Konfigurieren der Einstellungen von Öffentlichen Ordnern

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-08-28

In diesem Thema wird erläutert, wie Sie mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole oder der Exchange-Verwaltungsshell die Einstellungen von Öffentlichen Ordnern anzeigen und konfigurieren können.

Bevor Sie beginnen

Vor dem Ausführen des folgenden Verfahrens müssen Sie die Aktionen aus einem der folgenden Abschnitte in Abhängigkeit davon durchführen, ob Sie mit der RTM-Version (Release to Manufacturing) von Microsoft Exchange Server 2007 oder mit Exchange 2007 Service Pack 1 (SP1) arbeiten.

Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Exchange 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.

Berechtigungen und Voraussetzungen für Exchange 2007 SP1

Damit Sie Einstellungen Öffentlicher Ordner in Exchange 2007 SP1 konfigurieren können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

• die Rolle Exchange-Öffentlicher Ordner-Administrator und die Mitgliedschaft in der lokalen Gruppe Administratoren für den Zielserver.

Damit Sie Einstellungen Öffentlicher Ordner anzeigen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

• die Rolle Exchange-Administrator mit Leserechten und die lokale Gruppe Administratoren für den Zielserver.

Bevor Sie das in diesem Thema beschriebene Verfahren ausführen, machen Sie sich außerdem Folgendes bewusst:

• Sie können das Cmdlet Set-PublicFolder nicht zum Aktivieren oder Deaktivieren eines Öffentlichen Ordners für E-Mail verwenden. Mit dem Cmdlet Enable-MailPublicFolder können Sie einen Öffentlichen Ordner für E-Mail aktivieren. Mit dem Cmdlet Disable-MailPublicFolder können Sie einen Öffentlichen Ordner für E-Mail deaktivieren.

• Mithilfe des Cmdlets Set-PublicFolder können Sie nur die Einstellungen von E-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordnern konfigurieren, die sich nicht auf E-Mail beziehen. Wenn Sie E-Mail-bezogene Einstellungen von E-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordnern konfigurieren möchten, verwenden Sie das Cmdlet Set-MailPublicFolder.

• In diesem Thema werden nicht alle Parameter des Cmdlets Set-PublicFolder beschrieben. Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-PublicFolder.

Berechtigungen und Voraussetzungen für die RTM-Version von Exchange 2007

Damit Sie Einstellungen Öffentlicher Ordner in der RTM-Version von Exchange 2007 konfigurieren können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

• Exchange-Serveradministrator-Rolle und lokale Gruppe Administratoren für den Zielserver

Damit Sie Einstellungen Öffentlicher Ordner in der RTM-Version von Exchange 2007 anzeigen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

• die Rolle Exchange-Administrator mit Leserechten und die lokale Gruppe Administratoren für den Zielserver.

Bevor Sie das in diesem Thema beschriebene Verfahren ausführen, machen Sie sich außerdem Folgendes bewusst:

• In Exchange 2007 RTM können Öffentliche Ordner nur in der Exchange-Verwaltungsshell verwaltet werden. Die Exchange-Verwaltungskonsole kann nicht verwendet werden.

• Sie können das Cmdlet Set-PublicFolder nicht zum Aktivieren oder Deaktivieren eines Öffentlichen Ordners für E-Mail verwenden. Mit dem Cmdlet Enable-MailPublicFolder können Sie einen Öffentlichen Ordner für E-Mail aktivieren. Mit dem Cmdlet Disable-MailPublicFolder können Sie einen Öffentlichen Ordner für E-Mail deaktivieren.

• Mithilfe des Cmdlets Set-PublicFolder können Sie nur die Einstellungen von E-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordnern konfigurieren, die sich nicht auf E-Mail beziehen. Wenn Sie E-Mail-bezogene Einstellungen von E-Mail-aktivierten Öffentlichen Ordnern konfigurieren möchten, verwenden Sie das Cmdlet Set-MailPublicFolder.

• In diesem Thema werden nicht alle Parameter des Cmdlets Set-PublicFolder beschrieben. Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-PublicFolder.

