Hinzufügen von Stichwortbegriffen mit besten Suchergebnissen (Search Server 2008)

Stichwortbegriffe werden von einem Administrator definiert, um Suchergebnisse zu verbessern. Sie können in Abfragen mithilfe des Suchfelds, auf der Suchcenterwebsite oder in der erweiterten Suche verwendet werden. Wenn eine Abfrage einen Stichwortbegriff oder eines seiner Synonyme enthält, werden die Definition des Begriffs und Links zu den betreffenden Speicherorten oder Dokumenten, den so genannten "Besten Suchergebnissen", hervorgehoben auf der Suchergebnisseite über den Kernergebnissen der Suche angezeigt.

Durch Definieren von häufig in Suchvorgängen als Stichwörter verwendeten Begriffen kann ein Websitesammlungsadministrator ein Standardglossar von Namen, Prozessen und Konzepten bereitstellen, die Teil des "gemeinsamen Wissens" der Mitglieder einer Organisation sind. Wenn Stichwörter über Synonyme und zugeordnete Links zu besten Suchergebnissen verfügen, werden Sie auch zu praktischen Tools, um Benutzer zu empfohlenen Ressourcen zu leiten.

Inhalt dieses Artikels:

Anzeigen der Seite Stichwörter verwalten

Hinzufügen von Stichwörtern

Verwalten von besten Suchergebnissen

Überprüfen von Stichwörtern und besten Suchergebnissen

Anzeigen der Seite "Stichwörter verwalten"

Zum Zugriff auf die Seite Stichwort hinzufügen und Definieren von Stichwörtern und besten Suchergebnissen wechselt ein Websitesammlungsadministrator zur Homepage der Website auf höchster Ebene in der Websitesammlung. Dort zeigt er mit dem Menü Websiteaktionen die Seite zum Verwalten aller Websiteeinstellungen an.

So zeigen Sie die Seite "Stichwörter verwalten" an

1. Melden Sie sich an der Homepage der Website auf höchster Ebene mit Berechtigungen des Websitesammlungsadministrators an.

2. Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und anschließend auf Websiteeinstellungen.

3. Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Stichwörter der Suche. Dadurch wird die Seite Stichwörter verwalten angezeigt.

4. Klicken Sie auf Stichwort hinzufügen, und folgen Sie den Schritten im Abschnitt Hinzufügen von Stichwörtern, um ein neues Stichwort zu definieren und ihm beste Suchergebnisse hinzuzufügen.

   Tipp

   Zum Hinzufügen von besten Suchergebnissen zu einem vorhandenen Stichwort bewegen Sie den Cursor über das Stichwort, erweitern Sie das angezeigte Menü, klicken Sie auf Bearbeiten, und folgen Sie dann den Schritten im Abschnitt Verwalten von besten Suchergebnissen.

Hinzufügen von Stichwörtern

Stichwörter bieten Definitionen für häufig gebrauchte Begriffe in Ihrer Organisation. Jedes Stichwort kann zudem eine Liste von Synonymen und die Webadressen (URLs) mehrerer Links mit besten Suchergebnissen zu empfohlenen Inhalten umfassen.

So fügen Sie Stichwörter hinzu

1. Führen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite Stichwörter verwalten aus.

2. Klicken Sie auf Stichwort hinzufügen, um die Seite Stichwort hinzufügen anzuzeigen.

3. Geben Sie im Feld Stichwortbegriff ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder einen Ausdruck als Definition eines Stichworts ein.

   Tipp

   Begriffe, die häufig in Suchvorgängen verwendet werden, stellen gute Stichwortbegriffe dar. Gehen Sie beim Definieren von Stichwörtern von einer Liste von Websites, Vorgängen und Tools aus, die in Ihrer Organisation häufig verwendet werden.

4. Geben Sie im Feld Synonyme Begriffe mit einer ähnlichen Bedeutung ein. Die Definition des Stichworts und die zugehörigen besten Suchergebnisse werden über den Suchergebnissen angezeigt, wenn ein Synonym des Stichworts in einer Abfrage verwendet wird. Trennen Sie die Synonyme durch ein Semikolon (";").

5. Geben Sie im Feld Definition eine Definition an, die über den Kernergebnissen der Suche angezeigt wird, wenn das Stichwort in einer Abfrage verwendet wird.

6. Klicken Sie auf Bestes Suchergebnis hinzufügen, und folgen Sie den Schritten im Abschnitt Verwalten von besten Suchergebnissen, um Links zu besten Suchergebnissen über den Suchergebnissen anzuzeigen.

7. Geben Sie im Feld Kontakt einen E-Mail-Alias ein, um Kontakte, z. B. Bearbeiter, für das Stichwort zu speichern. Klicken Sie auf Namen überprüfen, um den Alias zu überprüfen, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Namen mit einem Verzeichnisdienst auszuwählen.

8. Im Abschnitt Veröffentlichen können Sie für Stichwortbearbeiter ein Prüfdatum festlegen, ein Startdatum, zu dem die Definition und die besten Suchergebnisse des Stichworts in den Suchergebnissen angezeigt werden sollen, und ein Enddatum, ab dem das Stichwort nicht mehr aktiv sein soll. Klicken Sie auf den Kalender neben jedem Datum, das Sie festlegen möchten.

   Tipp

   Das aktuelle Datum wird als das standardmäßige Startdatum angezeigt. Wenn Sie das Feld Enddatum leer lassen, läuft das Stichwort nicht ab.

