Planen des Assistenten für verwaltete Ordner

Gilt für: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2012-07-23

Der Assistent für verwaltete Ordner ist ein MicrosoftExchange-Postfach-Assistent, mit dem Einstellungen für die Aufbewahrung von Nachrichten angewendet werden, die in Aufbewahrungsrichtlinien oder Postfachrichtlinien für verwaltete Ordner konfiguriert sind. Wenn ein Postfach eine Postfachrichtlinie für verwalteten Ordner verwendet, erstellt es auch die verwalteten Ordner und wendet Einstellungen für verwaltete Inhalte auf sie an.

Möchten Sie wissen, welche anderen Verwaltungsaufgaben es im Zusammenhang mit der Messaging-Datensatzverwaltung gibt? Weitere Informationen finden Sie hier: Bereitstellen der Messaging-Datensatzverwaltung.

Unterschiede zwischen Exchange 2010 SP1 und Exchange 2010 RTM

Bevor Sie die Verfahren in diesem Thema ausführen, sollten Sie unbedingt verstehen, wie der Assistent für verwaltete Ordner in Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1) und in der Release to Manufacturing (RTM)-Version von Exchange 2010 arbeitet:

• Exchange 2010 SP1 In Exchange 2010 SP1 ist der Assistent für verwaltete Ordner einschränkungsbasiert. Einschränkungsbasierte Assistenten werden immer ausgeführt und müssen nicht geplant werden. Die Systemressourcen, die von ihnen beansprucht werden können, sind eingeschränkt. Sie können den Assistenten für verwaltete Ordner so konfigurieren, dass er alle Postfächer auf einem Postfachserver innerhalb eines bestimmten Zeitraums (bezeichnet als ein Arbeitszyklus) verarbeitet.

• Exchange 2010 RTM In Exchange 2010 RTM ist der Assistent für verwaltete Ordner zeitplanbasiert. Zeitplanbasierte Assistenten werden auf der Grundlage des jeweils angegebenen Zeitplans ausgeführt.

Wenn der Assistent für verwaltete Ordner aktiv ist, verarbeitet er alle Postfächer auf einem Server. Falls der Assistent für verwaltete Ordner die Verarbeitung der Postfächer auf dem Server nicht innerhalb des von Ihnen geplanten Zeitraums abschließen kann, nimmt er die Verarbeitung bei der nächsten Ausführung automatisch an der Stelle der Unterbrechung wieder auf. Für jeden Server ist ein Assistent für verwaltete Ordner vorhanden.

Die Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner (insbesondere die erste Ausführung) ist ein ressourcenintensiver Vorgang. Bei der ersten Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner wird normalerweise eine große Anzahl von Elementen verarbeitet. Für den Postfachserver und das Netzwerk kann dies ein ressourcenintensiver Vorgang sein. Eine mögliche Folge kann auch sein, dass Microsoft Outlook-Clients während der Synchronisierung mit dem Server in hohem Maße Zeit und Netzwerkressourcen in Anspruch nehmen. Gehen Sie bei der Zeitplanung mit Bedacht vor, um eine Überbelastung von Ressourcen zu vermeiden.

Führen Sie den Assistenten für verwaltete Ordner nur dann aus, wenn der Server die Zusatzbelastung vertragen kann. In der Regel ist dies außerhalb der Spitzenzeiten. Der Assistent für verwaltete Ordner muss außerdem häufig genug ausgeführt werden, damit die Anforderungen Ihrer Organisation im Hinblick auf die Nachrichtenaufbewahrung erfüllt werden.

Verwenden der Shell, um den Assistenten für verwaltete Ordner in Exchange 2010 SP1 zu konfigurieren

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

In diesem Beispiel wird der Assistent für verwaltete Ordner so konfiguriert, dass alle Postfächer innerhalb eines Tags verarbeitet werden.

Set-MailboxServer MyMailboxServer -ManagedFolderWorkCycle 1

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MailboxServer.

Verwenden der Exchange-Verwaltungskonsole zum Planen des Assistenten für verwaltete Ordner in Exchange 2010 RTM

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

1. Navigieren Sie in der Konsolenstruktur zu Serverkonfiguration > Postfach.

2. Klicken Sie im Ergebnisbereich mit der rechten Maustaste auf den Postfachserver, für den der Assistent für verwaltete Ordner geplant werden soll, und klicken Sie dann auf Eigenschaften.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Messaging-Datensatzverwaltung.

4. Aktivieren Sie im Feld Planen des Assistenten für verwaltete Ordner das Kontrollkästchen Benutzerdefinierten Zeitplan verwenden, und klicken Sie dann auf Anpassen.

5. Wählen Sie in Zeitplan die Uhrzeiten und Tage aus, zu der bzw. an denen der Assistent für verwaltete Ordner ausgeführt werden soll.

6. Klicken Sie auf OK.

Verwenden der Shell zum Planen des Assistenten für verwaltete Ordner in Exchange 2010 RTM

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

In Exchange 2010 RTM ist der Assistent für verwaltete Ordner ein zeitplanbasierter Assistent. In diesem Beispiel wird der Assistent für verwaltete Ordner so geplant, dass die Ausführung am Sonntag um 14:00 Uhr startet und entweder so lange dauert, bis alle Postfächer verarbeitet sind, oder bis zum folgenden Sonntag um 13:00 Uhr dauert, je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.

Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Set-MailboxServer.

Verwenden der Shell, um den Assistenten für verwaltete Ordner in Exchange 2010 SP1 zu starten

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

In Exchange 2010 SP1 können Sie das Cmdlet Start-ManagedFolderAssistant verwenden, damit der Assistent für verwaltete Ordner das angegebene Postfach verarbeitet.

In diesem Beispiel wird eine sofortige Verarbeitung des Postfachs von Bharat Suneja durch den Assistenten für verwaltete Ordner ausgelöst.

Start-ManagedFolderAssistant -Identity bharat.suneja@contoso.com

Verwenden der Shell zum Starten des Assistenten für verwaltete Ordner in Exchange 2010 RTM

Bevor Sie dieses Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter "Messaging-Datensatzverwaltung" im Thema Messagingrichtlinie und einhaltung Berechtigungen.

In Exchange 2010 RTM können Sie das Cmdlet Start-ManagedFolderAssistant verwenden, um den Assistenten für verwaltete Ordner manuell zu starten. Sie müssen den Assistenten beim Testen und bei der Problembehandlung oder für die Verarbeitung von Postfächern direkt in einem Zeitraum, in dem keine Ausführung des Assistenten geplant ist, manuell starten. Bei jeder Ausführung des Cmdlets Start-ManagedFolderAssistant wird die Verarbeitung der Postfächer angehalten und dann erneut gestartet, wobei die Verarbeitung der Postfächer auf dem Server von Anfang an erneut gestartet wird.

In diesem Beispiel wird der Assistent für verwaltete Ordner manuell gestartet. Wenn Sie den Assistenten für verwaltete Ordner manuell starten, wird er so lange ausgeführt, bis alle Postfächer auf dem Postfachserver verarbeitet sind oder bis der Assistent manuell beendet wird.

Start-ManagedFolderAssistant

In diesem Beispiel wird eine sofortige Verarbeitung des Postfachs von Bharat Suneja durch den Assistenten für verwaltete Ordner ausgelöst.

Start-ManagedFolderAssistant -Mailbox bharat.suneja@contoso.com

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Start-ManagedFolderAssistant.

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