Bereitstellen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-08-07

In diesem Thema werden die grundlegenden Konzepte der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (Messaging Records Management, MRM) in Microsoft Exchange Server 2007 erläutert. Es bietet eine kurze Übersicht darüber, wie die Exchange-Verwaltungskonsole und die Exchange-Verwaltungsshell zum Bereitstellen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen verwendet wird.

Schritte zum Bereitstellen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen

Die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (MRM) kann wie folgt bereitgestellt werden:

1. Wählen Sie einen verwalteten Standardordner (zum Beispiel den Posteingang), für den Sie die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen hinzufügen möchten, oder erstellen Sie einen verwalteten benutzerdefinierten Ordner. Weitere Informationen zu verwalteten Ordnern finden Sie weiter unten in diesem Thema unter "Verwaltete Ordner". Ausführliche Anweisungen zum Erstellen verwalteter benutzerdefinierter Ordner finden Sie unter Erstellen eines verwalteten Ordners.

2. Erstellen Sie Einstellungen für verwaltete Inhalte für den verwalteten Ordner. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte.

3. Erstellen Sie eine Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Erstellen einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner.

4. Wenden Sie die Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner auf die Postfächer der Benutzer an. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Anwenden einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner auf Benutzerpostfächer.

5. Legen Sie im Assistenten für verwaltete Ordner einen Zeitplan fest, um die Änderungen auf die Postfächer der Benutzer anzuwenden. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Zeitplanung des Assistenten für verwaltete Ordner.

Verwaltete Ordner, Inhaltseinstellungen, Richtlinien und der Assistent für verwaltete Ordner

In Exchange 2007 wird der Inhalt verwalteter Ordner über die Einstellungen für verwaltete Inhalte gesteuert. Gruppen verwalteter Ordner können mithilfe von Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner unkompliziert den Postfächern der Benutzer zugewiesen werden. Der Assistent für verwaltete Ordner wendet dann sämtliche Einstellungen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen zu von Ihnen festgelegten Zeiten auf die Postfächer der Benutzer an.

Verwaltete Ordner

Verwaltete Ordner sind Ordner in der Postfächern der Benutzer. Es gibt zwei Arten von verwalteten Ordnern: verwaltete Standardordner und verwaltete benutzerdefinierte Ordner.

• Verwaltete Standardordner sind Ordner, die sich standardmäßig in den Postfächern der Benutzer in Microsoft Office Outlook 2007 befinden. Verwaltete Standardordner müssen nicht erstellt werden. Beispiele für verwaltete Standardordner sind die Ordner Gesendete Elemente und Posteingang. Eine Liste aller verwalteten Standardordner kann in der Exchange-Verwaltungskonsole angezeigt werden. Erweitern Sie zum Anzeigen dieser Ordner Organisationskonfiguration, klicken Sie auf Postfach, und klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Verwaltete Standardordner. Für verwaltete Standardordner ist lediglich eine Exchange Server Standard-Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL) erforderlich.

• Verwaltete benutzerdefinierte Ordner sind verwaltete Ordner, die Sie erstellen. Diese Ordner werden dann automatisch gemäß Ihren Angaben in die Postfächer der Benutzer übernommen. Verwaltete benutzerdefinierte Ordner ähneln verwalteten Standardordnern insofern, als sie vom Benutzer nicht umbenannt, verschoben oder (in den meisten Fällen) gelöscht werden können. Benutzerdefinierte verwaltete Ordner erhalten normalerweise Namen, die ihre vorgesehene Funktion in den Postfächern der Benutzer wiedergeben. Beispielsweise kann ein verwalteter benutzerdefinierter Ordner für private E-Mail-Nachrichten den Namen Nicht arbeitsbezogen erhalten. Sie können eine Website für die Organisation erstellen, auf der Benutzer ihren Postfächern zusätzliche verwaltete benutzerdefinierte Ordner hinzufügen können. Weitere Informationen finden Sie im Exchange 2007 Software Development Kit. Verwaltete benutzerdefinierte Ordner sind ein Premium-Feature von MRM. Jedes Postfach, das verwaltete benutzerdefinierte Ordner umfasst, benötigt eine Exchange Server Enterprise-Clientzugriffslizenz (Client Access License, CAL).

Einstellungen für verwaltete Inhalte

Die Behandlung der Inhalte in verwalteten Ordnern wird durch die Anwendung von Einstellungen für verwaltete Inhalte auf die Ordner gesteuert.

Beim Anwenden der Einstellungen für verwaltete Inhalte auf verwaltete Ordner stehen Ihnen Möglichkeiten zur Inhaltssteuerung zur Verfügung, die bei Ordnern ohne Einstellungen für verwaltete Inhalte nicht möglich sind. Beispielsweise können die Einstellungen für verwaltete Inhalte, die auf den Posteingangsordner eines Benutzers angewendet werden, angeben, dass dessen Inhalt nach 60 Tagen automatisch gelöscht oder in einen anderen Ordner verschoben wird.

Verwaltete Inhaltseinstellungen, die Sie auf einen besonderen verwalteten Standardordner namens Entire Mailbox anwenden, gelten fürdie folgenden Ordner:

• Alle verwalteten benutzerdefinierten Ordner, die Benutzer manuell auf der Stammebene der Postfachordnerhierarchie erstellen.

• Alle verwalteten Standardordner, die nicht mithilfe einer Richtlinie angewendet werden.

Wie bei verwalteten Standardordnern werden Einstellungen für verwaltete Inhalte auf verwaltete benutzerdefinierte Ordner angewendet, um anzugeben, wie mit dem Inhalt dieser Ordner umgegangen wird.

Sie können Einstellungen für verwaltete Inhalte festlegen, die steuern, wie lange die Elemente in verwalteten Ordnern (und ihren Unterordnern) aufbewahrt werden, und ob Kopien dieser Ordner an einem Ort außerhalb des Postfachs zur langfristigen Aufbewahrung In Journale übernommen werden.

Es können Speichereinschränkungen für verwaltete benutzerdefinierte Ordner festgelegt erden, wodurch die Menge der Inhalte, die in Ordner und ihre Unterordner eingefügt werden kann, eingeschränkt wird.

Ferner können Ordnerrichtlinienanweisungen mit anpassbarem Text hinzugefügt werden, der die Einstellungen für die Verwaltung von Nachrichtendatensätzen des Ordners beschreibt. Diese Einstellungen werden dem Benutzer in Outlook 2007 als Textbeschriftungen angezeigt.

Postfachrichtlinien für verwalteten Ordner

Mithilfe von Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner können verwaltete Ordner in logischen Gruppen zusammengefasst werden. Beispielsweise können ein verwalteter Ordner mit dem Namen Patentdokumente und ein anderer verwalteter Ordner mit dem Namen Juristische Dokumente mit einer Postfachrichtlinie für verwaltete Ordner mit dem Namen Rechtsteam verknüpft werden. Wenn Sie die Postfachrichtlinie Rechtsteam auf das Postfach eines Benutzers anwenden, werden die verwalteten Ordner, die mit dieser Postfachrichtlinie verknüpft sind (Patentdokumente und Juristische Dokumente) in einem einzigen Schritt auf das Benutzerpostfach angewendet.

Assistent für verwaltete Ordner

Der Assistent für verwaltete Ordner ist ein Microsoft Exchange-Postfach-Assistent, der die Einstellungen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen anwendet, die Sie für Benutzerpostfächer festgelegt haben. Der Assistent für verwaltete Ordner dient insbesondere folgenden Zwecken:

• Erstellen verwalteter Ordner in Benutzerpostfächern gemäß Ihren Angaben.

• Anwenden von Einstellungen für verwaltete Inhalte auf Postfächer. Diese Einstellungen steuern Tasks wie etwa das Löschen von Elementen, die die angegebene Aufbewahrungsdauer überschritten haben, sowie die Erfassung von Elementen in Journalen (automatischer Kopiervorgang) an anderen Speicherorten gemäß Ihren Angaben.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zur Verwaltung von Nachrichtendatensätzen finden Sie unter Grundlagen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Begriffen im Zusammenhang mit MRM finden Sie unter Verwaltung von Nachrichtendatensätzen - Terminologie.

Weitere Informationen zu den Lizenzierungsanforderungen für MRM finden Sie unter "Clientzugriffslizenzen und MRM" in Grundlagen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.