Verwalten von Nachrichtenklassifikationen

Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2007-01-03

Dieses Thema stellt Informationen zum Verwalten von Nachrichtenklassifikationen und Verweise auf Dokumentation zur Verfügung, die den Exchange-Administrator beim Verwalten von Nachrichtenklassifikationen unterstützen. Viele der Konzepte, die in diesem Thema kurz beschrieben werden, werden ausführlich unter Übersicht über Nachrichtenklassifikationen behandelt.

Erstellen neuer Nachrichtenklassifikationen

Sie müssen zum Erstellen einer neuen Nachrichtenklassifikationsinstanz das Cmdlet New-MessageClassification in der Exchange-Verwaltungsshell verwenden. Ausführliche Informationen zu den Anforderungen an Syntax und Parameter finden Sie unter New-MessageClassification.

Obwohl das Cmdlet New-MessageClassification nur drei Parameter erfordert, um eine neue Nachrichtenklassifikation zu erstellen, sollten Sie zusätzliche Parameter festlegen, um eine grundlegende Funktionsstufe bereitzustellen.

Die drei erforderlichen Parameter sind Name, DisplayName und SenderDescription. Sie sollten außerdem mindestens einen Wert für den Parameter RecipientDescription festlegen oder den Parameter UserDisplayEnabled auf $False festlegen, wenn Sie die Nachrichtenklassifikation nicht für Benutzer anzeigen möchten, um die gewünschten Funktionen zu erhalten. Weitere Informationen zu jedem dieser Parameter finden Sie unter New-MessageClassification.

Sie können jeden dieser Parameter ändern, nachdem Sie eine neue Nachrichtenklassifikation erstellt haben, indem Sie das Cmdlet Set-MessageClassification verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Set-MessageClassification.

Lokalisieren von Nachrichtenklassifikationsinstanzen für verschiedene Sprachen oder Gebietsschemas

Nachdem Sie die Standard-Nachrichtenklassifikationsinstanz erstellt haben, können Sie lokalisierte Versionen für die verschiedenen Regionen erstellen, die in Ihrer Organisation unterstützt werden. Sie können lokalisierte Nachrichtenklassifikationen verwenden, um die Sprache der Absenderbeschreibung und der Empfängerbeschreibung oder den Inhalt der Absenderbeschreibung und der Empfängerbeschreibung zu ändern, um den Unterschieden in den Vorschriften der jeweiligen Rechtssprechungen zu genügen. Wenn keine lokalisierte Version für das Gebietsschema des Benutzers verfügbar ist, wird die Standardnachrichtenklassifikation verwendet.

Ein Beispiel für eine lokalisierte Nachrichtenklassifikation sowie weitere Informationen zum Erstellen lokalisierter Versionen von Nachrichtenklassifikationen finden Sie unter Erstellen lokalisierter Versionen von Nachrichtenklassifikationen.

Bereitstellen von Lesezugriff für Nachrichtenklassifikationen

Die folgende Liste enthält eine kurze Beschreibung der drei Eigenschaften, die Sie für ein Nachrichtenklassifikationsobjekt festlegen können, um Microsoft Office Outlook 2007- oder Microsoft Office Outlook Web Access-Benutzern die Arbeit zu erleichtern:

• Anzeigename   Diese Eigenschaft gibt den Anzeigenamen der Nachrichtenklassifikationsinstanz an. Der Anzeigename wird im Menü Berechtigung in Outlook 2007 und Office Outlook Web Access angezeigt und von Outlook- und Outlook Web Access-Benutzern verwendet, um vor dem Senden einer Nachricht die geeignete Nachrichtenklassifikation auszuwählen. Der Anzeigename wird außerdem in der Empfängerbeschreibung angezeigt, die in der Informationsleiste in einer Outlook 2007-Nachricht angezeigt wird. Der Parametername lautet DisplayName.

• Absenderbeschreibung   Diese Eigenschaft erläutert dem Absender, welchen Zweck die Nachrichtenklassifikation erfüllen soll. Der vom Exchange-Administrator in dieses Feld eingegebene Text wird von Outlook- und Outlook Web Access-Benutzern verwendet, um vor dem Senden einer Nachricht die geeignete Nachrichtenklassifikation auszuwählen. Der Parametername ist SenderDescription.

• Empfängerbeschreibung   Diese Eigenschaft erläutert dem Empfänger, welchen Zweck die Nachrichtenklassifikation erfüllen sollte. Der von Exchange-Administrator in dieses Feld eingegebene Text wird von Outlook- und Outlook Web Access-Benutzern angezeigt, wenn sie eine Nachricht mit dieser Nachrichtenklassifikation empfangen. Der Parametername ist RecipientDescription.

