Bewährte Methoden für die Inhaltsorganisation für die Suche in SharePoint Server

GILT FÜR:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

Mithilfe dieser bewährten Methoden für das Organisieren von SharePoint Server-Inhalten und das Anwenden hilfreicher Metadaten können Sie sicherstellen, dass der richtige Inhalt im Suchindex enthalten ist und dass der richtige Inhalt in Suchergebnissen zurückgegeben wird.

Verwalten Ihrer wichtigsten Inhalte in SharePoint

Verwalten Sie möglichst Ihre wichtigsten Inhalte in SharePoint, und durchforsten und indizieren Sie so viel Premiuminhalt wie möglich. Wenn Sie den Inhalt nicht durchforsten und indizieren können, sollten Sie erwägen, Ergebnisse aus anderen Quellen in Ihren lokalen Suchergebnissen zusammenzufügen.

Versuchen Sie, Inhalte mit ähnlichem Wert und ähnlicher Bedeutung in Websitestrukturen in der Nähe zu organisieren. Das Suchsystem leitet automatisch die relative Wichtigkeit ab; Sie können die Wichtigkeit von Websites jedoch auch direkt beeinflussen, indem Sie autorisierende Seiten definieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Festlegen von autorisierenden Seiten.

Es ist wichtig zu wissen, welche Inhalte durchforstet und in den Suchindex aufgenommen werden sollen, aber es ist auch wichtig zu wissen, welche Inhalte nicht durchforstet werden sollen. Sie möchten beispielsweise keine Sicherungsdateifreigaben durchforsten und indizieren. Zudem sollten Sie Routineverfahren für das Archivieren veralteter Inhalte sowie das Löschen von Inhalten mit niedriger Qualität einrichten und Benutzer dazu auffordern, Ankündigungen Ablaufdaten hinzuzufügen.

Hierarchische Organisation von Inhalten unter Verwendung von natürlicher Sprache

Durch das Organisieren von SharePoint-Inhalten in natürlichen Hierarchien können Benutzer nicht nur einfacher verstehen, wo sie ihre Inhalte finden und speichern können, sondern sie erleichtern es dem Suchsystem auch, den Inhalt zu bewerten und Suchergebnisse zurückzugeben, die besser den Absichten des Benutzers entsprechen.

URLs und andere Metadaten von Dateien wie z. B. Dateinamen werden vom Suchsystem linguistisch analysiert. Wenn Sie natürliche Sprache für URLs und Metadaten verwenden, kann das Suchsystem besser ermitteln, welche Informationen sich auf der Website oder in der Datei befinden, und ihr einen geeigneten Rang in den Ergebnissen zuweisen. Es ist für das Suchsystem (und die Benutzer) viel einfacher, eine URL und einen Dateinamen wie http://sales/Europe/presentations/phones.ppt zu verstehen, als es ist, einen Sinn zu machen. http://slseur/p_phones.ppt.

Auffordern von Benutzern, umfassende und konsistente Metadaten für ihre Websites und Inhalte anzugeben

Bei Metadaten handelt es sich um Daten, die zusätzliche Informationen zu einem oder mehreren Aspekten von Websites und Inhalten bieten, z. B. den Ersteller des Inhalts oder der Website, den Zeitpunkt der Erstellung und den Zweck des Inhalts oder der Website. Konsistente und umfassende Metadaten verbessern die Qualität des Inhalts an sich und ermöglichen auch dem Suchsystem ein einfacheres Ermitteln von Bezügen zwischen Inhalten sowie das Bereitstellen zielgerichteter und relevanter Suchergebnisse.

Es folgen einige Beispiele wichtiger Metadaten, zu deren Bereitstellung Sie Benutzer auffordern sollten:

• Titel eines Dokuments

• Beschreibung einer Website

• Verfasser eines Dokuments

• Erstelldatum des Inhalts

Für einige Dokumenttypen wie z. B. PowerPoint und Word extrahiert das Suchsystem zusätzliche Metadaten wie Überschriften und Unterüberschriften aus dem Inhalt und verwendet diese Informationen, um die richtigen Suchergebnisse zurückzugeben und umfassende Dokumentzusammenfassungen und -vorschauen bereitzustellen.

Um die richtigen Suchergebnisse für Personen bereitzustellen, ist es auch wichtig, dass Meine Websites und Benutzerprofildaten eingegeben werden, damit diese Informationen vom Suchsystem als Metadaten verwendet werden können.

Verwalten von mehrsprachigen Inhalten

Das Suchsystem erkennt die Sprache der meisten Inhalte automatisch. Diese Empfehlungen können verhindern, dass das Suchsystem eine falsche Sprache erkennt:

• Verwalten Sie Inhalte in verschiedenen Sprachen möglichst auf verschiedenen Websites. Wenn das Suchsystem die Sprache eines bestimmten Inhaltselements nicht erkennen kann, wird davon ausgegangen, dass es sich in der Sprache der Website befindet, auf der es gespeichert ist.

• Vermeiden Sie das Mischen von Sprachen in Inhalten und den dazugehörigen Metadaten. Verwenden Sie in den Metadaten dieselbe Sprache wie im Inhalt selbst.

• Vermeiden Sie das Mischen von Sprachen in einer Metadateneinheit. Dies gilt insbesondere für URLs.

Festlegen von autorisierenden Seiten

Sie können das Feature Autorisierende Seiten in der Suchdienstanwendung verwenden, um die SharePoint-Websites mit den relevantesten Informationen anzugeben. Suchergebnisse von autorisierenden Seiten befinden sich weiter oben in der Rangfolge der Suchergebnisse.

Sie können drei Autoritätsgrade und auch nicht autorisierende Websites angeben. Wenn Sie eine Website als Autorität identifizieren, werden Websites, die über Hyperlinks mit der autoritativen Seite verbunden sind, auch in den Ergebnissen basierend auf ihrer Nähe zur autoritativen Seite verstärkt. Eine besonders autoritative Seite enthält oder Links zu den relevantesten Informationen. URLs, die als nicht autoritativ gekennzeichnet sind, sind niedriger als andere Websites.

Es wird empfohlen, nur eine geringe Anzahl (vier bis fünf) von autorisierenden Seiten anzugeben. Wenn Sie viele autoritative Seiten angeben, ist es schwierig, die Auswirkungen auf die Rangfolge von Suchergebnissen vorherzusagen.

Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von autoritativen Seiten in SharePoint Server.