Erstellen einer Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner

Gilt für: Exchange Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-08-22

Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner werden zum Erstellen logischer Gruppen von verwalteten Ordnern verwendet. Wenn eine Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner auf die Postfächer von Benutzern angewendet wird, werden alle verwalteten Ordner, die mit der Richtlinie verknüpft sind, in einem einzigen Vorgang bereitgestellt.

Sie können beliebig viele Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner erstellen. Außerdem können Sie auch für jede Richtlinie beliebig viele verwaltete Ordner erstellen. Für jedes Benutzerpostfach kann jedoch nur eine Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner erstellt werden.

Wenn in Ihrer Organisation verwaltete Ordner (einschließlich der zugehörigen Einstellungen für verwaltete Inhalte) vorhanden sind, können Sie diese der Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner bei deren Erstellung hinzufügen. Nach dem Erstellen der Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner können Sie außerdem jederzeit der Richtlinie verwaltete Ordner hinzufügen oder verwaltete Ordner aus ihr entfernen.

Achtung

Seien Sie bei Verwendung des verwalteten Standardordners "Entire Mailbox" vorsichtig. Die auf den Ordner "Entire Mailbox" angewendeten Einstellungen für verwaltete Inhalte steuern mit Ausnahme der folgenden Ordner alle Postfachordner:

• Verwaltete benutzerdefinierte Ordner (und deren Unterordner)
• Verwaltete Standardordner (und deren Unterordner)

Bei einem verwalteten Standardordner handelt es sich um einen Standardordner im Postfach (z. B. Posteingang, Kalender oder Kontakte), der mit einer Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner verknüpft ist. Wenn ein Standardordner im Postfach nicht mit einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner verknüpft ist, gilt die Richtlinie für "Entire Mailbox" für den betreffenden Standardordner.

Was möchten Sie tun?

• Erstellen einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner mit der Exchange-Verwaltungskonsole
• Erstellen einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner mit der Verwaltungsshell

Erstellen einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner mit der Exchange-Verwaltungskonsole

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "MRM (Messaging Records Management)" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Organisationskonfiguration > Postfach.
2. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Neue Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner.
3. Füllen Sie auf der Seite Neue Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner die folgenden Felder aus:
   • Name der Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner   Geben Sie den Namen der neuen Richtlinie in diesem Feld ein.
   • Geben Sie die verwalteten Ordner an, die mit dieser Richtlinie verknüpft werden sollen   Verwenden Sie dieses Feld, um verwaltete Ordner hinzuzufügen oder zu entfernen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
     Hinzufügen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Verwalteten Ordner auswählen zu öffnen. Wählen Sie in diesem Dialogfeld die verwalteten Ordner aus, die mit der Richtlinie verknüpft werden sollen, und klicken Sie auf OK. (Um mehrere Ordner auszuwählen, halten Sie die STRG-Taste während des Auswählens gedrückt.)
        Wählen Sie einen verwalteten Ordner aus der Liste aus, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche, um ihn aus der Richtlinie zu entfernen.
4. Überprüfen Sie Folgendes auf der Seite Fertigstellung, und klicken Sie dann zum Schließen des Assistenten auf Fertig stellen:
   • Der Status Abgeschlossen zeigt an, dass der Assistent den Task erfolgreich abgeschlossen hat.
   • Der Status Fehler zeigt an, dass der Task nicht abgeschlossen wurde. Wenn beim Ausführen des Tasks ein Fehler auftritt, suchen Sie in der Zusammenfassung nach einer Erklärung, und klicken Sie dann auf Zurück, um Konfigurationsänderungen vorzunehmen.

Erstellen einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner mit der Verwaltungsshell

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "MRM (Messaging Records Management)" im Thema Messagingrichtlinie und -einhaltung – Berechtigungen.

In diesem Beispiel wird die Richtlinie für verwaltete Ordner "MyManagedFolderMailboxPolicy" erstellt, und der verwaltete Standardordner "Inbox" (Posteingang) sowie der verwaltete benutzerdefinierte Ordner "Business Critical" werden mit der Richtlinie verknüpft.

New-ManagedFolderMailboxPolicy -Name "MyManagedFolderMailboxPolicy" -ManagedFolderLinks Inbox, 'Business Critical'

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter New-ManagedFolderMailboxPolicy.

Weitere Aufgaben

Wenn Sie eine Richtlinie für verwaltete Ordner erstellt haben, können Sie mit folgenden Aufgaben fortfahren:

• Anwenden einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner auf Benutzer
• Planen des Assistenten für verwaltete Ordner

Weitere Informationen

Grundlegendes zur Messaging-Datensatzverwaltung

Grundlegendes zu verwalteten Ordnern

Bereitstellen verwalteter Ordner