Vorgehensweise: Exportieren von Berichten (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus)
Wenn Sie einen Bericht von einer SharePoint-Website öffnen, wird er in HTML geöffnet. Wenn Sie einen Bericht in einer anderen Anwendung anzeigen möchten, können Sie ihn exportieren.
Der Bericht wird mithilfe der Daten und des Layouts exportiert, die für den Bericht aktuell gelten. Wenn ein Berichtsautor eine aktualisierte Version des Berichts veröffentlicht, während Sie den Bericht geöffnet haben, wird die aktualisierte Version ignoriert.
Beim Exportieren eines Berichts handelt es sich um eine bedarfsgesteuerte Aufgabe, die Sie für einen geöffneten Bericht ausführen können. Wenn Sie jedoch möchten, dass ein Bericht immer in einem bestimmten Anwendungsformat angezeigt wird, erstellen Sie ein Abonnement, das den Bericht an eine Bibliothek oder einen freigegebenen Ordner übermittelt. Innerhalb des Abonnements können Sie Ausgabeoptionen angeben, so dass der Bericht als Anwendungsdatei an den von Ihnen angegebenen Speicherort übermittelt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Berichten (Report Builder 3.0 und SSRS).
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Nicht alle Anwendungsformate funktionieren für jeden Bericht einwandfrei. In einigen Fällen hat ein Berichtsautor einen Bericht möglicherweise für ein bestimmtes Format konzipiert. Wenn Sie ein anderes Format auswählen, stimmt die Darstellung oder das Verhalten des Berichts möglicherweise nicht mit Ihren Erwartungen überein. Beispielsweise können Sie bei großen Berichten, die sich über mehrere Seiten erstrecken, eine andere Paginierung erwarten, wenn Sie den Bericht in ein anderes Format exportieren. In ähnlicher Weise sind bei Berichten, die visuellen Inhalt oder interaktive Funktionen (wie z. B. Hyperlinks oder Bereiche, die erweitert und reduziert werden können) enthalten, diese Funktionen im exportierten Bericht möglicherweise nicht vorhanden. |
So exportieren Sie einen Bericht
Öffnen Sie die Bibliothek oder einen Ordner innerhalb einer Bibliothek, wo der Bericht gespeichert wird.
Klicken Sie auf Dokumente.
Klicken Sie auf den Bericht, den Sie exportieren möchten.
Der Bericht wird ausgeführt und wird im HTML-Format gerendert.
Zeigen Sie im Menü Aktionen der Berichtssymbolleiste auf Exportieren. Wenn die Berichtssymbolleiste nicht angezeigt wird, wurde sie absichtlich ausgeblendet, und Sie können die entsprechende Funktionalität nicht verwenden.
Wählen Sie ein Format aus.
Der Bericht wird in der zugeordneten Anwendung geöffnet. Welche Anwendung für ein bestimmtes Renderingformat verwendet wird, hängt von Dateizuweisungen ab, die für den lokalen Computer definiert sind.