9. Klicken Sie auf OK, um die Definition des Stichworts abzuschließen.

   Tipp

   Stichwörter und ihre besten Suchergebnisse werden in eigenen Datenbanktabellen gespeichert und werden sofort wirksam.

Verwalten von besten Suchergebnissen

Beste Suchergebnisse können Links zu empfohlenen Websites, Datenspeichern und Dokumenten enthalten. Wenn ein Benutzer ein Stichwort oder eines seiner Synonyme in eine Abfrage einschließt, enthält die Suchergebnisseite außer der Definition Links zu den zugeordneten besten Suchergebnissen über den Kernergebnissen. Dies ermöglicht es dem Administrator, Benutzer zu empfohlenen Speicherorten und autorisierenden Seiten zu lenken.

Beispielsweise definieren Sie möglicherweise Gehaltsliste als Stichwort und nehmen die URL für die Homepage der Buchhaltungsabteilung als eines seiner Links für Beste Suchergebnisse auf. Wenn ein Benutzer dann den Stichwortbegriff Gehaltsliste im Suchfeld eingibt, enthalten die Suchergebnisse einen Link zur Gehaltslistenwebsite des Unternehmens.

So verwalten Sie beste Suchergebnisse

1. Führen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt Anzeigen der Seite Stichwörter verwalten aus.

2. Zum Hinzufügen einer Website mit besten Suchergebnissen zu einem vorhandenen Stichwort bewegen Sie den Cursor über den Namen des Stichworts, erweitern Sie das angezeigte Menü, und klicken Sie dann auf Bearbeiten, um die Seite Stichwort bearbeiten anzuzeigen.

   Zum Erstellen eines neuen Stichworts mit besten Suchergebnissen klicken Sie auf Stichwort hinzufügen, und folgen Sie den Schritten im vorherigen Abschnitt Hinzufügen von Stichwörtern.

3. Klicken Sie im Abschnitt Beste Suchergebnisse der Seite Stichwörter verwalten bzw. Stichwort hinzufügen auf Bestes Suchergebnis hinzufügen.

4. Wenn Sie bereits andere Stichwörter mit besten Suchergebnissen erstellt haben, bietet das Dialogfeld Bestes Suchergebnis hinzufügen die Optionen Vorhandenes bestes Suchergebnis auswählen oder Neues bestes Suchergebnis hinzufügen.

   So können Sie ein vorhandenes bestes Suchergebnis wiederverwenden

   1. Wählen Sie Vorhandenes bestes Suchergebnis auswählen aus.

   2. Wählen Sie ein oder mehrere beste Suchergebnisse aus der Liste aus. Dadurch werden diese dem vorhandenen Stichwort hinzugefügt.

   So erstellen Sie ein neues bestes Suchergebnis

   1. Wählen Sie Neues bestes Suchergebnis hinzufügen aus.

   2. Geben Sie im Feld URL seine Webadresse ein.

   3. Geben Sie im Feld Titel den Linktext für den Link des besten Suchergebnisses ein.

   4. Geben Sie im Feld Beschreibung Text ein, der unter dem Link des besten Suchergebnisses angezeigt wird.

   5. Klicken Sie auf OK, um das Erstellen des neuen besten Suchergebnisses abzuschließen.

5. Jeder Eintrag eines besten Suchergebnisses, der einem Stichwort zugeordnet ist, enthält die Links Bearbeiten, Reihenfolge oder Entfernen für das beste Suchergebnis.

   1. Zum Ändern der URL, des Titels oder der Beschreibung für ein bestes Suchergebnis klicken Sie auf Bearbeiten, und geben Sie dann die neuen Informationen in das Feld ein. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.

      Tipp

      Wenn Sie ein bestes Suchergebnis bearbeiten, das mehreren Stichwörtern gemeinsam ist, wird es für alle Stichwörter geändert, die es verwenden.

   2. Wenn ein Stichwort mehrere beste Suchergebnisse enthält, verwenden Sie die Liste Reihenfolge, um die Reihenfolge festzulegen, in der sie auf der Suchergebnisseite angezeigt werden.

   3. Klicken Sie auf Entfernen, um ein bestes Suchergebnis von einem Stichwort zu entfernen.

      Tipp

      Ein bestes Suchergebnis kann nur dann aus der Liste Vorhandenes bestes Suchergebnis auswählen hinzugefügt werden, wenn es in mindestens einem Stichwort verwendet wird. Wenn ein bestes Suchergebnis in keinem Stichwort mehr verwendet wird, wird es gelöscht.

Überprüfen von Stichwörtern und besten Suchergebnissen

Im Abschnitt Veröffentlichen der Seite Stichwort hinzufügen können Sie ein Prüfdatum für Stichwortbearbeiter festlegen. Hierzu führen Sie die Verfahren im früheren Abschnitt Hinzufügen von Stichwörtern aus.

Die Personen, die gebeten werden, ein Stichwort an einem bestimmten Datum zu überprüfen, erhalten dazu eine Benachrichtigung. Wenn das Ablaufdatum verstrichen ist, erhalten Sie eine weitere Benachrichtigung. Diese Benachrichtigungen enthalten einen Link zur Seite Stichwörter verwalten. Die benachrichtigten Personen benötigen die Berechtigungen zum Anzeigen der Seite Stichwörter verwalten. Sie können die Seite dann mit dem Link Zu prüfende Stichwörter bzw. Abgelaufene Stichwörter filtern, um die betreffenden Stichwörter anzuzeigen.

Siehe auch

Konzepte

Verwalten von Einstellungen zur Verbesserung der Suchergebnisse (Search Server 2008)