Verfahren

Exchange 2007 SP1

So konfigurieren Sie die Einstellungen eines Öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole

1. Starten Sie die Exchange-Verwaltungskonsole.

2. Klicken Sie in der Konsolenstruktur auf Toolbox.

3. Klicken Sie im Ergebnisbereich auf Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole, und klicken Sie dann im Aktionsbereich auf Tool öffnen. Die Öffentliche Ordner-Verwaltungskonsole wird angezeigt.

4. Erweitern Sie in der Öffentlichen Ordner-Struktur Öffentliche Standardordner, und klicken Sie dann auf den übergeordneten Ordner des Öffentlichen Ordners, den Sie konfigurieren möchten.

5. Klicken Sie im Ergebnisbereich auf den Öffentlichen Ordner, der konfiguriert werden soll.

6. Klicken Sie im Aktionsbereich auf Eigenschaften.

7. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Allgemein die folgenden Felder:

   • Name   Verwenden Sie dieses Textfeld, um den Anzeigenamen des Öffentlichen Ordners anzuzeigen oder zu ändern.

   • Gelesen/Ungelesen-Informationen pro Benutzer für diesen Ordner erhalten   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit der Benutzer anzeigen kann, ob eine Nachricht in einem Öffentlichen Ordner in Microsoft Outlook gelesen wurde.

8. Auf der Registerkarte Replikation können Sie den Zeitplan für die Inhaltsreplikation anzeigen und festlegen sowie die Datenbank angeben, in die der Öffentliche Ordner-Inhalt repliziert werden soll. Die folgenden Felder sind verfügbar:

   • Hinzufügen   Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das Dialogfeld Öffentliche Ordner-Datenbank auswählen anzuzeigen. Mit diesem Dialogfeld können Sie der Replikatliste eine Öffentliche Ordner-Datenbank hinzufügen.

   •    Wählen Sie zum Entfernen einer Öffentlichen Ordner-Datenbank aus der Replikationsliste eine Datenbank in der Liste aus, und klicken Sie dann auf diese Schaltfläche.

   • Replikationszeitplan der Öffentlichen Ordner-Datenbank verwenden   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Replikationszeitplan zu verwenden, der für die Öffentliche Ordner-Datenbank festgelegt ist. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert. Um den Replikationszeitplan manuell festzulegen, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und verwenden die Einstellungen in der entsprechenden Liste.

     Wenn Sie Benutzerdefinierten Zeitplan verwenden aus der Liste auswählen, klicken Sie auf Anpassen, um das Dialogfeld Zeitplan anzuzeigen, und geben dann die Uhrzeiten an, zu denen die Replikation ausgeführt werden soll.

   • Verfallszeit des lokalen Replikats (Tage)   Geben Sie in diesem Textfeld die Verfallszeit für Elemente in diesem Öffentlichen Ordner an. Elemente, die die Verfallszeit erreicht haben, werden gelöscht.

9. Verwenden Sie die Registerkarte Grenzwerte zum Anzeigen bzw. Konfigurieren von Speicherkontingenten, der Aufbewahrungszeit für gelöschte Elemente, sowie der Verfallszeiten für den Öffentlichen Ordner. Die folgenden Felder sind verfügbar:

   • Standardwerte für Datenbankkontingente verwenden   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Kontingentgrenzwerte der Öffentlichen Ordner-Datenbank zu verwenden, in der der Öffentliche Ordner gespeichert ist. Wird dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, sind die Kontrollkästchen Warnmeldung senden ab (KB), Bereitstellen verbieten ab (KB) und Maximale Elementgröße (KB) verfügbar.

   • Warnmeldung senden ab (KB)   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Besitzer Öffentlicher Ordner automatisch zu warnen, wenn der Öffentliche Ordner den Speichergrenzwert erreicht. Zum Festlegen dieses Grenzwerts aktivieren Sie das Kontrollkästchen und geben dann die Größe des Öffentlichen Ordners in Kilobyte (KB) an, ab der die Warnmeldung ausgegeben werden soll. Sie können Werte zwischen 0 und 2.147.483.647 KB (2,1 TB) eingeben.