Wenn Sie eine neue Nachrichtenklassifikation erstellen und den Computer aktivieren, auf dem Outlook 2007 ausgeführt wird, ist die neue Nachrichtenklassifikation im Menü Berechtigung von Outlook 2007 und Office Outlook Web Access vorhanden.

Sie können den Lesezugriff für die im Menü Berechtigung von Outlook 2007 vorhandenen Nachrichtenklassifikationen steuern, wenn Sie die tatsächlichen Nachrichtenklassifikationen konfigurieren, die Sie in die Datei Classifications.xml exportieren. Weitere Informationen zur Erstellen und Verwenden der Datei Classifications.xml finden Sie unter Bereitstellen der Nachrichtenklassifikation für Outlook 2007.

Sie können den Lesezugriff für die im Menü Berechtigung von Outlook Web Access vorhandenen Nachrichtenklassifikationen steuern, wenn Sie den Lesezugriff für das Nachrichtenklassifikationsobjekt konfigurieren. Standardmäßig werden alle Nachrichtenklassifikationen mit Leseberechtigung für jeden authentifizierten Benutzer erstellt, wenn Sie authentifizierten Benutzern Leseberechtigung für das Nachrichtenklassifikationsobjekt im Active Directory-Verzeichnisdienst erteilen. 

Sie können die Leseberechtigungen für eine bestimmte Nachrichtenklassifikation entfernen, wenn Sie den folgenden Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell ausführen. Damit Sie das nachstehende Verfahren ausführen können, muss Folgendes an das verwendete Konto delegiert worden sein:

• die Rolle Exchange-Organisationsadministrator

Weitere Informationen zu Berechtigungen, zum Delegieren von Rollen und zu den Rechten, die für die Verwaltung von Exchange Server 2007 erforderlich sind, finden Sie unter Überlegungen zu Berechtigungen.

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Remove-AdPermission -User AU -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

Dabei ist ExAttachmentRemoved der Wert Name des Nachrichtenklassifikationsobjekts, das Sie ändern, und AU ist die Gruppe Authentifizierte Benutzer.

Um Leseberechtigungen hinzuzufügen, führen Sie folgenden Befehl in der Exchange-Verwaltungsshell aus:

Get-MessageClassification ExAttachmentRemoved -IncludeLocales | Add-AdPermission -User "DomainName\Group" -AccessRights GenericRead -InheritanceType None

Dabei ist "DomainName\Group" die Domänengruppe, der Sie Leseberechtigungen erteilen möchten.

Sie müssen sich bewusst sein, dass die für das Nachrichtenklassifikationsobjekt festgelegten Leseberechtigungen nicht steuern, ob der Absender die Nachrichtenklassifikation verwenden kann. Die Leseberechtigungen für die Nachrichtenklassifikation steuern nur, ob die Nachrichtenklassifikation im Menü Berechtigung in Outlook Web Access angezeigt wird. Outlook 2007-Benutzer können selbst dann Nachrichtenklassifikationen senden, wenn der Benutzer nicht über Lesezugriff auf die Nachrichtenklassifikation verfügt. Erweiterte Benutzer können auch weiterhin klassifizierte Nachrichten senden, indem sie die Datei Classifications.xml bearbeiten, die auf ihrem Computer installiert ist, um Nachrichtenklassifikationen in Outlook 2007 zu aktivieren.

Zuordnen einer Transportregel zu einer Nachrichtenklassifikation

Nachdem Sie eine neue Nachrichtenklassifikationsinstanz erstellt haben, können Sie dieser Nachrichtenklassifikation eine Transportregel zuordnen. Sie verwenden Sie die Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen einer neuen Transportregel, der Sie die Nachrichtenklassifikation als Bedingung hinzufügen. Weitere Informationen zum Verwenden der Exchange-Verwaltungsshell zum Erstellen neuer Transportregeln finden Sie unter New-TransportRule.

Sie können auch den Assistenten für neue Transportregeln in der Exchange-Verwaltungskonsole zum Zuordnen einer Transportregel zu einer vorhandenen Nachrichtenklassifikation verwenden. Ein Beispiel und weitere Informationen finden Sie unter Anpassen von Standardnachrichtenklassifikationen.

Aktivieren von Outlook 2007 für Nachrichtenklassifikation

Standardmäßig wird die Nachrichtenklassifikationsfunktion von Outlook Web Access 2007 vollständig unterstützt.

Für Outlook 2007 müssen Sie die Nachrichtenklassifikation auf jedem Computer aktivieren, auf dem Outlook 2007 ausgeführt wird, und Sie müssen die Nachrichtenklassifikations-Konfigurationsdateien bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen der Nachrichtenklassifikation für Outlook 2007.