Verwalten von In-Situ-Archiven in Exchange 2013

Gilt für: Exchange Server 2013

In-Situ-Archive unterstützten Sie dabei, die Kontrolle über die Messagingdaten in Ihrer Organisation zurückzuerlangen, da keine PST-Dateien mehr benötigt werden und Sie den Organisationsanforderungen in Bezug auf Nachrichtenaufbewahrung und eDiscovery gerecht werden können. Wenn die Archivierung aktiviert ist, können Benutzer Nachrichten in einem Archivpostfach speichern, auf das über Microsoft Outlook und Outlook Web App zugegriffen werden kann.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 5 Minuten.

• Bevor Sie diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Compliance-Archive" im Thema Berechtigungen für Messagingrichtlinien und -kompatibilität.

• Es wird nicht unterstützt, dass sich das primäre Postfach eines Benutzers in einer älteren Exchange-Version als dem Archiv des Benutzers befindet. Wenn sich das primäre Postfach des Benutzers noch in Exchange 2010 befindet, müssen Sie es gleichzeitig nach Exchange 2013 verschieben, während Sie das Archiv nach Exchange 2013 verschieben.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen in der Exchange-Verwaltungskonsole.

Erstellen eines Postfachs und Aktivieren eines lokalen Archivs

Verwenden des EAC zum Erstellen eines Postfachs und Aktivieren eines lokalen Archivs

1. Navigieren Sie zu Empfänger Postfächer>.

2. Klicken Sie auf Neues>Benutzerpostfach.

3. Geben Sie auf der Seite Neues Benutzerpostfach im Feld Alias einen Alias für den Benutzer ein.

   Hinweis

   Wenn Sie dieses Feld leer lassen, wird der im Feld Benutzeranmeldename eingegebene Wert als Alias verwendet.

4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   • Vorhandener Benutzer: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, und klicken Sie dann auf Durchsuchen , um das Dialogfeld Benutzer – Gesamte Gesamtstruktur auswählen zu öffnen. In diesem Dialogfeld wird eine Liste der Active Directory-Benutzerkonten in der Gesamtstruktur angezeigt, die nicht E-Mail-aktiviert sind oder keine Exchange-Postfächer haben. Wählen Sie das Benutzerkonto aus, das Sie per E-Mail aktivieren möchten, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie keine Benutzerkontoinformationen angeben, da diese Informationen bereits in Active Directory vorhanden sind.

   • Neuer Benutzer: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um ein neues Benutzerkonto in Active Directory zu erstellen und ein Postfach für den Benutzer zu erstellen. Wenn Sie diese Option auswählen, müssen Sie die erforderlichen Informationen zum Benutzerkonto angeben.

   Hinweis

   Das Active Directory-Konto, das Benutzerpostfächern zugeordnet ist, muss sich in derselben Gesamtstruktur wie der Exchange-Server befinden. Um ein Postfach für ein Benutzerkonto zu erstellen, das sich in einer vertrauenswürdigen Gesamtstruktur befindet, müssen Sie ein verknüpftes Postfach erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten verknüpfter Postfächer.

5. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um die folgenden Einstellungen zu konfigurieren.

   • Postfachdatenbank: Klicken Sie auf Durchsuchen , um eine Postfachdatenbank auszuwählen, in der das Postfach gespeichert werden soll. Wenn Sie keine Datenbank auswählen, weist Exchange automatisch eine zu.

   • Archiv: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Archivpostfach für das Postfach zu erstellen. Wenn Sie ein Archivpostfach erstellen, werden Postfachelemente automatisch entsprechend den standardmäßigen oder von Ihnen definierten Aufbewahrungsrichtlinien aus dem primären Postfach in das Archiv verschoben.

     Klicken Sie auf Durchsuchen , um eine Datenbank auszuwählen, die sich in der lokalen Gesamtstruktur zum Speichern des Archivpostfachs befindet.

     Weitere Informationen finden Sie unter Direkte Archivierung in Exchange 2013.

   • Adressbuchrichtlinie: Verwenden Sie diese Liste, um eine Adressbuchrichtlinie (ADDRESS Book Policy, ABP) für das Postfach auszuwählen. Adressbuchrichtlinien enthalten eine globale Adressliste (GAL), ein Offlineadressbuch (OAB), eine Raumliste und eine Gruppe von Adresslisten. Bei der Zuweisung zu Postfachbenutzern erhält ein ABP Zugriff auf eine angepasste GAL in Outlook und Outlook Web App. Weitere Informationen finden Sie unter Adressbuchrichtlinien.

6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern , um das Postfach zu erstellen.

