Berechnen des Aufbewahrungszeitraums für Elemente in verwalteten Ordnern
Gilt für: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007
Letztes Änderungsdatum des Themas: 2008-03-27
Wenn Sie für Elemente in einem verwalteten Ordner einen Aufbewahrungsgrenzwert festlegen, prüft der Assistent für verwaltete Ordner das Alter dieser Elemente und führt die angegebenen Aktionen für Elemente durch, deren Aufbewahrungsgrenzwert überschritten ist. In diesem Thema wird beschrieben, wie der Assistent für verwaltete Ordner ermittelt, ob ein Element seinen Aufbewahrungsgrenzwert überschritten hat.
Ermitteln des Alters von unterschiedlichen Elementtypen
Beim Festlegen der Einstellungen für verwaltete Inhalte für einen verwalteten Ordner können Sie eine der folgenden beiden Optionen auswählen, um anzugeben, wie der Assistent für verwaltete Ordner ermitteln soll, wann ein Aufbewahrungszeitraum beginnt:
Wenn ein Element an das Postfach des Benutzers übermittelt wird (oder bei Kalenderelementen und Terminserien, wenn das Element älter als sein Enddatum ist)
Wenn der Benutzer das Element in den verwalteten Ordner verschiebt
Hinweis
Wenn Sie angeben, dass ein Aufbewahrungszeitraum beginnt, wenn der Benutzer das Element in den verwalteten Ordner verschiebt, beginnt der Aufbewahrungszeitraum tatsächlich erst bei der nächsten Ausführung des Assistenten für verwaltete Ordner. Daher wird empfohlen, den Assistenten für verwaltete Ordner auf tägliche Ausführung festzulegen. Ausführliche Anleitungen finden Sie unter Zeitplanung des Assistenten für verwaltete Ordner.
Nach der Festlegung, wann ein Aufbewahrungszeitraum beginnt, verwendet der Assistent für verwaltete Ordner Regeln, um das Alter von Elementen zu ermitteln, um so den Aufbewahrungsgrenzwert zu erhalten. In den Tabellen in diesem Abschnitt werden die Regeln erläutert, die für die unterschiedlichen Elemente verwendet werden.
Weitere Informationen zum Festlegen von Einstellungen für verwaltete Inhalte mit der Exchange-Verwaltungskonsole finden Sie unter Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte.
Weitere Informationen zum Festlegen von Einstellungen für verwaltete Inhalte mit der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter New-ManagedContentSettings.
Kalenderelemente
Abhängig davon, ob sich ein Kalenderelement im Ordner Gelöschte Elemente befindet, verwendet der Assistent für verwaltete Ordner die folgenden Regeln, um das Alter von Kalenderelementen zu berechnen und den Aufbewahrungsgrenzwert festzulegen. Die Schritte für die einzelnen Regeln sind in der Reihenfolge ihrer Ausführung aufgelistet.
Position von Kalenderelementen | Regeln |
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Kalenderelemente im Ordner Gelöschte Elemente |
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Nicht im Ordner Gelöschte Elemente befindliche Kalenderelemente |
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Aufgaben
Abhängig davon, ob sich eine Aufgabe im Ordner Gelöschte Elemente befindet, verwendet der Assistent für verwaltete Ordner die in der folgenden Tabelle aufgeführten Regeln, um das Alter von Aufgaben zu berechnen und den Aufbewahrungsgrenzwert festzulegen. Die Schritte für die einzelnen Regeln sind in der Reihenfolge ihrer Ausführung aufgelistet.
Position von Aufgaben | Regeln |
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Aufgaben im Ordner Gelöschte Elemente |
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Nicht im Ordner Gelöschte Elemente befindliche Aufgaben |
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Andere Elemente
Für alle anderen Elementtypen verwendet der Assistent für verwaltete Ordner die folgenden Regeln zum Berechnen des Alters und zum Festlegen des Aufbewahrungsgrenzwerts. Hierbei handelt es sich um folgende Elemente:
E-Mail-Nachrichten
Kontakte
Dokumente
Faxe
Journalelemente
Besprechungsanfragen, -antworten und -absagen
Verpasste Anrufe
Die Schritte für die einzelnen Regeln sind in der Reihenfolge ihrer Ausführung aufgelistet.
Zeitpunkt, zu dem der Aufbewahrungszeitraum beginnt | Regeln |
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Wenn ein Element in das Postfach eines Benutzers übermittelt wird |
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Wenn der Benutzer das Element in den verwalteten Ordner verschiebt |
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Fehlerhafte Elemente
Alle fehlerhaften Elemente in einem Postfach werden vom Assistenten für verwaltete Ordner übersprungen und laufen nicht ab.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Verwaltung von Nachrichtendatensätzen (Messaging Records Management, MRM) finden Sie unter Grundlagen der Verwaltung von Nachrichtendatensätzen.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Begriffen im Zusammenhang mit MRM finden Sie unter Verwaltung von Nachrichtendatensätzen - Terminologie.
Weitere Informationen zum Festlegen von Einstellungen für verwaltete Inhalte mit der Exchange-Verwaltungskonsole finden Sie unter Erstellen von Einstellungen für verwaltete Inhalte.
Weitere Informationen zum Festlegen von Einstellungen für verwaltete Inhalte mit der Exchange-Verwaltungsshell finden Sie unter New-ManagedContentSettings.