Vorgehensweise: Suchen von Texten, Zahlen und Datumswerten in einem Bericht (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus)

Sie können nach Inhalten in einem Bericht durch das Eingeben eines oder mehrerer Suchwörter suchen (der Höchstwert für einen Suchbegriff beträgt 256 Zeichen). Bei der Suche handelt es sich um eine Navigationstechnik, die einen übereinstimmenden Wert im Bericht sucht und legt den Fokus auf den Teil des Berichts, der den entsprechenden Wert enthält.

Bei der Suche wird die Groß- und Kleinschreibung beachtet, und sie beginnt bei der aktuell ausgewählten Seite oder beim aktuell markierten Abschnitt. Nur Inhalt, der im Bericht sichtbar ist, wird in den Suchvorgang eingeschlossen. Wenn der Bericht Bereiche enthält, die Sie erweitern oder reduzieren, werden Werte in einem reduzierten Bereich während der Suche ausgelassen. Sie können nur nach Text, Zahlen oder Datumsangaben suchen, die sich im aktuellen Bericht befinden. Wenn Sie einen automatisch generierten Bericht mit Durchklicken zum Durchsuchen von Daten verwenden, können Sie nicht nach einem Begriff suchen, den Sie in einem zuvor generierten Bericht gesehen haben, noch können Sie die Suche verwenden, um einen Begriff zu suchen, der möglicherweise in einem Bericht weiter unten im Datenpfad angezeigt wird.

Geben Sie beim Eingeben eines Werts für die Suche den Wert so ein, wie er Ihrer Erwartung nach im Bericht angezeigt wird. Stellen Sie keine Frage (z. B. "wie hoch ist der durchschnittliche Gewinn für diesen Monat"), es sei denn, Sie gehen davon aus, dass jedes Wort des Satzes im Bericht vorkommt.

Sie können nur nach jeweils einem Begriff oder Wert suchen. Sie können keine Suchoperatoren (wie AND oder OR), Symbole oder Platzhalter verwenden. Sie können keine Suche für einen Querschnitt der Daten ausführen (z. B. Suchen nach Nettoumsätzen eines bestimmten Monats für ein bestimmtes Produkt). Verwenden Sie für diese Art von Analyse den Berichts-Generator, um Berichte mit Durchklicken zu erstellen oder zu verwenden.

Für Suchvorgänge gelten Datenbank- und Modellsicherheitseinstellungen, mit denen der Zugriff auf Berichtsdaten eingeschränkt wird. Wenn Sie in einem Bericht mit Durchklicken nach einem Wert suchen, für den ein Modell als Datenquelle verwendet wird, und wenn Sie auf einen Teil des Modells keinen Zugriff haben, werden die Daten, die von diesem Teil des Modells dargestellt werden, von der Suche ausgeschlossen.