er wird in der globalen Adressliste als "Motor Vehicle 2" angezeigt.
Die E-Mail-Adresse ist MotorVehicle2@contoso.com.
Das Postfach befindet sich in der Organisationseinheit "Equipment".
Der Parameter Equipment gibt an, dass dieses Postfach als Gerätepostfach erstellt wird.
New-Mailbox -Database "Mailbox Database 1" -Name MotorVehicle2 -OrganizationalUnit Equipment -DisplayName "Motor Vehicle 2" -Equipment
Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Erstellung eines Benutzerpostfachs zu überprüfen:
Navigieren Sie im EAC zu Empfängerressourcen>. Das neue Benutzerpostfach wird in der Postfachliste angezeigt. Unter Postfachtyp lautet der Typ Gerät.
Führen Sie in der Exchange-Verwaltungsshell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen Gerätepostfach anzuzeigen.
Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
Ändern der Gerätepostfacheigenschaften
Nachdem Sie ein Gerätepostfach erstellt haben, können Sie Änderungen vornehmen und zusätzliche Eigenschaften über die Exchange-Verwaltungskonsole oder über die Exchange-Verwaltungsshell festlegen.
Ändern der Gerätepostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole
Navigieren Sie im EAC zu Empfängerressourcen>.
Klicken Sie in der Liste der Ressourcenpostfächer auf das Gerätepostfach, für das Sie die Eigenschaften ändern möchten, und klicken Sie dann auf
.Klicken Sie auf der Seite mit den Gerätepostfacheigenschaften auf einen der folgenden Abschnitte, um Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern.
Allgemein
Verwenden Sie den Abschnitt Allgemein, um grundlegende Informationen zur Ressource anzuzeigen oder zu ändern.
* Gerätename: Dieser Name wird in der Ressourcenpostfachliste im EAC und im Adressbuch Ihrer Organisation angezeigt. Der Name darf höchstens 64 Zeichen umfassen, wenn Sie ihn ändern.
* Email Adresse: In diesem schreibgeschützten Feld wird die E-Mail-Adresse für das Gerätepostfach angezeigt. Sie können die Adresse im Abschnitt E-Mail-Adresse ändern.
Kapazität: Verwenden Sie dieses Feld, um die maximale Anzahl von Personen einzugeben, die diese Ressource verwenden können. Wenn das Gerätepostfach beispielsweise einem Kompaktwagen entspricht, können Sie 4 eingeben.
Klicken Sie auf Weitere Optionen, um diese zusätzlichen Eigenschaften anzuzeigen oder zu ändern:
Organisationseinheit: In diesem schreibgeschützten Feld wird die Organisationseinheit (OE) angezeigt, die das Konto für das Gerätepostfach enthält. Sie müssen „Active Directory-Benutzer und -Computer“ verwenden, um das Konto in eine andere Organisationseinheit zu verschieben.
Postfachdatenbank: In diesem schreibgeschützten Feld wird der Name der Postfachdatenbank angezeigt, die das Gerätepostfach hostet. Verwenden Sie die Seite Migration in der Exchange-Verwaltungskonsole, um das Postfach in eine andere Datenbank zu verschieben.
* Alias Verwenden Sie dieses Feld, um den Alias für das Gerätepostfach zu ändern.
Aus Adresslisten ausblenden: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Gerätepostfach im Adressbuch und in anderen Adresslisten angezeigt wird, die in Ihrer Exchange-Organisation definiert sind. Nachdem Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben, können Benutzer weiterhin unter Verwendung der E-Mail-Adresse Buchungsnachrichten an das Gerätepostfach senden.
Abteilung: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Abteilungsnamen anzugeben, dem die Ressource zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.
Unternehmen: Verwenden Sie dieses Feld, um ein Unternehmen anzugeben, dem die Ressource zugeordnet ist. Sie können diese Eigenschaft genauso wie die Eigenschaft „Abteilung“ verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen und Adresslisten zu erstellen.
