Planen des Prozesses zum Erstellen von Websites (Office SharePoint Server)

Inhalt dieses Artikels

• Bestimmen der Benutzer, die Websites erstellen können, und Bestimmen einer Methode für die Websiteerstellung

• Planen der Self-Service Site-Verwaltung

• Planen des Erstellungsprozesses für benutzerdefinierte Websites

• Arbeitsblatt

In einigen Organisationen muss streng kontrolliert werden, durch wen oder wann Websites erstellt werden können. In anderen Organisationen können den Benutzern beim Erstellen von Websites gegebenenfalls mehr Zugriffe und Freiheiten gewährt werden. Die Informationen in diesem Artikel helfen Ihnen bei der Bestimmung des Websiteerstellungsprozesstyps, der zu Ihrer Organisation passt, und bei der Bestimmung der Methode zum Implementieren dieses Prozesses.

Bestimmen der Benutzer, die Websites erstellen können, und Bestimmen einer Methode für die Websiteerstellung

Standardmäßig können neue Websitesammlungen (und somit auch neue Stammwebsites) nur mithilfe der Zentraladministration erstellt werden. Das heißt, sie können nur durch Mitglieder der Gruppe Farmadministratoren erstellt werden. Dieses Verhalten passt möglicherweise zu Ihrer Organisation, wenn Ihre Umgebung streng kontrolliert und verwaltet werden soll, indem nur wenige Benutzer Stammwebsites hinzufügen dürfen. Unter den folgenden Bedingungen ist die Standardmethode zum Erstellen von Stammwebsites jedoch nicht für Ihre Organisation geeignet:

• Benutzer sollen leicht informelle oder sogar löschbare Stammwebsites erstellen dürfen, beispielsweise für kurzfristige Projekte.

• Sie möchten eine informelle Umgebung erstellen, die der Team-, Gruppen oder Communityinteraktion dient.

• Sie hosten Stammwebsites (intern oder extern), und der Prozess zum Anfordern und Empfangen einer Stammwebsite soll so schnell und billig wie möglich sein.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, um den Benutzern das Erstellen ihrer eigenen Websites zu ermöglichen und gleichzeitig weiterhin die Kontrolle über die Umgebung zu behalten. Bestimmen Sie, welche der folgenden Methoden am besten zu Ihrer Organisation passt.

• Self-Service Site-Verwaltung: In der Zentraladministration können Sie die Self-Service Site-Verwaltung aktivieren, um den Benutzern die Erstellung von Websitesammlungen unter dem /-Pfad für Websites (oder unter einem von Ihnen angegebenen Pfad) in einer bestimmten Webanwendung zu ermöglichen. Verwenden Sie diese Methode am besten, wenn Sie Gruppen oder Communities die Erstellung von Websites gestatten möchten. Diese Methode eignet sich auch gut, wenn Sie Websites hosten und wenn Sie Benutzern das Erstellen von Websites gestatten möchten, ohne einen komplizierten Prozess abzuwarten. Die Anmeldeseite für die Self-Service Site-Verwaltung kann angepasst oder durch eine Seite ersetzt werden, die alle Informationen enthält, die in ein Abrechnungssystem einzubeziehen sind oder die zum Nachverfolgen benutzerdefinierter Metadaten zur Erstellungszeit der Website benötigt werden. Diese Methode eignet sich nicht gut für Szenarien, in denen eine große Anzahl von Benutzern auf mehrere Websites zugreifen muss. Da mithilfe der Self-Service Site-Verwaltung Websitesammlungen mit unterschiedlichen Berechtigungen erstellt werden, müssen die Benutzer den verschiedenen Websitesammlungen eindeutig hinzugefügt werden. Wenn Sie stattdessen Unterwebsites verwenden, können die Benutzer von der übergeordneten Website in der Websitesammlung vererbt werden.

• Unterwebsites vorhandener Websites: Beschränken Sie die Erstellung durch die Benutzer auf Unterwebsites vorhandener Websites, anstatt die Erstellung neuer Websitesammlungen und Stammwebsites zuzulassen. Benutzer, die für eine vorhandene Website über die Berechtigungsstufe Vollzugriff oder Hierarchie-Manager verfügen, können eine Unterwebsite erstellen. Bei dieser Methode sind die Einschränkungen am stärksten, da Sie die Anzahl von Websitesammlungen steuern können. Da es sich bei den Websites grundsätzlich um Unterwebsites anderer Websites handelt, kann sich ihre Organisation einfach gestalten (wenn es sich um wenige Websites handelt), oder sie sind sehr schwer zu organisieren und zu durchsuchen (falls beispielsweise alle Benutzer in Ihrer Organisation eine Unterwebsite erstellen möchten und die Erstellung auf verschiedenen Ebenen in der Hierarchie der Websitesammlung möglich ist, kann die Navigation in der Websitesammlung schnell sehr kompliziert werden).

  Hinweis

  Wenn Sie nicht möchten, dass die Benutzer über diese Funktion verfügen, können Sie das Recht Unterwebsites erstellen aus den Berechtigungsstufen Vollzugriff und Hierarchie-Manager entfernen (entweder auf Ebene der Websitesammlung oder auf Ebene der Webanwendung).

• Persönliche Websites: Gestatten Sie Benutzern das Erstellen persönlicher Websites (auch als Meine Websites bezeichnet). Bei persönlichen Websites handelt es sich um Websitesammlungen, die unter dem persönlichen /-Pfad der Webanwendung gespeichert sind. Persönliche Websites werden für einzelne Benutzer erstellt. Demnach eignet sich diese Methode nicht für die Erstellung von Websites für Gruppen oder Communities. Weitere Informationen zu persönlichen Websites finden Sie unter Planen von "Meine Websites".

  Hinweis

  Beachten Sie, dass mithilfe dieser Methoden nicht der Speicherplatz gesteuert werden kann, den die einzelnen Websites in Ihren Inhaltsdatenbanken einnehmen. Wenn Sie die Größe der Websites steuern möchten, sollten Sie Kontingente verwenden und eine Größenbeschränkung für Websitesammlungen festlegen. Die Festlegung individueller Größenbeschränkungen für Unterwebsites ist nicht möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Planen der Websitewartung und -verwaltung (Office SharePoint Server).

Planen der Self-Service Site-Verwaltung

Mithilfe der Self-Service Site-Verwaltung können die Benutzer ihre eigenen Stammwebsites erstellen und automatisch verwalten. Wenn Sie die Self-Service Site-Verwaltung für eine Webanwendung aktivieren, können die Benutzer ihre eigenen Stammwebsites unter einem bestimmten Pfad erstellen (standardmäßig ist dies der /-Pfad der Website). Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird dem Benutzer automatisch eine Ankündigung angezeigt, die der Stammwebsite im Stammpfad der Webanwendung hinzugefügt wird. Infolgedessen können alle Benutzer, die über die Berechtigung zum Anzeigen dieser Ankündigung verfügen, die Verknüpfung ausführen.

Diese Funktion kann sich deutlich auf die Sicherheit Ihres Webservers auswirken. Die Self-Service Site-Verwaltung ist standardmäßig deaktiviert – daher müssen Sie das Feature aktivieren, wenn Sie es verwenden möchten. Die Self-Service Site-Verwaltung wird jeweils einzeln für die Webanwendungen aktiviert. Wenn Sie das Feature für alle Webanwendungen in Ihrer Serverfarm verwenden möchten, müssen Sie es für alle Webanwendungen einzeln aktivieren.

Wenn Sie die Self-Service Site-Verwaltung aktivieren, sollten Sie Folgendes beachten:

• Sie sollten generell einen zweiten Administrator für die Websitesammlung anfordern. Administrative Warnungen, beispielsweise bei Überschreitung von Kontingenten oder beim Überprüfen nicht verwendeter Websites, werden an den ersten und den zweiten Administrator geleitet. Durch die Verwendung mehrerer Kontakte wird die Beteiligung des Administrators bezüglich dieser Websites reduziert.

• Definieren Sie ein Speicherkontingent, und legen Sie es als Standardkontingent für die Webanwendung fest.

• Überprüfen Sie die Anzahl der pro Inhaltsdatenbank zulässigen Websites. In Kombination mit Kontingenten können Sie dadurch die Größe der Datenbanken in Ihrem System beschränken.

• Aktivieren Sie Benachrichtigungen über nicht verwendete Websites, sodass in Vergessenheit geratene oder nicht länger hilfreiche Websites identifiziert werden können.

Da durch die Self-Service Site-Verwaltung für eine vorhandene Webanwendung neue Stammwebsites erstellt werden, entsprechen alle neuen Websites automatisch den Standardkontingenteinstellungen der Webanwendung, den Einstellungen für die Benachrichtigung über nicht verwendete Websites und anderen administrativen Richtlinien.

Planen des Erstellungsprozesses für benutzerdefinierte Websites

Sie können natürlich Ihren eigenen Prozess für die Websiteerstellung erstellen, indem Sie ein benutzerdefiniertes Formular für die Anforderung einer Website verwenden, die in ein Back-End-Abrechnungssystem für Kundenkreditkarten-Zahlungen oder in eine Kostenstelle des Unternehmens integriert wird. Falls Sie ein kompliziertes System oder einen komplizierten Prozess in die Websiteerstellung einbeziehen möchten, sollten Sie eine benutzerdefinierte Anwendung erstellen, um die Websiteerstellungsschnittstelle aufzurufen und alle erforderlichen weiteren Aufgaben ausführen. Wenn Sie der Websiteerstellungsseite jedoch lediglich einige benutzerdefinierte Felder hinzufügen möchten (z. B. zur Nachverfolgung, welche Abteilung in Ihrem Unternehmen eine bestimmte Website anfordert), sollten Sie die Verwendung der Self-Service Site-Verwaltung in Erwägung ziehen und die Anmeldeseite anpassen, sodass die von Ihnen benötigten Informationen darin enthalten sind. Sie können die Seite scsignup.aspx in der Websitedefinition anpassen, sodass sie die von Ihnen benötigten Metadaten enthält. Die Entwicklung einer vollständigen Anwendung ist dabei nicht erforderlich.

Weitere Informationen zum Erstellen benutzerdefinierter Anwendungen oder zum Bearbeiten von Seiten in einer Websitedefinition finden Sie im Office SharePoint Server 2007: Software Development Kit (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72208&clcid=0x407).

Arbeitsblatt

Verwenden Sie das folgende Arbeitsblatt zum Planen des Prozesses für die Erstellung von Websites:

• Arbeitsblatt "Websiteerstellung" (in englischer Sprache) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x407)

Herunterladen dieses Buchs

Dieses Thema wurde zum leichteren Lesen und Ausdrucken in das folgende Buch zum Herunterladen aufgenommen:

• Planen von Websites und Features, Teil 1

Die vollständige Liste der verfügbaren Bücher finden Sie unter Bücher zum Herunterladen für Office SharePoint Server 2007.