Hinzufügen oder Entfernen von E-Mail-Adressen für ein Postfach in Exchange Online

Wichtig

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Sie können mehrere E-Mail-Adressen für dasselbe Postfach konfigurieren. Die zusätzlichen Adressen werden als Proxyadressen bezeichnet. Eine Proxyadresse ermöglicht es einem Benutzer, E-Mails zu empfangen, die an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden. Jede E-Mail-Nachricht, die an die Proxyadresse des Benutzers gesendet wird, wird an die primäre E-Mail-Adresse übermittelt, die auch als primäre SMTP-Adresse oder Standardantwortadresse bezeichnet wird.

Wichtig

Wenn Sie Microsoft 365 oder Office 365 business verwenden, sollten Sie E-Mail-Adressen für Benutzerpostfächer unter Hinzufügen eines weiteren E-Mail-Alias für einen Benutzer hinzufügen oder entfernen.

Weitere Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Empfängern finden Sie in der Tabelle "Dokumentation zu Empfängern" unter Empfänger in Exchange Online.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

  • Geschätzte Zeit bis zum Abschließen der einzelnen Verfahren: 2 Minuten.

  • Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen dazu, welche Berechtigungen Sie benötigen, finden Sie im Artikel Featureberechtigungen in Exchange Online Eintrag "Empfänger".

  • Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Artikel finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Die Verfahren in diesem Artikel zeigen, wie Sie E-Mail-Adressen für ein Benutzerpostfach hinzufügen oder entfernen. Mithilfe ähnlicher Verfahren können Sie E-Mail-Adressen für andere Empfängertypen hinzufügen oder entfernen.

Hinweis

Sie können ähnliche Verfahren verwenden, um E-Mail-Adressen hinzuzufügen oder zu entfernen, die plus-Adressierung verwenden. Weitere Informationen zur Plus-Adressierung finden Sie unter Plus-Adressierung.

Hinzufügen einer E-Mail-Adresse zu einem Benutzerpostfach

Verwenden des neuen Exchange Admin Centers (EAC) zum Hinzufügen einer E-Mail-Adresse

  1. Navigieren Sie im neuen EAC zu Empfänger Postfächer>.

  2. Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, dem Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen möchten. Für das ausgewählte Benutzerpostfach wird ein Anzeigebereich angezeigt.

  3. Klicken Sie unter Postfacheinstellungen>Email Adressen auf den Link E-Mail-Adresstypen verwalten.

  4. Der Anzeigebereich E-Mail-Adresstypen verwalten wird angezeigt. Sie können alle E-Mail-Adressen anzeigen, die diesem Benutzerpostfach zugeordnet sind. Jeder E-Mail-Adresstyp verfügt über eine Standardantwortadresse. Die Standardantwortadresse wird fett formatiert angezeigt.

    Hinweis

    Auf der Seite E-Mail-Adresse wird die primäre SMTP-Adresse fett gedruckt in der Adressenliste und dem groß geschriebenen Wert SMTP in der Spalte Typ angezeigt.

  5. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen.Fügen Sie den E-Mail-Adresstyp hinzu, und klicken Sie dann auf SMTP, um diesem Postfach eine SMTP-E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

    SMTP ist der Standard-E-Mail-Adresstyp. Sie können einem Postfach auch benutzerdefinierte Adressen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter "Ändern der Eigenschaften von Benutzerpostfächern" im Thema Manage user mailboxes.

  6. Geben Sie die neue SMTP-Adresse in das Feld Email adresse:* ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Die neue Adresse wird in der Liste der E-Mail-Adressen für das ausgewählte Postfach angezeigt.

    Sie können das Kontrollkästchen Als Antwortadresse festlegen aktivieren, wenn Sie diese Adresse als Antwortadresse festlegen möchten.

  7. Klicken Sie zum Speichern der Änderung auf Speichern.

Verwenden des klassischen EAC zum Hinzufügen einer E-Mail-Adresse

  1. Navigieren Sie im klassischen EAC zu Empfänger>Postfächer.

  2. Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, dem Sie eine E-Mail-Adresse hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite des Postfachs auf E-Mail-Adresse.