Verwenden der Shell zum Erstellen eines Postfachs und Aktivieren eines lokalen Archivs

In diesem Beispiel wird der Benutzer Chris Ashton in Active Directory erstellt, das Postfach in der Postfachdatenbank DB01 erstellt und ein Archiv aktiviert. Das Kennwort muss bei der nächsten Anmeldung neu festgelegt werden. Zum Festlegen des Anfangswerts des Kennworts wird in diesem Beispiel eine Variable ($password) erstellt, Sie werden zur Eingabe eines Kennworts aufgefordert, und dieses Kennwort wird der Variablen als Objekt SecureString zugewiesen.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass Sie erfolgreich ein Benutzerpostfach mit einem lokalen Archiv erstellt haben?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Erstellung eines Benutzerpostfachs mit einem lokalen Archiv zu überprüfen:

• Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer, und wählen Sie dann das neue Benutzerpostfach aus der Liste aus. Vergewissern Sie sich im Detailbereich unter In-Situ-Archiv, dass es auf Aktiviert festgelegt ist. Klicken Sie auf Details anzeigen , um die Archiveigenschaften anzuzeigen, einschließlich des Archivstatus und der Postfachdatenbank, in der sie erstellt werden.

• Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen Benutzerpostfach und -archiv anzuzeigen.

  Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*
  

• Verwenden Sie in der Shell das Cmdlet Test-ArchiveConnectivity , um die Konnektivität mit dem Archiv zu testen. Ein Beispiel für die Vorgehensweise zum Testen der Archivkonnektivität finden Sie im Abschnitt „Beispiele" unter Test-ArchiveConnectivity.

Aktivieren eines lokalen Archivs für ein vorhandenes Postfach

Sie können auch Archive für vorhandene Benutzer erstellen, die über ein Postfach verfügen, aber nicht archivfähig sind. Dies wird als Aktivieren eines Archivs für ein vorhandenes Postfach bezeichnet.

Verwenden des EAC zum Aktivieren eines lokalen Archivs für ein vorhandenes Postfach

1. Navigieren Sie zu Empfänger Postfächer>.

2. Wählen Sie ein Postfach aus.

3. Klicken Sie im Detailbereich unter Compliance-Archiv auf Aktivieren

   Tipp

   Sie können auch mehrere Archive zugleich aktivieren, indem Sie mehrere Postfächer zugleich auswählen (mit der Taste UMSCHALT oder STRG). (Verwenden Sie dazu die UMSCHALT- oder die STRG-Taste.) Klicken Sie nach der Auswahl mehrerer Postfächer im Detailbereich auf Weitere Optionen. Klicken Sie dann unter Archiv auf Aktivieren.

4. Klicken Sie auf der Seite Direktes Archiv erstellen auf OK , damit Exchange automatisch eine Postfachdatenbank für das Archiv auswählt, oder klicken Sie auf Durchsuchen , um eine datenbank anzugeben.

Verwenden der Shell zum Aktivieren eines lokalen Archivs für ein vorhandenes Postfach

In diesem Beispiel wird das Archiv für das Postfach von Tony Smith aktiviert.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

In diesem Beispiel werden Postfächer in der Datenbank „DB01" abgerufen, für die weder ein lokales noch ein cloudbasiertes Archiv aktiviert ist und deren Name nicht mit „DiscoverySearchMailbox" beginnt. Das Ergebnis wird an das Cmdlet Enable-Mailbox weitergeleitet, um das Archiv für alle Postfächer in der Postfachdatenbank DB01 zu aktivieren.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Enable-Mailbox und Get-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass Sie ein lokales Archiv für ein vorhandenes Postfach erfolgreich aktiviert haben?

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die erfolgreiche Aktivierung eines lokalen Archivs für ein vorhandenes Postfach zu überprüfen:

• Navigieren Sie im EAC zu Empfänger>Postfächer, und wählen Sie dann das Postfach aus der Liste aus. Vergewissern Sie sich im Detailbereich unter In-Situ-Archiv, dass es auf Aktiviert festgelegt ist. Klicken Sie auf Details anzeigen , um die Archiveigenschaften anzuzeigen, einschließlich des Archivstatus und der Postfachdatenbank, in der sie erstellt werden.

• Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um Informationen zum neuen Archiv anzuzeigen.

  Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*
  

• Verwenden Sie in der Shell das Cmdlet Test-ArchiveConnectivity , um die Konnektivität mit dem Archiv zu testen. Ein Beispiel zum Testen der Archivkonnektivität finden Sie unter Beispiele in Test-ArchiveConnectivity.

Deaktivieren eines lokalen Archivs

Möglicherweise möchten Sie das Archiv eines Benutzers zur Problembehandlung deaktivieren oder wenn Sie das Postfach in eine Version von Exchange verschieben, die In-Place Archivierung nicht unterstützt. Wenn Sie ein lokales Archiv deaktivieren, werden alle Informationen im Archiv in der Postfachdatenbank aufbewahrt, bis die Aufbewahrungszeit für das Postfach verstreicht und das Archiv endgültig gelöscht wird. (Standardmäßig behält Exchange getrennte Postfächer, einschließlich Archivpostfächern, dreißig Tage lang bei.)