   • Bereitstellen verbieten ab (KB)   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Bereitstellen im Öffentlichen Ordner zu verhindern, sobald die Ordnergröße den angegebenen Grenzwert erreicht hat. Zum Festlegen des Grenzwerts aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben die Größe des Öffentlichen Ordners (in KB) an, ab der das Bereitstellen verhindert werden soll. Sie können Werte zwischen 0 und 2.147.483.647 KB (2,1 TB) eingeben.

   • Maximale Elementgröße (KB)   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maximale Größe von Elementen zu beschränken, die Benutzer im Öffentlichen Ordner bereitstellen können. Zum Festlegen der Größe aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben dann die maximale Größe von Elementen (in KB) an, die Benutzer in den Öffentlichen Ordnern bereitstellen können. Sie können einen Wert zwischen 0 und 2.097.151 KB eingeben.

   • Standardwerte für Datenbankaufbewahrung verwenden   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Grenzwerte für die Aufbewahrung von Elementen der Öffentlichen Ordner-Datenbank zu verwenden, in der der Öffentliche Ordner gespeichert ist. Wird dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, ist das Kontrollkäschen Gelöschte Element aufbewahren für (Tage) verfügbar.

   • Gelöschte Element aufbewahren für (Tage)   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Anzahl von Tagen festzulegen, für die gelöschte Elemente in einem Öffentlichen Ordner aufbewahrt werden. Sie können einen Wert zwischen 0 und 24.855 Tagen eingeben.

   • Standardwerte für Datenbankablauf verwenden   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Verfallszeiten der Öffentlichen Ordner-Datenbank zu verwenden, in der der Öffentliche Ordner gespeichert ist. Wird dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, ist das Kontrollkäschen Verfallszeit für Replikate (Tage) verfügbar.

   • Verfallszeit für Replikate (Tagen)   Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Alter des Öffentlichen Ordners zu begrenzen. Verwenden Sie das entsprechende Textfeld, um die Verfallszeit in Tagen anzugeben. Replikate dieses Öffentlichen Ordners werden automatisch gelöscht, wenn das maximal zulässige Alter – die Verfallszeit – überschritten wird. Sie können einen Wert zwischen 0 und 24.855 Tagen eingeben.

So rufen Sie Informationen zu Öffentlichen Ordnern mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell ab

• Um Informationen zum Öffentlichen Stammordner zu erhalten, führen Sie einen der folgenden Befehle aus.

  Get-PublicFolder
  

  – oder –

  Get-PublicFolder -Identity "\"
  

• Um die Namen des Öffentlichen Stammordners und aller Öffentlichen Ordner abzurufen, die sich in der Hierarchie unter ihm befinden, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
  

  In der Standardeinstellung werden Systemordner nicht angezeigt. (Systemordner werden z. B. nicht angezeigt, wenn Sie den Befehl Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name ausführen.) Um Systemordner anzuzeigen, müssen Sie den Systemordnerstamm angeben. Einzelheiten hierzu finden Sie im folgenden Beispiel:

  • Um die Namen aller Systemordner abzurufen (die standardmäßig nicht angezeigt werden), führen Sie den folgenden Befehl aus (beginnend am Systemordnerstamm \Non_IPM_SUBTREE).

    Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name 
    

• Um Informationen zum Öffentlichen Ordner namens "Legal" im Öffentlichen Stammordner des Servers namens "My Server" abzurufen, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"
  

• Um Informationen zum Öffentlichen Ordner namens "Pending Cases" zu erhalten, der sich im Öffentlichen Ordner "Legal" befindet, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Um Informationen zum Öffentlichen Ordner namens "Legal" und allen darin enthaltenen Öffentlichen Ordnern zu erhalten, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse
  

• Um Informationen nur zu den Öffentlichen Ordnern zu erhalten, die sich im Öffentlichen Ordner namens "Legal" befinden (nicht jedoch zum übergeordneten Ordner "Legal" oder zu den untergeordneten Ordnern der untergeordneten Ordner), führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren
  

• Um nur die Namen aller Öffentlichen Ordner abzurufen, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
  

  Dieser Befehl leitet die Ausgabe des Cmdlets Get-PublicFolder mittels einer Pipeline an den Befehl Format-List weiter.

