Hinzufügen, bearbeiten oder Löschen von benutzerdefinierten Eigenschaften in SharePoint Server-Benutzerprofilen

  • Artikel

 

**Gilt für:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Letztes Änderungsdatum des Themas:**2018-02-28

Zusammenfassung: Informationen Sie zum Erstellen, bearbeiten und Löschen von Benutzerprofileigenschaften in SharePoint Server 2013 und SharePoint Server 2016.

Die Seite Profildienst verwalten einer Benutzerprofildienst-Anwendung in SharePoint Server ist ein zentraler Ort für die Verwaltung von Benutzerprofileigenschaften verfügbar und Erstellen neuer Eigenschaften. Sie müssen ein Mitglied der SharePoint-Gruppe Farmadministratoren oder ein Dienstanwendungsadministrator für die Benutzerprofildienst-Anwendung, um Änderungen vorzunehmen.

Standardmäßige Benutzerprofileigenschaften können durch zusätzliche Eigenschaften ergänzt werden, um wichtige Informationen nachzuverfolgen, die anderweitig nicht verfügbar sind. Für wichtige Geschäftsanforderungen können Sie neue Eigenschaften erstellen, wobei die Benutzer wichtigen Geschäftsprozessen zugeordnet werden. Eine Verkaufsabteilung kann beispielsweise eine spezielle Verkaufsrolleneigenschaft für eine bestimmte Benutzergruppe oder für bestimmte Benutzergruppen erstellen. Benutzerdefinierte Benutzerprofileigenschaften können bearbeitet und dadurch an die Geschäftsanforderungen angepasst werden, oder Sie können gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Inhalt dieses Artikels:

  • Erstellen einer Benutzerprofileigenschaft

  • Bearbeiten einer Benutzerprofileigenschaft

  • Löschen einer Benutzerprofileigenschaft

Hinzufügen einer Benutzerprofileigenschaft

Mit dem folgenden Verfahren können Sie eine Benutzerprofileigenschaft erstellen.

Erstellen eine neuen Benutzerprofileigenschaft

  1. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  2. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf den Link für die Benutzerprofildienst-Anwendung.

  3. Klicken Sie auf der Seite Profildienst verwalten im Abschnitt Personen auf Benutzereigenschaften verwalten.

  4. Klicken Sie auf der Seite Benutzereigenschaften verwalten auf Neue Eigenschaft.

  5. Geben Sie auf der Seite Benutzerprofileigenschaft hinzufügen im Abschnitt Eigenschaftseinstellungen in das Textfeld Name einen Namen ein, der von der Benutzerprofildienst-Anwendung für die Benutzerprofileigenschaft verwendet werden soll.

  6. Geben Sie im Abschnitt Eigenschafteneinstellungen im Feld Anzeigename den Namen der Benutzerprofileigenschaft ein, der allen Benutzern angezeigt wird.

    Hinweis

    Wenn Sie in der Bereitstellung mehrere Sprachen verwenden, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Sprachen bearbeiten für jede Sprache alternative Anzeigenamen eingeben. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Sprache hinzufügen, wählen Sie eine Sprache aus dem Menü aus, und geben Sie den Anzeigenamen für die neue Sprache ein. Sie können Anzeigenamen für alle verfügbaren Sprachen eingeben. Der verwendete Anzeigename hängt von der Spracheinstellung des Computers ab, den der Benutzer, der die Eigenschaft anzeigt, verwendet.

  7. Klicken Sie in der Dropdownliste Typ auf den Datentyp für die Eigenschaft.

    Hinweis

    Wenn Sie Zeichenfolge (mehrwertig) auswählen, wird die Eigenschaft dauerhaft als Eigenschaft mit mehreren Werten festgelegt. Sie können diese Einstellung nach Klicken auf OK nicht mehr ändern. Sie können die Eigenschaft lediglich löschen und wieder als neue Eigenschaft mit einem Wert hinzufügen.

  8. Geben Sie im Feld Länge die Anzahl der maximal zulässigen Zeichen für Werte dieser Eigenschaft an.

  9. Wählen Sie Einen Ausdruckssatz für die Verwendung mit dieser Eigenschaft konfigurieren aus, um der Profileigenschaft ein Ausdruckssatz verwalteter Metadaten zuzuordnen, und wählen Sie in der Dropdownliste einen Ausdruckssatz aus.

  10. Wählen Sie im Abschnitt Profiluntertyp die Option Untertyp des Standardbenutzerprofils aus, um den Untertyp des Standardbenutzerprofils dieser Benutzerprofileigenschaft zuzuordnen.

  11. Geben Sie im Abschnitt Benutzerbeschreibung in das Feld Beschreibung die Anweisungen oder Informationen ein, die Benutzern zu dieser Benutzerprofileigenschaft angezeigt werden.

    Hinweis

    Wenn Sie in der Bereitstellung mehrere Sprachen verwenden, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Sprachen bearbeiten für jede Sprache alternative Anzeigenamen eingeben. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf Sprache hinzufügen, wählen Sie eine Sprache aus dem Menü aus, und geben Sie den Anzeigenamen für die neue Sprache ein. Sie können Anzeigenamen für alle verfügbaren Sprachen eingeben. Der verwendete Anzeigename hängt von der Spracheinstellung des Computers ab, den der Benutzer, der die Eigenschaft anzeigt, verwendet.

  12. Wählen Sie im Abschnitt Richtlinieneinstellungen für diese Eigenschaft die gewünschte Richtlinieneinstellung und die gewünschte Standardeinstellung für den Datenschutz aus. Wählen Sie Vom Benutzer überschreibbar aus, damit Benutzer diese Einstellungen überschreiben können.

  13. Wählen Sie im Abschnitt Bearbeitungseinstellungen aus, ob Benutzer Werte für diese Eigenschaft bearbeiten können.

  14. Geben Sie im Abschnitt Anzeigeeinstellungen an, ob und wie die Eigenschaft von Benutzern angezeigt wird.

  15. Aktivieren Sie im Abschnitt Sucheinstellungen das Kontrollkästchen Alias und/oder das Kontrollkästchen Indiziert in Abhängigkeit von den Suchvorgängen, die dieser Benutzerprofileigenschaft zugeordnet werden sollen.

    Hinweis

    Das Kontrollkästchen Alias ist nur verfügbar, wenn Standardeinstellung für den Datenschutz auf Jeder festgelegt ist.

    Hinweis

    Wenn Sie eine Eigenschaft als Indiziert kennzeichnen, wird bei der Suche nach Werten dieser Eigenschaft dieses Benutzerprofil zurückgegeben. Wenn z. B. die telephone number-Eigenschaft als Indiziert festgelegt ist, wird bei der Suche nach Telefonnummern der Mitarbeiter mit dieser Telefonnummer gefunden. Wenn Sie für eine Eigenschaft Alias festlegen, ist die Eigenschaft als Alias für diesen Benutzer geeignet. Wenn Sie z. B. Alle Dokumente von John Kane suchen ausführen, werden von johnkane@contoso.com und Jonathan Kane geschriebene Dokumente zurückgegeben, falls die Profileigenschaften mit diesen Werten als Alias gekennzeichnet sind.

  16. Klicken Sie im Abschnitt Eigenschaftenzuordnung für die Synchronisierung auf Entfernen, um eine vorhandene Zuordnung zu löschen oder zu ändern.

  17. Geben Sie im Abschnitt Neue Zuordnung hinzufügen die Quelldatenverbindung, das Attribut und die Synchronisierungsrichtung für die Zuordnung an. Klicken Sie abschließend auf Hinzufügen.

  18. Klicken Sie auf OK.

Bearbeiten einer Benutzerprofileigenschaft

Mit dem folgenden Verfahren können Sie eine Benutzerprofileigenschaft bearbeiten.

So bearbeiten Sie eine Benutzerprofileigenschaft

  1. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  2. Klicken Sie auf der Seite Dienstanwendungen verwalten auf den Link für die Benutzerprofildienst-Anwendung.

  3. Klicken Sie auf der Seite Profildienst verwalten im Abschnitt Personen auf Benutzereigenschaften verwalten.

  4. Auf der Seite Benutzereigenschaften verwalten in der Spalte Eigenschaftenname Wählen der Benutzerprofileigenschaft, die Sie ändern möchten, und klicken Sie im Dropdownmenü auf Bearbeiten.

  5. Suchen Sie auf der Seite Benutzereigenschaften bearbeiten die Elemente der Benutzerprofileigenschaft, die Sie ändern möchten, und bearbeiten Sie diese.

  6. Klicken Sie abschließend auf OK.

Löschen einer Benutzerprofileigenschaft

Mit dem folgenden Verfahren können Sie eine Benutzerprofileigenschaft löschen.

So löschen Sie eine Benutzerprofileigenschaft für Profile-Eigenschaft mithilfe der Zentraladministration

  1. Klicken Sie in der Zentraladministration im Abschnitt Anwendungsverwaltung auf Dienstanwendungen verwalten.

  2. Klicken Sie auf der Seite Profildienst verwalten im Abschnitt Personen auf Benutzereigenschaften verwalten.

  3. Auf der Seite Benutzereigenschaften verwalten in der Spalte Eigenschaftenname Wählen der Benutzerprofileigenschaft, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü auf Löschen.

  4. Überprüfen Sie im angezeigten Dialogfeld, ob Sie die richtige Benutzerprofileigenschaft ausgewählt haben, und klicken Sie dann auf OK.

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