Wenn Sie das lokale Archiv erneut mit diesem Postfach verbinden möchten, können Sie das Cmdlet Connect-Mailbox mit dem Parameter Archive verwenden.

Verwenden des EAC zum Deaktivieren eines lokalen Archivs

1. Navigieren Sie zu Empfänger Postfächer>.

2. Wählen Sie ein Postfach aus.

3. Klicken Sie im Detailbereich unter Compliance-Archiv auf Deaktivieren.

   Tipp

   Sie können auch mehrere Archive gleichzeitig deaktivieren, indem Sie mehrere Postfächer auswählen. (Verwenden Sie dazu die UMSCHALT- oder die STRG-Taste.) Klicken Sie nach der Auswahl mehrerer Postfächer im Detailbereich auf Weitere Optionen. Klicken Sie dann unter Archiv auf Deaktivieren.

Verwenden der Shell zum Deaktivieren eines lokalen Archivs

In diesem Beispiel wird das Archiv für das Postfach von Chris Ashton deaktiviert. Das Postfach wird nicht deaktiviert.

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Disable-Mailbox.

Woher wissen Sie, dass Sie ein Archiv erfolgreich deaktiviert haben?

Gehen Sie wie folgt vor, um zu überprüfen, ob Sie ein Archiv erfolgreich deaktiviert haben:

• Wählen Sie in der Exchange-Verwaltungskonsole das Postfach aus. Überprüfen Sie dann im Detailbereich unter Compliance-Archiv seinen Archivstatus.

• Führen Sie in der Shell den folgenden Befehl aus, um die Archiveigenschaften für den Postfachbenutzer zu überprüfen.

  Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
  

  Wenn das Archiv deaktiviert ist, werden für archivbezogene Eigenschaften die folgenden Werte zurückgegeben.

  Eigenschaft	Wert
  ArchiveDatabase (für lokale Archive)	<leer>
  ArchiveState	None
  DisabledArchiveDatabase (für lokale Archive)	<Name der Postfachdatenbank>
  DisabledArchiveGuid	<GUID des deaktivierten Archivs>

Verwenden der Shell zum Verbinden eines lokalen Archivs

Wenn Sie ein Archivpostfach deaktivieren, wird die Verbindung getrennt. Ein getrenntes Archivpostfach wird für einen festgelegten Zeitraum in der Postfachdatenbank aufbewahrt. Standardmäßig behält Exchange getrennte Archive 30 Tage lang bei. Während dieser Zeit können Sie das Archiv wiederherstellen, indem Sie es einem vorhandenen Postfach zuordnen. Sie können den Aufbewahrungszeitraum für gelöschte Postfächer ändern, um ein gelöschtes Postfach oder Archiv für einen längeren oder kürzeren Zeitraum aufzubewahren.

1. Wenn Sie den Namen des Archivs nicht kennen, können Sie es in der Shell anzeigen, indem Sie den folgenden Befehl ausführen. In diesem Beispiel wird die Postfachdatenbank DB01 abgerufen, an das Cmdlet Get-MailboxStatistics weitergeleitet, um Postfachstatistiken für alle Postfächer in der Datenbank abzurufen. Anschließend wird das Cmdlet Where-Object verwendet, um die Ergebnisse zu filtern und eine Liste der getrennten Archive abzurufen. Der Befehl zeigt zusätzliche Informationen zu jedem Archiv an, z. B. die GUID und die Elementanzahl.

   Get-MailboxDatabase "DB01" | Get-MailboxStatistics | Where {($_.DisconnectDate -ne $null) -and ($_.IsArchiveMailbox -eq $true)} | Format-List
   

2. Verbinden Sie das Archiv mit dem primären Postfach. In diesem Beispiel wird das Archiv von Chris Ashton mit dem primären Postfach von Chris Ashton verbunden und die GUID als Identität des Archivs verwendet.

   Enable-Mailbox -ArchiveGuid "8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2" -ArchiveDatabase "DB01" -Identity "Chris Ashton"
   

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie in den folgenden Themen:

• Get-MailboxDatabase
• Get-MailboxStatistics
• Enable-Mailbox

Woher wissen Sie, dass Sie erfolgreich eine Verbindung mit einem getrennten Archiv hergestellt haben?

Um zu überprüfen, ob Sie ein getrenntes Archiv erfolgreich mit einem Postfachbenutzer verbunden haben, führen Sie den folgenden Shellbefehl aus, um die Archiveigenschaften des Postfachbenutzers abzurufen und die für die Eigenschaften ArchiveGuid und ArchiveDatabase zurückgegebenen Werte zu überprüfen:

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*