Anpassen von Standardnachrichtenklassifikationen

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Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-01-02

In diesem Thema wird das Anpassen einer Standardnachrichtenklassifikation erläutert. In Microsoft Exchange Server 2007 müssen Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Verwalten von Nachrichtenklassifikationsinstanzen verwenden. Um eine Transportregel der Nachrichtenklassifikation Vertraulich (Attorney/Client Privileged, A/C Privileged) zuzuordnen, können Sie die Exchange-Verwaltungsshell oder die Exchange-Verwaltungskonsole verwenden.

Dieses Thema bezieht sich auf das Beispiel der Exchange 2007-Standardnachrichtenklassifikation Vertraulich (A/C Privileged) und zeigt, wie Transportregeln mit einer Nachrichtenklassifikation verknüpft werden können.

In diesem Beispielszenario möchte die Woodgrove Bank ihre Unternehmensstandards durchsetzen. Diese Standards verlangen, dass alle E-Mail-Nachrichten, die als vertrauliche Nachrichten festgelegt werden, mindestens einen Rechtsanwalt in den Feldern An, Cc oder Von enthalten müssen.

In diesem Thema werden die folgenden Schritte erläutert:

  1. Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Aktualisieren der Standardnachrichtenklassifikation, um den Parameter DisplayPrecedence auf Higher zu erhöhen. Dieser höhere Vorrang stellt sicher, dass die Nachrichtenklassifikation Vertraulich auf eine höhere Priorität als die Standardeinstellung Mittel festgelegt wird.

  2. Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Zuordnen einer Sammlung von Transportregeln zur Nachrichtenklassifikation Vertraulich. Drei Regeln werden für Nachrichten erstellt, die die Nachrichtenklassifikation Vertraulich besitzen. Diese Regeln führen die folgenden Aufgaben aus:

    1. Sie garantieren, dass ein Anwalt in den Feldern An, Cc oder Von enthalten ist.

    2. Sie füllen den Betreff der Nachricht mit der Angabe Vertraulich auf.

    3. Sie versehen den Nachrichtentext mit der Anmerkung "ANWALT-MANDANTEN-VERHÄLTNIS UND VERTRAULICH".

Bevor Sie beginnen

Dieses Thema geht davon aus, dass eine Verteilergruppe namens "Legal" in der Organisation vorhanden ist. Diese Verteilergruppe ist eine E-Mail-aktivierte universelle Sicherheitsgruppe. Alle Anwälte der Woodgrove Bank sind Mitglieder dieser Verteilergruppe.

Damit Sie das Cmdlet Set-MessageClassification ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

  • die Rolle Exchange-Organisationsadministrator

Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.

Verfahren

So aktualisieren Sie die Standardnachrichtenklassifikation so, dass der Parameter "DisplayPrecedence" auf "Higher" erhöht wird

  • Öffnen Sie die Exchange-Verwaltungsshell, und führen Sie den folgenden Befehl aus:

    Get-MessageClassification ExACPrivileged | Set-MessageClassification -DisplayPrecedence Higher

Durch das Ausführen dieses Befehls werden alle Instanzen (auch die lokalisierten Versionen) der Nachrichtenklassifikation Vertraulich auf einen höheren Anzeigevorrang festgelegt.

Die folgende Sammlung von Prozeduren wird in der Exchange-Verwaltungskonsole ausgeführt. Diese Prozeduren binden Transportregeln an die Standardnachrichtenklassifikation Vertraulich. Jede dieser Prozeduren verwendet den Assistenten für neue Transportregeln. Um den Assistenten für neue Transportregeln zu öffnen, öffnen Sie die Exchange-Verwaltungskonsole. Klicken Sie in der Konsolenstruktur auf Organisationskonfiguration, klicken Sie auf Hub-Transport, und klicken Sie dann im Aktionsbereich auf Neue Transportregel.

So stellen Sie sicher, dass ein Anwalt in den Feldern "An", "Cc" oder "Von" enthalten ist.

  1. Nehmen Sie im Assistenten für neue Transportregeln auf der Seite Einführung im Feld Name den Eintrag ACP-1 vor, geben Sie im Feld Beschreibung den Text Stellt sicher, dass ein Anwalt in der E-Mail enthalten ist, und klicken Sie dann auf Weiter.

  2. Wählen Sie auf der Seite Bedingungen die Bedingung markiert mit Klassifikation aus. Klicken Sie im Feld Schritt 2 auf Klassifikation.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Nachrichtenklassifikation auswählen die Angabe ExACPrivileged aus, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf der Seite Bedingungen auf Weiter.

  4. Wählen Sie auf der Seite Aktionen die Option Eine Unzustellbarkeitsnachricht mit einem erweiterten Statuscode an den Absender senden aus. Gehen Sie im Feld Schritt 2 folgendermaßen vor:

    1. Klicken Sie auf Übermittlung nicht autorisiert, Nachricht abgelehnt. Geben Sie im Dialogfeld Unzustellbarkeitsnachricht angeben den Text Ein Anwalt muss in den Zeilen VON, AN oder CC für Nachrichten vorhanden sein, die als Vertraulich klassifiziert sind, und klicken Sie dann auf OK.

    2. (Optional) Klicken Sie auf 5.7.1. Geben Sie im Dialogfeld Erweiterter Statuscode einen angepassten DSN-Code (Delivery Status Notification, Benachrichtigung über den Übermittlungsstatus) ein, und klicken Sie dann auf OK. Informationen zum Erstellen einer angepassten DSN-Nachricht finden Sie unter Erstellen einer neuen DSN-Nachricht.

  5. Klicken Sie auf der Seite Aktionen auf Weiter.

  6. Wählen Sie auf der Seite Ausnahmen eine der folgenden Optionen aus:

    • außer, wenn die Nachricht von einem Mitglied einer Verteilerliste stammt

    • außer, wenn mindestens einer der Empfänger im Feld "An" oder "Cc" Mitglied einer Verteilerliste ist

  7. Für jeden Transportregelwert, der im Feld Schritt 2 generiert wird, klicken Sie auf Verteilerliste, wählen die Verteilerliste Legal aus und klicken dann auf OK. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Klicken Sie auf der Seite Regel erstellen auf Neu.

  9. Klicken Sie auf der Seite Fertigstellung auf Fertig stellen.

So füllen Sie den Betreff der Nachricht mit der Angabe "Vertraulich" auf

  1. Nehmen Sie im Assistenten für neue Transportregeln auf der Seite Einführung im Feld Name den Eintrag ACP-2 vor, geben Sie im Feld Ergänzt vertrauliche Nachrichten um die Angabe "Vertraulich", und klicken Sie dann auf Weiter.

  2. Wählen Sie auf der Seite Bedingungen die Bedingung markiert mit Klassifikation aus. Klicken Sie im Feld Schritt 2 auf Klassifikation.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Nachrichtenklassifikation auswählen die Angabe ExACPrivileged aus, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf der Seite Bedingungen auf Weiter.

  4. Wählen Sie auf der Seite Aktionen die Option Dem Betreff eine Zeichenfolge voranstellen. Klicken Sie im Feld Schritt 2 auf Zeichenfolge.

  5. Geben Sie im Dialogfeld Betreff-Präfix angeben die Angabe Vertraulich ein, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf der Seite Aktionen auf Weiter.

  6. Wählen Sie auf der Seite Ausnahmen die Option außer beim Auftreten der Textmuster im Betreff. Klicken Sie im Feld Schritt 2 auf Textmuster.

  7. Geben Sie im Popupfenster Textmuster angeben die Angabe Vertraulich ein, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf der Seite Ausnahmen auf Weiter.

  8. Klicken Sie auf der Seite Regel erstellen auf Neu.

  9. Klicken Sie auf der Seite Fertigstellung auf Fertig stellen.

So versehen Sie den Nachrichtentext mit der Anmerkung "ANWALT-MANDANTEN-VERHÄLTNIS UND VERTRAULICH"

  1. Nehmen Sie im Assistenten für neue Transportregeln auf der Seite Einführung im Feld Name den Eintrag ACP-3 vor, geben Sie im Feld Beschreibung den Text ANWALT-MANDANTEN-VERHÄLTNIS UND VERTRAULICH ein, und klicken Sie dann auf Weiter.

  2. Wählen Sie auf der Seite Bedingungen die Bedingung markiert mit Klassifikation aus. Klicken Sie im Feld Schritt 2 auf Klassifikation.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Nachrichtenklassifikation auswählen die Angabe ExACPrivileged aus, klicken Sie auf OK, und klicken Sie dann auf der Seite Bedingungen auf Weiter.

  4. Wählen Sie auf der Seite Aktionen die Option Text der Verzichtserklärung anfügen in Schriftart, Schriftgrad, Schriftfarbe, mit Trennzeichen und Fallback auf Aktion ausführen, wenn keine Anwendung möglich ist aus. Führen Sie im Feld Schritt 2 die folgenden Schritte aus:

    1. Klicken Sie auf Anfügen. Wählen Sie im Dialogfeld Position auswählen die Option Voranstellen aus, und klicken Sie dann auf OK.

    2. Klicken Sie auf Text der Verzichtserklärung. Geben Sie im Dialogfeld Text der Verzichtserklärung angeben den Text ANWALT-MANDANTEN-VERHÄLTNIS UND VERTRAULICH ein, und klicken Sie dann auf OK.

    3. Klicken Sie auf Grau. Wählen Sie im Dialogfeld Schriftfarbe angeben die Option Rot aus, und klicken Sie dann auf OK.

    4. Klicken Sie auf der Seite Aktionen auf Weiter.

  5. Klicken Sie auf der Seite Ausnahmen auf Weiter.

  6. Klicken Sie auf der Seite Regel erstellen auf Neu.

  7. Klicken Sie auf der Seite Fertigstellung auf Fertig stellen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter den folgenden Themen: