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Grundlegendes zu getrennten Postfächern

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Gilt für: Exchange Server 2010

Letztes Änderungsdatum des Themas: 2010-01-14

Jedes Postfach besteht aus einem Active Directory-Benutzer und den Postfachdaten, die in der Exchange-Postfachdatenbank gespeichert sind. (Die folgende Abbildung zeigt die Komponenten eines Postfachs.) Sämtliche Konfigurationsdaten für ein Postfach werden in den Exchange-Attributen des Active Directory-Benutzerobjekts gespeichert. Die Postfachdatenbank enthält die E-Mail-Daten, die sich in dem Postfach befinden, das dem Benutzerkonto zugeordnet ist.

Wichtig

Wenn Sie ein Postfach für einen neuen oder vorhandenen Benutzer erstellen, werden die Exchange-Attribute, die für ein Postfach erforderlich sind, dem Benutzerobjekt in Active Directory hinzugefügt. Das zugehörige Postfachobjekt in der Exchange-Postfachdatenbank wird erst erstellt, wenn im Postfach eine Nachricht eingeht oder sich ein Benutzer am Postfach anmeldet. Wenn Sie ein neues Postfach erstellen und dieses Postfach dann entfernen oder deaktivieren, bevor das Postfachobjekt in der Exchange-Postfachdatenbank erstellt wurde, ist es als getrenntes Postfach nicht verfügbar.

Komponenten eines Postfachs
Teile, aus denen ein Postfach besteht

Ein getrenntes Postfach ist ein Postfachobjekt in einer Exchange-Postfachdatenbank, das keinem Active Directory-Benutzerkonto zugeordnet ist. Wenn Sie ein Postfach entfernen oder deaktivieren, sind die in der Exchange-Postfachdatenbank gespeicherten Daten nicht mehr dem Benutzerkonto in Active Directory zugeordnet, und aus dem Postfach wird ein getrenntes Postfach.

Warnung

Wenn Sie ein Postfach entfernen, werden die in der Exchange-Postfachdatenbank gespeicherten Daten zum Löschen markiert, und auch das zugehörige Benutzerkonto wird aus Active Directory gelöscht. Um das Benutzerkonto beizubehalten und nur die Postfachdaten vom Benutzerkonto zu trennen, müssen Sie das Postfach deaktivieren. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Deaktivieren eines Postfachs.

Um eine Methode zum Wiederherstellen von Postfachdaten bereitzustellen, ohne die gesamte Postfachdatenbank wiederherstellen zu müssen, werden getrennte Postfächer in der Postfachdatenbank für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt. Standardmäßig bewahrt Exchange ein getrenntes Postfach 30 Tage lang auf. Während dieses Zeitraums kann das getrennte Postfach wiederhergestellt werden, indem es mit einem vorhandenen Active Directory-Benutzerkonto verbunden wird.

Arbeiten mit getrennten Postfächern

Für ein getrenntes Postfach können Sie zwei Vorgänge ausführen:

  • Sie können das Postfach mit einem vorhandenen Benutzerkonto in Active Directory verbinden.
  • Sie können das Postfach endgültig aus der Exchange-Postfachdatenbank löschen.

Verbinden eines getrennten Postfachs

Während des Zeitraums, den ein getrenntes Postfach in der Exchange-Postfachdatenbank aufbewahrt wird, können Sie das Postfach mit einem vorhandenen Active Directory-Benutzerkonto verbinden, das keinem anderen Postfach zugeordnet ist. In den folgenden Szenarien kann es z. B. sinnvoll sein, eine Verbindung mit einem Postfach herzustellen:

  • Sie haben ein Postfach deaktiviert und möchten nun eine erneute Verbindung des Postfachs mit einem Active Directory-Benutzerkonto herstellen.
  • Sie haben ein Postfach mithilfe des Cmdlets Remove-Mailbox ohne den Parameter Permanent oder StoreMailboxIdentity entfernt und möchten nun das Postfach erneut mit einem anderen Active Directory-Benutzerkonto verbinden.
  • Sie möchten ein Benutzerpostfach in ein verknüpftes Postfach konvertieren, das einem Benutzerkonto zugeordnet ist, das sich außerhalb der Gesamtstruktur Ihrer Exchange-Organisation befindet. Im Szenario einer Ressourcengesamtstruktur ist es beispielsweise erforderlich, ein Postfach einem externen Konto zuzuordnen. In einer Ressourcengesamtstruktur verfügen Benutzerobjekte in der Exchange-Gesamtstruktur über Postfächer, aber die Benutzerobjekte sind deaktiviert und können nicht für Anmeldezwecke verwendet werden. Sie müssen diese Postfachobjekte in der Exchange-Gesamtstruktur aktivierten Benutzerobjekten in der externen Kontengesamtstruktur zuordnen.