• Um die Namen aller Öffentlichen Ordner abzurufen, die im Ordner namens "Legal" enthalten sind, und die Anzahl der zurückgegebenen Ergebnisse auf 100 zu beschränken, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name
  

  Hinweis

  Der Parameter ResultSize muss in Kombination mit dem Parameter Recurse oder GetChildren verwendet werden.

• Um die Namen aller Öffentlichen Ordner abzurufen, die im Ordner namens "Legal" enthalten sind, ohne die Anzahl der zurückgegebenen Ergebnisse zu beschränken, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name
  

  Hinweis

  Der Parameter ResultSize muss in Kombination mit dem Parameter Recurse oder GetChildren verwendet werden.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Get-PublicFolder.

So konfigurieren Sie die Einstellungen eines Öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um anzugeben, dass ein Öffentlicher Ordner andere Werte für die Größenbeschränkungen des Speichers verwenden kann als diejenigen, die für die Öffentliche Ordner-Datenbank festgelegt sind.

  Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False
  

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um anzugeben, dass Warnungen bei Überschreitung des Speicherkontingents gesendet werden sollen, wenn die Größe des Öffentlichen Ordners 10 MB überschreitet.

  Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB
  

  Hinweis

  Der Parameter -StorageQuota kann nicht verwendet werden, wenn der Parameter -UseDatabaseQuotaDefaults auf $True gesetzt ist.

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um festzulegen, dass ein Öffentlicher Ordner nicht den Standardreplikationszeitplan der Öffentlichen Ordner-Datenbank verwendet.

  Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False
  

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um festzulegen, dass ein Öffentlicher Ordner immer den Standardreplikationszeitplan der Öffentlichen Ordner-Datenbank verwendet.

  Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always
  

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um festzulegen, dass ein Öffentlicher Ordner nur am Wochenende repliziert wird.

  Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"
  

  Hinweis

  Der Replikationszeitplan für Öffentliche Ordner verwendet das Format "Wochentag.Stunde:Minute [AM/PM]-Wochentag.Stunde:Minute [AM/PM]".

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-PublicFolder.

Exchange 2007 RTM

So rufen Sie Informationen zu Öffentlichen Ordnern mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell ab

• Um Informationen zum Öffentlichen Stammordner zu erhalten, führen Sie einen der folgenden Befehle aus.

  Get-PublicFolder
  

  – oder –

  Get-PublicFolder -Identity "\"
  

• Um die Namen des Öffentlichen Stammordners und aller Öffentlichen Ordner abzurufen, die sich in der Hierarchie unter ihm befinden, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
  

  In der Standardeinstellung werden Systemordner nicht angezeigt. (Systemordner werden z. B. nicht angezeigt, wenn Sie den Befehl Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name ausführen.) Um Systemordner anzuzeigen, müssen Sie den Systemordnerstamm angeben. Einzelheiten hierzu finden Sie im folgenden Beispiel:

  • Um die Namen aller Systemordner abzurufen (die standardmäßig nicht angezeigt werden), führen Sie den folgenden Befehl aus (beginnend am Systemordnerstamm \Non_IPM_SUBTREE).