Adressbuchrichtlinie: Verwenden Sie diese Option, um eine Adressbuchrichtlinie (ADDRESS Book Policy, ABP) für die Ressource anzugeben. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten. Weitere Informationen zu Adressbuchrichtlinien finden Sie unter Adressbuchrichtlinien im Exchange Server.
Wählen Sie in der Dropdownliste die Richtlinie aus, die diesem Postfach zugeordnet werden soll.
Benutzerdefinierte Attribute: In diesem Abschnitt werden die benutzerdefinierten Attribute angezeigt, die für das Gerätepostfach definiert sind. Klicken Sie zum Angeben von benutzerdefinierten Attributwerten auf
. Bis zu 15 benutzerdefinierte Attribute für den Empfänger können definiert werden.
Stellvertretungen
Mithilfe dieses Abschnitts können Sie anzeigen oder ändern, wie Reservierungsanfragen vom Gerätepostfach verarbeitet werden. Außerdem können Sie festlegen, wer Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen darf, sofern dieser Vorgang nicht automatisch ausgeführt wird.
Buchungsanfragen: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Buchungsanfragen zu bearbeiten.
Buchungsanfragen automatisch annehmen oder ablehnen: Eine gültige Besprechungsanfrage reserviert die Ressource automatisch. Bei einem Planungskonflikt mit einer vorhandenen Reservierung oder bei einem Verstoß gegen die Zeitplanungseinschränkungen der Ressource (beispielsweise bei zu langer Reservierungsdauer) wird die Besprechungsanfrage automatisch abgelehnt.
Stellvertretungen auswählen, die Buchungsanfragen annehmen oder ablehnen können: Ressourcendelegate sind dafür verantwortlich, Besprechungsanfragen zu akzeptieren oder abzulehnen, die an das Gerätepostfach gesendet werden. Wenn Sie mehr als eine Stellvertretung für die Ressource zuweisen, muss nur eine davon bei einer bestimmten Besprechungsanfrage tätig werden.
Stellvertretungen: Wenn Sie die Option ausgewählt haben, bei der Buchungsanfragen an Stellvertretungen gesendet werden müssen, werden die angegebenen Stellvertretungen aufgelistet. Klicken Sie auf
oder auf
um Stellvertretungen zu dieser Liste hinzuzufügen oder zu entfernen.
Buchungsoptionen
Über den Abschnitt Buchungsoptionen können Sie die Einstellungen für die Buchungsrichtlinie anzeigen oder ändern, die festlegt, wann die Ressource geplant werden kann, für welchen Zeitraum und wie weit im Voraus sie reserviert werden kann.
Wiederholungen von Besprechungen zulassen: Diese Einstellung erlaubt oder verhindert das Wiederholen von Besprechungen für die Ressource. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, sodass Besprechungsserien zulässig sind.
Planung nur während der Arbeitszeit zulassen: Diese Einstellung akzeptiert oder lehnt Besprechungsanfragen ab, die nicht während der für die Ressource definierten Arbeitszeiten liegen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, sodass Besprechungsanfragen außerhalb der Arbeitszeiten zulässig sind. Standardmäßig liegen die Arbeitszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr. Sie können die Arbeitszeiten des Gerätepostfachs im Abschnitt Darstellung auf der Seite Kalender konfigurieren.
Immer ablehnen, wenn das Enddatum hinter diesem Grenzwert liegt: Diese Einstellung steuert das Verhalten für Besprechungsserien, deren Enddatum nach dem Datum liegt, das in der Einstellung für die maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch abgelehnt, wenn die Buchung an oder vor dem Datum beginnt, das durch den Wert im Feld Maximale Vorlaufzeit für Buchungen angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgeht. Dies ist die Standardeinstellung.
Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, wird eine Serienbuchungsanfrage automatisch angenommen, wenn die Buchungsanfrage an oder vor dem Datum beginnt, das durch den Wert im Feld Maximale Buchungsvorlaufzeit angegeben ist, und über das angegebene Datum hinausgeht. Allerdings wird die Anzahl von Buchungen reduziert, sodass nach dem angegebenen Datum keine Buchungen möglich sind.
