
Verwaltung von Nachrichtendatensätzen
Viele Organisationen sind durch gesetzliche Bestimmungen, Vorschriften oder Anforderungen des Geschäftsprozesses verpflichtet, E-Mail-Nachrichten, die zwischen ihrem Unternehmen und dem Internet sowie zwischen Mitarbeitern innerhalb der Organisation übertragen werden, zu verarbeiten, zu filtern, zu ändern und im Journal zu erfassen. Administratoren können mithilfe des MRM-Features (Messaging Records Management, Verwaltung von Nachrichtendatensätzen) in Exchange 2007 Benutzern und der Organisation dabei helfen, die Nachrichten aufzubewahren, die aus geschäftlichen oder gesetzlichen Erwägungen benötigt werden, und die Nachrichten zu löschen, die nicht mehr benötigt werden. Dies geschieht mit verwalteten Ordnern. Hierbei handelt es sich um verwaltete Ordner im Postfach des Benutzers, denen Aufbewahrungsrichtlinien zugewiesen wurden. Der Administrator oder der Benutzer legt diese verwalteten Ordner im Postfach des Benutzers ab, und der Benutzer sortiert die Nahrichten in diesen Ordnern gemäß der Richtlinie der Organisation. In verwalteten Ordnern enthaltene Nachrichten werden regelmäßig gemäß den Aufbewahrungsrichtlinien verarbeitet. Wenn eine Nachricht einen Aufbewahrungsgrenzwert erreicht hat, kann sie im Journal erfasst, gelöscht, in einen anderen Ordner verschoben für die Aufmerksamkeit des Benutzers gekennzeichnet werden.
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