    Hinweis

    Auf der Seite E-Mail-Adresse wird die primäre SMTP-Adresse fett gedruckt in der Adressenliste und dem groß geschriebenen Wert SMTP in der Spalte Typ angezeigt.

  4. Klicken Sie auf Symbol hinzufügen, und klicken Sie dann auf SMTP, um diesem Postfach eine SMTP-E-Mail-Adresse hinzuzufügen.

    SMTP ist der Standard-E-Mail-Adresstyp. Sie können einem Postfach auch benutzerdefinierte Adressen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter "Ändern der Eigenschaften von Benutzerpostfächern" im Thema Manage user mailboxes.

  5. Geben Sie die neue SMTP-Adresse in das Feld E-Mail-Adresse ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Die neue Adresse wird in der Liste der E-Mail-Adressen für das ausgewählte Postfach angezeigt.

  6. Klicken Sie zum Speichern der Änderung auf Speichern.

Verwenden Exchange Online PowerShell zum Hinzufügen einer E-Mail-Adresse

Die einem Postfach zugeordneten E-Mail-Adressen sind in der EmailAddresses-Eigenschaft für das Postfach enthalten. Da sie mehr als eine E-Mail-Adresse enthalten kann, wird die EmailAddresses-Eigenschaft als mehrwertige Eigenschaft bezeichnet. Die folgenden Beispiele zeigen verschiedene Möglichkeiten zum Ändern einer mehrwertigen Eigenschaft.

Dieses Beispiel zeigt, wie eine SMTP-Adresse dem Postfach von Dan Jump hinzugefügt wird.

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses @{add="dan.jump@northamerica.contoso.com"}

Dieses Beispiel zeigt, wie mehrere SMTP-Adressen einem Postfach hinzugefügt werden.

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses @{add="dan.jump@northamerica.contoso.com","danj@tailspintoys.com"}

Weitere Informationen zu dieser Methode zum Hinzufügen oder Entfernen von Werten bei mehrwertigen Eigenschaften finden Sie unter Modifying Multivalued Properties.

Dieses Beispiel zeigt eine andere Möglichkeit zum Hinzufügen von E-Mail-Adresse zu einem Postfach, indem alle dem Postfach zugeordneten Adressen angegeben werden. In diesem Beispiel ist die neue E-Mail-Adresse, danj@tailspintoys.com die Sie hinzufügen möchten. Die anderen beiden E-Mail-Adressen sind vorhandene Adressen. Die Adresse mit dem Qualifizierer SMTP , bei dem groß-/kleinschreibung beachtet wird, ist die primäre SMTP-Adresse. Bei Verwenden dieser Befehlssyntax müssen Sie alle E-Mail-Adressen für das Postfach einschließen. Falls nicht, überschreiben die im Befehl angegebenen Adressen die vorhandenen Adressen.

Set-Mailbox "Dan Jump" -EmailAddresses SMTP:dan.jump@contoso.com,dan.jump@northamerica.contoso.com,danj@tailspintoys.com

Wichtig

Nehmen Sie mit dem Parameter EmailAddress keine häufigen und mehrfachen Änderungen vor. Andernfalls gehen die Änderungen möglicherweise aufgrund einer Racebedingung innerhalb der Exchange Online Synchronisierungsinfrastruktur verloren. Wie im vorherigen Beispiel beschrieben, empfiehlt es sich, mehrere EmailAddress-Werte in einem Befehl hinzuzufügen. Verwenden Sie nicht mehrere aufeinander folgende Befehle, um einen EmailAddress-Wert pro Befehl hinzuzufügen.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Entfernen einer E-Mail-Adresse aus einem Benutzerpostfach

Verwenden des neuen EAC zum Entfernen einer E-Mail-Adresse

  1. Navigieren Sie im neuen EAC zu Empfänger Postfächer>.

  2. Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, aus dem Sie eine E-Mail-Adresse entfernen möchten. Für das ausgewählte Benutzerpostfach wird ein Anzeigebereich angezeigt.

  3. Klicken Sie unter Postfacheinstellungen>Email Adressen auf den Link E-Mail-Adresstypen verwalten.

  4. Wählen Sie in der Liste der E-Mail-Adressen die Adresse aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol Entfernen .

  5. Klicken Sie zum Speichern der Änderung auf Speichern.

Verwenden des klassischen EAC zum Entfernen einer E-Mail-Adresse

  1. Navigieren Sie im klassischen EAC zu Empfänger>Postfächer.

  2. Klicken Sie in der Liste der Benutzerpostfächer auf das Postfach, aus dem Sie eine E-Mail-Adresse entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten Symbol Bearbeiten.

  3. Klicken Sie auf der Eigenschaftenseite des Postfachs auf E-Mail-Adresse.

  4. Wählen Sie in der Liste der E-Mail-Adressen die Adresse aus, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen Symbol Entfernen.

  5. Klicken Sie zum Speichern der Änderung auf Speichern.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Entfernen einer E-Mail-Adresse

Dieses Beispiel zeigt, wie eine E-Mail-Adresse aus dem Postfach von Janet Schorr entfernt wird.

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses @{remove="janets@corp.contoso.com"}

Dieses Beispiel zeigt, wie mehrere Adressen aus einem Postfach entfernt werden.

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses @{remove="janet.schorr@corp.contoso.com","janets@tailspintoys.com"}

Weitere Informationen zu dieser Methode zum Hinzufügen oder Entfernen von Werten bei mehrwertigen Eigenschaften finden Sie unter Modifying Multivalued Properties.

Sie können eine E-Mail-Adresse auch entfernen, indem Sie sie im Befehl zum Festlegen von E-Mail-Adressen für ein Postfach weglassen. Angenommen, das Postfach von Janet Schorr weist drei E-Mail-Adressen auf: janets@contoso.com (die primäre SMTP-Adresse), janets@corp.contoso.comund janets@tailspintoys.com. Um die Adresse janets@corp.contoso.comzu entfernen, führen Sie den folgenden Befehl aus.

Set-Mailbox "Janet Schorr" -EmailAddresses SMTP:janets@contoso.com,janets@tailspintoys.com

Da janets@corp.contoso.com im vorherigen Befehl nicht angegeben wurde, wird es aus dem Postfach entfernt.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-Mailbox.

Verwenden von Exchange Online PowerShell zum Hinzufügen von E-Mail-Adressen zu mehreren Postfächern

Sie können mehreren Postfächern gleichzeitig eine neue E-Mail-Adresse hinzufügen, indem Sie Exchange Online PowerShell und einer CSV-Datei (Comma Separated Values) verwenden.

In diesem Beispiel werden Daten aus "C:\Users\Administrator\Desktop\AddEmailAddress.csv" importiert, die das folgende Format haben.

Mailbox,NewEmailAddress
Dan Jump,danj@northamerica.contoso.com
David Pelton,davidp@northamerica.contoso.com
Kim Akers,kima@northamerica.contoso.com
Janet Schorr,janets@northamerica.contoso.com
Jeffrey Zeng,jeffreyz@northamerica.contoso.com
Spencer Low,spencerl@northamerica.contoso.com
Toni Poe,tonip@northamerica.contoso.com
...

Führen Sie den folgenden Befehl aus, um mithilfe der Daten in der CSV-Datei die E-Mail-Adressen jedem in der CSV-Datei angegebenen Postfach hinzuzufügen.

Import-CSV "C:\Users\Administrator\Desktop\AddEmailAddress.csv" | ForEach {Set-Mailbox $_.Mailbox -EmailAddresses @{add=$_.NewEmailAddress}}

Hinweis

Die Spaltennamen in der ersten Zeile der CSV-Datei ( Mailbox,NewEmailAddress) können beliebig gewählt werden. Unabhängig davon, was Sie für Spaltennamen verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die gleichen Spaltennamen in Exchange Online PowerShell-Befehl verwenden.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.