Maximale Vorlaufzeit für Buchungen (Tage): Diese Einstellung gibt die maximale Anzahl von Tagen im Voraus an, für die die Ressource gebucht werden kann. Eine gültige Eingabe ist eine ganze Zahl zwischen 0 und 1080. Der Standardwert beträgt 180 Tage.
Maximale Dauer (Stunden): Diese Einstellung gibt die maximale Dauer an, die die Ressource in einer Buchungsanfrage reserviert werden kann. Der Standardwert lautet 24 Stunden.
Bei Serienbuchungsanfragen gilt die maximale Buchungsdauer für die Länge jeder einzelnen Instanz der Serienbuchungsanfrage.
Auf dieser Seite ist auch ein Feld enthalten, in das Sie eine Nachricht eingeben können, die an Benutzer gesendet wird, die Besprechungsanfragen senden, um die Ressource zu reservieren.
Kontaktinformationen
Verwenden Sie den Abschnitt Kontaktinformationen, um die Kontaktinformationen für die Ressource anzuzeigen oder zu ändern. Die Informationen auf dieser Seite werden im Adressbuch angezeigt.
Tipp
Sie können das Feld Bundesland/Kanton verwenden, um Empfängerbedingungen für dynamische Verteilergruppen, Richtlinien für E-Mail-Adressen oder Adresslisten zu erstellen.
E-Mail-Adresse
Verwenden Sie den Abschnitt Email Adresse, um die E-Mail-Adressen anzuzeigen oder zu ändern, die dem Gerätepostfach zugeordnet sind. Dazu gehören die primäre SMTP-Adresse des Postfachs und alle zugehörigen Proxyadressen. Die primäre SMTP-Adresse (auch als Antwortadresse bezeichnet) wird in der Adressliste fettgedruckt angezeigt. Der Wert SMTP in der Spalte Typ wird dabei in Großbuchstaben angegeben.
Hinzufügen: Klicken Sie auf
um eine neue E-Mail-Adresse für dieses Postfach hinzuzufügen. Wählen Sie einen der folgenden Adresstypen aus:SMTP: Dies ist der Standardadresstyp. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie dann die neue SMTP-Adresse in das Feld * E-Mail-Adresse ein.
EUM: Eine Exchange Unified Messaging-Adresse (EUM) wird vom Exchange Unified Messaging-Dienst in Exchange 2016 verwendet, um UM-fähige Empfänger in einer Exchange-Organisation zu suchen. EUM-Adressen enthalten eine Durchwahlnummer und einen UM-Wählplan für den UM-aktivierten Benutzer. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie die Durchwahlnummer im Feld Adresse/Durchwahl ein. Klicken Sie dann auf Durchsuchen , und wählen Sie einen Wählplan für das Postfach aus. (Hinweis: Unified Messaging ist in Exchange 2019 nicht verfügbar.)
Benutzerdefinierter Adresstyp: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und geben Sie einen der unterstützten Nicht-SMTP-E-Mail-Adresstypen in das Feld * Email Adresse ein.
Hinweise:
Mit Ausnahme von X.400-Adressen überprüft Exchange benutzerdefinierte Adressen nicht auf ordnungsgemäße Formatierung. Sie müssen sicherstellen, dass die von Ihnen angegebene benutzerdefinierte Adresse die Formatanforderungen für den jeweiligen Adresstyp erfüllt.
Wenn Sie eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen, können Sie diese als primäre SMTP-Adresse festlegen.
E-Mail-Adressen basierend auf der E-Mail-Adressrichtlinie für diesen Empfänger automatisch aktualisieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die E-Mail-Adressen des Empfängers automatisch aktualisiert werden, wenn Änderungen an den E-Mail-Adressrichtlinien in Ihrer Organisation vorgenommen wurden.
E-Mail-Info
Verwenden Sie den Abschnitt E-Mail-Info, um eine E-Mail-Info hinzuzufügen, in der Benutzer vor möglichen Problemen gewarnt werden, bevor sie eine Buchungsanfrage an das Gerätepostfach senden. Eine E-Mail-Info ist Text, der in der Infoleiste angezeigt wird, wenn dieser Empfänger dem Feld "An", "Cc" oder "Bcc" einer neuen E-Mail hinzugefügt wird.
Hinweis
Eine E-Mail-Info kann HTML-Tags enthalten, Skripts sind jedoch nicht zulässig. Die Länge einer benutzerdefinierten E-Mail-Info darf 175 angezeigte Zeichen nicht überschreiten. HTML-Tags werden bei diesem Zeichenlimit nicht mitgezählt.
Ändern der Gerätepostfacheigenschaften mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell
Verwenden Sie die folgenden Cmdlets, um die Eigenschaften des Gerätepostfachs anzuzeigen oder zu ändern: Get-Mailbox und Set-Mailbox, um allgemeine Eigenschaften und E-Mail-Adressen für Gerätepostfächer anzuzeigen oder zu ändern. Verwenden Sie die Cmdlets Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing, um Stellvertretungen und Buchungsoptionen anzuzeigen und zu ändern.
Get-User und Set-User: Verwenden Sie diese Cmdlets, um allgemeine Eigenschaften wie Abteilungs- und Unternehmensnamen anzuzeigen und festzulegen.
Get-Mailbox und Set-Mailbox: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Postfacheigenschaften wie z. B. E-Mail-Adressen und die Postfachdatenbank anzuzeigen und festzulegen.
Get-CalendarProcessing und Set-CalendarProcessing: Verwenden Sie diese Cmdlets, um Buchungsoptionen und Stellvertretungen anzuzeigen und festzulegen.
Weitere Informationen über diese Cmdlets finden Sie in de folgenden Themen:
Hier folgen einige Beispiele zum Ändern der Eigenschaften des Gerätepostfachs mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell.
In diesem Beispiel werden der Anzeigename und die primäre SMTP-Adresse (auch als Standardantwortadresse bezeichnet) für das Gerätepostfach "MotorPool 1" geändert. Die vorherige Antwortadresse wird als Proxyadresse beibehalten.
Set-Mailbox "MotorPool 1" -DisplayName "Motor Pool 1 - Compact" -EmailAddresses SMTP:MP1.compact@contoso.com,smtp:MP.1@contoso.com
In diesem Beispiel werden Gerätepostfächer so konfiguriert, dass sie das Planen von Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeiten gestatten.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Set-CalendarProcessing -ScheduleOnlyDuringWorkHours $true
In diesem Beispiel wird das Cmdlet Get-User verwendet, um alle Gerätepostfächer in der Abteilung "Audio Visual" zu finden. Dann werden mit dem Cmdlet Set-CalendarProcessing Buchungsanfragen an eine Stellvertretung namens "Ann Beebe" gesendet, um diese anzunehmen oder abzulehnen.
Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox') -and (Department -eq 'Audio Visual')" | Set-CalendarProcessing -AllBookInPolicy $false -AllRequestInPolicy $true -ResourceDelegates "Ann Beebe"
Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Änderung von Gerätepostfacheigenschaften zu überprüfen:
Wählen Sie im Exchange-Verwaltungskonsole das Postfach aus, und klicken Sie dann auf
, um die eigenschaft oder das Feature anzuzeigen, die Sie geändert haben. In Abhängigkeit von der geänderten Eigenschaft wird diese möglicherweise im Detailbereich für das ausgewählte Postfach angezeigt.In der Exchange-Verwaltungsshell verwenden Sie das Cmdlet Get-Mailbox, um die Änderungen zu überprüfen. Ein Vorteil der Exchange-Verwaltungsshell liegt darin, dass Sie mehrere Eigenschaften für mehrere Postfächer anzeigen können. Führen Sie im obigen Beispiel, in dem die Buchungsanfragen nur während der Arbeitszeiten geplant werden konnten, folgenden Befehl aus, um den neuen Wert zu überprüfen.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'EquipmentMailbox'" | Get-CalendarProcessing | Format-List Identity,ScheduleOnlyDuringWorkHours