Konfigurieren und Verwenden des Exchange-Connectors (SharePoint Server 2010)

 

Gilt für: SharePoint Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2009-11-07

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie eine Durchforstungsregel erstellen und eine Inhaltsquelle für das Durchforsten öffentlicher Microsoft Exchange Server-Ordner hinzufügen.

Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen, dass der Crawler mindestens über Leseberechtigungen für den öffentlichen Ordner verfügt.

Erstellen einer Durchforstungsregel

Dieser Abschnitt beschreibt die Schritte, die zum Erstellen einer Durchforstungsregel erforderlich sind. Wenn das Standardkonto für den Inhaltszugriff nicht über Leseberechtigungen für die öffentlichen Exchange-Ordner besitzt, die durchforstet werden sollen, müssen Sie eine Durchforstungsregel erstellen.

So erstellen Sie eine Durchforstungsregel

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang durchgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Klicken Sie auf der Homepage der Website für die SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf Suchdienstanwendung.

  4. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Durchforstung auf Durchforstungsegeln.

  5. Klicken Sie auf der Seite Durchforstungsregeln verwalten auf Neue Durchforstungsregel.

  6. Geben Sie im Abschnitt Pfad im Feld Pfad einen zu durchforstenden Pfad ein.

    Beim Erstellen einer Durchforstungsregel sollte die URL, die Sie im Feld Pfad eingeben, im folgenden Format angegeben werden: <Protokoll >://Hostname/*
    Hierbei ist <Protokoll > das Protokoll, das Sie verwenden möchten (normalerweise http oder https), und Hostname ist der NetBIOS- oder vollqualifizierte Domänenname des Servers, auf dem Exchange Server ausgeführt wird.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Konfiguration für Durchforstung eine der folgenden Optionen aus:

    • Alle Einträge in diesem Pfad ausschließen (Standardeinstellung)

    • Alle Einträge in diesem Pfad einschließen

  8. Wählen Sie im Abschnitt Authentifizierung angeben den Typ der zu verwendenden Durchforstungsauthentifizierung aus. Dieser Abschnitt wird nur verwendet, wenn Alle Elemente in diesem Pfad einschließen ausgewählt wurde.

  9. Klicken Sie auf OK, um die Durchforstungsregel hinzuzufügen.

Hinzufügen einer Inhaltsquelle für öffentliche Microsoft Exchange-Ordner

Verwenden Sie die folgenden Verfahren, um eine Inhaltsquelle für öffentliche Exchange Server-Ordner zu erstellen. Beachten Sie, dass es sich um zwei Verfahren handelt, die separate Vorgehensweisen zum Hinzufügen einer Inhaltsquelle basierend auf der Exchange Server-Version beschreiben. Das erste Verfahren beschreibt das Hinzufügen einer Inhaltsquelle für Exchange Server 2007 und früher, das zweite beschreibt, wie Sie eine Inhaltsquelle für Exchange Server 2007 mit Service Pack 2 (SP2) und höheren Versionen hinzufügen. Dies schließt Microsoft Exchange Server 2010 ein.

So fügen Sie eine Inhaltsquelle für öffentliche Ordner aus Exchange Server 2007 und früheren Versionen hinzu

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang durchgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Klicken Sie auf der Homepage der SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  3. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf Suchdienstanwendung.

  4. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Durchforstung auf Inhaltsquellen.

  5. Klicken Sie auf der Seite Inhaltsquellen verwalten auf Neue Inhaltsquelle.

  6. Geben Sie auf der Seite Inhaltsquelle hinzufügen im Feld Name den Namen ein, den Sie für die Inhaltsquelle verwenden möchten.

  7. Wählen Sie im Abschnitt Inhaltsquellentyp die Option Öffentlicher Exchange-Ordner aus.

  8. Geben Sie im Abschnitt Startadressen die URLs für die öffentlichen Exchange Server-Ordner ein, die durchforstet werden sollen. Diese URLs werden normalerweise folgendermaßen angegeben:

    • <Protokoll>://Hostname/public

      Hierbei kann <Protokoll> den Wert http oder https annehmen, und Hostname ist der NetBIOS- oder vollqualifizierte Domänenname des Servers, auf dem Exchange Server ausgeführt wird.

    • <Protokoll>://Hostname/public/Unterordner

      Hierbei kann <Protokoll> den Wert http oder https annehmen; Hostname ist der NetBIOS- oder vollqualifizierte Domänenname des Servers, auf dem Exchange Server ausgeführt wird, und Unterordner ist der Name des jeweiligen Unterordners, den Sie durchforsten möchten.

    Wenn Sie beispielsweise alle Unterordner in dem öffentlichen Ordner auf einem Server durchforsten möchten, der exch-01 heißt und sich in der Domäne Contoso befindet, und wenn dieser Server nicht SSL verwendet, könnten Sie entweder http://exch-01/public oder http://exch-01.contoso.com eingeben. Wenn nur der Unterordner mit der Bezeichnung Bob durchforstet werden soll, der sich in demselben öffentlichen Ordner befindet, können Sie http://exch-01/public/bob oder http://exch-01.contoso.com/bob eingeben.

    Hinweis

    Aus Gründen der Systemleistung ist es nicht möglich, dieselben Startadressen zu mehreren Inhaltsquellen hinzuzufügen.

  9. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen für Durchforstung das Verhalten für den ausgewählten Inhaltstyp aus.

  10. Im Abschnitt Zeitpläne für Durchforstung können Sie optional angeben, wann vollständige und inkrementelle Durchforstungen gestartet werden sollen:

    • Sie können einen Zeitplan für vollständige Durchforstungen erstellen, indem Sie unterhalb der Liste Vollständige Durchforstung auf den Link Zeitplan erstellen klicken.

    • Sie können einen Zeitplan für inkrementelle Durchforstungen erstellen, indem Sie unterhalb der Liste Inkrementelle Durchforstung auf den Link Zeitplan erstellen klicken.

  11. Klicken Sie auf OK.

  12. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 10 für alle weiteren Inhaltsquellen, die erstellt werden sollen.

So fügen Sie Inhaltsquellen für öffentliche Ordner aus Microsoft Exchange 2007 SP2 und späteren Versionen hinzu

  1. Stellen Sie sicher, dass das Benutzerkonto, mit dem dieser Vorgang durchgeführt wird, ein Administratorkonto für die Suchdienstanwendung ist.

  2. Öffnen Sie einen Webbrowser, und navigieren Sie zur Outlook Web Access-Webseite für die Exchange Server-Installation, die über die zu durchforstenden öffentlichen Ordnern verfügt.

  3. Melden Sie sich bei Outlook Web Access an, und verwenden Sie hierfür ein Benutzerkonto, das über Lesezugriff für die zu durchforstenden öffentlichen Ordner verfügt.

  4. Navigieren Sie zu dem öffentlichen Ordner, den Sie durchforsten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, und wählen Sie dann In neuem Fenster öffnen aus.

  5. Navigieren Sie, nachdem das neue Fenster geöffnet wurde, zur Adressleiste des neuen Fensters, und kopieren Sie die vollständige URL. Dies ist die Adresse des öffentlichen Outlook Web Access-Ordners.

  6. Klicken Sie auf der Website für die SharePoint-Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  7. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf Suchdienstanwendung.

  8. Klicken Sie auf der Seite Suchverwaltung im Abschnitt Durchforstung auf Inhaltsquellen.

  9. Klicken Sie auf Neue Inhaltsquelle.

  10. Geben Sie auf der Seite Inhaltsquelle hinzufügen im Feld Name den Namen ein, den Sie für die Inhaltsquelle verwenden möchten.

  11. Wählen Sie im Abschnitt Inhaltsquellentyp die Option Öffentliche Exchange-Ordner aus.

  12. Fügen Sie im Abschnitt Startadresse die Adresse des öffentlichen Outlook Web Access-Ordners ein, die Sie in 5 Schritt kopiert haben.

  13. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen für Durchforstung das Verhalten für den ausgewählten Inhaltstyp aus.

  14. Im Abschnitt Zeitpläne für Durchforstung können Sie optional angeben, wann vollständige und inkrementelle Durchforstungen gestartet werden sollen:

    • Sie können einen Zeitplan für vollständige Durchforstungen erstellen, indem Sie unterhalb der Liste Vollständige Durchforstung auf den Link Zeitplan erstellen klicken.

    • Sie können einen Zeitplan für inkrementelle Durchforstungen erstellen, indem Sie unterhalb der Liste Inkrementelle Durchforstung auf den Link Zeitplan erstellen klicken.

  15. Klicken Sie auf OK, um die Inhaltsquelle zu erstellen.