Zum Verbinden eines Postfachs können Sie das Cmdlet Connect-Mailbox in der Exchange-Verwaltungsshell oder den Assistenten zum Verbinden von Postfächern in der Exchange-Verwaltungskonsole verwenden. Der Assistent zum Verbinden von Postfächern steht im Aktionsbereich zur Verfügung, wenn Sie den Knoten Getrenntes Postfach unter Empfängerkonfiguration auswählen. Ausführliche Anweisungen zum Verbinden eines getrennten Postfachs finden Sie unter Postfach verbinden.

Nachdem Sie ein Postfach mit einem vorhandenen Active Directory-Benutzerkonto verbunden haben, wird dieses Benutzerkonto zum Besitzer des Postfachs und verfügt über Vollzugriff auf alle Inhalte im Postfach.

Endgültiges Löschen eines getrennten Postfachs

Exchange bewahrt getrennte Postfächer in der Postfachdatenbank basierend auf den Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Postfächer, die für diese Postfachdatenbank konfiguriert wurden, auf. Nach dem angegebenen Aufbewahrungszeitraum wird ein getrenntes Postfach endgültig aus der Exchange-Postfachdatenbank gelöscht.

Sie können ein getrenntes Postfach auch jederzeit mithilfe des Cmdlets Remove-Mailbox in der Shell endgültig löschen. Zu diesem Zweck müssen Sie beim Ausführen des Befehls den Parameter Permanent auf $true einstellen.

Wenn Sie die Daten in der Postfachdatenbank für ein zuvor getrenntes Postfach endgültig löschen möchten, müssen Sie den Parameter StoreMailboxIdentity mit dem Cmdlet Remove-Mailbox verwenden. Verwenden Sie das Cmdlet Get-MailboxStatistics, um den Wert zu bestimmen, den Sie an den Parameter StoreMailboxIdentity für ein getrenntes Postfach übergeben müssen. Ein Beispiel für dieses Szenario finden Sie im dritten Codebeispiel im Referenzthema Remove-Mailbox.

Ausführliche Informationen zu Syntax und Parametern finden Sie unter Remove-Mailbox und Get-MailboxStatistics.

Arbeiten mit getrennten persönlichen Archiven

Persönliche Archive werden getrennt, wenn sie deaktiviert werden. Ähnlich wie getrennte Postfächer kann auch ein getrenntes persönliches Archiv mithilfe des Cmdlets Connect-Mailbox und dem Parameter Archive wieder verbunden werden.

Das primäre Postfach und das persönliche Archiv verwenden denselben Legacy-DN (Distinguished Name). Daher müssen Sie das persönliche Archiv mit demselben Benutzerpostfach verbinden, mit dem es zuvor verbunden war. Das persönliche Archiv kann nicht mit einem anderen Benutzerpostfach verbunden werden.

Für ein getrenntes persönliches Archiv können Sie zwei Vorgänge ausführen:

  • Verbinden mit einem vorhandenen Postfach in Active Directory
  • Endgültiges Löschen aus der Exchange-Postfachdatenbank.

Verbinden von getrennten persönlichen Archiven

Ein getrenntes persönliches Archiv wird für einen festgelegten Zeitraum in der Postfachdatenbank aufbewahrt. Standardmäßig bewahrt Exchange das getrennte persönliche Archiv 30 Tage lang auf. Während dieses Zeitraums kann das persönliche Archiv wiederhergestellt werden, indem Sie es mit einem vorhandenen Postfach verbinden.

Hinweis

Wenn Sie ein persönliches Archiv für ein Benutzerpostfach deaktivieren und anschließend ein anderes persönliches Archiv für denselben Benutzer aktivieren, erhält das Benutzerpostfach ein neues persönliches Archiv. Wenn Sie ein getrenntes persönliches Archiv mit einem vorhanden Postfach verbinden möchten, müssen Sie das Cmdlet Connect-Mailbox verwenden.

Getrennte persönliche Archive werden in der Exchange-Verwaltungskonsole nicht unter dem Knoten Getrenntes Postfach angezeigt. Zum erneuten Verbinden des persönlichen Archivs müssen Sie das Cmdlet Connect-Mailbox in der Shell verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden eines getrennten persönlichen Archivs.

Endgültiges Löschen eines getrennten persönlichen Archivs

Exchange bewahrt getrennte persönliche Archive entsprechend den Aufbewahrungseinstellungen für gelöschte Postfächer, die in der Postfachdatenbank konfiguriert wurden, auf. Der Standardaufbewahrungszeitraum beträgt 30 Tage. Nach dem angegebenen Aufbewahrungszeitraum wird ein getrenntes persönliches Archiv endgültig aus der Postfachdatenbank gelöscht.

Sie können ein getrenntes Postfach auch jederzeit mithilfe des Cmdlets Remove-Mailbox mit der Option Archive in der Shell endgültig löschen. Zu diesem Zweck müssen Sie beim Ausführen des Befehls den Parameter Permanent auf $true einstellen.