Share via

  • Artikel

Vorgehensweise: Erstellen eines Berichtsverlaufs (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus)

Der Berichtsverlauf stellt eine Auflistung von Berichtssnapshots dar, die Sie im Laufe der Zeit erstellen. Jeder Snapshot stellt eine Kopie des Berichts mit dem Stand seiner Erstellung dar. Er enthält das Layout und die Daten, die für den Bericht aktuell waren, als der Snapshot erstellt wurde. Renderinginformationen werden nicht mit dem Snapshot gespeichert. Wenn Sie einen Snapshot im Berichtsverlauf öffnen, wird er in HTML-Code im Berichts-Viewer-Webpart geöffnet. Nachdem er gerendert wurde, können Sie ihn in andere Anwendungsformate exportieren.

Damit ein Berichtsverlauf erstellt werden kann, muss der Bericht unbeaufsichtigt ausgeführt werden können (d. h., der Bericht muss vom Berichtsserver ohne Benutzerinteraktion ausgeführt werden können). Anweisungen zum Konfigurieren der unbeaufsichtigten Verarbeitung finden Sie unter Vorgehensweise: Planen der Berichts- und Abonnementverarbeitung (Reporting Services im integrierten SharePoint-Modus). Sie müssen über die Berechtigung zum Bearbeiten von Elementen für die Bibliothek, die den Bericht beinhaltet, verfügen. Zum Anzeigen und Löschen des Berichtsverlaufs müssen Sie über die Berechtigung zum Anzeigen von Versionen oder zum Löschen von Versionen verfügen.

So erstellen Sie einen Berichtsverlauf bei Bedarf

  1. Zeigen Sie auf den Bericht.

  2. Klicken Sie darauf, um den Pfeil nach unten anzuzeigen, und wählen Sie dann Verlauf anzeigen aus.

  3. Klicken Sie auf Neuer Snapshot. Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, ist dies darauf zurückzuführen, dass Sie nicht über die Berechtigung zum Erstellen von Snapshots im Berichtsverlauf verfügen.

  4. Wenn Sie den soeben erstellten Snapshot anzeigen möchten, wählen Sie ihn aus der Liste aus. Jeder Snapshot wird anhand eines Timestamps identifiziert, mit dem angezeigt wird, wann der Snapshot erstellt wurde. Sie können den Snapshot nicht umbenennen, ihn nicht an eine andere Position verschieben und ihn nicht ändern.

So planen Sie den Berichtsverlauf

  1. Zeigen Sie auf den Bericht.

  2. Klicken Sie darauf, um den Pfeil nach unten anzuzeigen, und wählen Sie dann Verarbeitungsoptionen verwalten aus.

  3. Klicken Sie unter Optionen für Verlaufssnapshots auf Berichtsverlaufs-Snapshots nach einem Zeitplan erstellen.

  4. Wenn ein freigegebener Zeitplan vorhanden ist, der die gewünschten Zeitplaninformationen enthält, klicken Sie auf Nach einem freigegebenen Zeitplan, und wählen Sie den gewünschten Zeitplan aus. Andernfalls klicken Sie auf Nach einem benutzerdefinierten Zeitplan, und klicken Sie dann auf Konfigurieren, um Optionen zum Erstellen des Berichtsverlaufs nach einem sich wiederholenden Zeitplan anzugeben.

So erstellen Sie einen Berichtsverlauf, wenn Daten in einem Bericht aktualisiert werden

  1. Zeigen Sie auf den Bericht.

  2. Klicken Sie darauf, um den Pfeil nach unten anzuzeigen, und wählen Sie dann Verarbeitungsoptionen verwalten aus.

  3. Klicken Sie unter Optionen für Verlaufssnapshots auf Alle Berichtsdaten-Snapshots im Berichtsverlauf speichern.