    Get-PublicFolder -Identity \NON_IPM_SUBTREE -Recurse | Format-List Name 
    

• Um Informationen zum Öffentlichen Ordner namens "Legal" im Öffentlichen Stammordner des Servers namens "My Server" abzurufen, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Server "My Server"
  

• Um Informationen zum Öffentlichen Ordner namens "Pending Cases" zu erhalten, der sich im Öffentlichen Ordner "Legal" befindet, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal\Pending Cases"
  

• Um Informationen zum Öffentlichen Ordner namens "Legal" und allen darin enthaltenen Öffentlichen Ordnern zu erhalten, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -Recurse
  

• Um Informationen nur zu den Öffentlichen Ordnern zu erhalten, die sich im Öffentlichen Ordner namens "Legal" befinden (nicht jedoch zum übergeordneten Ordner "Legal" oder zu den untergeordneten Ordnern der untergeordneten Ordner), führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "\Legal" -GetChildren
  

• Um nur die Namen aller Öffentlichen Ordner abzurufen, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Recurse | Format-List Name
  

  Dieser Befehl leitet die Ausgabe des Cmdlets Get-PublicFolder mittels einer Pipeline an das Cmdlet Format-List um.

• Um die Namen aller Öffentlichen Ordner abzurufen, die im Ordner namens "Legal" enthalten sind, und die Anzahl der zurückgegebenen Ergebnisse auf 100 zu beschränken, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize 100 | Format-List Name
  

  Hinweis

  Der Parameter ResultSize muss in Kombination mit dem Parameter Recurse oder GetChildren verwendet werden.

• Um die Namen aller Öffentlichen Ordner abzurufen, die im Ordner namens "Legal" enthalten sind, ohne die Anzahl der zurückgegebenen Ergebnisse zu beschränken, führen Sie den folgenden Befehl aus.

  Get-PublicFolder -Identity "Legal" -Recurse -ResultSize Unlimited | Format-List Name
  

  Hinweis

  Der Parameter ResultSize muss in Kombination mit dem Parameter Recurse oder GetChildren verwendet werden.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie im Referenzthema Get-PublicFolder (RTM).

So konfigurieren Sie die Einstellungen eines Öffentlichen Ordners mithilfe der Exchange-Verwaltungsshell

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um anzugeben, dass ein Öffentlicher Ordner andere Werte für die Größenbeschränkungen des Speichers verwenden kann als diejenigen, die für die Öffentliche Ordner-Datenbank festgelegt sind.

  Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -UseDatabaseQuotaDefaults: $False
  

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um anzugeben, dass Warnungen bei Überschreitung des Speicherkontingents gesendet werden sollen, wenn die Größe des Öffentlichen Ordners 10 MB überschreitet.

  Set-PublicFolder -Identity "\My Public Folder" -StorageQuota 10MB
  

  Hinweis

  Der Parameter -StorageQuota kann nicht verwendet werden, wenn der Parameter -UseDatabaseQuotaDefaults auf $True gesetzt ist.

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um festzulegen, dass ein Öffentlicher Ordner nicht den Standardreplikationszeitplan der Öffentlichen Ordner-Datenbank verwendet.

  Set-PublicFolder "\My Public Folder" -UseDatabaseReplicationSchedule: $False
  

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um festzulegen, dass ein Öffentlicher Ordner immer den Standardreplikationszeitplan der Öffentlichen Ordner-Datenbank verwendet.

  Set-PublicFolder "\My Public Folder" -ReplicationSchedule Always
  

• Führen Sie den folgenden Befehl aus, um festzulegen, dass ein Öffentlicher Ordner nur am Wochenende repliziert wird.

  Set-PublicFolder \MyPublicFolder -ReplicationSchedule "Saturday.12:00 AM-Monday.12:00 AM"
  

  Hinweis

  Der Replikationszeitplan für Öffentliche Ordner verwendet das Format "Wochentag.Stunde:Minute [AM/PM]-Wochentag.Stunde:Minute [AM/PM]".

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-PublicFolder (RTM).

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Öffentlichen Ordnern finden Sie unter Informationen zu Öffentlichen Ordnern.

Weitere Informationen zum Verwalten von Öffentlichen Ordnern finden Sie unter Verwalten von Öffentlichen Ordnern.

Weitere Informationen zur Verwendung der Öffentlichen Ordner-Verwaltungskonsole finden Sie unter Verwenden der Öffentlichen Ordner-Verwaltungskonsole.

Weitere Informationen zum Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell.