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Lernprogramm: So suchen und starten Sie Reporting Services-Tools (SSRS)

In diesem Lernprogramm werden die Tools vorgestellt, mit denen Berichtsserver konfiguriert, Berichtsserverinhalte und -vorgänge verwaltet und Berichte erstellt und veröffentlicht werden. Der Zweck dieses Lernprogramms besteht darin, dass neue Benutzer verstehen, wie sie die einzelnen Tools finden und öffnen können. Wenn Sie die Tools bereits kennen, können Sie zu anderen Lernprogrammen wechseln, in denen Sie wichtige Funktionen für die Verwendung von Reporting Services kennen lernen. Weitere Informationen zu weiteren Lernprogrammen finden Sie unter Reporting Services-Lernprogramme (SSRS).

In diesem Thema:

Verwenden Sie den Konfigurations-Manager im einheitlichen Modus, um folgende Aufgaben auszuführen:

  • Angeben des Dienstkontos.

  • Erstellen oder Aktualisieren der Berichtsserver-Datenbank.

  • Ändern der Verbindungseigenschaften.

  • Angeben von URLs.

  • Verwalten von Verschlüsselungsschlüsseln.

  • Konfigurieren der unbeaufsichtigten Berichtsverarbeitung und E-Mail-Übermittlung von Berichten.

Installation: Der Konfigurations-Manager für Reporting Services wird bei der Installation des einheitlichen Modus von Reporting Services installiert. Weitere Informationen finden Sie unter Installieren des Reporting Services-Berichtsservers (SSRS) im einheitlichen Modus.

So starten Sie den Reporting Services-Konfigurations-Manager

  1. Geben Sie im Windows-Startbildschirm reporting ein, und klicken Sie in den Suchergebnissen in Apps auf Konfigurations-Manager für Reporting Services.

    Reporting Services-Konfigurations-Manager beim Start

      

    Oder

    Klicken Sie auf Starten, auf Programme, auf Microsoft SQL Server 2014 , auf Konfigurationstools und dann auf Konfigurations-Manager für Reporting Services.

    Das Dialogfeld Auswahl der Berichtsserver-Installationsinstanz wird angezeigt, mit dem Sie die Berichtsserverinstanz auswählen können, die Sie konfigurieren möchten.

  2. Geben Sie unter Servername den Namen des Computers an, auf dem die Berichtsserverinstanz installiert ist. Standardmäßig ist der Name des lokalen Computers angegeben, Sie können jedoch auch den Namen einer Remoteinstanz von SQL Server eingeben.

    Falls Sie einen Remotecomputer angeben, klicken Sie auf Suchen, um eine Verbindung herzustellen. Der Berichtsserver muss zuvor für die Remoteverwaltung konfiguriert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren eines Berichtsservers für die Remoteverwaltung.

  3. Wählen Sie unter Instanzname die SQL Server Reporting Services-Instanz aus, die Sie konfigurieren möchten. In der Liste werden ausschließlich SQL Server 2008-, SQL Server 2008 R2- und SQL Server 2014-Berichtsserverinstanzen angezeigt. Frühere Versionen von Reporting Services können nicht konfiguriert werden.

  4. Klicken Sie auf Verbinden.

  5. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass das Tool gestartet wurde, vergleichen Sie Ihre Ergebnisse mit dem folgenden Bild:

    Reporting Services-Konfigurationstool

Nächste Schritte: Konfigurieren und Verwalten eines Berichtsservers (einheitlicher SSRS-Modus) und Reporting Services-Konfigurations-Manager (einheitlicher Modus).

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Verwenden Sie Berichts-Manager (einheitlicher SSRS-Modus), um Berechtigungen festzulegen, Abonnements und Zeitpläne zu verwalten und mit Berichten zu arbeiten. Sie können den Berichts-Manager auch zum Anzeigen von Berichten verwenden.

Installation: Der Berichts-Manager wird bei der Installation des einheitlichen Modus von Reporting Services installiert: Installieren des Reporting Services-Berichtsservers (SSRS) im einheitlichen Modus

Damit Sie den Berichts-Manager öffnen können, müssen Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen (anfangs besitzen nur Mitglieder der lokalen Gruppe Administratoren Berechtigungen, mit denen der Zugriff auf Berichts-Manager-Funktionen möglich ist). Der Berichts-Manager enthält verschiedene Seiten und Optionen, die sich je nach den Rollenzuweisungen des aktuellen Benutzers unterscheiden. Für Benutzer ohne Berechtigungen wird eine leere Seite angezeigt. Für Benutzer mit Berechtigungen zum Anzeigen von Berichten werden Links angezeigt, auf die sie klicken können, um die Berichte zu öffnen. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen (Reporting Services).

So starten Sie den Berichts-Manager

  1. Öffnen Sie Ihren Browser. Informationen zu unterstützten Browsern und -versionen finden Sie unter Planen der Unterstützung für Reporting Services und Power View-Browser (SSRS 2014).

  2. Geben Sie die URL des Berichts-Managers in die Adressleiste des Webbrowsers ein. Standardmäßig lautet die URL http://<serverName>/reports. Zur Bestätigung des Servernamens und der URL können Sie das Reporting Services-Konfigurationstool verwenden. Weitere Informationen zu URLs, die in Reporting Services verwendet werden, finden Sie unter Konfigurieren von Berichtsserver-URLs (SSRS-Konfigurations-Manager).

  3. Der Berichts-Manager wird im Browserfenster geöffnet. Die Startseite entspricht dem Basisordner. In Abhängigkeit von den Berechtigungen werden möglicherweise zusätzliche Ordner, Links zu Berichten sowie Ressourcendateien auf der Startseite angezeigt. Möglicherweise werden auf der Symbolleiste auch zusätzliche Schaltflächen und Befehle angezeigt.

  4. Wenn Sie den Berichts-Manager auf dem lokalen Berichtsserver ausführen, finden Sie weitere Informationen unter Konfigurieren eines Berichtsservers im einheitlichen Modus für die lokale Verwaltung (SSRS).

Nächste Schritte: Konfigurieren des Berichts-Managers (einheitlicher Modus) .

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Mit Management Studio können Berichtsserveradministratoren einen Berichtsserver neben weiteren SQL Server-Komponentenservern verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von SQL Server Management Studio.

So starten Sie SQL Server Management Studio

  1. Geben Sie im Windows-Startbildschirm sql server ein, und klicken Sie in den Suchergebnissen in Apps auf SQL Server Management Studio.

    Management Studio vom Windows-Startbildschirm

    Oder

    Klicken Sie auf Start, auf Alle Programme, auf Microsoft SQL Server 2014 , und klicken Sie dann auf SQL Server Management Studio. Das Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen wird angezeigt.

  2. Wenn das Dialogfeld Verbindung mit Server herstellen nicht angezeigt wird, klicken Sie im Objekt-Explorer auf Verbinden, und wählen Sie dann Reporting Services aus.

  3. Wählen Sie in der Liste Servertyp die Option Reporting Services aus. Wenn Reporting Services nicht in der Liste aufgeführt wird, ist es nicht installiert.

  4. Wählen Sie in der Liste Servername eine Berichtsserverinstanz aus. In der Liste werden lokale Instanzen angezeigt. Sie können auch den Namen einer SQL Server-Remoteinstanz eingeben.

  5. Klicken Sie auf Verbinden. Sie können den Stammknoten erweitern, um Servereigenschaften festzulegen, Rollendefinitionen zu ändern oder Berichtsserverfunktionen zu deaktivieren.

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Der Berichts-Designer ist in SQL Server-Datentools (SSDT) – Business Intelligence für Visual Studio 2012 verfügbar. Die Entwurfsoberfläche im Tool umfasst Fenster im Registerformat, Assistenten und Menüs, mit denen der Zugriff auf Berichts- und Modellerstellungsfunktionen möglich ist. Das Berichts-Designer-Tool steht zur Verfügung, wenn Sie eine Vorlage für ein Berichtsserverprojekt oder für einen Berichtsserverprojekt-Assistenten auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Reporting Services in SQL Server-Datentools (SSDT).

So starten Sie Berichts-Designer

  1. Geben Sie im Windows-Startbildschirm data ein, und klicken Sie in den Suchergebnissen in Apps auf SQL Server Data Tools für Visual Studio 2012.

    Oder

    Zeigen Sie im Menü Start auf Alle Programme und anschließend auf Microsoft SQL Server 2014 , und klicken Sie auf SQL Server Data Tools (SSDT).

  2. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Projekt.

  3. Klicken Sie in der Liste Projekttypen auf Business Intelligence-Projekte.

  4. Klicken Sie in der Liste Vorlagen auf Berichtsserverprojekt. Mit der folgenden Grafik wird veranschaulicht, wie die Projektvorlagen im Dialogfeld angezeigt werden:

    Neues Projekt (Vorlagendialogfeld)

  5. Geben Sie einen Namen und einen Speicherort für das Projekt ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, und wählen Sie einen Speicherort aus.

  6. Klicken Sie auf OK. SQL Server-Datentools (SSDT) wird mit der Visual Studio-Startseite geöffnet. Der Projektmappen-Explorer umfasst Kategorien zum Erstellen von Berichten und Datenquellen. Mit diesen Kategorien können Sie neue Berichte und Datenquellen erstellen. Wenn Sie eine Berichtsdefinition erstellen, werden Fenster im Registerformat angezeigt. Die Fenster im Registerformat lauten Daten, Layout und Vorschau.

Informationen zum Einstieg mit Ihrem ersten Bericht finden Sie unter Erstellen eines einfachen Tabellenberichts (SSRS-Lernprogramm). Weitere Informationen zu Abfrage-Designern, die Sie in Berichts-Designer verwenden können, finden Sie unter Abfrageentwurfstools in SQL Server-Datentools (SSRS) des Berichts-Designers.

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Verwenden Sie Berichts-Generator (SSRS), um Berichte in einer Microsoft Office-ähnlichen Erstellungsumgebung zu erstellen. Sie können alle vorhandenen Berichte anpassen und aktualisieren, unabhängig davon, ob sie in Berichts-Designer oder in früheren Versionen von Berichts-Generator erstellt wurden. Informationen über den Speicherort der Datei ReportBuilder3.msi zur Installation des Berichts-Generators auf dem lokalen Computer erhalten Sie von Ihrem Administrator.

Installation: Die ClickOnce-Version des Berichts-Generators wird entweder durch den einheitlichen Modus oder SharePoint-Modus von Reporting Services installiert. Die eigenständige Version des Berichts-Generators muss separat heruntergeladen werden. Siehe Installieren der eigenständigen Version des Berichts-Generators (Berichts-Generator)

So starten Sie die ClickOnce-Version des Berichts-Generators aus dem Berichts-Manager (einheitlicher Modus)

  1. Geben Sie im Webbrowser die Berichts-Manager-URL für den Berichtsserver ein. Standardmäßig lautet die URL http://<servername>/reports. Der Berichts-Manager wird geöffnet.

  2. Klicken Sie auf Berichts-Generator.

    Der Berichts-Generator wird geöffnet, und Sie können einen Bericht erstellen oder auf dem Berichtsserver öffnen.

So starten Sie den Berichts-Generator ClickOnce über eine URL

  1. Geben Sie die folgende URL in die Adressleiste des Webbrowsers ein:

    http://<Servername>/reportserver/reportbuilder/ReportBuilder_3_0_0_0.application

  2. Drücken Sie die EINGABETASTE.

    Der Berichts-Generator wird geöffnet, und Sie können einen Bericht erstellen oder auf dem Berichtsserver öffnen.

So starten Sie die ClickOnce-Version des Berichts-Generators im SharePoint-Modus von Reporting Services

  1. Navigieren Sie zu der Website mit der Bibliothek, in der Sie einen neuen Bericht erstellen möchten.

  2. Öffnen Sie die Bibliothek.

  3. Klicken Sie im Menü Neu auf Berichts-Generator-Bericht.

    Der Berichts-Generator wird geöffnet, und Sie können einen Bericht erstellen oder auf dem Berichtsserver öffnen.

So starten Sie die eigenständige Version des Berichts-Generators

  1. Geben Sie im Windows-Startbildschirm report builder ein, und klicken Sie auf Berichts-Generator 3.0.

    Oder

    Klicken Sie im Menü "Start" auf Alle Programme und anschließend auf Microsoft SQL Server 2014 Berichts-Generator.

  2. Klicken Sie auf Berichts-Generator.

    Der Berichts-Generator wird geöffnet, und Sie können einen Bericht erstellen oder öffnen.

  3. Klicken Sie auf Hilfe zum Berichts-Generator, um die Dokumentation für den Berichts-Generator zu öffnen.

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